乡镇人事档案制度

乡镇人事档案制度一、总则（一）目的为了加强乡镇人事档案管理，提高人事档案管理水平，有效地保护和利用人事档案，为乡镇各项工作提供有力的人才支持，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本乡镇全体在编工作人员以及纳入人事管理的其他人员的人事档案管理。（三）基本原则1.真实性原则：人事档案必须如实反映人员的真实情况，确保档案信息的真实性和可靠性。2.完整性原则：全面收集和整理人员的各类人事信息，保证档案内容的完整性。3.保密性原则：严格遵守保密规定，确保人事档案信息不被泄露。4.规范性原则：按照规定的程序和标准进行人事档案的管理，保证档案管理工作的规范化和标准化。二、人事档案内容（一）履历材料1.个人经历的详细记录，包括工作经历、学习经历等。2.每段经历需注明起止时间、工作单位、担任职务等信息。（二）自传材料个人撰写的关于自己成长经历、思想演变等方面的材料。（三）鉴定、考核、考察材料1.年度考核、任期考核等各类考核结果的记录。2.工作表现、业务能力等方面的鉴定材料。3.干部选拔任用、评先评优等考察材料。（四）学历学位、培训和专业技术职务（职称）材料1.学历学位证书复印件。2.参加各类培训的结业证书、成绩单等材料。3.专业技术职务任职资格证书、聘任文件等材料。（五）政审材料1.政治历史情况审查的相关材料。2.入党、入团材料。（六）党团材料1.党员、团员的组织关系介绍信、申请书、转正材料等。2.参加党组织活动的记录材料。（七）奖励材料1.获得的各级各类奖励证书、表彰决定等。2.奖励事迹材料。（八）处分材料受到党纪政纪处分的相关决定、处分决定书等材料。（九）工资、任免、出国（境）等材料1.工资变动审批表、工资条等工资相关材料。2.职务任免文件、任免审批表等任免材料。3.出国（境）审批表、护照复印件等出国（境）相关材料。（十）其他可供组织参考的材料1.个人获得的荣誉称号、专利证书等材料。2.反映个人特殊贡献、突出事迹的材料。三、人事档案的收集与整理（一）收集1.各部门应及时将涉及人员的各类人事材料收集齐全，并移交至人事档案管理部门。2.人事档案管理部门定期对各部门移交的材料进行检查，确保材料的完整性和准确性。（二）整理1.按照档案内容分类，对收集到的材料进行排序、编目。2.每份材料应编写页码，注明材料名称、日期、来源等信息。3.建立档案目录，便于查找和管理。四、人事档案的保管（一）保管场所1.设立专门的人事档案库房，库房应具备防火、防潮、防虫、防盗等安全设施。2.库房内配备必要的档案装具，如档案柜、档案盒等。（二）保管要求1.档案应分类存放，按照档案类别和人员类别进行排列。2.定期对档案进行检查和清点，发现问题及时处理。3.对破损、褪色的档案材料应及时进行修复或复制。五、人事档案的查阅与借阅（一）查阅1.因工作需要查阅人事档案的，须填写《人事档案查阅申请表》，经所在部门负责人签字同意，并报分管领导批准。2.查阅档案应在档案管理部门指定的地点进行，查阅人员不得擅自摘抄、复制、拍摄档案内容。3.查阅完毕后，查阅人员应及时将档案归还，并在《人事档案查阅登记表》上签字确认。（二）借阅1.因特殊原因需要借阅人事档案的，须填写《人事档案借阅申请表》，经所在部门负责人签字同意，并报分管领导批准。2.借阅期限一般不超过[X]个工作日，如需延期，须办理续借手续。3.借阅人员应妥善保管档案，不得转借他人，不得在档案上涂改、圈划、批注、污损等。4.借阅期满后，借阅人员应及时将档案归还，并在《人事档案借阅登记表》上签字确认。六、人事档案的转递（一）转递条件1.人员调动、辞职、退休等原因需要转递人事档案的，按照规定办理转递手续。2.档案转递应严格按照档案管理的有关规定进行，确保档案的安全和完整。（二）转递程序1.转出单位填写《人事档案转递通知单》，注明转递原因、转递单位、档案内容等信息。2.将档案材料进行密封，并在封口处加盖单位公章。3.通过机要交通或专人送取等方式将档案转递至接收单位。4.接收单位收到档案后，应及时核对档案内容，并在《人事档案转递回执》上签字盖章，将回执寄回转出单位。七、人事档案的信息化管理（一）建立人事档案信息系统1.利用现代信息技术，建立人事档案信息数据库，实现人事档案的电子化管理。2.录入档案内容，建立索引，方便查询和统计。（二）信息安全管理1.加强人事档案信息系统的安全防护，设置用户权限，防止信息泄露。2.定期对信息系统进行维护和更新，确保系统的正常运行。八、人事档案管理人员职责（一）档案管理人员应具备的条件1.政治素质高，责任心强，具备保密意识。2.熟悉人事档案管理业务，掌握档案管理的基本知识和技能。3.经过专业培训，取得档案管理相关资格证书。（二）档案管理人员职责1.负责档案的收集、整理、保管、查阅与借阅、转递等日常管理工作。2.维护档案信息系统的正常运行，确保档案信息的安全和完整。3.定期对档案管理工作进行总结和汇报，提出改进意见和建议。4.严格遵守档案管理的各项规章制度，保守档案机密。九、监督与检查（一）监督机制1.建立人事档案管理监督机制，定期对档案管理工作进行检查。2.设立举报电话和邮箱，接受群众对档案管理工作的监督和举报。（二）检查内容1.档案管理制度的执行情况。2.档案内容的完整性、准确性和真实性。3.档案保管和利用情况。4.档案管理人员的工作情况。（三）问题处理