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文档简介
简单的物流合作协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX国际贸易有限公司,住所地位于中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦15层,法定代表人为张三,联系电话甲方是一家依法注册成立的企业法人,主要经营国际贸易业务,包括商品的采购、销售及物流配送等。鉴于甲方在业务发展过程中需要将货物从中国境内运输至海外市场,且为确保货物能够高效、安全地送达目的地,甲方经审慎考虑后,决定委托乙方提供专业的物流服务,以实现货物的顺利流通。
甲方在本次合作中作为委托方,其主要目的是通过乙方的物流服务,将一批指定货物从指定发货地运至指定目的地,并确保货物在运输过程中符合相关法律法规及国际贸易惯例的要求。甲方将根据本协议的约定,向乙方提供必要的货物信息、运输要求及相关单证,并按照约定支付物流服务费用。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX物流有限公司,住所地位于中国上海市浦东新区陆家嘴环路100号XX国际大厦25层,法定代表人为李四,联系电话乙方是一家依法注册成立的专业物流服务提供商,拥有丰富的物流运营经验和完善的物流服务网络,能够提供包括国内及国际货运代理、仓储服务、运输配送等全方位的物流解决方案。鉴于乙方具备专业的物流服务能力,且能够满足甲方在货物运输方面的需求,甲方经综合考虑后,选择乙方作为本次物流服务的合作方。
乙方在本次合作中作为服务提供方,其主要职责是根据甲方的委托要求,提供包括货物运输、仓储管理、单证处理等在内的全方位物流服务。乙方将严格按照本协议约定的服务标准、运输路线及时间要求,确保货物能够安全、及时地送达目的地,并负责处理运输过程中可能出现的各种问题。乙方在提供服务的同时,将向甲方收取相应的服务费用,并按照约定履行其权利与义务。
协议简介:
双方基于上述背景及前提条件,经友好协商,自愿达成本物流合作协议。本协议的签订旨在明确双方在物流服务合作过程中的权利与义务,确保货物能够按照甲方的要求,通过乙方的专业服务实现从发货地到目的地的顺利运输。甲方委托乙方提供物流服务,乙方接受委托并承诺按照本协议的约定提供服务。双方将本着诚实信用、平等互利的原则,共同维护合作关系的稳定与顺畅,以实现互利共赢的合作目标。
在本协议的有效期内,甲方将向乙方提供详细的物流需求信息,包括货物清单、运输路线、时间要求、目的地等,并按照约定支付物流服务费用;乙方将根据甲方的需求,提供专业的物流服务,确保货物在运输过程中得到妥善处理,并按时送达目的地。双方将共同遵守本协议的各项约定,如有任何争议,将按照本协议约定的争议解决机制进行处理。通过本次合作,双方期望能够建立长期稳定的合作关系,共同推动物流行业的健康发展。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲方委托乙方提供物流服务的具体内容、标准及双方的权利与义务,确保货物能够安全、高效、合规地从发货地运至目的地。本协议涉及的物流服务范围包括但不限于:货物的揽收、仓储、装卸、包装、运输、单证处理、报关报检(如需)、以及送货至指定目的地等全过程服务。具体服务内容将根据甲方提供的物流需求清单及本协议的详细约定执行,双方将依据本协议约定共同完成物流任务的履行。
第二条定义
在本协议中,除非上下文另有明确说明,下列术语具有以下含义:
1.**“货物”**:指由甲方委托乙方运输的各类商品、原材料或其他物品,具体种类、数量、规格等以甲方提供的物流需求清单为准。
2.**“物流服务”**:指乙方根据本协议约定,为甲方提供的包括货物运输、仓储管理、单证处理、报关报检等在内的全过程物流服务。
3.**“发货地”**:指货物起运的地点,具体以甲方提供的物流需求清单或订单为准。
4.**“目的地”**:指货物最终送达的地点,具体以甲方提供的物流需求清单或订单为准。
5.**“服务标准”**:指本协议约定的货物运输时效、货物完好率、单证准确性等物流服务考核指标。
6.**“不可抗力”**:指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务
(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定提供专业、高效的物流服务,并有权对乙方的服务过程进行监督,确保服务符合约定标准。
(2)甲方应向乙方提供准确、完整的货物信息、物流需求清单、运输路线、目的地及相关单证,并确保所提供信息的真实性、合法性。如因甲方提供的信息错误导致物流服务出现问题,甲方应承担相应责任。
(3)甲方应按照本协议约定按时支付物流服务费用,逾期支付应向乙方支付违约金,违约金按逾期金额的千分之五每日计算。
(4)甲方应负责处理货物在运输前后的保险事宜,并在货物交付前向乙方提供必要的保险证明文件。如货物在运输过程中发生损失,甲方应在收到乙方提供的损失证明后,按照保险合同约定向保险公司索赔,并将索赔款项及时返还给乙方(如保险合同允许)。
