小学安全档案制度

小学安全档案制度一、总则（一）目的为加强小学安全管理工作，规范安全档案建设，全面、准确、及时地记录学校安全工作情况，有效预防和应对各类安全事故，保障师生生命财产安全，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本校全体师生及涉及学校安全管理的各项活动。（三）依据本制度依据《中华人民共和国教育法》《中华人民共和国未成年人保护法》《中小学幼儿园安全管理办法》等相关法律法规及教育行业安全标准制定。二、安全档案管理职责（一）学校安全工作领导小组职责1.全面领导学校安全档案管理工作，制定安全档案建设规划和年度计划。2.定期审议安全档案建设情况，对重要安全档案资料进行决策审批。3.协调解决安全档案管理工作中的重大问题。（二）安全管理部门职责1.负责安全档案的日常收集、整理、归档、保管和查阅等具体工作。2.建立健全安全档案管理制度，规范档案管理流程。3.对各部门安全档案工作进行指导、监督和检查。（三）各部门职责1.按照学校安全档案管理要求，负责本部门安全工作资料的收集、整理，并及时移交安全管理部门。2.配合安全管理部门做好安全档案的相关工作，确保档案资料的完整性和准确性。（四）档案管理人员职责1.严格遵守档案管理规定，认真履行档案管理职责。2.负责档案的分类、编号、装订、上架等工作，确保档案存放有序。3.做好档案的安全保管工作，防止档案损坏、丢失、泄密等情况发生。4.按照规定为查阅档案的人员提供服务，做好查阅登记。三、安全档案内容（一）学校安全工作基本信息1.学校安全工作领导小组成员名单及职责分工。2.学校安全管理部门设置及人员配备情况。3.学校安全工作年度计划、总结。（二）安全管理制度1.学校安全工作责任制，明确各部门、各岗位安全工作职责。2.安全教育制度，包括教育计划、内容、形式、记录等。3.安全检查制度，涵盖检查计划、检查记录、隐患排查与整改情况等。4.安全事故应急预案，包括各类事故的应急处置流程、责任分工、物资储备等。5.食品卫生安全管理制度，涉及食品采购、储存、加工、留样等环节的规定。6.消防安全管理制度，包括消防设施设备管理、消防演练等内容。7.校园安全保卫制度，如门禁管理、巡逻制度、外来人员登记等。8.交通安全管理制度，针对师生交通安全教育、校车管理等方面的规定。9.其他相关安全管理制度。（三）安全教育资料1.安全教育活动记录，包括主题班会、专题讲座、安全演练等活动的时间、地点、参与人员、内容等。2.学生安全知识竞赛、征文等活动资料。3.安全教育教材、教案、课件等。（四）安全检查与隐患排查治理1.安全检查记录，包括日常检查、专项检查、季节性检查等的记录，详细记录检查时间、检查人员、检查部位、发现的问题及整改情况。2.隐患排查治理台账，对排查出的安全隐患进行详细登记，包括隐患描述、整改措施、整改责任人、整改期限、整改结果等。3.重大安全隐患报告及处理情况，记录向上级主管部门报告的时间、内容及上级部门的反馈意见，以及学校采取的应对措施和最终整改结果。（五）安全事故处理1.安全事故报告记录，包括事故发生时间、地点、经过、伤亡情况、报告人等信息。2.事故调查处理资料，如事故调查报告、处理决定、责任认定等。3.事故赔偿协议、保险理赔资料等。4.事故后的整改措施及落实情况。（六）食品卫生安全档案1.食品经营许可证、从业人员健康证等相关证件复印件。2.食品采购索证索票记录，包括供应商资质证明、食品进货票据等。3.食品储存、加工、留样记录，详细记录食品储存条件、加工过程、留样数量、留样时间等。4.食品卫生检查记录，包括食堂环境卫生、餐具消毒、食品添加剂使用等方面的检查情况。5.食品安全事故应急处置记录，如事故发生时的应急措施、报告情况、后续处理等。（七）消防安全档案1.消防设施设备台账，记录消防器材的种类、数量、位置、购置时间、维修保养情况等。2.消防设施设备检查记录，包括定期检查、日常巡查的记录，发现的问题及整改情况。3.消防演练计划、方案及记录，包括演练时间、地点、参与人员、演练内容、效果评估等。