干部档案制度管理

干部档案制度管理一、总则（一）目的为了加强干部档案管理，有效地保护和利用档案，提高干部工作的科学性、规范化水平，根据国家有关法律法规和行业标准，结合本公司/组织实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本公司/组织全体干部档案的管理。（三）基本原则1.真实性原则：干部档案必须如实反映干部的真实情况，确保档案内容的真实性和可靠性。2.完整性原则：全面收集干部在各个方面的信息，保证档案材料的完整性。3.保密性原则：严格遵守保密规定，确保干部档案信息不被泄露。4.规范性原则：按照规定的程序和标准进行档案管理，保证档案管理工作的规范化。二、档案内容（一）履历材料1.干部的个人基本信息，包括姓名、性别、出生日期、民族、籍贯、政治面貌、参加工作时间、入党时间、学历、学位、专业技术职务等。2.干部的工作经历，包括工作单位、职务、任职时间等。（二）自传材料干部本人撰写的关于自己成长经历、思想变化等方面的材料。（三）鉴定、考核、考察材料1.干部的年度考核、任期考核、专项考核等材料。2.干部的考察材料，包括选拔任用考察、后备干部考察等材料。（四）学历学位、培训和专业技术职务（职称）材料1.干部的学历学位证书、培训结业证书等复印件。2.干部的专业技术职务任职资格评审表、聘任文件等材料。（五）政审材料1.干部的政治历史情况审查材料。2.干部的亲属关系证明材料。（六）党团材料1.干部的入党志愿书、入党申请书、转正申请书等材料。2.干部的入团志愿书、入团申请书等材料。（七）奖励材料干部获得的各种奖励证书、表彰决定等材料。（八）处分材料干部受到的党纪政纪处分决定、处分审批表等材料。（九）工资、任免、出国（境）等材料1.干部的工资变动审批表、工资介绍信等材料。2.干部的任免文件、任免审批表等材料。3.干部的出国（境）审批表、护照等材料。（十）其他可供组织参考的材料干部的个人总结、述职报告、调研报告等材料。三、档案收集（一）收集范围按照干部档案内容的要求，全面收集干部的各类材料。（二）收集渠道1.干部所在部门定期将干部的相关材料报送至档案管理部门。2.档案管理部门主动向有关部门和单位收集干部的材料。3.干部本人主动向档案管理部门提交应归档的材料。（三）收集要求1.材料应真实、完整、规范，符合档案管理的要求。2.材料应及时收集，避免遗漏和延误。3.收集的材料应进行认真审核，确保材料的质量。四、档案整理（一）整理原则按照干部档案的类别和形成时间，进行分类整理，保证档案的系统性和完整性。（二）整理方法1.分类：将干部档案材料按照履历、自传、鉴定、考核、考察、学历学位、培训、专业技术职务、政审、党团、奖励、处分、工资、任免、出国（境）等类别进行分类。2.排序：按照材料形成时间的先后顺序进行排序。3.编目：对每份档案材料进行编号、登记，编制档案目录。4.装订：将整理好的档案材料进行装订，确保档案的整齐和牢固。（三）整理要求1.整理工作应严格按照规定的程序和标准进行，保证整理质量。2.整理过程中应注意保护档案材料的原貌，不得随意涂改、损坏档案材料。3.整理后的档案应便于查阅和利用。五、档案保管（一）保管场所设立专门的干部档案库房，库房应具备防火、防潮、防虫、防盗、防光、防高温等条件。（二）保管设备配备必要的档案保管设备，如档案柜、空调、除湿机、防虫药品等。（三）保管要求1.档案应分类存放，排列有序，便于查找。2.定期对档案进行检查和清点，发现问题及时处理。3.对破损、褪色的档案材料应及时进行修复和复制。4.严格遵守档案库房的管理制度，确保档案的安全。