档案政务公开制度

档案政务公开制度一、总则（一）目的为了保障公民、法人和其他组织依法获取档案政务信息，提高档案工作的透明度，促进依法行政，充分发挥档案在服务经济社会发展中的作用，依据《中华人民共和国政府信息公开条例》及相关法律法规，结合本公司/组织档案工作实际，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司/组织内部各部门在履行职责过程中制作、获取、保存的档案政务信息的公开活动。（三）基本原则1.依法公开原则：严格按照法律法规的要求，规范档案政务公开的内容、程序和方式，确保公开活动合法合规。2.真实公正原则：公开的档案政务信息应当真实、准确、完整，不得隐瞒、歪曲或虚假公开，保障公民、法人和其他组织的合法权益。3.及时便民原则：及时更新和发布档案政务信息，提高信息公开的时效性，方便公众获取和使用。同时，提供多种公开渠道，满足不同公众的需求。4.安全保密原则：在档案政务公开过程中，要严格遵守国家保密法律法规，确保国家秘密和敏感信息不被泄露，保障信息安全。二、公开的内容（一）机构职能1.公司/组织的机构设置、职能职责、办公地址、联系方式等信息。2.各部门的主要职责、负责人姓名及联系方式。（二）政策法规1.与档案工作相关的法律法规、规章和规范性文件。2.本公司/组织制定的档案工作制度、办法和规定。（三）业务工作1.档案收集、整理、保管、利用等业务流程和工作规范。2.各类档案的归档范围、保管期限和分类标准。3.档案数字化建设、信息化管理等工作进展情况。（四）办事指南1.档案查阅、借阅、复制等服务事项的办理条件、所需材料、办理流程和办理时限。2.档案咨询、投诉举报的受理渠道和处理方式。（五）工作动态1.公司/组织档案工作的重要会议、活动信息。2.档案工作的创新举措、工作成果和经验总结。（六）其他应公开的信息根据法律法规要求和公司/组织实际情况，应当公开的其他档案政务信息。三、公开的方式（一）公司/组织网站1.设立档案政务公开专栏，集中发布各类档案政务信息。2.在网站首页设置导航栏，方便公众快速查找档案政务公开相关内容。3.及时更新网站上的档案政务信息，确保信息的时效性和准确性。（二）政务新媒体平台1.利用微信公众号、微博等政务新媒体平台，发布档案工作动态、政策解读等信息，扩大档案政务公开的覆盖面和影响力。2.与公众进行互动交流，及时回复公众的咨询和留言，解答公众关心的档案问题。（三）信息公开查阅场所1.在公司/组织内部设立专门的信息公开查阅场所，配备必要的设施设备，方便公众查阅档案政务信息。2.制定查阅场所的管理制度，明确查阅流程和要求，为公众提供优质、高效的查阅服务。（四）新闻发布会1.根据工作需要，适时召开新闻发布会，向社会公众发布重要的档案政务信息。2.邀请媒体记者参加新闻发布会，及时报道档案工作的相关情况，提高档案工作的社会关注度。（五）其他方式1.通过报刊、广播、电视等媒体发布档案政务信息。2.在公司/组织办公场所设置信息公开栏、电子显示屏等，公开档案工作相关信息。四、公开的程序（一）信息收集与整理1.各部门负责收集本部门在履行职责过程中产生的档案政务信息，并按照档案管理的要求进行整理和分类。2.档案管理部门定期对各部门报送的信息进行审核，确保信息内容准确、完整，符合公开要求。（二）信息审核与批准1.档案政务信息公开前，应当进行严格的审核。审核内容包括信息的真实性、准确性、完整性、合法性以及保密性等。2.一般性档案政务信息由档案管理部门负责人审核批准；涉及重要事项、敏感信息的档案政务信息，应当报公司/组织主管领导审核批准。（三）信息发布与更新1.经审核批准的档案政务信息，由档案管理部门按照规定的公开方式和渠道及时发布。2.建立信息发布台账，记录信息发布的时间、内容、渠道等信息，便于查询和管理。3.定期对已发布的档案政务信息进行更新，对于失效、废止或变更的信息，及时予以标注和说明。（四）依申请公开办理1.公民、法人和其他组织可以根据自身生产、生活、科研等特殊需要，向公司/组织申请获取相关档案政务信息。2.收到申请后，档案管理部门应当对申请内容进行审查，对于符合申请条件的，及时受理并按照规定的程序进行办理。3.能够当场答复的，应当当场予以答复；不能当场答复的，应当自收到申请之日起20个工作日内予以答复；如需延长答复期限的，应当经档案管理部门负责人同意，并告知申请人，延长答复的期限最长不得超过20个工作日。4.依申请公开的档案政务信息，可以通过提供复印件、电子文档等方式提供给申请人。对于涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的信息，不予公开，但法律法规另有规定的除外。五、监督与保障（一）监督检查1.公司/组织内部设立档案政务公开监督小组，负责对档案政务公开工作进行监督检查。2.监督小组定期对档案政务公开的内容、程序、方式等进行检查，发现问题及时督促整改。3.接受社会公众对档案政务公开工作的监督，对公众提出的意见和建议，及时进行研究处理，并将处理结果反馈给公众。（二）考核评价1.建立档案政务公开工作考核制度，将档案政务公开工作纳入公司/组织绩效考核体系。2.制定考核指标和评分标准，对各部门档案政务公开工作的开展情况进行量化考核。3.根据考核结果，对档案政务公开工作成绩突出的部门和个人进行表彰和奖励；对工作不力的部门进行通报批评，并责令限期整改。（三）责任追究1.对违反档案政务公开制度，有下列情形之一的，依法依规追究相关部门和人员的责任：不依法履行档案政务公开义务的；不及时更新档案政务信息内容的；违反规定收取费用的；通过其他组织、个人以有偿服务方式提供档案政务信息的；公开不应当公开的档案政务信息的；泄露国家秘密、商业秘密和个人隐私的；其他违反档案