档案局安保制度

档案局安保制度一、总则（一）目的为了加强档案局的安全保卫工作，保障档案资料的安全与完整，维护正常的工作秩序，特制定本安保制度。（二）适用范围本制度适用于档案局全体工作人员、来访人员以及进入档案局办公区域、档案库房等相关场所的所有人员。（三）基本原则1.预防为主原则通过建立健全各项安全防范措施，加强安全教育培训，提高全体人员的安全意识，预防各类安全事故的发生。2.安全第一原则始终将档案资料的安全放在首位，确保档案资料不受损坏、丢失、泄露等情况。3.依法管理原则严格遵守国家有关安全保卫的法律法规以及行业标准，依法开展安保工作。二、人员安全管理（一）工作人员管理1.入职安全培训新入职员工必须参加由档案局组织的安全培训，培训内容包括安全制度、安全操作规程、应急处理措施等，培训合格后方可上岗。2.日常安全教育定期组织全体工作人员进行安全教育，每月至少开展一次安全知识讲座或案例分析，提高员工的安全意识和自我防范能力。3.安全责任落实明确各部门、各岗位的安全职责，签订安全责任书，将安全责任落实到具体人员。4.行为规范要求工作人员应严格遵守安全制度，不得在办公区域内吸烟、使用明火，不得私拉乱接电线，不得擅自将无关人员带入档案库房等重要区域。（二）来访人员管理1.来访登记来访人员必须在门卫处进行登记，填写来访事由、被访人姓名、联系电话等信息，经被访人同意并确认后，方可进入档案局。2.陪同引导来访人员进入档案局后，应由被访人或指定人员陪同引导，不得擅自行动。3.安全告知向来访人员告知档案局的安全注意事项，要求其遵守相关规定。三、档案库房安全管理（一）库房环境要求1.温湿度控制档案库房应配备温湿度调节设备，将温度控制在14℃24℃之间，相对湿度控制在45%60%之间。2.防火防潮库房应做好防火防潮措施，设置防火分隔，配备灭火器材，地面应进行防潮处理。3.防虫防鼠采取防虫防鼠措施，定期检查库房内是否有虫鼠活动迹象，如有发现应及时采取措施进行处理。（二）档案存储管理1.分类存放档案应按照类别、年度、保管期限等进行分类存放，便于查找和管理。2.上架排列档案应上架存放，排列整齐有序，不得随意堆放。3.标识清晰在档案架上应设置明显的标识，标明档案类别、年度、保管期限等信息。（三）库房出入管理1.专人负责库房应指定专人负责管理，管理人员应熟悉档案存放情况和安全操作规程。2.出入登记严格执行库房出入登记制度，管理人员进入库房时应进行登记，记录进入时间、离开时间、事由等信息。3.双人同行非库房管理人员因工作需要进入库房时，必须有库房管理人员陪同，且不得少于两人。（四）安全检查与维护1.定期检查每天对库房进行安全检查，检查内容包括温湿度、防火防潮、防虫防鼠、档案存储情况等，发现问题及时处理。2.设备维护定期对库房内的温湿度调节设备、灭火器材等进行维护保养，确保设备正常运行。3.应急演练定期组织库房管理人员进行应急演练，提高应对突发事件的能力。四、办公区域安全管理（一）消防安全1.消防设施配备办公区域应按照规定配备消防设施，如灭火器、消火栓、自动喷水灭火系统等，并定期进行检查维护。2.疏散通道畅通保持疏散通道畅通无阻，不得堆放杂物，确保在紧急情况下人员能够迅速疏散。3.用火用电管理严格用火用电管理，禁止在办公区域内私拉乱接电线、使用大功率电器，如需使用明火作业，必须办理审批手续，并采取相应的防火措施。（二）防盗安全1.门窗防护办公区域的门窗应安装防盗设施，如防盗网纱、防盗门等，确保安全。2.监控系统安装监控系统，覆盖办公区域的主要通道和重要部位，24小时实时监控。3.贵重物品保管工作人员不得在办公区域内存放贵重物品，如有特殊情况需要存放，应妥善保管，并采取相应的防盗措施。（三）计算机网络安全1.信息安全管理建立健全信息安全管理制度，加强对计算机网络的安全管理，防止档案信息泄露。2.网络访问控制设置网络访问权限，对内部网络进行分级管理，限制无关人员的访问。3.数据备份与恢复定期对重要档案数据进行备份，并妥善保管备份数据，确保在数据丢失或损坏时能够及时恢复。五、安全检查与隐患排查（一）检查内容1.安全制度执行情况检查各部门、各岗位对安全制度的执行情况，是否存在违反安全制度的行为。2.安全设施设备检查消防设施、监控设备、防盗设施等安全设施设备是否正常运行，是否存在损坏或缺失情况。3.档案存储情况检查档案库房内档案的存储情况，是否符合分类存放、上架排列、标识清晰等要求。4.办公区域安全检查办公区域的消防安全、防盗安全、计算机网络安全等情况，是否存在安全隐患。（二）检查方式1.日常检查由各部门负责人组织本部门人员进行日常安全检查，每天对本部门的安全情况进行检查，并做好记录。2.定期检查档案局每月组织一次全面的安全检查，由安保部门牵头，各部门配合，对全局的安全情况进行检查。3.专项检查根据季节特点、重大活动等情况，适时组织专项安全检查，如夏季防火检查、冬季防寒保暖检查等。（三）隐患排查与整改1.隐患排查对检查中发现的安全隐患进行详细记录，分析隐患产生的原因，确定隐患的等级。2.整改措施针对安全隐患，制定切实可行的整改措施，明确整改责任人和整改期限。3.整改跟踪对安全隐患的整改情况进行跟踪检查，确保整改措施得到有效落实，隐患得到彻底消除。六、应急管理（一）应急预案制定制定档案局安全应急预案，明确应急组织机构、应急响应程序、应急处置措施等内容，确保在突发事件发生时能够迅速、有效地进行应对。（二）应急演练定期组织应急演练，演练内容包括火灾、盗窃、档案资料损坏等突发事件的应急处置，通过演练提高全体人员的应急反应能力和协同配合能力。（三）应急处置1.突发事件发生时，现场人员应立即采取应急措施，并及时报告本部门负责人和安保部门。2.安保部门接到报告后，应迅速启动应急预案，组织人员进行应急处置，同时向上级主管部门报告。3.应急处置过程中，应保护好现场，配合相关部门进行调查处理。七、奖励与处罚（一）奖励对在安全保卫工作中表现突出的部门和个人，给予表彰和奖励，奖励方式包括荣誉证书、奖金等。（二