政府采购方式协议书供货

政府采购方式协议书供货1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：中华人民共和国政府采购中心（以下简称“甲方”），

甲方地址：北京市西城区金融大街19号院1号楼（政府采购中心办公地址），

甲方法定代表人/负责人：张伟（政府采购中心主任），

甲方联系方式政府采购中心官方电话）。

甲方为依据《中华人民共和国政府采购法》及相关法律法规设立的国家级政府采购机构，主要职责为国家集中采购目录内货物、工程及服务的采购。基于国家政府采购计划及市场需求，甲方拟通过公开招标方式采购特定货物，并就相关事宜与乙方协商，达成如下协议。甲方采购的货物需符合国家质量标准、环保要求及行业技术规范，乙方作为具备相应资质的供应商，可向甲方提供符合要求的货物。双方基于平等、自愿、公平、诚信的原则，就政府采购方式协议供货事宜达成合作，旨在通过规范化的交易流程，确保政府采购活动的公开、公平、公正及高效性。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：北京华宇科技有限公司（以下简称“乙方”），

乙方地址：北京市海淀区中关村大街1号院8号楼（北京华宇科技有限公司办公地址），

乙方法定代表人/负责人：李明（北京华宇科技有限公司董事长），

乙方联系方式北京华宇科技有限公司官方电话）。

乙方为依据《中华人民共和国公司法》设立的民营高新技术企业，主营业务为智能设备研发、生产及销售，具备国家一级政府采购供应商资质，并通过ISO9001质量管理体系认证及CMMI5级研发能力评估。乙方拥有先进的智能设备生产线及完善的供应链体系，能够提供符合国家政府采购标准的高性能货物。基于乙方的专业能力及市场信誉，甲方选择乙方作为本次政府采购项目的供应商。乙方承诺按照政府采购协议的约定，向甲方提供符合技术参数及质量要求的货物，并配合甲方完成验收、交付等环节。双方基于长期合作意向，通过本次协议供货，进一步建立稳定、高效的供应链合作关系，共同服务于国家政府采购需求。

协议简介：

本次政府采购项目背景为甲方依据国家政府采购计划，需采购一批高性能智能设备用于政府机构办公自动化升级。该批设备需满足国家政府采购法规定的招标流程，且供应商需具备相应的生产、销售及售后服务能力。乙方作为具备资质的供应商，通过前期资质审核及产品竞争力评估，被甲方纳入合格供应商名单。双方基于以下前提条件达成协议：

（1）甲方为依法成立的政府采购机构，有权实施政府采购活动，并按照政府采购法及相关规定进行招标、采购及验收；

（2）乙方为依法成立的供应商，具备国家一级政府采购供应商资质，且所提供货物符合国家质量标准及环保要求；

（3）双方通过公开招标方式确定本次政府采购项目的成交供应商，且乙方在招标过程中通过技术、商务综合评分，被确认为本次项目的优选供应商；

（4）甲方采购的货物需满足政府采购需求，包括但不限于技术参数、性能指标、交付时间及售后服务等要求，乙方需确保货物质量及履约能力。

基于上述背景及前提条件，双方通过平等协商，就政府采购方式协议供货事宜达成一致，本协议旨在明确双方的权利义务，确保政府采购活动的规范实施。协议内容包括当事人信息、定义、双方权利义务、价格与支付条件、履行期限、违约责任、不可抗力、争议解决、其他条款及附则等，双方将严格依照协议约定履行各自责任，保障政府采购项目的顺利实施。本协议的签订及履行，既符合国家政府采购法及相关法律法规的规定，也体现了双方基于市场需求的合作诚意，为后续的货物供应及验收奠定法律基础。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲方（中华人民共和国政府采购中心）作为政府采购主体与乙方（北京华宇科技有限公司）作为货物供应商之间的权利与义务，确保依据《中华人民共和国政府采购法》及相关法律法规进行的政府采购活动能够顺利进行，并达到国家政府采购计划的要求。具体内容涉及甲方通过公开招标方式采购智能设备，乙方按照招标文件及本协议约定提供符合国家质量标准、技术参数及环保要求的货物，并完成交付、验收及售后服务等环节。本协议的履行范围包括但不限于货物规格、数量、价格、交付时间、验收标准、付款条件、违约责任及争议解决方式等，旨在为双方的交易行为提供全面、规范的法律保障。通过本协议，甲方旨在高效、透明地完成政府采购任务，保障政府机构的办公自动化需求得到满足；乙方则通过协议供货，实现销售目标并巩固与甲方的合作关系。双方将严格依照本协议约定履行各自职责，确保政府采购项目的顺利实施。

