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文档简介
房屋租赁独家委托协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX房地产开发有限公司,住所地:XX省XX市XX区XX路XX号。法定代表人:张三,职务:董事长,联系方式甲方系依法注册成立并有效存续的房地产开发企业,具备独立的民事行为能力,拥有合法的房地产出租、委托代理等权利。甲方因开展XX项目房屋租赁业务,需委托专业机构进行独家代理服务,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,特与乙方签订本协议,以明确双方权利义务。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX房产经纪有限公司,住所地:XX省XX市XX区XX街XX号。法定代表人:李四,职务:总经理,联系方式乙方系依法注册成立并有效存续的房地产经纪机构,具备专业的市场分析、房源推广、客户对接及租赁代理资质,持有有效的《房地产经纪机构备案证明》。乙方经甲方选聘,作为其XX项目房屋租赁业务的独家服务提供方,根据双方协商一致,签订本协议,共同推进租赁业务的顺利开展。
**协议简介**
本协议的签订基于甲方对XX项目房屋租赁市场的实际需求及乙方在房产经纪领域的专业能力。甲方拟出租其名下位于XX省XX市XX区XX路XX号的XX套商业及住宅物业,该物业总面积约XX平方米,包括XX套独立租赁单元,主要用于XX用途(如办公、商业零售、居住等)。为高效拓展租赁市场、精准匹配目标客户并降低运营成本,甲方经审慎评估后,决定委托乙方作为其在XX项目房屋租赁业务的独家代理方,负责市场推广、客户筛选、租赁谈判及后续服务全流程。乙方承诺以专业、诚信的服务保障甲方租赁目标达成,双方在平等自愿、协商一致的基础上达成如下合作条款。本协议的履行将直接影响双方商业利益及市场资源的有效整合,故双方需严格遵照约定执行,确保合作目标的实现。
第一条协议目的与范围
本协议之目的在于明确甲乙双方在XX项目房屋租赁业务中的合作目标与具体分工,甲方委托乙方作为其房屋租赁业务的独家代理方,旨在借助乙方的专业能力与市场资源,高效、精准地达成房屋租赁目标,实现物业价值最大化。协议范围包括但不限于:乙方负责对甲方提供的XX项目房屋(详见附件一)进行市场分析、房源推广、客户接待与筛选、租赁谈判、合同签订服务、租赁保证金及租金的代收代付(如适用)、以及租赁后期的物业管理协调等独家代理服务。乙方须在协议约定的期限内,以专业、诚信的态度完成上述全部或部分委托事项,确保甲方租赁目标顺利实现。
第二条定义
1.“项目房屋”指代甲方委托乙方进行租赁代理的XX项目所有或部分房屋,具体范围以附件一为准。
2.“独家代理”指乙方在协议有效期内,就甲方项目房屋的租赁业务享有独家代理权,甲方不得再委托其他第三方进行同类业务代理,乙方亦不得未经甲方书面同意代理其他类似物业的租赁业务。
3.“租赁合同”指代甲方与最终承租人签订的《房屋租赁合同》。
4.“市场推广费”指乙方为完成本协议约定的代理服务而支出的合理市场推广费用,具体标准及报销方式依协议约定执行。
5.“代收代付”指乙方根据甲方指示,代为收取承租人支付的租赁保证金、首期租金等款项,并代为支付相关税费或甲方指定的其他款项的行为。
第三条双方权利与义务
**1.甲方的权力与义务:**
甲方有权要求乙方按照本协议约定及行业规范,全面、有效地开展项目房屋的租赁代理工作,并有权对乙方的服务过程进行监督与指导。
甲方有权随时了解项目房屋的租赁进展情况,包括潜在客户信息、租赁谈判状态及最终签约情况等。
甲方有权对乙方提交的市场推广方案、租赁合同文本等进行审核,并提出修改意见。
甲方有权在乙方违反本协议约定时,要求其承担违约责任,并有权根据协议约定解除本协议。
甲方应向乙方提供真实、准确、完整的项目房屋资料,包括但不限于房屋产权证明、房屋状况描述、租赁历史等,并保证其合法出租。
甲方应按照本协议约定及时向乙方支付代理服务费,并配合乙方完成租赁合同及相关文件的签署。
