驾校档案考勤制度

驾校档案考勤制度一、总则（一）目的为加强驾校管理，规范档案管理与考勤工作，提高教学质量和服务水平，确保驾校各项工作有序开展，依据相关法律法规及行业标准，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于驾校全体员工，包括教练、行政人员、后勤人员等。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家法律法规以及交通运输行业关于驾校管理的相关规定。2.公平公正原则：对待所有员工一视同仁，确保制度执行的公平性和公正性。3.科学合理原则：制度设计要符合驾校实际运营情况，具有科学性和合理性，便于操作和执行。二、档案管理（一）档案分类1.学员档案报名资料：包括学员身份证复印件、报名申请表、照片等。培训记录：涵盖理论培训、实操培训的时间、内容、考核成绩等。考试资料：如科目一至科目四的考试成绩单、预约考试凭证等。2.员工档案个人基本信息：身份证、学历证书、资格证书等复印件。入职资料：入职申请表、劳动合同等。培训记录：参加驾校内部培训、行业培训等的记录。考核资料：绩效考核、年度考核等结果。奖惩记录：获得的奖励与违规受罚情况。3.教学档案教学计划：各车型的教学大纲、教学进度安排。教案：教练针对不同课程内容编写的教学方案。教学总结：教练对教学过程、效果的总结分析。4.车辆档案车辆基本信息：型号、购置时间、车牌号等。维修记录：每次维修的时间、故障原因、维修项目等。保养记录：定期保养的时间、内容、更换零部件等情况。（二）档案建立与收集1.学员档案学员报名时，由招生人员负责收集报名资料，并及时移交档案管理人员进行整理归档。在培训过程中，教练应按照要求如实记录学员的培训情况，定期将培训记录提交给档案管理人员。学员每次考试结束后，考试部门应及时将考试资料传递给档案管理人员。2.员工档案新员工入职时，人力资源部门负责收集个人基本信息及入职资料，建立员工档案。员工参加培训、考核等活动后，相关部门应在规定时间内将资料反馈给人力资源部门，更新员工档案。3.教学档案教学计划由教学管理部门统一制定，各教练根据教学计划编写教案，并在教学过程中做好教学总结，定期提交给教学管理部门归档。4.车辆档案车辆购置后，由后勤部门负责填写车辆基本信息，并建立车辆档案。车辆维修保养后，维修保养人员应及时将记录反馈给后勤部门，更新车辆档案。（三）档案保管1.设立专门的档案保管室，配备必要的档案柜、防火、防潮、防虫、防盗等设施。2.档案管理人员应定期对档案进行检查、整理，确保档案的完整性和安全性。3.电子档案应做好备份，并存储在安全的存储设备上，定期进行数据维护，防止数据丢失。（四）档案查阅与借阅1.内部查阅驾校员工因工作需要查阅档案，应填写《档案查阅申请表》，注明查阅原因、查阅内容等，经所在部门负责人审批后，到档案管理部门查阅。档案管理人员应根据申请内容提供相应档案，并做好查阅记录，包括查阅时间、查阅人、查阅内容等。2.外部查阅因上级主管部门检查、司法机关调查等需要查阅驾校档案的，应出具相关单位的正式介绍信及查阅人员的有效证件，经驾校负责人批准后，由档案管理人员陪同查阅，并做好记录。3.借阅驾校员工因特殊原因需要借阅档案的，应填写《档案借阅申请表》，详细说明借阅目的、借阅期限等，经所在部门负责人及档案管理部门负责人审批后，方可借阅。借阅期限一般不超过[X]个工作日，如需延期，应办理续借手续。借阅人员应妥善保管档案，不得擅自涂改、转借、复印或泄露档案内容，借阅期满后应及时归还档案。（五）档案销毁1.对于已过保存期限或无保存价值的档案，由档案管理部门提出销毁申请，填写《档案销毁申请表》，详细列出拟销毁档案的名称、数量、所属年度等信息。2.经驾校负责人审核批准后，由档案管理部门会同相关部门人员共同进行销毁，并做好销毁记录，包括销毁时间、销毁地点、销毁方式、监销人等。3.销毁记录应长期保存，以备查考。三、考勤管理（一）考勤方式1.采用指纹打卡、人脸识别打卡或其他电子考勤设备进行考勤记录。2.教练在每次上车教学前及下车教学后，需通过考勤设备打卡，记录教学起止时间。3.行政人员、后勤人员按照正常上下班时间进行打卡考勤。（二）考勤时间1.驾校正常工作时间为[具体工作时间区间]，员工应在规定时间内按时上下班。2.午休时间为[午休时长]，员工可根据自身情况合理安排休息。（三）请假制度1.请假类别病假：员工因病无法正常上班，需提供医院出具的诊断证明或病假条。事假：员工因个人事务需要请假，应提前申请。婚假：符合国家婚假规定的员工，可申请婚假。产假/陪产假：女员工生育可享受产假，男员工可享受陪产假，按照国家相关规定执行。丧假：员工直系亲属（父母、配偶、子女）去世，可申请丧假。2.请假流程员工请假应提前填写《请假申请表》，注明请假类别、请假起止时间、请假原因等。请假[X]天以内的，由所在部门负责人审批；请假[X]天以上[X]天以内的，经所在部门负责人审核后，报驾校分管领导审批；请假超过[X]天的，需经驾校负责人审批。员工将审批后的《请假申请表》交至人力资源部门备案，并告知考勤管理人员。（四）迟到、早退与旷工1.迟到超过规定上班时间[X]分钟以内到达的视为迟到。迟到一次，扣除当月绩效工资[X]元；迟到累计[X]次以上的，从第[X+1]次起，每次扣除当月绩效工资[X]元，并给予警告处分。2.早退未到规定下班时间提前[X]分钟以上下班的视为早退。早退处理方式同迟到。3.旷工未经请假或请假未获批准而擅自缺勤的视为旷工。旷工一天，扣除当日工资的[X]倍，并扣除当月绩效工资的[X]%；连续旷工超过[X]天或累计旷工超过[X]天的，驾校有权解除劳动合同。（五）加班管理1.因工作需要加班的，员工应提前填写《加班申请表》，注明加班时间、加班事由等，经所在部门负责人审批后，报人力资源部门备案。2.加班后，员工可根据驾校实际情况安排调休或领取加班补贴。调休应在加班后的[X]个工作日内安排，加班补贴按照国家相关规定执行。四、监督与考核（一）监督机制1.驾校设立专门的监督小组，由驾校管理人员、员工代表等组成，负责对档案管理与考勤制度的执行情况进行监督检查。2.监督小组定期对档案管理工作进行抽查，检查档案的完整性、准确性、安全性以及查阅借阅手续的规范性等；不定期对考勤情况进行检查，核实员工的出勤记录。3.对于监督检查中发现的问题，监督小组应及时提出整改意见，并跟踪整改情况。（二）考核办法1.档案管理考核档案管理人员的考核由档案管理部门负责人负责，考核内容包括档案的建立、收集、保管、查阅借阅、销毁等环节的工作质量和效率。其他涉及档案管理工作的部门人员，由所在部门负责人结合其工作中与档案管理相关的表现进行考核。考核结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级，与绩效奖金、岗位晋升等挂钩。2.考勤考核人力资源部门负责对全体员工的考勤情况进行统计和考核。根据员工的出勤记录、请假情况