第二条定义

在本协议中，除非另有明确约定，下列术语具有以下含义：

（1）"政府采购法"：指《中华人民共和国政府采购法》及其修订后的法律法规；

（2）"智能设备"：指乙方根据甲方需求提供的，用于政府机构办公自动化升级的高性能智能设备，包括但不限于智能电脑、服务器、网络设备等；

（3）"技术参数"：指招标文件及本协议中明确约定的智能设备的技术性能指标，如处理器型号、内存容量、存储空间、网络接口等；

（4）"质量标准"：指国家及行业对智能设备的质量要求，包括但不限于外观、功能、稳定性、安全性及环保标准等；

（5）"交付时间"：指乙方按照本协议约定完成货物生产、包装并送达甲方指定地点的期限；

（6）"验收标准"：指甲方依据招标文件及本协议约定对智能设备进行质量及数量核对的依据；

（7）"付款条件"：指本协议约定的甲方支付货款的期限、方式及条件；

（8）"售后服务"：指乙方根据本协议约定提供的智能设备的维修、保养及技术支持等服务。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权依据国家政府采购法及相关法律法规，实施政府采购活动，包括但不限于制定采购计划、发布招标公告、开标评标、确定成交供应商及签订采购协议等；

（2）甲方有权要求乙方按照招标文件及本协议约定提供符合技术参数及质量标准的智能设备，并对货物的数量、规格、性能等进行验收；

（3）甲方有权在验收过程中对不符合约定的货物提出异议，并要求乙方进行更换或修复；

（4）甲方应按照本协议约定的付款条件及时支付货款，并配合乙方完成相关结算手续；

（5）甲方应向乙方提供必要的采购需求信息及技术指导，协助乙方完成货物的生产及交付；

（6）甲方应按照本协议约定履行保密义务，保护乙方的商业秘密及知识产权。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权要求甲方按照招标文件及本协议约定支付货款，并有权在甲方未履行付款义务时采取合法措施维护自身权益；

（2）乙方有权要求甲方提供明确的采购需求信息及技术参数，确保智能设备的生产符合甲方要求；

（3）乙方应按照招标文件及本协议约定，在规定的交付时间内完成智能设备的生产、包装并送达甲方指定地点；

（4）乙方保证所提供的智能设备符合国家质量标准、技术参数及环保要求，并附有完整的产品合格证、技术说明书及保修卡；

（5）乙方应配合甲方完成货物的验收工作，并承担因产品质量问题导致的更换、修复及运输费用；

（6）乙方应按照本协议约定提供售后服务，包括但不限于故障维修、技术支持及定期保养等，确保智能设备的正常运行；

（7）乙方应向甲方提供智能设备的生产、销售及售后服务等相关资质证明文件，并保证其真实性及合法性；

（8）乙方应按照本协议约定履行保密义务，保护甲方的采购信息及商业秘密，不得泄露给任何第三方；

（9）乙方应建立完善的质量管理体系，确保智能设备的持续改进及质量提升，并定期向甲方提供质量报告；

（10）乙方应配合甲方完成政府采购项目的审计及验收工作，并提供必要的协助及证明文件；

（11）乙方应遵守国家法律法规及行业规范，确保智能设备的研发、生产及销售活动符合法律法规的要求；

（12）乙方应建立客户服务体系，及时响应甲方的需求及问题，并提供专业的技术支持及售后服务。

第四条价格与支付条件

1.价格条款：乙方提供的智能设备单价为人民币5000元/台（含税），总价款根据甲方实际采购数量确定。具体价格明细及优惠条件详见本协议附件一《智能设备采购价格清单》，该附件为本协议不可分割的一部分。所有价格均以人民币计价，并包含设备本身、包装费、运输费及税费等全部费用。