甲方应确保其提供的租赁合同文本符合法律法规要求,并对合同条款内容的合法性负责。
甲方应对乙方及其工作人员在服务过程中知悉的商业秘密承担保密义务,除非法律法规另有规定或获得乙方书面同意。
甲方应授权乙方在必要时代为与承租人签署租赁合同及相关文件,并配合处理租赁后的相关事宜。
**2.乙方的权力与义务:**
**(一)核心代理权与专业服务义务:**乙方享有在本协议有效期内就甲方项目房屋租赁业务的独家代理权。乙方应组建专业团队,投入足够资源,制定并执行市场推广计划,通过线上线下相结合的方式,广泛发布房源信息,吸引目标承租人。乙方应具备专业的市场分析能力,准确评估项目房屋的市场价值,制定合理的租金策略。
乙方应负责接待潜在承租人,全面、客观地介绍项目房屋的设施、状况、周边环境等信息,解答承租人的疑问,并根据甲方要求及市场情况,协助承租人提出租赁需求。
乙方应具备高效的客户筛选能力,对来访承租人进行资质审核(包括身份、信用、租赁用途等),筛选出符合甲方要求的优质客户,并向甲方推荐。
乙方应主导租赁谈判过程,代表甲方与承租人就租金、租期、付款方式、押金数额、合同条款等核心内容进行协商,力求在维护甲方利益的前提下促成双方达成一致。
乙方有权在租赁条件符合甲方事先约定或授权范围内,与承租人签署租赁合同。如需超越授权范围,必须事先获得甲方的书面确认。
乙方应负责租赁保证金、租金及相关费用的收取与保管工作。收到款项后,应及时向甲方报告,并根据甲方指示进行支付或转交。乙方应妥善保管相关凭证,并承担因保管不善造成的损失。
乙方应积极协调租赁后的相关事宜,包括但不限于房屋交接、押金退还、维修通知等,确保租赁关系的平稳运行,并随时向甲方通报进展。
**(二)信息保密与利益冲突义务:**乙方应严格保守在代理过程中知悉的甲方商业秘密,包括但不限于项目信息、客户信息、租赁价格、佣金方案等,未经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露。此保密义务不因本协议的终止而解除。
乙方在代理期间,不得同时代理与甲方利益冲突的第三方租赁业务,亦不得利用从甲方获取的信息为自己或第三方谋取不正当利益。如发现利益冲突情况,应立即通知甲方,并按甲方指示处理。
**(三)报告与配合义务:**乙方应定期(例如每月)向甲方提交书面工作报告,内容包括但不限于市场动态分析、新增客户信息、租赁进展报告、已签约客户情况、代收代付款项明细等。报告形式应符合甲方要求。
乙方应积极配合甲方处理租赁合同履行过程中的各种问题,包括但不限于承租人投诉、房屋维修请求、租金催收等,并及时向甲方汇报处理情况。
乙方应指派专人作为甲方的主要联系人,负责处理与本协议相关的所有事宜,确保沟通渠道畅通。
**(四)费用承担与合规义务:**乙方进行市场推广等活动所发生的必要、合理的费用,在事先获得甲方书面批准且符合本协议约定报销范围的前提下,有权向甲方申请报销。乙方应确保所有服务行为符合国家及地方关于房地产经纪的法律法规,其行为不得损害甲方的合法权益。
乙方应自行承担因开展本协议项下业务而产生的各项税费,除非另有约定。
乙方应对其工作人员的行为负责,如因乙方工作人员的过错给甲方造成损失的,乙方应承担赔偿责任。
第四条价格与支付条件
甲方同意向乙方支付代理服务费,具体标准及支付方式如下:
1.代理服务费标准:乙方完成本项目房屋租赁独家代理服务,甲方应按成功租赁成交总额的XX%(具体比例由双方协商确定,下同)向乙方支付代理服务费。成交总额指承租人实际支付给甲方的首期租金、租赁保证金及协议期内应支付的租金总额之和。
2.支付时间:代理服务费应在租赁合同正式签署之日后的XX个工作日内支付。首次支付比例为成交总额的XX%,余款在租赁合同到期后XX日内支付完毕。
3.支付方式:甲方应通过银行转账方式将代理服务费支付至乙方指定的以下银行账户:
开户行:XX银行XX支行
户名:XX房产经纪有限公司
账号:XXXXXXXXXXXXXXXX
乙方应在收到款项后向甲方开具等额合法发票。
4.费用承担:除代理服务费外,乙方在履行本协议过程中产生的合理市场推广费用,经甲方事先书面批准后,由甲方承担,具体报销流程另行协商。乙方应自行承担其运营及工作人员相关的工资、社保、税费等所有自身成本。