(5)甲方应配合乙方处理运输过程中可能出现的海关查验、税务申报等事宜,并承担由此产生的相关费用(如海关代理报关费、关税等,除非本协议另有约定)。
2.乙方的权力和义务
(1)乙方有权要求甲方提供准确、完整的物流需求信息,并有权在服务过程中根据实际情况对物流方案进行调整,但调整方案需经甲方书面确认。
(2)乙方应按照本协议约定的服务标准,提供安全、高效的物流服务,确保货物在运输过程中得到妥善处理,并按时送达目的地。货物完好率应达到98%以上,运输时效应符合本协议约定(如海运运输周期不超过XX天,陆运运输周期不超过XX天)。如因乙方原因导致服务未达标,乙方应承担相应的赔偿责任(具体赔偿标准见本协议违约责任条款)。
(3)乙方应负责处理货物运输过程中的装卸、仓储、报关报检等事宜,并确保相关操作符合国家法律法规及行业规范。乙方应配备专业的物流团队,对货物进行全程跟踪管理,并定期向甲方提供物流进度报告。
(4)乙方应妥善保管甲方提供的货物及单证,并承担因保管不善导致的货物损失或单证遗失的赔偿责任。如货物在运输过程中发生毁损、灭失,乙方应按照货物实际价值进行赔偿,但赔偿上限不超过甲方支付的服务费用总额。
(5)乙方应配合甲方处理运输过程中出现的异常情况,如货物延误、破损、单证错误等,并积极协助甲方解决问题。乙方应在收到甲方处理请求后24小时内响应,并在72小时内提供解决方案。
(6)乙方应向甲方提供符合约定的物流服务发票及相关凭证,并按照本协议约定收取服务费用。如甲方对服务费用有异议,应在收到发票后10日内提出,双方应友好协商解决;协商不成的,可按照本协议争议解决条款处理。
(7)乙方应遵守国家关于物流行业的法律法规,并承担因违反法律法规而产生的全部责任。如因乙方原因导致甲方受到行政处罚或经济损失,乙方应全额赔偿甲方损失。
第四条价格与支付条件
1.物流服务费用:乙方提供本协议约定的物流服务,服务费用采用固定总价方式计算,具体金额为人民币XX元(大写:XX元整),该费用包含但不限于货物运输费、仓储费、装卸费、包装费、报关报检费、单证处理费等所有乙方提供的服务项目。如因甲方特殊需求增加额外服务,双方应另行协商并签订补充协议,明确额外服务的费用及支付方式。
2.支付方式:甲方应通过银行转账方式向乙方支付物流服务费用。甲方应在收到乙方提供的符合约定标准的物流服务发票后15日内,将全部服务费用支付至乙方以下银行账户:
开户名称:XX物流有限公司
开户银行:XX银行XX支行
银行账号:XXX
3.支付时间:甲方应按照以下时间节点支付服务费用:
(1)合同签订后3日内,支付服务费用总额的30%,作为预付款;
(2)货物运输完成并交付给甲方后3日内,支付服务费用总额的50%;
(3)所有服务费用结清后,余款20%作为质量保证金,有效期6个月。质量保证金在甲方确认无任何服务遗留问题后10日内一次性无息返还。
4.税费承担:本协议约定的服务费用为含税价格,如需开具增值税专用发票,甲方应承担相应税费,并在支付服务费用时一并缴清。乙方应根据甲方要求提供合规的发票及税务凭证。
第五条履行期限
1.协议有效期:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为12个月,自202X年X月X日至202X年X月X日。协议期满前30日,如双方无书面异议,本协议自动续期12个月,续期次数不限。
2.物流服务履行期限:乙方应在甲方发出物流需求清单后的5个工作日内完成物流方案的初步制定并提交给甲方确认;在甲方确认方案后,乙方应按照方案约定的时间节点开始履行物流服务。具体物流服务期限如下:
(1)货物从发货地至目的地的运输周期,海运不超过45天,陆运不超过20天;
(2)乙方应在货物交付给甲方或最终收货人前,提供全程物流跟踪信息,并定期(每5天)向甲方汇报物流进度。
3.关键时间节点:
(1)甲方应于货物预计发货日前10日向乙方提供完整的物流需求清单及所有必要单证;
(2)乙方应在货物装船/发运前2日向甲方发送发货通知;
(3)乙方应在货物送达目的地后24小时内通知甲方,并协助甲方办理提货/验收手续。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)如甲方未按时支付物流服务费用,每逾期一日,应向乙方支付逾期金额的千分之五作为违约金;逾期超过30日,乙方有权暂停物流服务或解除本协议,并要求甲方支付全部服务费用及违约金。
(2)如因甲方提供的信息错误(如货物信息、收货地址等)导致物流服务失败或产生额外成本,甲方应承担全部责任,包括但不限于乙方产生的额外费用、第三方索赔等。
(3)如甲方未按时提供必要的单证或授权,导致乙方无法履行服务或产生延误,甲方应承担相应损失,延误时间超过10日的,乙方有权解除协议并要求赔偿。
2.乙方违约责任:
(1)如乙方未按时履行物流服务,每逾期一日,应向甲方支付合同总金额的千分之五作为违约金;逾期超过15日,甲方有权解除协议并要求乙方退还已支付的服务费用,并支付合同总金额30%的违约金。
(2)如因乙方原因导致货物在运输过程中发生毁损、灭失,乙方应按照货物实际价值进行赔偿,但赔偿上限不超过合同总金额的2倍。如货物价值高于合同金额,甲方有权另行索赔。
