党档案管理制度

党档案管理制度一、总则（一）目的为了加强公司/组织的党档案管理，确保党档案的完整、准确、安全和有效利用，为公司/组织的党建工作提供有力支持，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司/组织内各级党组织及党员的档案管理工作。（三）基本原则1.集中统一管理原则：党档案由公司/组织指定的专门部门或人员进行集中管理，确保档案的完整性和系统性。2.真实准确原则：党档案内容必须真实、准确地反映党员的实际情况和党组织的工作历程。3.安全保密原则：采取必要的安全保密措施，防止党档案的丢失、损坏和泄露。4.方便利用原则：建立科学合理的档案管理体系，便于档案的查阅、借阅和使用。二、党档案管理机构及职责（一）管理机构公司/组织设立党档案管理室，负责党档案的具体管理工作。党档案管理室可根据实际情况配备专职或兼职档案管理人员。（二）职责1.党档案管理室职责贯彻执行党和国家有关档案管理的法律法规和方针政策，制定和完善公司/组织党档案管理制度。负责党档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、统计和销毁等工作。建立党档案信息管理系统，实现档案的信息化管理，提高档案管理效率和服务水平。负责向公司/组织内各部门及党员提供档案查阅、借阅服务，做好档案利用登记工作。定期对党档案管理工作进行总结和分析，向上级党组织汇报档案管理情况。2.档案管理人员职责认真学习和掌握党档案管理的业务知识和技能，不断提高自身素质。负责党档案的日常管理工作，严格按照档案管理程序和要求进行操作。做好党档案的收集、整理、分类、编号、装订等工作，确保档案的整齐规范。妥善保管党档案，定期对档案进行检查和维护，防止档案损坏、丢失和霉变。严格遵守档案保密制度，不得擅自泄露档案内容。积极为档案利用者提供服务，及时准确地查找和提供所需档案。三、党档案的内容及分类（一）党员档案1.入党材料入党申请书自传政治历史情况的调查报告及证明材料党团组织推荐意见入党积极分子培养考察登记表入党志愿书2.党籍材料党员转正申请书预备党员考察表预备党员转正审批表3.党内职务变动材料关于任免党内职务的通知选举结果报告4.党籍处理材料关于取消预备党员资格的决定关于劝退出党的决定关于除名的决定关于开除党籍的决定5.其他材料表彰奖励材料处分材料思想汇报学习心得其他与党员个人有关的重要材料（二）党组织档案1.党组织基本情况材料党组织设置批复文件党组织成员名单党组织工作制度2.党组织工作材料工作计划、总结会议记录党内文件、通知党组织活动记录党组织换届选举材料3.党员教育管理材料党员培训计划、总结党员学习资料党员组织关系介绍信流动党员管理材料4.党风廉政建设材料党风廉政建设工作计划、总结廉政教育活动记录违纪违法案件查处材料5.其他材料与党组织工作有关的重要文件、资料上级党组织检查、评估材料四、党档案的收集与整理（一）收集1.各部门及党员应按照党档案管理的要求，及时将应归档的材料移交党档案管理室。2.党档案管理室定期对各部门及党员提交的材料进行检查，对不符合要求的材料及时反馈并要求补充完善。3.对于重要的党档案材料，党档案管理室可提前介入，指导相关部门及党员做好材料的收集和整理工作。（二）整理1.党档案管理室按照党档案的分类标准，对收集到的材料进行分类整理。2.对每份党档案材料进行编号、编目，填写档案目录清单，确保档案材料的有序存放。3.对破损、褪色的党档案材料进行修复或复制，保证档案的完整性和可读性。4.党档案管理室定期对整理好的党档案进行核对，确保档案内容准确无误。五、党档案的归档与保管（一）归档1.党档案管理室按照党档案的分类和编号顺序，将整理好的档案材料装入档案盒，并在档案盒上标明档案类别、年度、保管期限等信息。