机关档案考核制度

机关档案考核制度一、总则（一）目的为加强机关档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本机关实际情况，制定本考核制度。（二）适用范围本制度适用于本机关各部门及所属单位的档案管理工作考核。（三）考核原则1.客观公正原则：以事实为依据，全面、准确地评价各部门档案管理工作。2.科学合理原则：考核指标和方法应科学合理，具有可操作性。3.注重实效原则：强调档案管理工作的实际效果，促进档案资源的有效利用。二、考核内容与标准（一）组织管理1.档案工作责任制明确部门负责人为档案管理工作第一责任人，建立健全档案工作岗位责任制。（10分）档案管理人员职责明确，熟悉档案业务，具备相应的专业知识和技能。（8分）考核方式：查阅档案工作相关文件、记录，与部门负责人及档案管理人员面谈。2.档案工作网络建立档案工作网络，明确各部门兼职档案员，形成档案管理工作合力。（6分）定期召开档案工作会议，研究解决档案工作中的问题。（6分）考核方式：查阅会议记录、工作安排等资料，与兼职档案员交流。3.档案工作经费档案工作经费列入年度预算，专款专用，保障档案管理工作正常开展。（8分）考核方式：查阅财务预算及支出凭证。（二）档案业务建设1.文件材料收集与整理按照归档范围和保管期限要求，及时收集齐全、完整的文件材料。（10分）分类科学，组卷合理，编目规范，装订整齐。（10分）考核方式：抽查档案整理情况，核对文件材料收集清单。2.档案信息化建设积极推进档案信息化，建立档案管理信息系统，实现档案数字化存储和检索。（12分）档案数据录入准确、及时，数据安全得到保障。（10分）考核方式：检查档案管理信息系统运行情况，抽查档案数据录入质量。3.档案保管与保护档案库房设施符合要求，有防火、防潮、防虫、防盗等安全措施。（10分）定期对档案进行检查、清点，及时发现和处理档案保管中的问题。（8分）考核方式：实地查看档案库房，查阅档案检查记录。4.档案鉴定与销毁定期对档案进行鉴定，准确划分保管期限，剔除无保存价值的档案。（10分）档案销毁手续齐全，有审批、监销记录。（8分）考核方式：查阅档案鉴定和销毁相关文件、记录。（三）档案利用服务1.档案查阅利用建立健全档案查阅利用制度，方便机关内部及社会公众查阅利用档案。（8分）查阅利用手续完备，服务热情周到，及时提供所需档案。（8分）考核方式：查阅查阅利用登记记录，与查阅利用者交流。2.档案编研工作结合工作实际，开展档案编研工作，编写档案参考资料、大事记等。（10分）编研成果具有一定的参考价值，为机关工作决策提供支持。（8分）考核方式：查阅编研成果资料。三、考核方式与程序（一）考核方式1.定期考核：每年进行一次全面考核，考核时间为[具体考核时间区间]。（70分）2.不定期抽查：根据工作需要，不定期对各部门档案管理工作进行抽查。（30分）（二）考核程序1.自评：各部门在考核期结束后，按照考核内容与标准进行自评，填写自评表，形成自评报告。（10分）2.初评：考核小组对各部门自评材料进行初步审核，结合不定期抽查情况，对各部门档案管理工作进行初评，确定初评得分。（30分）3.复评：考核小组对初评结果进行复查，必要时进行实地核查，最终确定考核得分。（40分）4.反馈：考核结果向各部门反馈，对存在的问题提出整改意见和建议。（20分）四、考核结果与应用（一）考核结果等级划分考核结果分为优秀（90分及以上）、良好（8089分）、合格（6079分）、不合格（60分以下）四个等级。（二）结果应用1.表彰奖励：对考核结果为优秀的部门和个人，给予表彰和奖励。（10分）2.绩效挂钩：考核结果与部门和个人绩效挂钩，作为评先评优、晋升晋级的重要依据。（20分）3.整改督促：对考核结果为不合格的部门，下达整改通知书，限期整改。整