档案安全追究制度

档案安全追究制度一、总则（一）目的为加强公司/组织档案安全管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，防止档案损毁、丢失、泄密等事件的发生，根据国家有关法律法规和行业标准，结合本公司/组织实际情况，制定本档案安全追究制度。（二）适用范围本制度适用于公司/组织内所有涉及档案管理工作的部门、岗位及人员。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家法律法规和行业标准，确保档案管理工作合法合规。2.预防为主原则：强化档案安全防范意识，建立健全各项安全管理制度和措施，预防档案安全事故的发生。3.责任追究原则：对违反档案安全规定的行为，依法依规追究相关责任人的责任。二、档案安全管理职责（一）档案管理部门职责1.负责制定和完善档案安全管理制度、操作规程等，并组织实施。2.对档案的收集、整理、保管、利用等环节进行监督检查，确保档案安全。3.定期组织档案安全培训和教育活动，提高员工的档案安全意识和技能。4.负责档案安全事故的调查处理，并及时向上级报告。（二）各部门职责1.负责本部门档案的收集、整理、保管和移交工作，确保档案的安全。2.严格遵守档案管理规定，不得擅自销毁、涂改、转借档案。3.配合档案管理部门做好档案安全检查和事故处理工作。（三）档案管理人员职责1.认真履行档案管理岗位职责，严格遵守档案安全管理制度。2.负责档案的日常管理工作，确保档案的整理、装订、上架等工作符合规范要求。3.定期对档案进行清查盘点，及时发现和处理档案安全隐患。4.对档案利用情况进行登记和统计，确保档案的合理利用。三、档案安全管理措施（一）档案库房安全管理1.档案库房应具备防火、防潮、防虫、防盗、防光、防尘、防有害气体等安全设施，并定期进行检查和维护。2.档案库房应安装防火报警装置、灭火设备等，确保火灾发生时能够及时报警和灭火。3.档案库房应保持清洁卫生，温度、湿度应符合国家规定标准。4.档案库房应设置专人负责管理，非档案管理人员未经许可不得进入。（二）档案整理与保管安全管理1.档案整理应按照国家有关标准和规范进行，确保档案的分类、编号、装订等工作准确无误。2.档案保管应建立健全档案保管制度，对档案的存放位置、保管期限等进行详细记录。3.档案应存放在专用的档案柜或档案架上，不得随意堆放。4.对重要档案应采取备份、异地存放等措施，确保档案的安全。（三）档案利用安全管理1.档案利用应严格遵守档案借阅制度，履行借阅手续，明确借阅期限和归还时间。2.档案利用过程中，不得擅自涂改、复印、拍照、摘录档案内容。3.档案利用完毕后，应及时归还档案管理部门，并办理归还手续。4.对涉及国家机密、商业秘密等重要档案的利用，应严格按照国家有关规定进行审批和管理。（四）档案信息化安全管理1.建立档案信息化安全管理制度，加强对档案信息系统的安全防护。2.档案信息系统应设置用户权限管理，确保不同用户只能访问其权限范围内的档案信息。3.定期对档案信息系统进行备份，防止数据丢失。4.加强对档案信息系统的安全监测和审计，及时发现和处理安全隐患。四、档案安全事故的预防与应急处置（一）档案安全事故的预防1.加强档案安全宣传教育，提高员工的档案安全意识和防范能力。2.定期组织档案安全检查，及时发现和消除安全隐患。3.完善档案安全应急预案，定期进行演练，提高应急处置能力。（二）档案安全事故的报告1.发生档案安全事故后，事故现场有关人员应当立即报告本部门负责人。2.部门负责人接到报告后，应当于1小时内向档案管理部门和公司/组织主管领导报告。3.档案管理部门接到报告后，应当立即组织人员进行调查处理，并及时向上级主管部门报告。（三）档案安全事故的应急处置1.档案安全事故发生后，应立即启动档案安全应急预案，采取有效措施进行处置，防止事故扩大。2.保护事故现场，配合有关部门进行调查取证。3.对事故造成的损失进行评估，并及时采取措施进行修复和弥补。4.对事故原因进行深入分析，总结经验教训，提出改进措施，防止类似事故再次发生。五、档案安全责任追究（一）责任追究的情形1.因保管不善，导致档案损毁、丢失的。2.违反档案利用规定，擅自涂改、复印、拍照、摘录档案内容，造成档案泄密的。3.未经许可，擅自销毁档案的。4.因工作失误，导致档案整理、分类、编号等错误，影响档案正常利用的。5.对档案安全事故隐瞒不报、谎报或者拖延不报的。6.其他违反档案安全管理制度，造成档案安全事故的行为。（二）责任追究的方式1.批评教育：对情节较轻的责任人，给予批评教育，责令其作出书面检讨。2.警告处分：对情节较重的责任人，给予警告处分，并在公司/组织内部进行通报批评。3.记过处分：对造成一定损失的责任人，给予记过处分，并扣发一定数额的绩效奖金。4.降职撤职：对造成较大损失的责任人，给予降职撤职处分，并取消其当年的评优评先资格。5.解除劳动合同：对造成重大损失，构成犯罪的责任人，依法解除劳动合同，并追究其法律责任。（三）责任追究的程序1.档案管理部门对档案安全事故进行调查核实，形成调查报告。2.根据调查报告，提出责任追究建议，报公司/组织主管领导审批。3.公司/组织主管领导批准后，由人力资源部门按照责任追究方式对责任人进行