村干部档案制度

村干部档案制度一、总则（一）目的为了加强对村干部队伍的规范化管理，全面、准确、客观地记录村干部的工作经历、业绩表现、奖惩情况等信息，建立科学有效的村干部评价机制，为村干部的选拔任用、考核评价、教育培训、监督管理等提供依据，特制定本档案制度。（二）适用范围本制度适用于本地区内所有行政村的在职村干部，包括村党支部书记、村委会主任、村两委其他成员等。（三）基本原则1.真实性原则：档案内容必须如实反映村干部的实际情况，确保信息真实可靠。2.完整性原则：全面收集村干部在各个方面的相关信息，保证档案资料的完整性。3.保密性原则：严格遵守档案管理的保密规定，确保村干部档案信息不被泄露。4.动态管理原则：根据村干部的工作变动和发展情况，及时更新档案内容，保持档案的时效性。二、档案内容（一）个人基本信息1.自然情况：包括姓名、性别、民族、出生日期、政治面貌、学历、籍贯、家庭住址等。2.任职信息：现任职务、任职时间、任职村名等。（二）工作经历1.历任职务：记录村干部在不同时期担任的职务及任职时间。2.工作履历：详细描述在各个任职岗位上的工作职责、工作成果、工作经验等。（三）教育培训情况1.参加培训记录：包括参加各类政治理论培训、业务技能培训、学历教育等的时间、地点、培训内容、培训时长等。2.培训证书及相关证明材料：附上培训结业证书、学历证书等复印件。（四）考核评价结果1.年度考核：每年的年度考核结果，包括优秀、称职、基本称职、不称职等档次及相应的考核评语。2.任期考核：任期届满时的考核结果及综合评价意见。（五）奖惩情况1.奖励记录：获得的各级各类奖励，如优秀共产党员、优秀村干部、先进工作者等，记录奖励名称、颁奖单位、颁奖时间等。2.惩处记录：受到的党纪政纪处分、违法违纪处理等情况，记录处分原因、处分种类、处分时间等。（六）工作业绩1.经济发展方面：如带领村民发展产业、增加村集体收入、改善村民生活水平等方面的具体成效及相关数据。2.社会事业方面：在基础设施建设、教育医疗、文化建设、社会保障等方面所做的工作及取得的成绩。3.基层组织建设方面：加强党组织建设、完善村民自治制度、提升村级组织凝聚力和战斗力等方面的工作举措及成果。（七）廉洁自律情况1.廉洁从政记录：有无违反廉洁自律规定的情况，如是否存在贪污受贿、滥用职权、以权谋私等行为。2.廉政档案相关材料：如廉政承诺书、廉政谈话记录、廉政审计报告等。（八）其他重要信息1.个人述职述廉报告：每年的个人述职述廉报告内容。2.群众意见和建议：收集整理村民对村干部工作的意见和建议，以及村干部对群众意见的回应和整改情况。3.其他与工作相关的重要资料：如重要工作方案、调研报告、会议记录等能够反映村干部工作能力和业绩的材料。三、档案建立与收集（一）建立主体由各乡镇（街道）负责组织建立本辖区内村干部档案，明确专人负责档案管理工作。（二）收集渠道1.个人提交：村干部按照要求定期向档案管理人员提交个人相关材料，如工作总结、述职报告、培训证书等。2.组织提供：乡镇（街道）相关部门、村级组织根据工作需要，及时将涉及村干部的考核评价结果、奖惩决定、工作文件等材料提供给档案管理人员。3.信息采集：通过实地走访、问卷调查、个别谈话等方式，收集村民对村干部的意见和评价，整理后纳入档案。（三）材料审核档案管理人员对收集到的材料进行认真审核，确保材料的真实性、完整性和规范性。对不符合要求的材料，及时通知相关人员进行补充或更正。（四）档案录入审核通过的材料按照档案内容分类进行电子录入，建立电子档案数据库，同时打印纸质档案，确保纸质档案与电子档案内容一致。四、档案整理与归档（一）分类整理按照档案内容的不同类别，将材料进行分类整理，每类材料按照时间顺序排列，便于查找和使用。（二）编号装订为每份档案编制唯一的编号，将整理好的材料依次装订成册，在每册档案首页编制目录，注明档案内容的类别、页码等信息。（三）存放保管设立专门的档案库房，配备必要的档案保管设备，如档案柜、防火防潮防虫设施等。将装订好的档案按照编号顺序存放，确保档案存放安全、有序。五、档案查阅与借阅（一）查阅权限1.组织查阅：乡镇（街道）党委、政府及相关部门因工作需要，可查阅村干部档案。查阅时需填写查阅申请表，经档案管理部门负责人批准后，方可查阅。2.本人查阅：村干部本人因工作需要可查阅自己的档案，但需在档案管理人员的陪同下进行。（二）借阅规定1.严格审批：因特殊原因需要借阅档案的，必须填写借阅申请表，注明借阅理由、借阅期限等，经档案管理部门负责人及乡镇（街道）分管领导批准后方可借阅。2.借阅登记：借阅人需在档案借阅登记簿上签字登记，注明借阅时间、归还时间等信息。3.限期归还：借阅期限一般不得超过[X]个工作日，借阅人应按时归还档案，如因特殊情况需要延期归还的，需提前办理续借手续。4.借阅要求：借阅人必须妥善保管档案，不得转借他人，不得擅自涂改、抽取、撤换档案材料，确保档案的安全和完整。六、档案更新与维护（一）定期更新1.年度更新：每年年底，档案管理人员对档案进行一次全面梳理，根据村干部当年的工作变动、考核评价、奖惩情况等，及时更新档案内容。2.任期更新：在村干部任期届满时，对档案进行集中更新，确保档案内容完整反映村干部整个任期的工作情况。（二）动态维护1.实时记录：档案管理人员对日常工作中涉及村干部的重要信息，如临时性工作任务完成情况、突发事件处理情况等，及时进行记录，并纳入档案。2.信息变更：村干部个人基本信息、任职信息等发生变更时，应及时向档案管理部门提交变更申请及相关证明材料，档案管理人员审核后及时更新档案。（三）档案安全管理1.安全防护：加强档案库房的安全防护措施，安装监控设备、防盗报警装置等，确保档案存放环境安全。2.数据备份：定期对电子档案数据进行备份，存储在不同的介质上，并分别存放于不同地点，防止数据丢失。3.灾害应对：制定档案应急预案，针对火灾、水灾、地震等自然灾害和突发事件，明确应急处置措施，确保在灾害发生时能够最大限度地保护档案安全。七、档案保密与销毁（一）保密措施1.人员管理：档案管理人员必须严格遵守保密制度，签订保密承诺书，明确保密责任。对接触档案的人员进行保密教育，提高保密意识。2.环境管理：档案库房设置专门的保密区域，限制无关人员进入。档案查阅和借阅场所应具备保密条件，防止档案信息泄露。3.技术防范：采用加密存储、访问控制等技术手段，对电子档案进行保密管理，防止数据被非法获取或篡改。（二）档案销毁1.鉴定销毁：对已超过保管期限、失去保存价值的档案，由档案管理部门组织相关人员进行鉴定，提出销毁意见，报乡镇（街道）分管领导批准。2.销毁程序：经批准销毁的档案，应按照规定的程序进行销毁。销毁时应指定专人负责监销，确保档案彻