企业档案考核制度

企业档案考核制度一、总则（一）目的为加强公司档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥档案在公司各项工作中的作用，特制定本考核制度。（二）适用范围本制度适用于公司各部门及全体员工在档案管理工作中的考核。（三）考核原则1.客观公正原则：以事实为依据，全面、准确地评价各部门及员工的档案管理工作表现。2.科学合理原则：考核指标设置合理，考核方法科学可行，确保考核结果真实反映工作实际。3.激励与约束并重原则：通过考核，激励先进，鞭策后进，促进档案管理工作水平的整体提升。二、考核内容与标准（一）档案管理机构与人员1.机构设置公司应设立专门的档案管理机构，或指定专人负责档案管理工作。考核标准：未设立专门机构或指定专人负责的，扣[X]分；机构设置或人员配备不合理，影响档案管理工作正常开展的，酌情扣分。2.人员资质档案管理人员应具备相应的专业知识和技能，熟悉档案管理业务流程。考核标准：档案管理人员未取得相关资质证书的，每人次扣[X]分；因人员资质问题导致档案管理工作出现失误的，酌情扣分。（二）档案管理制度建设1.制度制定公司应建立健全档案管理制度，包括档案收集、整理、归档、保管、利用、鉴定、销毁等环节的具体规定。考核标准：未建立完善档案管理制度的，扣[X]分；制度内容不符合法律法规和行业标准要求的，责令限期整改，逾期未整改的，扣[X]分。2.制度执行各部门及员工应严格执行档案管理制度，确保档案管理工作规范有序。考核标准：发现违反档案管理制度行为的，每次扣[X]分；因制度执行不力导致档案管理混乱的，酌情加重扣分。（三）档案收集与整理1.收集范围各部门应按照档案管理制度的要求，及时收集本部门在工作中形成的各类档案资料。考核标准：未按规定收集档案资料的，每次扣[X]分；收集范围不完整，影响档案完整性的，酌情扣分。2.整理质量档案资料应按照分类标准进行科学整理，做到分类准确、编号规范、装订整齐。考核标准：档案整理不符合要求的，每发现一处扣[X]分；因整理不规范导致档案查找困难的，酌情扣分。（四）档案归档与保管1.归档及时性档案资料应在规定时间内归档，确保档案的时效性。考核标准：未按时归档的，每次扣[X]分；归档延误影响工作正常开展的，酌情加重扣分。2.保管条件公司应提供符合档案保管要求的场所和设施，确保档案安全。考核标准：档案保管场所不符合要求，存在安全隐患的，扣[X]分；因保管条件问题导致档案损坏、丢失的，责令限期整改，逾期未整改的，扣[X]分。（五）档案利用与保密1.利用效率公司应建立档案利用制度，方便员工查阅和利用档案资料，提高档案利用效率。考核标准：档案利用制度不完善，影响员工正常查阅利用的，扣[X]分；因档案管理部门工作原因，导致员工无法及时获取所需档案资料的，每次扣[X]分。2.保密措施档案管理人员应严格遵守档案保密制度，确保档案信息安全。考核标准：发现档案管理人员违反保密制度行为的，每次扣[X]分；因保密措施不力导致档案信息泄露的，责令限期整改，逾期未整改的，扣[X]分。（六）档案鉴定与销毁1.鉴定工作公司应定期对档案进行鉴定，确定档案的保管期限和价值。考核标准：未按规定进行档案鉴定的，扣[X]分；鉴定结果不准确，影响档案管理工作的，酌情扣分。2.销毁程序对失去保存价值的档案，应按照规定程序进行销毁。考核标准：未按规定程序销毁档案的，扣[X]分；销毁过程中存在违规操作的，责令限期整改，逾期未整改的，扣[X]分。三、考核方式与周期（一）考核方式1.日常检查：档案管理部门定期对各部门的档案管理工作进行日常检查，记录检查情况。2.专项检查：根据工作需要，对特定部门或档案管理环节进行专项检查。3.定期考核：每年年底对各部门及员工的档案管理工作进行全面考核。（二）考核周期日常检查和专项检查不定期进行，定期考核每年一次，考核时间为每年的[具体月份]。四、考核结果与应用（一）考核结果评定1.考核结果分为优秀（90分及以上）、良好（8089分）、合格（6079分）、不合格（60分以下）四个等级。2.考核得分由日常检查、专项检查和定期考核得分综合计算得出。（二）结果应用1.对于考核结果为优秀的部门和个人，公司给予表彰和奖励，在绩效奖金分配、晋升、评优等方面予以优先考虑。2.对于考核结果为不合格的部门和个人，公司责令限期整改，并视情节轻重给予相应的处罚，如扣减绩效奖金、取消评优资格、降职等。3.连续两年考核结果为不合格的部门或个人，公司将视情况进行岗位调整或辞退处理。五、申诉与处理（一）申诉渠道被考核部门或个人如对考核结果有异议，可在考核结果公布之日起[X]个工作日内向档案管理部门提出书面申诉。（二）申诉处理档案管理部门接到申诉后，应在[X]个工作日内进行调查核实，并将处理结果反馈给申诉部门或个人。如申诉人对