高校廉政档案制度

高校廉政档案制度一、总则（一）目的为加强高校党风廉政建设，规范廉政档案管理，准确记录和反映高校工作人员廉政情况，强化对权力运行的监督制约，促进高校各项事业健康发展，依据国家法律法规和相关政策规定，结合我校实际，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于我校全体在职教职工，包括学校各级领导干部、教师、管理人员和其他工作人员。（三）基本原则1.全面客观原则：廉政档案应全面、真实、客观地记录教职工廉政情况，确保档案内容准确反映其廉政表现。2.动态管理原则：廉政档案实行动态管理，根据教职工廉政情况的变化及时更新档案内容。3.保密性原则：严格遵守保密规定，妥善保管廉政档案，确保档案信息不泄露。4.规范统一原则：廉政档案的建立、管理和使用应遵循统一的标准和规范，保证档案工作的科学性和规范性。二、廉政档案内容（一）基本信息1.个人基本情况：包括姓名、性别、出生年月、政治面貌、学历学位、职务职称、所在部门等。2.岗位信息：记录教职工所在岗位的职责、权力范围等。（二）廉政承诺教职工入职或任职时签订的廉政承诺书，明确廉洁自律的责任和义务。（三）廉洁自律情况1.遵守党纪国法情况：记录教职工遵守党的纪律、国家法律法规以及学校各项规章制度的情况，是否存在违法违纪行为及受到的处理处分。2.廉洁从政（教）情况：包括廉洁奉公、廉洁用权、廉洁修身、廉洁齐家等方面的表现，有无利用职务之便谋取私利、接受礼品礼金、参与赌博等违规行为。3.执行廉洁自律规定情况：如执行廉洁从政若干准则、廉洁自律各项规定的情况，有无违反廉洁纪律的问题。（四）廉政风险防控情况1.岗位廉政风险排查：教职工对所在岗位廉政风险点的排查情况，包括风险点的内容、风险等级等。2.防控措施落实情况：针对排查出的廉政风险点所采取的防控措施及执行情况。（五）信访举报及调查处理情况1.信访举报记录：详细记录收到的关于教职工廉政问题的信访举报内容，包括举报时间、举报人、举报事项等。2.调查处理结果：对信访举报进行调查核实后的处理结果，如是否存在问题、给予何种处分等。（六）其他需要记录的廉政情况如参加廉政教育活动情况、廉政谈话记录、廉政述职述廉报告等。三、廉政档案建立（一）建档主体学校纪委负责组织建立全校教职工廉政档案，各部门协助配合。（二）建档流程1.信息采集：教职工本人填写廉政档案基本信息表，如实提供相关材料，并对所填内容的真实性负责。2.部门审核：教职工所在部门对其填写的信息进行审核，确保信息准确无误，并签字盖章确认。3.纪委审定：学校纪委对各部门报送的廉政档案信息进行审定，对不符合要求的信息退回补充完善。4.档案录入：将审定后的廉政档案信息录入电子档案系统，建立纸质和电子档案。（三）档案编号廉政档案采用一人一档、统一编号的方式进行管理，编号应具有唯一性和系统性，便于查询和管理。四、廉政档案管理（一）档案保管1.专人负责：学校纪委指定专人负责廉政档案的保管工作，确保档案的安全和完整。2.保管场所：廉政档案应存放在专门的档案柜中，确保档案存放环境安全、整洁、通风良好。3.电子档案管理：建立廉政档案电子数据库，对电子档案进行加密存储，定期备份，防止数据丢失。（二）档案查阅1.查阅权限：严格限定廉政档案的查阅权限，未经学校纪委批准，任何单位和个人不得查阅廉政档案。2.查阅程序：因工作需要查阅廉政档案的，需填写《廉政档案查阅申请表》，注明查阅原因、查阅内容等，经所在部门负责人和学校纪委负责人审批后，方可查阅。查阅时，应在指定地点进行，查阅人员不得擅自摘抄、复制、传播档案内容。3.查阅记录：对廉政档案的查阅情况进行详细记录，包括查阅时间、查阅人、查阅内容等，以备查考。（三）档案更新1.定期更新：廉政档案实行定期更新制度，每年年底教职工应根据本人廉政情况变化，对档案内容进行更新，并提交所在部门审核。2.即时更新：如教职工出现廉政问题或廉政情况发生重大变化，应及时将相关情况录入廉政档案，并按照规定程序进行处理。（四）档案移交1.工作调动移交：教职工工作调动时，其廉政档案应随个人档案一并移交至新的工作单位。2.退休移交：教职工退休时,廉政档案由学校纪委负责整理归档，妥善保管。（五）档案销毁1.销毁条件：廉政档案保存期限届满或因其他原因需要销毁的，应按照档案管理规定进行销毁。2.销毁程序：由学校纪委提出销毁意见，报学校分管领导批准后，指定专人负责销毁，并对销毁情况进行记录。五、廉政档案使用（一）干部选拔任用参考在干部选拔任用过程中，廉政档案作为重要参考依据，对廉政情况存在问题的人员，实行“一票否决”。（二）评先评优参考在教职工评先评优时，将廉政档案记录作为重要参考内容，优先推荐廉政表现突出的人员。（三）廉政教育参考通过分析廉政档案数据，总结廉政风险点和存在的问题，为开展廉政教育提供参考依据，有针对性地加强廉政教育。（四）监督执纪参考廉政档案为学校纪委开展监督执纪工作提供重要线索和依据，有助于及时发现和查处违规违纪行为。六、责任追究（一）对教职工的责任追究1.教职工应如实填写廉政档案信息，对故意隐瞒、虚报、漏报廉政情况的，视情节轻重给予批评教育或纪律处分。2.因提供虚假信息导致廉政档案失实的，按照有关规定追究相关人员责任。（二）对档案管理人员的责任追究1.档案管理人员应严格遵守档案管理规定，对因保管不善、泄露档案信息等原因造成不良后果的，视情节轻重给