履职档案制度

履职档案制度一、总则（一）目的为了全面、客观、公正地评价公司员工的工作表现，加强员工管理，激励员工积极履行工作职责，提高工作效率和质量，特制定本履职档案制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工。（三）基本原则1.客观公正原则：以员工实际工作表现为依据，如实记录和评价，确保评价结果客观、公正。2.全面准确原则：涵盖员工工作的各个方面，全面、准确地反映员工的履职情况。3.动态更新原则：随着员工工作的推进，及时更新履职档案内容，保持档案的时效性。4.保密性原则：对员工履职档案中的信息严格保密，未经授权不得泄露。二、履职档案内容（一）基本信息1.个人资料：包括姓名、性别、出生日期、民族、籍贯、政治面貌、学历、学位、入职时间、所在部门、岗位等。2.联系方式：手机号码、电子邮箱等。（二）岗位职责1.岗位说明书：详细描述员工所在岗位的职责、工作内容、工作标准、工作权限等。2.年度工作目标：根据公司年度经营计划和部门工作安排，制定员工个人年度工作目标。（三）工作业绩1.任务完成情况：记录员工完成各项工作任务的数量、质量、进度等情况。2.工作成果：包括取得的业绩、获得的奖励、为公司带来的经济效益或社会效益等。3.项目参与情况：参与的项目名称、担任的角色、项目成果等。（四）工作能力1.专业技能：员工具备的专业知识、技能水平，以及相关证书、资质等。2.通用能力：如沟通能力、协调能力、团队合作能力、领导能力、学习能力等方面的表现。3.创新能力：在工作中提出的创新想法、改进措施及其实施效果。（五）工作态度1.责任心：对待工作的认真程度、负责态度，是否积极主动承担工作任务。2.敬业精神：工作的敬业度、投入程度，是否按时上下班，有无迟到、早退、旷工等情况。3.协作精神：与同事、部门之间的协作配合情况，是否具有良好的团队合作意识。（六）培训与发展1.培训经历：参加的内部培训、外部培训课程名称、时间、培训效果等。2.职业发展规划：员工个人制定的职业发展规划，以及公司为其提供的职业发展指导和支持。（七）奖惩记录1.奖励情况：获得的公司级、部门级奖励，包括奖励名称、时间、奖励原因等。2.惩罚情况：受到的公司级、部门级惩罚，包括惩罚名称、时间、惩罚原因等。（八）工作评价1.上级评价：由员工上级领导对其工作表现进行定期评价，评价周期为[具体周期]，评价内容包括工作业绩、工作能力、工作态度等方面，评价结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。2.同事评价：组织同事对员工进行评价，评价内容侧重于团队合作、沟通协作等方面，评价结果作为参考。3.自我评价：员工对自己的工作表现进行自我评价，总结经验教训，提出改进措施和未来工作计划。三、履职档案的建立与管理（一）建立流程1.员工入职时：人力资源部门负责收集员工基本信息，建立员工履职档案基础资料。2.日常工作中：员工所在部门负责督促员工及时记录工作业绩、工作能力、工作态度等方面的情况，并定期进行整理和更新。3.定期评价时：上级领导按照规定的评价周期对员工进行工作评价，评价结果及时反馈给员工，并记录在履职档案中。4.奖惩发生时：相关部门及时将奖惩情况书面通知人力资源部门，人力资源部门负责将奖惩记录录入履职档案。（二）管理职责1.人力资源部门负责履职档案制度的制定、修订和完善。指导和监督各部门履职档案的建立、整理和更新工作。负责履职档案的集中保管和维护，确保档案的安全和完整。根据公司管理需要，定期对履职档案进行分析和统计，为公司人力资源决策提供依据。2.员工所在部门负责本部门员工履职档案的日常管理，指定专人负责档案资料的收集、整理和更新。协助人力资源部门做好履职档案的分析和统计工作，为员工的绩效改进、职业发展等提供支持。根据履职档案记录，对员工进行针对性的培训和指导，提高员工工作能力和绩效。（三）档案保管1.保管方式：履职档案采用电子档案和纸质档案相结合的方式进行保管。电子档案存储在公司指定的服务器上，由人力资源部门负责定期备份；纸质档案由人力资源部门统一装订成册，存放在专门的档案柜中。2.保管期限：员工离职后，其履职档案继续保存[具体期限]年，以备查阅。（四）档案查阅与借阅1.查阅权限：公司内部人员因工作需要查阅履职档案的，需填写《履职档案查阅申请表》，经所在部门负责人和人力资源部门负责人批准后，方可查阅。查阅时应在指定地点进行，不得擅自复印、拍照或带出档案资料。2.借阅权限：因特殊情况需要借阅履职档案的，需填写《履职档案借阅申请表》，经所在部门负责人、人力资源部门负责人和公司分管领导批准后，方可借阅。借阅期限一般不超过[具体天数]天，借阅人应妥善保管档案资料，按时归还，不得转借他人。四、履职档案的应用（一）绩效评估1.履职档案中的工作业绩、工作能力、工作态度等评价结果作为员工绩效评估的重要依据。2.根据绩效评估结果，确定员工的绩效奖金发放额度、晋升、调岗等。（二）职业发展1.人力资源部门根据履职档案记录，为员工提供个性化的职业发展建议和指导，帮助员工制定合理的职业发展规划。2.在员工晋升、岗位调整时，履职档案作为重要的参考资料，综合评估员工的综合素质和能力。（三）培训需求分析通过分析履职档案中员工的工作能力、培训经历等情况，发现员工的培训需求，为公司