档案馆用电制度

档案馆用电制度一、总则（一）目的为加强档案馆用电管理，保障档案资料的安全与完整，确保各类设备正常运行，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于档案馆内所有用电设备及相关用电活动，包括但不限于档案库房照明、办公区域电器设备、机房设备用电等。（三）基本原则1.安全第一原则：始终将用电安全放在首位，预防各类用电事故的发生，保障人员生命安全和财产安全。2.规范使用原则：严格按照相关标准和操作规程使用电器设备，确保用电行为规范、有序。3.节约能源原则：倡导合理用电，降低能源消耗，提高能源利用效率。二、用电设备管理（一）设备采购与选型1.采购用电设备时，应选择符合国家安全标准、质量可靠、节能高效的产品。优先选用具有节能认证标志的设备，从源头上保障用电安全与节能。2.根据实际工作需求和用电负荷，合理确定设备的规格和容量，避免设备过度选型造成能源浪费。（二）设备安装与调试1.用电设备的安装必须由专业电工按照电气安装规范进行操作，确保布线合理、接地良好、安装牢固。2.新设备安装完毕后，需进行全面调试，检查设备运行是否正常，各项性能指标是否符合要求。调试合格后方可投入使用。（三）设备登记与档案建立1.建立用电设备台账，详细记录设备名称、型号、规格、购置时间、使用部门、维护保养记录等信息。2.为每台重要用电设备建立单独的技术档案，包括设备说明书、电路图、维修记录等资料，便于设备的管理、维护和故障排查。（四）设备维护与保养1.制定设备维护保养计划，定期对用电设备进行检查、清洁、润滑、紧固等维护工作，确保设备处于良好的运行状态。2.对设备的关键部件和易损件进行定期检查和更换，及时发现并排除设备潜在的安全隐患。3.按照设备使用说明书的要求，定期对设备进行性能测试和校准，保证设备的精度和可靠性。（五）设备报废与更新1.对于已损坏且无法修复、技术性能落后、能耗过高或已达到使用年限的用电设备，应及时办理报废手续。2.报废设备应按照相关规定进行妥善处理，严禁随意丢弃。3.根据工作需要和设备更新计划，及时采购新型节能设备，淘汰老旧高耗能设备，提高档案馆整体用电效率。三、用电安全管理（一）安全责任1.档案馆负责人是用电安全管理的第一责任人，全面负责本单位的用电安全工作，制定用电安全管理制度，落实安全责任。2.各部门负责人为本部门用电安全的直接责任人，负责组织本部门人员遵守用电安全制度，开展用电安全检查和隐患排查工作。3.全体员工应严格遵守用电安全规定，正确使用电器设备，发现用电安全问题及时报告。（二）安全培训1.定期组织全体员工参加用电安全培训课程，培训内容包括安全用电知识、操作规程、事故案例分析等，提高员工的安全意识和操作技能。2.对新入职员工、转岗员工和临时工作人员进行专门的用电安全培训，经考试合格后方可上岗操作。3.针对特殊工种（如电工），必须按照国家相关规定进行专业培训，取得相应资格证书后方可持证上岗。（三）安全检查1.建立定期用电安全检查制度，由专业电工和安全管理人员组成检查组，对档案馆内的用电设备、线路、配电箱等进行全面检查。2.检查内容包括设备运行状况、接地情况、电线电缆是否老化破损、过载保护装置是否灵敏有效等。对检查中发现的问题及时记录，并下达整改通知书，明确整改责任人、整改期限和整改要求。3.加强日常巡查，各部门员工在工作过程中要注意观察用电设备的运行情况，发现异常及时报告。安全管理人员应不定期对重点区域和关键设备进行抽查，确保用电安全。（四）安全隐患整改1.对检查中发现的用电安全隐患，要立即采取措施进行整改。能够立即整改的，要当场整改到位；对于一时难以整改的，要制定临时安全防范措施，确保安全，并限期整改。2.整改完成后，要进行复查验收，确保隐患得到彻底消除。对因整改不力导致发生安全事故的，要依法追究相关责任人的责任。（五）应急处置1.制定用电安全应急预案，明确应急处置流程和各部门、人员的职责分工。2.定期组织应急演练，提高员工在突发用电事故时的应急处置能力和自我保护意识。3.一旦发生用电安全事故，应立即启动应急预案，迅速切断电源，组织人员进行救援，并及时报告相关部门。保护好事故现场，配合有关部门进行调查处理。四、用电行为规范（一）办公区域用电1.办公区域内的电器设备应在下班时及时关闭电源，严禁长时间待机。2.严禁私拉乱接电线，不得使用不合格的插座、插头和拖线板。3.使用空调时，应根据室内温度合理调节温度设定，夏季温度不低于26℃，冬季温度不高于20℃。无人时应关闭空调。4.电脑、打印机、复印机等办公设备在不使用时应及时关闭电源，长时间不使用时应拔掉插头。（二）档案库房用电1.档案库房照明应采用符合档案保管要求的灯具，避免使用产生热量较大的灯具。2.严格控制库房内的用电设备数量，严禁在库房内使用电炉、电暖器等大功率取暖设备。3.库房内的电器设备应定期进行检查和维护，确保设备正常运行，防止因设备故障引发火灾等安全事故。4.档案库房应安装温湿度监测设备，根据温湿度变化合理控制通风、除湿等设备的运行，避免因温湿度异常对档案造成损害。（三）机房用电1.机房内的用电设备应由专业人员进行操作和维护，严格按照操作规程进行开机、关机和切换设备。2.机房应配备不间断电源（UPS），以保障在市电中断时设备能够正常运行一段时间，避免数据丢失。3.定期对机房的电力系统进行检查和维护，包括配电箱、电线电缆、接地系统等，确保电力供应稳定可靠。4.机房内严禁堆放易燃、易爆物品，保持机房整洁，防止因杂物引发火灾等安全事故。五、用电计量与费用管理（一）用电计量1.在档案馆内安装计量装置，对各部门、各区域的用电情况进行准确计量。2.定期抄录电表数据，记录用电时间、用电量等信息，并进行统计分析。3.对用电异常情况进行及时排查，分析原因，采取相应措施进行处理。（二）费用核算与管理1.根据用电计量数据，按照当地供电部门的收费标准核算电费，并及时缴纳电费。2.建立用电费用台账，详细记录电费支出情况，定期进行费用分析，查找节能降耗的潜力点。3.加强对用电费用的管理和监督，