第五条履行期限
1.协议有效期:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为XX年,自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日止。
2.协议续展:协议期满前XX个月,如双方均有意继续合作,应另行协商签订续展协议。若双方未在期满前达成续展协议,本协议到期后自动终止。
3.关键时间节点:
a.委托启动日:本协议生效之日起,乙方即开始履行独家代理职责。
b.首次报告日:乙方应在协议生效后XX日内向甲方提交首期市场推广计划及初步客户接触报告。
c.成交确认日:每次租赁成交后,乙方应在租赁合同签署后XX日内向甲方提交完整的成交报告及款项收取情况。
d.协议终止/解除日:依本协议约定或法律规定终止或解除时,乙方应在收到终止/解除通知后XX日内完成工作交接,并结清所有应收款项。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
a.甲方未按本协议第四条约定及时足额支付代理服务费的,每逾期一日,应按应付未付金额的XX‰向乙方支付违约金,直至付清为止。逾期超过XX日的,乙方有权暂停服务,并要求甲方支付全部应付代理服务费及违约金,甲方仍拒绝支付的,乙方有权解除本协议,并要求甲方赔偿因此造成的损失。
b.甲方在协议有效期内,未经乙方同意,擅自委托其他第三方处理本协议约定的独家代理业务,或自行对外招租的,视为根本违约。甲方应向乙方支付本协议项下尚未支付的代理服务费总额的XX%作为违约金,并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失(包括但不限于已投入的市场推广成本、预期佣金损失等)。乙方有权解除本协议。
c.甲方提供虚假或误导性项目房屋资料,导致乙方在代理过程中产生损失或声誉受损的,甲方应承担全部赔偿责任。
2.乙方违约责任:
a.乙方未按本协议第三条约定履行独家代理职责,服务质量低下,未能有效推广项目房屋,或泄露甲方商业秘密,经甲方书面指出后仍不改正的,甲方有权要求乙方限期整改。逾期仍无改善,或泄露行为对甲方造成实际损害的,甲方有权解除本协议,并要求乙方退还已支付但未提供合格服务的代理服务费,并支付代理服务费总额XX%的违约金。乙方还应赔偿甲方的直接经济损失。
b.乙方擅自将本协议项下的独家代理业务转委托给第三方,或同时代理与甲方利益冲突的租赁业务的,视为严重违约。甲方有权立即解除本协议,乙方应向甲方支付代理服务费总额XX%的违约金,并赔偿甲方的全部损失。
c.乙方未按本协议第五条约定的时间节点履行报告义务,或未能妥善保管代收的租赁保证金、租金等款项,导致甲方资金损失的,乙方应承担全部赔偿责任,并按损失金额的XX%支付违约金。如因乙方原因导致承租人投诉或纠纷,乙方应负责解决并承担相应责任和费用。
d.乙方工作人员在代理过程中有索贿、欺诈或其他严重违反职业道德的行为,损害甲方利益的,乙方应承担全部赔偿责任,并支付代理服务费总额XX%的违约金。情节严重的,甲方有权解除本协议,并保留追究乙方刑事责任的权利。
e.协议终止后,乙方应在本协议第五条约定时间内完成工作交接,并结清所有应收甲方款项。如乙方无正当理由拖延交接或拒绝结清款项,每逾期一日,应按应付未付金额的XX‰向甲方支付违约金。逾期超过XX日的,甲方有权通过法律途径追讨,并要求支付违约金。
3.不可抗力导致的违约:因地震、战争、政府行为等不可抗力因素导致本协议无法履行的,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方,并提供相关证明。不可抗力影响消除后,应继续履行本协议。若不可抗力持续超过XX日,双方可协商解除本协议,互不承担赔偿责任。
第七条不可抗力
1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律、法规的变更或政策调整)、疫情及其防控措施、网络或通讯系统中断(非乙方主观原因造成)等。
