党籍档案材料制度

党籍档案材料制度一、总则（一）目的党籍档案材料制度旨在规范党籍档案材料的管理，确保党籍档案材料的真实性、完整性和安全性，为党组织了解党员情况、选拔任用干部、开展党员教育管理等提供可靠依据。（二）适用范围本制度适用于本公司/组织内所有党员的党籍档案材料管理。（三）基本原则1.真实性原则：党籍档案材料必须如实反映党员的真实情况，严禁弄虚作假。2.完整性原则：确保党籍档案材料齐全完整，涵盖党员从入党到组织关系转出或终止期间的各类重要材料。3.保密性原则：严格保护党籍档案材料的安全，防止信息泄露。4.规范性原则：按照规定的程序、标准和格式进行党籍档案材料的收集、整理、归档、保管和利用。二、党籍档案材料的内容（一）入党材料1.入党申请书：党员本人向党组织表达入党愿望和决心的书面材料。2.自传：党员个人成长经历、思想演变过程的自述。3.政治历史情况的审查材料：包括对党员政治历史问题的调查、核实及结论性材料。4.党内外群众意见：记录党员在入党过程中，党内外群众对其表现、政治素质等方面的评价和意见。5.入党志愿书：党员正式加入中国共产党的重要文件，记载党员基本情况、入党过程及党组织审批意见。（二）转正材料1.转正申请书：预备党员在预备期满时，向党组织提出转正申请的书面材料。2.预备党员考察表：记录预备党员在预备期间的表现、党组织考察意见及是否同意转正的表格。（三）党员组织关系变动材料1.党员组织关系介绍信：用于党员组织关系转移的凭证，注明党员去向、党费缴纳情况等。2.党员证明信：证明党员身份及组织关系的信件，用于临时外出等情况。3.流动党员活动证：流动党员参加党的活动、交纳党费、接转组织关系的凭证。（四）党内奖励材料1.表彰决定：党组织对党员的表彰奖励决定文件。2.奖励证书：党员获得的具体奖励证书。（五）党内处分材料1.处分决定：党组织对党员违纪行为作出的处分决定文件。2.处分审批表：记录处分决定的审批过程及相关意见的表格。3.党员对处分的申诉材料：党员对处分不服提出申诉的书面材料及相关处理结果。（六）其他材料1.思想汇报：党员定期向党组织汇报思想、工作、学习等情况的书面材料。2.民主评议党员材料：包括党员自评、互评、群众评议及党组织评定意见等。3.培训结业证书：党员参加党组织举办的各类培训获得的结业证书。4.其他与党员党籍相关的重要材料：如特殊时期的表现材料、重要事件的证明材料等。三、党籍档案材料的收集（一）收集责任1.党员所在党支部负责收集本支部党员的党籍档案材料，并指定专人负责。2.涉及党员组织关系变动的部门，在办理相关手续时，及时将有关材料移交党员所在党支部。（二）收集要求1.各部门应按照规定的时间节点，及时将产生的党籍档案材料移交党支部。2.收集的党籍档案材料应真实、完整、字迹清晰，不得使用圆珠笔、铅笔等书写，如有修改应按规定进行。3.对于重要的党籍档案材料，应同时收集原件和复印件，复印件需经相关部门或人员签字确认与原件一致。（三）收集流程1.党支部定期（每季度）向党员及相关部门发出党籍档案材料收集通知。2.党员及相关部门按照通知要求，将应提交的党籍档案材料整理好后，交至党支部指定人员。3.党支部指定人员对收到的党籍档案材料进行初步审核，检查材料是否齐全、完整，不符合要求的及时退回补充。四、党籍档案材料的整理（一）整理原则1.按照党籍档案材料的形成时间、类别进行分类整理。2.遵循档案材料的内在联系，保持材料的系统性和连贯性。（二）整理步骤1.分类：将收集到的党籍档案材料按照入党材料、转正材料、组织关系变动材料、党内奖励材料、党内处分材料、其他材料等类别进行划分。2.排序：在每一类材料中，按照材料形成的先后顺序进行排列。3.编目：为每一份党籍档案材料编制目录，注明材料名称、日期、页码等信息。4.装订：将整理好的党籍档案材料按照类别依次装订成册，每册厚度适中，便于保管和查阅。（三）整理要求1.整理过程中要确保党籍档案材料的顺序正确，不得随意颠倒或遗漏。