2.将档案盒存放在档案柜中，按照档案类别和保管期限进行排列，便于查找和管理。3.建立党档案归档登记制度，对档案的归档时间、内容、数量等进行详细记录。（二）保管1.党档案管理室应具备符合档案保管要求的库房，保持库房清洁、干燥、通风良好，温度和湿度适宜。2.档案柜应坚固耐用，能够有效保护档案不受损坏。3.对重要的党档案材料应采取备份存储的方式，防止因自然灾害、人为破坏等原因导致档案丢失。4.定期对档案进行清点和检查，发现问题及时处理，并做好记录。5.严格限制非档案管理人员进入档案库房，档案管理人员离开库房时应确保门窗关闭、电源切断。六、党档案的查阅与借阅（一）查阅1.公司/组织内各部门及党员因工作需要查阅党档案的，应填写《党档案查阅申请表》，注明查阅目的、内容、范围等信息，并经所在部门负责人签字同意后，提交党档案管理室。2.党档案管理室对查阅申请进行审核，符合查阅条件的，安排专人负责查阅，并在指定地点进行。3.查阅人员应遵守档案查阅规定，不得擅自涂改、抽取、撤换档案材料，不得在档案上圈划、批注、污损。4.查阅结束后，查阅人员应将档案材料归还党档案管理室，由档案管理人员进行核对和整理。（二）借阅1.因特殊情况需要借阅党档案的，应填写《党档案借阅申请表》，并经所在部门负责人、党档案管理室负责人和公司/组织分管领导签字同意后，方可办理借阅手续。2.党档案管理室对借阅申请进行严格审核，确保借阅目的正当、借阅期限合理。3.借阅人员应出具本人有效身份证件，党档案管理室留存复印件。4.借阅期限一般不超过[X]个工作日，如需延长借阅期限，应提前办理续借手续。5.借阅人员必须妥善保管党档案，不得转借他人，不得擅自复制、摘录档案内容。6.借阅结束后，借阅人员应及时归还党档案，党档案管理室对归还的档案进行认真检查，如发现档案有损坏、丢失等情况，应追究借阅人员的责任。七、党档案的鉴定与销毁（一）鉴定1.党档案管理室定期对保管期限已满的党档案进行鉴定，成立由档案管理人员、党组织负责人等组成的鉴定小组，对档案的保存价值进行评估。2.鉴定小组根据党档案的内容、来源、时间等因素，综合判断档案是否仍具有保存价值。对仍有保存价值的档案，应继续妥善保管；对已失去保存价值的档案，提出销毁意见。3.鉴定工作结束后，鉴定小组应形成鉴定报告，详细记录鉴定情况和销毁意见，并报公司/组织分管领导审批。（二）销毁1.经批准销毁的党档案，应编制《党档案销毁清册》，详细记录档案的名称、数量、保管期限、销毁原因等信息。2.销毁党档案时，应指定专人负责监销，确保销毁过程的真实性和彻底性。监销人员应在销毁清册上签字确认。3.销毁党档案应采用适当的方式进行，如焚烧、粉碎等，确保档案信息无法恢复。4.销毁完毕后，销毁清册应永久保存。八、党档案的信息化管理（一）建立党档案信息管理系统1.公司/组织应建立党档案信息管理系统，实现党档案的数字化管理。党档案信息管理系统应具备档案录入、查询、统计、借阅管理、鉴定销毁等功能。2.党档案管理室负责党档案信息的录入和维护工作，确保档案信息的准确、完整。3.档案管理人员应定期对党档案信息进行备份，防止数据丢失。（二）档案信息安全管理1.加强党档案信息安全防护，采取防火墙、加密技术、访问控制等措施，防止档案信息被非法获取、篡改或泄露。2.设定不同用户的访问权限，严格限制无关人员对档案信息的访问。3.定期对党档案信息管理系统进行安全检查和维护，及时发现和处理安全隐患。九、监督与检查（一）监督机制公司/组织建立党档案管理监督机制，由纪检监察部门或其他相关部门对党档案管理工作进行监督检查。（二）检查内容1.党档案管理制度的执行情况。2.党档案管理机构及人员的履职情况。3.党档案的收集、整理、归档、保管、查阅借阅、鉴定