2.支付方式：甲方应采用银行转账方式支付货款，乙方应在收到甲方付款通知后确认收款，并开具等额发票。支付方式具体为：甲方指定收款账户为乙方在中国工商银行北京海淀支行开设的账户，账号为6222020100112345678。

3.支付时间：甲方应在以下情况下支付货款：

（1）合同签订后7个工作日内，支付合同总价款的30%作为预付款；

（2）货物交付并验收合格后30个工作日内，支付合同总价款的50%作为进度款；

（3）剩余20%的尾款，在乙方提供完整发票且甲方收到全部货款后60个工作日内支付。

4.付款条件：甲方支付货款的前提条件为乙方提供的货物符合本协议约定的技术参数及质量标准，并已通过甲方的验收。如乙方提供的货物存在质量问题，甲方有权拒绝支付相应的货款，直至乙方完成更换或修复并重新通过验收。

5.税费承担：本协议项下的所有税费均由乙方承担，乙方应在开具发票时按国家规定缴纳相关税费，并确保发票的真实性及合法性。甲方在支付货款时，可凭乙方提供的有效发票进行税额抵扣。

第五条履行期限

1.协议有效期限：本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为自协议签订之日起24个月，自2024年1月1日起至2025年12月31日止。协议期满前，如双方均有意继续合作，可另行签订续期协议。

2.关键时间节点：

（1）招标公告发布：甲方应在2023年11月1日前发布招标公告，公告期不少于20个工作日。

（2）开标评标：甲方应在2023年11月30日前完成开标评标工作，并确定成交供应商。

（3）协议签订：甲方应在2023年12月15日前与乙方签订本协议。

（4）预付款支付：甲方应在2023年12月20日前支付合同总价款的30%作为预付款。

（5）货物交付：乙方应在2024年3月31日前将全部智能设备交付至甲方指定的北京市西城区金融大街19号院1号楼政府采购中心仓库。

（6）验收完成：甲方应在货物交付后15个工作日内完成验收工作，并出具验收报告。

（7）进度款支付：甲方应在验收合格后30个工作日内支付合同总价款的50%作为进度款。

（8）尾款支付：甲方应在收到乙方完整发票后60个工作日内支付剩余20%的尾款。

9.期限顺延：如因不可抗力或双方协商一致，导致任何关键时间节点无法按时履行，相关期限可相应顺延。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）未按约定支付预付款：如甲方未在协议签订后7个工作日内支付合同总价款的30%作为预付款，每逾期一日，应向乙方支付逾期金额千分之五的违约金。逾期超过30日，乙方有权解除协议，并要求甲方赔偿由此造成的损失。

（2）未按约定支付进度款或尾款：如甲方未在货物交付并验收合格后30个工作日内支付进度款，或未在收到乙方完整发票后60个工作日内支付尾款，每逾期一日，应向乙方支付逾期金额千分之五的违约金。逾期超过60日，乙方有权解除协议，并要求甲方赔偿由此造成的损失。

（3）未按约定验收货物：如甲方无正当理由拒绝或拖延验收货物，每逾期一日，应向乙方支付合同总价款千分之五的违约金。逾期超过60日，乙方有权视为货物验收合格，并要求甲方支付剩余货款及违约金。

（4）违反保密义务：如甲方泄露乙方的商业秘密或技术信息，应赔偿乙方因此遭受的全部损失，包括直接经济损失、间接经济损失及维权费用等。

2.乙方违约责任：

（1）未按约定交付货物：如乙方未在2024年3月31日前将全部智能设备交付至甲方指定地点，每逾期一日，应向甲方支付合同总价款千分之五的违约金。逾期超过30日，甲方有权解除协议，并要求乙方赔偿由此造成的损失。

（2）货物质量不合格：如乙方提供的智能设备不符合本协议约定的技术参数及质量标准，甲方有权要求乙方进行更换或修复。乙方应在甲方要求后15个工作日内完成更换或修复，并承担由此产生的全部费用。如乙方无法按时完成更换或修复，甲方有权解除协议，并要求乙方赔偿由此造成的损失。