2.编目信息应准确无误，书写清晰，便于查找和核对。3.装订应牢固整齐，不得使用金属钉等易生锈损坏档案的装订方式，可采用线装或胶装。五、党籍档案材料的归档（一）归档责任党支部负责将整理好的党籍档案材料及时归档至公司/组织的党籍档案管理部门。（二）归档流程1.党支部填写党籍档案材料归档清单，注明档案材料的类别、数量、党员姓名等信息。2.将归档清单及党籍档案材料一并移交至党籍档案管理部门。3.党籍档案管理部门对接收的党籍档案材料进行核对，确认无误后办理签收手续，并将档案材料存入专门的档案柜或档案库。（三）归档要求1.归档的党籍档案材料应与归档清单内容一致，不得缺漏。2.党籍档案管理部门应建立完善的档案接收登记制度，详细记录档案材料的接收时间、来源、内容等信息。六、党籍档案材料的保管（一）保管责任党籍档案管理部门负责党籍档案材料的保管工作，指定专人负责档案的日常管理。（二）保管设施1.设立专门的档案库房，库房应具备防火、防潮、防虫、防盗、防光、防尘等功能。2.配备必要的档案保管设备，如档案柜、除湿机、空调、灭火器等。（三）保管要求1.党籍档案材料应存放在专用档案柜中，按照党员类别、入党时间等顺序排列，便于查找。2.定期对档案库房进行检查和维护，确保库房环境符合档案保管要求。3.对破损、褪色的党籍档案材料及时进行修复或复制保存。4.严格限制非档案管理人员进入档案库房，确需进入的，应进行登记并在管理人员陪同下进行。七、党籍档案材料的利用（一）利用范围1.党组织在开展党员教育管理、选拔任用干部、组织关系转接等工作时，可查阅党籍档案材料。2.党员本人在符合规定的情况下，可查阅本人的党籍档案材料。（二）利用流程1.查阅申请：党组织或党员本人填写党籍档案材料查阅申请表，注明查阅目的、查阅内容等信息。2.审批：查阅申请表经所在党组织负责人或党籍档案管理部门负责人审批同意。3.查阅：审批通过后，查阅人员在档案管理人员的陪同下，在指定地点查阅党籍档案材料，不得擅自摘抄、复制、拍照等。如需摘抄、复制、拍照的，应另行提出申请并经审批。4.归还：查阅完毕后，查阅人员应及时将党籍档案材料归还档案管理人员，档案管理人员核对无误后办理归还手续。（三）利用要求1.查阅党籍档案材料应严格遵守查阅范围和审批程序，不得擅自扩大查阅范围或违规查阅。2.查阅人员应爱护党籍档案材料，不得在档案材料上涂改、圈划、污损等。3.档案管理人员应对党籍档案材料的查阅情况进行详细记录，包括查阅时间、查阅人员、查阅内容、审批情况等。八、党籍档案材料的保密（一）保密责任1.党籍档案管理部门及相关工作人员应严格履行保密职责，确保党籍档案材料的安全。2.参与党籍档案材料管理工作的所有人员，不得向无关人员泄露党籍档案材料的内容。（二）保密措施1.对涉及党籍档案材料的计算机系统、存储设备等采取加密、访问控制等安全措施。2.档案库房应安装监控设备，对档案库房的出入情况进行实时监控。3.与党籍档案材料管理工作无关的人员不得进入档案库房和档案整理、查阅场所。（三）保密要求1.严禁在私人通信、网络社交平台等场合谈论党籍档案材料的内容。2.因工作需要对外提供党籍档案材料相关信息的，应按照规定进行审批，并对提供的信息进行严格审核，确保不泄露敏感信息。九、党籍档案材料的定期检查与清理（一）定期检查1.党籍档案管理部门每半年对党籍档案材料进行一次全面检查，检查内容包括档案材料的完整性、准确性、保管状况等。完整性检查：核对档案材料是否齐全，有无缺漏页、缺件等情况。准确性检查：检查档案材料中的信息是否准确无误，有无涂改、错误等。保管状况检查：查看档案材料的存放是否整齐有序，有无受潮、发霉、虫蛀、破损等情况。2.对检查中发现的问题及时进行处理，如补充缺失材料、修复破损档案、纠正错误信息等。（二）清理1.根据党籍档案材料的保管期限和实际情况，定期对党籍档案材料进行清理。对于保管期限已满且无继续保存价值的党籍档案材料，