4.火灾隐患排查治理记录，对排查出的火灾隐患进行登记及整改情况跟踪。（八）校园安全保卫档案1.门禁系统管理记录，包括人员出入登记、车辆进出登记等。2.巡逻记录，详细记录巡逻时间、路线、巡逻人员、发现的问题及处理情况。3.校园监控系统运行记录，包括监控设备的维护情况、视频资料保存期限等。4.外来人员及车辆入校审批记录，记录审批时间、来访人员或车辆信息、被访人员、审批结果等。（九）交通安全档案1.师生交通安全教育记录，如交通安全讲座、主题活动等资料。2.校车相关资料，包括校车行驶证、驾驶证、保险单、定期维护保养记录、校车驾驶员资质证明等。3.校车运行记录，如出车时间、行驶路线,载客人数等。4.学生上下学交通安全管理记录，如学校周边交通疏导措施、与交警部门协作情况等。（十）其他安全档案1.学校周边环境安全排查记录，包括对学校周边治安、交通、文化等环境的检查情况及整改措施。2.涉及学校安全的各类合同、协议，如与施工单位签订的安全责任书、与供应商签订的安全承诺书等。3.上级主管部门及政府有关部门关于学校安全工作文件、通知、批示等资料。4.学校安全工作会议记录，包括会议时间、地点、参会人员、会议内容等。5.安全工作表彰奖励及责任追究记录，对在安全工作中表现突出的部门和个人的表彰情况，以及对违反安全规定的部门和个人的责任追究情况。四、安全档案建设与管理（一）档案收集1.各部门应指定专人负责收集本部门安全工作资料，确保资料的及时、准确、完整。2.收集的资料应包括纸质文件、电子文档、图片、视频等多种形式。3.对于上级主管部门及政府有关部门下发的涉及学校安全工作的文件、通知等，应及时收集并归档。（二）档案整理1.安全管理部门应定期对收集到的档案资料进行整理，按照档案内容分类进行编号、装订。2.档案整理应遵循便于查阅、保管的原则，确保档案资料的系统性和完整性。3.对于电子文档，应按照规范的命名规则进行命名，并建立相应的文件夹结构进行分类存储。（三）档案归档1.整理后的档案应及时归档，存入专门的档案柜或电子存储设备。2.档案应按照年度、类别进行分类存放，并建立档案索引目录，便于快速查找。3.对于重要的安全档案资料，应进行备份，防止因意外情况导致档案丢失。（四）档案保管1.档案管理人员应妥善保管安全档案，确保档案存放环境安全，防止档案受潮、发霉、虫蛀、火灾、盗窃等情况发生。2.定期对档案进行检查，发现问题及时处理，并做好检查记录。3.档案保管期限应按照相关规定执行，对于超过保管期限的档案，应按照规定进行销毁处理。（五）档案查阅1.因工作需要查阅安全档案的人员，应填写查阅申请表，经部门负责人批准后，到档案管理部门查阅。2.档案管理人员应按照查阅申请表的要求，提供相应的档案资料，并做好查阅登记，记录查阅时间、查阅人员、查阅内容等信息。3.查阅档案时，应在档案管理部门指定的地点进行，不得擅自将档案带出或转借他人。4.需要复印或摘抄档案资料的，应经档案管理人员同意，并按照规定进行登记。五、安全档案信息化管理（一）建立安全档案管理信息系统1.学校应利用现代信息技术，建立安全档案管理信息系统，实现安全档案的电子化管理。2.安全档案管理信息系统应具备档案录入、查询、统计、分析、备份等功能，提高档案管理工作效率和水平。3.档案管理人员应熟练掌握安全档案管理信息系统的操作，确保档案信息的及时录入和准确更新。（二）数据安全与保密1.加强安全档案管理信息系统的数据安全保护，设置用户权限，防止未经授权的人员访问系统。\2.定期对系统数据进行备份，备份数据应存储在安全的位置，并定期进行检查和恢复测试。3.严格遵守国家有关信息安全保密规定，防止安全档案信息泄露。六、监督与考核（一）监督检查1.学校安全工作领导小组应定期对安全档案管理工作进行监督检查，确保档案建设与管理工作符合本制度要求。2.安全管理部门应加强对各部门安全档案工作的日常指导和监督，及时发现问题并督促整改。3.对于违反安全档案管理规定的行为，应及时进行纠正，并追究相关人员的责任。（二）考核评价1.将安全档案管理工作纳入学校各部门