（3）未按约定提供售后服务：如乙方未按本协议约定提供售后服务，甲方有权要求乙方限期改正。逾期不改，甲方有权解除协议，并要求乙方赔偿由此造成的损失。

（4）违反保密义务：如乙方泄露甲方的采购信息或商业秘密，应赔偿甲方因此遭受的全部损失，包括直接经济损失、间接经济损失及维权费用等。

3.违约金上限：本协议项下的违约金总额不得超过合同总价款的30%。如违约金不足以弥补守约方实际损失的，守约方有权要求违约方赔偿全部损失。

4.解除协议：如任何一方严重违约，守约方有权解除协议，并要求违约方赔偿由此造成的损失。解除协议后，双方应立即停止履行协议内容，并退还已收款项及货物。

5.赔偿责任：如任何一方违约，应赔偿对方因此遭受的直接经济损失，包括但不限于合同履行费用、诉讼费用、律师费等。赔偿金额应以实际损失为限，但不得超过违约方预见到或应当预见到的损失范围。

6.不可抗力免责：如因不可抗力导致任何一方无法履行协议，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。不可抗力消除后，双方应继续履行协议。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风、干旱等）、战争、动乱、政府行为（如法律法规的变更、行政命令等）、疫情及其防控措施、网络攻击或系统故障等。不可抗力事件应导致或可能导致协议履行发生实质性困难或阻碍。

2.通知义务：任何一方因不可抗力而无法履行或无法完全履行本协议义务时，应在不可抗力事件发生后15个工作日内，书面通知对方，说明不可抗力事件的情况、影响范围以及预计持续的时间。通知应包含不可抗力事件的证明文件，如政府公告、新闻报道、权威机构证明等。如不可抗力事件持续超过30日，双方应协商决定是否解除协议或调整履行期限。

3.责任免除：因不可抗力导致任何一方无法履行本协议项下的全部或部分义务时，该方不承担违约责任，但应及时采取措施减少损失，并应就不可抗力事件对协议履行的影响程度承担举证责任。双方应根据不可抗力事件的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。因不可抗力造成的损失，由各方自行承担。

4.协商解决：发生不可抗力事件时，双方应本着诚实信用的原则，通过友好协商的方式解决争议，尽量减少不可抗力事件对协议履行的影响。如协商不成，可依据本协议第八条的约定处理。

5.不可抗力消除：不可抗力事件消除后，受影响方应及时恢复履行本协议的义务，并应就不可抗力事件期间发生的额外费用，由双方根据实际情况协商分担。

第八条争议解决

1.协商：双方在履行本协议过程中发生任何争议，应首先通过友好协商的方式解决。协商应本着公平、合理的原则进行，旨在达成双方均能接受的解决方案。双方应指定专门联系人负责协商事宜，并积极寻求共识。

2.调解：如协商未能解决争议，双方同意在协商基础上，可选择向中国国际贸易促进委员会北京调解中心申请调解。调解应遵循自愿、公平、公正的原则，调解员应根据事实和法律法规，提出调解方案供双方参考。经调解达成一致的，双方应签订调解协议书，并依据协议约定履行。

3.仲裁：如协商和调解均未能解决争议，双方同意将争议提交中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为北京市。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁费用由败诉方承担，如双方均有责任，则按责任比例分担。

4.诉讼：如双方未选择仲裁，且协商、调解亦未能解决争议，任何一方均有权向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼期间，除争议标的外，双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款。

5.争议解决原则：在争议解决过程中，双方应遵守中华人民共和国相关法律法规，并尊重合同约定。双方应避免采取任何可能导致争议升级或损害对方利益的措施，并应积极配合争议解决机构或法院的审理工作。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出，并可以通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或双方确认的电子数据交换系统发送。通知应在发送时视为已送达。如通过电子邮件或电子数据交换系统发送，发送时视为送达；如通过专人递送，交付时视为送达；如通过挂号信发送，寄出后3日视为送达。所有通知应发送至本协议首页载明的地址或双方另行书面指定的地址。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本协议不可分割的一部分。任何未按此方式作出的变更或补充均无效。

3.协议转让：未经对方事先书面同意，任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。转让行为应不影响原协议的效力，受让人应承担与转让方同等的责任。

4.分割性：本协议任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。如本协议任何条款被有权机关认定为无效或不可执行，双方应协商替换为内容最接近且合法有效的条款。

5.法律适用：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解