档案干部追责制度

档案干部追责制度一、总则（一）目的为加强公司档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案利用效率，规范档案干部行为，特制定本追责制度。本制度旨在明确档案干部在档案管理各环节的职责，对因工作失误、违规操作等导致档案管理出现问题的干部进行责任追究，以保障公司档案管理工作的顺利开展，维护公司的合法权益。（二）适用范围本制度适用于公司内所有从事档案管理工作的干部，包括档案管理部门的工作人员、各部门兼职档案员以及涉及档案管理相关工作的其他人员。（三）基本原则1.依法依规原则严格依据国家有关档案管理的法律法规以及行业标准，对档案干部的行为进行规范和约束，确保追责工作有法可依、有章可循。2.实事求是原则以事实为依据，准确认定档案干部的责任行为和后果，客观公正地进行责任追究，避免主观臆断和片面性。3.过错与责任相适应原则根据档案干部过错行为的性质、情节、后果以及对档案管理造成的影响程度，确定相应的责任追究方式和力度，做到责罚相当。4.教育与惩戒相结合原则通过责任追究，促使档案干部增强责任意识，同时注重对干部进行教育和培训，帮助其改进工作，提高档案管理水平。二、档案干部职责（一）档案管理部门工作人员职责1.档案收集与整理负责制定档案收集计划，指导各部门做好文件材料的收集、整理工作；定期对各部门移交的档案进行检查，确保档案齐全、完整、准确；按照档案分类标准，对收集到的档案进行科学分类、编号、编目等整理工作。2.档案保管建立健全档案保管制度，确保档案库房设施设备安全可靠，符合防火、防潮、防虫、防盗等要求；对档案进行妥善保管，定期检查档案的保管状况，及时发现并处理档案损坏、变质等问题；做好档案的数字化工作，确保电子档案的安全存储和有效利用。3.档案利用服务制定档案利用制度，规范档案查阅、借阅、复印等利用流程；为公司内部各部门和人员提供档案查阅、借阅等服务，及时准确地提供所需档案信息；根据公司业务需求，积极开展档案编研工作，为公司决策提供参考依据。4.档案安全管理负责档案库房的安全管理，落实安全防范措施，确保档案实体和信息安全；制定档案应急预案，定期组织演练，提高应对突发事件的能力；对档案管理过程中的安全事故进行及时报告和处理，配合相关部门进行调查。（二）各部门兼职档案员职责1.本部门档案工作组织负责本部门档案工作的组织和协调，明确专人负责档案收集、整理等工作；组织本部门人员学习档案管理知识，提高档案意识，确保档案工作顺利开展。2.文件材料收集与整理按照档案管理要求，负责收集本部门在各项工作活动中形成的文件材料，包括纸质文件、电子文件等；对收集到的文件材料进行初步整理，确保文件材料齐全、完整、分类合理；定期将整理好的档案移交至档案管理部门。3.档案日常管理协助档案管理部门做好本部门档案的查阅、借阅等利用工作，按照规定办理相关手续；对本部门档案的保管情况进行定期检查，发现问题及时报告档案管理部门；配合档案管理部门做好档案的清查、统计等工作。三、责任追究情形（一）档案收集环节1.未按照规定制定档案收集计划，导致档案收集工作无序开展，影响档案完整性的。2.对各部门移交的档案未进行认真检查，致使档案存在缺漏、错误等问题，未及时发现和纠正的。3.拒绝接收应归档的文件材料，或者故意拖延接收时间，造成档案收集延误的。（二）档案整理环节1.未按照档案分类标准进行整理，导致档案分类混乱，查找利用困难的。2.在档案编号、编目等整理工作中出现严重错误，影响档案正常管理和利用的。3.对整理后的档案未进行认真核对，存在错编、漏编等问题，未及时整改的。（三）档案保管环节1.未建立健全档案保管制度，或者未严格执行保管制度，导致档案保管不善，出现损坏、丢失等情况的。2.档案库房设施设备不符合安全要求，未及时采取措施进行整改，引发安全事故的。3.未定期检查档案保管状况，对档案损坏、变质等问题未能及时发现和处理，造成档案损失扩大的。4.