六、档案查阅（一）查阅范围本公司/组织内部因工作需要查阅干部档案的人员。（二）查阅手续1.查阅人应填写《干部档案查阅申请表》，注明查阅目的、查阅内容等。2.经所在部门负责人签字同意后，报档案管理部门负责人审批。3.档案管理部门根据审批意见，为查阅人提供档案查阅服务。（三）查阅要求1.查阅人必须严格遵守档案查阅制度，不得擅自涂改、抽取、撤换档案材料。2.查阅人不得泄露档案内容，不得将档案转借他人。3.查阅完毕后，查阅人应及时将档案归还档案管理部门。七、档案借阅（一）借阅范围本公司/组织外部因工作需要借阅干部档案的单位和个人。（二）借阅手续1.借阅人应填写《干部档案借阅申请表》，注明借阅目的、借阅内容、借阅期限等。2.经所在单位或部门负责人签字同意后，报档案管理部门负责人审批。3.档案管理部门与借阅人签订《干部档案借阅协议书》，明确双方的权利和义务。4.借阅人凭审批意见和《干部档案借阅协议书》到档案管理部门办理借阅手续。（三）借阅要求1.借阅人必须严格遵守档案借阅制度，不得擅自涂改、抽取、撤换档案材料。2.借阅人不得泄露档案内容，不得将档案转借他人。3.借阅期限一般不得超过[具体期限]，如需延期，应提前办理续借手续。4.借阅完毕后，借阅人应及时将档案归还档案管理部门，并办理归还手续。八、档案转递（一）转递范围干部因工作调动、离职等原因需要转递档案的情况。（二）转递手续1.干部所在部门填写《干部档案转递通知单》，注明转递原因、转递单位等。2.经档案管理部门负责人审核后，办理档案转递手续。3.档案管理部门将档案密封后，通过机要交通或专人送取的方式转递至接收单位。（三）转递要求1.转递档案应严格按照规定的程序进行，确保档案的安全和完整。2.转递档案时，应填写《干部档案转递登记表》，注明档案转递的时间、地点、接收单位等信息。3.接收单位收到档案后，应及时将回执寄回档案管理部门。九、档案信息化管理（一）信息化建设目标建立干部档案信息化管理系统，实现档案的数字化存储、检索、利用等功能。（二）信息化建设内容1.档案数字化：对干部档案材料进行扫描、录入，建立电子档案数据库。2.系统开发：开发干部档案信息化管理系统，实现档案信息的录入、查询、统计、分析等功能。3.安全保障：建立健全档案信息化安全管理制度，保障档案信息的安全。（三）信息化管理要求1.严格遵守档案信息化管理的相关规定，确保档案信息的安全和保密。2.定期对档案信息化管理系统进行维护和更新，保证系统的正常运行。3.加强对档案信息化管理人员的培训，提高其业务水平和操作技能。十、档案管理人员职责（一）档案管理部门负责人职责1.负责制定和完善干部档案管理制度，组织实施档案管理工作。2.负责档案管理人员的培训和考核，提高档案管理人员的业务水平。3.负责档案的安全保管和利用，确保档案的完整和安全。4.负责与有关部门和单位的沟通协调，做好档案的收集、整理、转递等工作。（二）档案管理人员职责1.负责干部档案的收集、整理、保管、查阅、借阅、转递等具体工作。2.负责档案信息化管理系统的操作和维护，保证系统的正常运行。3.负责档案材料的审核和鉴别，确保档案材料的质量。4.负责对档案管理工作中发现的问题及时进行处理，并向上级领导汇报。十一、监督与检查（一）监督检查主体本公司/组织内部的纪检监察部门或其他相关部门。（二）监督检查内容1.档案管理制度的执行情况。2.档案管理工作的质量和效率。3.档案信息的安全和保密情况。（三）监督检查方式1.定期检查：定期对干部档案管理工作进行全面检查。2.不定期抽查：不定期对部分干部档案管理工作进行抽查。3