(3)如货物在运输过程中出现延误(非不可抗力或甲方原因导致),每延误一日,乙方应向甲方支付合同总金额的千分之三作为违约金;累计延误超过30日的,甲方有权解除协议并要求乙方支付合同总金额50%的违约金。
(4)如乙方泄露甲方商业秘密或因操作不当导致甲方产生第三方索赔,乙方应承担全部赔偿责任,包括但不限于索赔金额、诉讼费、律师费等。
3.赔偿限制:双方在本协议中的累计赔偿总额不应超过合同总金额的3倍。任何一方就本协议产生的索赔应在事件发生后30日内书面通知对方,否则视为放弃索赔权利。
4.解除协议后果:如任一方严重违约,守约方有权书面通知违约方解除本协议,违约方应在收到通知后5日内完成所有未完成服务的清理工作,并退还甲方已支付但未提供相应服务的费用。解除协议后,违约方仍需承担本协议约定的违约责任。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风、暴雪等)、战争、动乱、政府行为(如法律变更、政策调整、禁运等)、疫情及相关防控措施、以及其他类似无法预见、无法避免的事件。
2.通知义务:发生不可抗力事件的一方应在事件发生后48小时内书面通知对方,并提供相关证明文件(如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等)。如不可抗力事件持续超过10日,双方应协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。
3.责任免除:因不可抗力导致一方无法履行或延迟履行本协议义务的,根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任,但法律另有规定的除外。不可抗力影响消除后,受影响方应立即恢复履行义务,并无需承担延迟履行期间的违约责任。
4.协商处理:如不可抗力事件导致本协议无法继续履行,双方应在不可抗力消除后30日内协商签订补充协议,明确后续处理方案。协商不成的,可依据本协议第八条约定解决争议。
5.不可免除的责任:因不可抗力导致的货物损失、第三方索赔等,如该损失或索赔可直接归因于不可抗力事件本身,相关责任仍由发生该事件的一方承担,但已尽到合理注意义务的除外。
第八条争议解决
1.争议类型:本协议项下的任何争议,包括但不限于协议的签订、履行、违约、解除等,均应通过友好协商解决。协商不成的,双方应选择以下第(一)项或第(二)项方式解决:
(1)向乙方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼;
(2)提交中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁,仲裁地点为甲方所在地,仲裁语言为中文。
2.协商程序:双方应指定专人负责争议协商,协商应在收到争议通知后30日内进行,可书面或口头形式进行,协商过程中形成的文件均具有法律效力。
3.证据规则:无论采用何种争议解决方式,双方均应按照相关法律规定提供证据证明其主张。如选择仲裁,适用仲裁地法律关于证据的规定;如选择诉讼,适用法院地法律关于证据的规定。
4.仲裁/诉讼前的和解:在仲裁或诉讼程序开始前,双方均有权达成和解协议。和解协议经双方签署后,具有最终效力,可申请仲裁机构制作调解书或法院出具调解书,或直接向法院申请确认协议效力。
5.管辖选择:如双方在本协议签订时明确约定争议解决方式,则应按约定执行;如未明确约定,则默认适用本条第1款第(一)项的诉讼管辖。任何一方变更管辖方式的,需经对方书面同意。
6.争议解决费用:如选择协商或调解,相关费用由双方自行承担;如选择仲裁,仲裁费用由败诉方承担,双方均应预付仲裁费用;如选择诉讼,诉讼费用由法院判决承担。双方均应承担各自聘请律师的费用,除非协议另有约定或仲裁规则另有规定。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。如一方变更联系方式,应提前10日书面通知对方。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以传真或信函方式发送的,成功投递时视为送达。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方书面同意并签订补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。
3.分割履行:本协议任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。如本协议某部分被法院或仲裁机构认定为无效,双方应协商替换为内容最接近且合法有效的条款。
4.保密义务:双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密(包括但不限于客户信息、价格、运营模式等)承担保密义务,未经对方书面许可,不得
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