在档案数字化过程中，因操作失误等原因导致电子档案数据丢失、损坏，无法恢复的。（四）档案利用服务环节1.未按照规定办理档案查阅、借阅等利用手续，擅自提供档案服务，造成档案信息泄露风险的。2.对档案利用需求响应不及时，未能在规定时间内提供所需档案，影响公司业务正常开展的。3.在档案编研工作中敷衍了事，提供的编研成果质量低下，不能为公司决策提供有效参考的。（五）档案安全管理环节1.未落实档案安全防范措施，导致档案实体被盗、被抢、被篡改等安全事件发生的。2.未制定档案应急预案，或者在发生安全事故时未能及时有效处置，造成严重后果的。3.对档案管理过程中的安全事故隐瞒不报、谎报或者拖延报告，影响事故调查处理的。（六）其他情形1.违反档案管理保密规定，私自泄露档案内容，给公司造成不良影响或损失的。2.故意销毁、篡改档案，或者指使他人销毁、篡改档案的。3.在档案管理工作中玩忽职守、滥用职权、徇私舞弊，导致档案管理出现重大问题的。四、责任追究方式（一）批评教育对情节较轻、初次出现且未造成严重后果的档案干部过错行为，给予批评教育，责令其作出书面检讨，限期整改。（二）警告对于过错行为性质较为严重，但尚未达到记过程度的档案干部，给予警告处分。警告处分期间，扣发部分绩效奖金，取消当年评优评先资格。（三）记过对因工作失误等导致档案管理出现较大问题的档案干部，给予记过处分。记过处分期间，降低一档工资，暂停晋升职务，取消当年绩效奖金。（四）记大过对于过错行为情节严重，对档案管理造成重大影响的档案干部，给予记大过处分。记大过处分期间，降职使用，扣发全年工资的一定比例，取消相关福利待遇。（五）撤职对严重违反档案管理规定，给公司造成重大损失或恶劣影响的档案干部，给予撤职处分。撤职后，按照新的岗位确定工资待遇，在一定期限内不得担任与原职务相当或高于原职务的职务。（六）解除劳动合同对于故意销毁、篡改档案等严重违法违规行为，或者因档案管理问题给公司造成特别重大损失，且无法挽回的档案干部，解除劳动合同，并依法追究其法律责任。五、责任追究程序（一）线索发现与受理1.档案管理部门在日常工作中发现档案干部存在责任追究情形的线索，应及时进行记录和整理。2.公司内部其他部门或人员发现档案干部有违规行为，可向档案管理部门或公司纪检监察部门举报，举报应提供相关事实和证据。3.档案管理部门或纪检监察部门对收到的线索和举报进行受理登记，对线索的真实性和可靠性进行初步核实。（二）调查取证1.对于需要进一步调查的线索，由档案管理部门会同纪检监察部门组成调查组，制定调查方案。2.调查组通过查阅档案资料、询问当事人、走访相关人员、实地查看等方式，收集与责任追究情形有关的证据材料。3.在调查过程中，应充分听取被调查档案干部的陈述和申辩，对其提出的合理意见和证据进行认真审查。（三）责任认定1.调查组根据调查取得的证据材料，对档案干部的过错行为进行分析和认定，确定责任性质、责任程度以及应承担的责任后果。2.形成责任认定报告，报告内容包括过错行为事实、证据材料、责任认定依据、责任认定结果等，并由调查组全体成员签字确认。（四）责任追究决定1.档案管理部门或纪检监察部门将责任认定报告提交公司管理层，由公司管理层根据责任认定结果，按照本制度规定的责任追究方式，作出责任追究决定。2.责任追究决定应以书面形式送达被追究责任的档案干部，告知其权利和义务。（五）申诉与复查1.被追究责任的档案干部如对责任追究决定不服，可在收到决定之日起[X]个工作日内，向公司提出申诉。2.公司应在收到申诉后[X]个工作日内，组织相关部门对申诉事项进行复查。复查应重新审查事实证据、责任认定依据等，形成复查报告。3.如复查后维持原责任追究决定，应向申诉人说明理由；如复查后改变原决定，应及时下达新的责任追究决定，并做好相关解释工作。六、附则（一）解释权本制度由公司档案管理部门负责解释。在执行过程中，如遇本制度未明确规定的事项，由档案管理部门根据实际情况提出处理意见，报公司管理层批准后执行。（二）修