2.通知与证明:任何一方因不可抗力而无法履行或不能完全履行本协议义务时,应在不可抗力事件发生后XX日内,以书面形式通知对方,说明不可抗力事件的发生、影响范围以及预计持续期限,并应于收到对方要求时提供不可抗力事件的有效证明文件(如政府公告、新闻报道、保险理赔单等)。
3.责任免除:因不可抗力导致本协议部分或全部不能履行时,受影响一方根据不可抗力事件的影响程度,可部分或全部免除违约责任。不可抗力影响的持续时间超过XX日的,双方有权协商变更本协议条款或解除本协议。因不可抗力造成的直接损失,双方各自承担。
4.协商处理:发生不可抗力事件后,双方应本着诚实信用的原则,积极协商处理后续事宜,包括但不限于调整履行期限、部分终止或完全终止协议等,以减少不可抗力带来的损失。
5.不可免除的责任:因一方在不可抗力事件发生前已预见到该事件可能发生或已采取合理预防措施而未采取,导致损失扩大的,该方仍需承担相应的责任。若不可抗力本身是因一方违约行为引发或加剧的,该方仍需承担违约责任。
第八条争议解决
1.协商:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商应本着公平合理、互谅互让的原则进行,由双方授权代表进行会谈,尝试达成书面和解协议。
2.调解:若双方通过协商未能解决争议,可共同选择XX省XX市(或其他双方同意的地点)的房地产行业协会或第三方调解机构进行调解。调解应遵循自愿、公平、中立的原则。达成调解协议的,双方应自觉履行;调解不成的,方可进入仲裁或诉讼程序。
3.仲裁:若协商或调解无法解决争议,任何一方均有权在争议发生后XX日内,将争议提交至XX省XX市(或其他双方书面约定的仲裁地点)的XX仲裁委员会(或其他双方约定的仲裁机构),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁过程中,除争议事项外,双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款。
4.诉讼:如双方未约定仲裁,或仲裁协议无效、失效、被撤销,任何一方均有权在争议发生后XX日内,向有管辖权的人民法院提起诉讼。管辖法院为甲方所在地有管辖权的人民法院或乙方所在地有管辖权的人民法院,或协议履行地有管辖权的人民法院(由双方书面选择其一)。诉讼过程中,双方应配合法院审理,并继续履行本协议其他未受争议影响的条款。
5.法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。
第九条其他条款
1.通知:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首页载明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前XX日书面通知对方。通过电子邮件发送的,发出时视为送达;通过快递或挂号信发送的,寄出后XX日视为送达。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表签署书面文件,方能生效。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。
3.完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。本协议的任何部分均不能被解释为排除了其他部分。
4.可分割性:若本协议任何条款被认定为无效、非法或不可执行,该条款应被视为从本协议中删除,但本协议的其他条款应继续完全有效。
5.转让:未经对方事先书面同意,任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。但甲方有权将其租赁房屋转让给新的出租方,并要求新出租方接受本协议的条款(经双方同意)或重新签订类似协议。
6.利益冲突:双方确认在本协议签订前,不存在影响本协议履行的利益冲突。若履行过程中出现利益冲突,应立即通知对方,并
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