中铁档案考核制度

中铁档案考核制度一、总则（一）目的为加强中铁档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥档案在企业生产经营、管理决策等方面的作用，特制定本考核制度。（二）适用范围本制度适用于中铁系统内各单位、部门及全体员工在档案管理工作中的考核。（三）考核原则1.客观公正原则：以事实为依据，全面、准确地评价档案管理工作绩效，确保考核结果公平、公正。2.科学合理原则：考核指标和方法应科学合理，具有可操作性和针对性，能够真实反映档案管理工作的实际情况。3.激励与约束并重原则：通过考核，激励先进，鞭策后进，促进档案管理工作水平的不断提高。二、考核内容与标准（一）档案管理机构与人员1.机构设置标准：各单位应设立独立的档案管理机构，明确其职责和权限，配备与档案管理工作相适应的人员。考核要点：检查档案管理机构的设立文件、人员配备情况，是否满足档案管理工作的需要。2.人员素质标准：档案管理人员应具备档案管理专业知识和技能，熟悉国家有关档案工作的法律法规和行业标准，经过专业培训并取得相应资格证书。考核要点：查看档案管理人员的学历、专业背景、培训记录、资格证书等，评估其业务能力和综合素质。（二）档案收集与整理1.收集范围标准：按照国家有关规定和企业实际情况，确定档案收集范围，确保各类档案齐全完整。考核要点：检查档案收集清单，核实收集的档案是否涵盖了应收集的各类文件材料，有无遗漏。2.整理质量标准：档案整理应符合国家和行业标准，分类科学、编号规范、装订整齐、目录清晰。考核要点：对整理好的档案进行抽样检查，查看分类是否准确、编号是否规范、装订是否牢固、目录是否清晰等。（三）档案保管与保护1.保管条件标准：档案库房应具备防火、防潮、防虫、防盗、防光、防尘等条件，温度、湿度符合要求。考核要点：检查档案库房的设施设备，如消防器材、除湿机、防虫药品、防盗门窗等是否齐全有效，温湿度记录是否完整。2.保护措施标准：对重要档案应采取备份、加密等保护措施，定期对档案进行检查和维护，确保档案安全。考核要点：查看重要档案的备份情况、加密措施，检查档案的检查和维护记录，有无档案损坏丢失等情况。（四）档案利用与服务1.利用效率标准：建立健全档案利用制度，及时、准确地为企业生产经营、管理决策等提供档案信息服务，提高档案利用效率。考核要点：统计档案查阅、借阅的数量和频率，评估档案利用的及时性和准确性，查看利用效果反馈。2.服务质量标准：档案管理人员应热情、周到地为利用者提供服务，严格遵守档案利用规定，保护档案信息安全。考核要点：通过利用者满意度调查等方式，了解档案管理人员的服务态度和服务质量，查看档案利用登记和审批手续是否齐全。（五）档案信息化建设1.系统建设标准：建立档案信息化管理系统，实现档案的数字化存储、检索、利用等功能，提高档案管理工作效率和水平。考核要点：检查档案信息化管理系统的功能完整性、稳定性，数据录入的准确性和及时性，系统的安全性和保密性。2.数据管理标准：加强档案数字化数据的管理，定期进行数据备份，确保数据安全可靠。考核要点：查看数据备份记录，检查数据的完整性和可用性，有无数据丢失或损坏等情况。三、考核方式与周期（一）考核方式1.日常检查：由档案管理部门定期对各单位、部门的档案管理工作进行日常检查，及时发现问题并督促整改。2.定期考核：每年组织一次档案管理工作的全面考核，按照考核内容与标准进行评分。3.不定期抽查：根据工作需要，对部分单位、部门的档案管理工作进行不定期抽查，重点检查存在问题较多或工作薄弱的环节。（二）考核周期考核周期为一年，每年[具体考核时间]进行上一年度的档案管理工作考核。四、考核评分与结果应用（一）考核评分1.评分方法：考核采用百分制，各项考核内容根据其重要程度设定相应的分值，考核组按照考核标准进行评分。2.评分结果：考核结束后，计算各单位、部门的考核得分，得分计算公式为：考核得分=各项考核内容得分之和。（二）结果应用1.表彰奖励：对档案管理工作成绩突出的单位、部门和个人，给予表彰和奖励，奖励方式包括通报表扬、颁发荣誉证书、给予物质奖励等。2.绩效挂钩：将档案管理工作考核结果与单位、部门和个人的绩效考核挂钩，作为绩效评定的重要依据之一。3.问题整改：对考核中发现的问题，下达整改通知书，明确整改要求和期限，各单位、部门应认真组织整改，并将整改情况及时反馈给档案管理部门。对整改不力的单位、部门，将进行通报批评，并追究相关人员的责任。五、附则（一）解释权