政协议书政室活动

政协议书政室活动1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX（此处填写甲方公司全称），法定代表人：XX（此处填写法定代表人姓名），住所地：XX（此处填写甲方注册地址或主要经营地址），联系电话：XX（此处填写甲方主要联系方式）。甲方为依法注册成立的企业法人，具备完全民事行为能力，根据自身业务发展需要，拟与乙方就政室活动相关事宜进行合作，达成如下协议。甲方在签署本协议前已充分了解活动内容、范围及可能产生的法律风险，并自愿承担相应责任。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX（此处填写乙方公司全称），法定代表人：XX（此处填写法定代表人姓名），住所地：XX（此处填写乙方注册地址或主要经营地址），联系电话：XX（此处填写乙方主要联系方式）。乙方为依法注册成立的企业法人，具备完全民事行为能力，拥有合法的政室活动策划、执行及相关资源调配能力，同意按照本协议约定向甲方提供相关服务。乙方在签署本协议前已充分了解甲方需求，并确保其提供的服务符合法律法规及行业规范要求。

协议简介：

双方基于平等自愿、协商一致的原则，就政室活动相关事宜达成合作意向。甲方拟举办政室活动，旨在提升品牌形象、加强政企合作或履行社会责任，需借助乙方的专业能力完成活动策划、执行及配套服务。乙方凭借其在政室活动领域的专业经验及资源优势，同意接受甲方委托，提供全方位的服务支持。双方经友好协商，在充分尊重彼此权利与义务的基础上，制定本协议，以明确合作背景、合作范围、权利义务及违约责任等内容。本协议的签订及履行将有助于双方建立长期稳定的合作关系，并为政室活动的顺利开展提供法律保障。合作背景方面，甲方因业务发展需要，需定期举办政室活动以展示企业实力、促进政企交流；乙方作为政室活动领域的专业服务机构，具备丰富的项目执行经验及高端资源网络，能够满足甲方的个性化需求。双方基于共同目标，通过本协议确立合作框架，确保活动在合法合规的前提下达成预期效果。协议的签订不仅是双方商业合作的起点，更是对活动专业性、安全性和合规性的共同承诺，为后续的详细执行方案奠定基础。双方均确认，本协议的达成基于对活动内容的充分认知，且双方将严格遵守协议约定，共同维护活动秩序及双方合法权益。

第一条协议目的与范围

本协议目的在于明确甲方委托乙方策划、并执行政室活动的相关事宜，确保活动顺利进行并达成预期目标。具体范围包括但不限于活动主题策划、方案设计、资源协调、现场执行、宣传推广、效果评估等环节。甲方旨在通过政室活动提升企业形象、加强政企沟通、履行社会责任或展示特定成果；乙方则负责提供专业的活动服务，涵盖从前期策划到后期总结的全流程支持。本协议所涉活动内容、形式及标准均以双方另行签署的详细方案为准，但须符合国家法律法规及行业规范要求。

第二条定义

1.政室活动：指由甲方发起，在政府机关、企事业单位等官方或半官方场所举办的，具有政务交流、品牌展示、公益宣传等性质的公共关系活动。

2.活动策划：指乙方根据甲方需求，制定活动主题、流程、预算及配套方案的专业服务。

3.资源协调：包括场地布置、设备租赁、嘉宾邀请、物料制作等与活动执行相关的资源整合工作。

4.现场执行：指活动当日的统筹管理、流程控制、应急处理及服务保障等环节。

5.效果评估：指对活动达成度、参与度及社会反响进行的数据分析及总结报告。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权对乙方提供的活动方案、执行方案及预算进行审核，并要求乙方根据合理意见进行调整。甲方在提出修改意见时，应提供明确的书面说明及合理期限。

（2）甲方有权要求乙方按照协议约定及方案设计，全面履行活动策划与执行职责，确保活动内容符合其预期目标及品牌形象要求。

（3）甲方应按时向乙方支付协议约定的服务费用，并配合乙方完成活动所需的资质审核、场地审批等行政手续。

（4）甲方应向乙方提供真实、完整的活动需求信息及背景资料，包括但不限于活动目的、目标受众、预算限制等，以确保活动方案的专业性与可行性。

（5）甲方应指派专门联系人，负责与乙方对接活动相关事宜，并及时处理活动过程中出现的突发状况。

（6）甲方应按照协议约定，为乙方提供活动所需的必要协助，包括但不限于场地支持、人员配合、物料准备等，确保活动顺利开展。

（7）甲方对活动最终效果有监督权，但应基于客观事实进行评价，并尊重乙方的专业意见。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权根据甲方提供的活动需求，制定专业的活动策划方案及执行方案，并要求甲方在合理期限内确认。若甲方逾期未确认，视为同意乙方方案。

（2）乙方有权要求甲方按照协议约定支付服务费用，并有权在甲方未按时支付时，根据协议约定采取相应措施，包括但不限于暂停服务、收取滞纳金或解除协议。

（3）乙方应确保活动策划与执行符合国家法律法规及行业规范，包括但不限于广告法、消防法、治安管理处罚法等相关规定，并对活动过程中的安全风险承担管理责任。

（4）乙方应配备专业的项目团队负责活动执行，确保活动流程的严谨性、服务质量的标准化及突发状况的及时应对能力。乙方应向甲方提供项目团队成员的联系方式及资质证明。

（5）乙方应按照协议约定，合理使用甲方提供的活动经费及资源，并定期向甲方提交费用使用明细及活动进展报告，接受甲方的监督。

（6）乙方应具备独立完成活动策划与执行的能力，并有权在必要时引入第三方合作资源，但须事先征得甲方书面同意，并对第三方行为承担连带责任。

（7）乙方应保护甲方的商业秘密及知识产权，未经甲方书面授权，不得向任何第三方泄露或用于其他用途。活动过程中产生的所有成果归甲方所有，乙方享有署名权及宣传使用权，但须符合甲方品牌规范。

（8）乙方应具备处理活动突发事件的应急能力，并在事件发生后第一时间通知甲方，共同制定解决方案，尽最大努力减少损失。

（9）乙方应配合甲方完成活动后的效果评估工作，并提供详实的评估报告，包括活动数据统计、媒体曝光情况、参与者反馈等，为甲方的后续决策提供参考。

第四条价格与支付条件

本协议项下的服务费用总额为人民币XX元（大写：XX元整），该费用包含乙方为完成本协议约定的活动策划、资源协调、现场执行等全部工作所产生的一切费用。具体费用构成及支付方式如下：

（1）首付款：甲方应于本协议签署之日起X日内，向乙方支付服务费用总额的XX%（即人民币XX元），作为活动启动的首付款。乙方在收到首付款后正式组建项目团队并开始活动策划工作。

（2）进度款：甲方应于活动方案最终确认之日起X日内，向乙方支付服务费用总额的XX%（即人民币XX元），作为活动执行的进度款。乙方在收到进度款后全面展开资源协调及现场准备工作。

（3）尾款：甲方应于活动成功举办完毕且乙方提交完整活动报告之日起X日内，向乙方支付服务费用总额剩余的XX%（即人民币XX元），作为活动结束的尾款。甲方在支付尾款前有权对乙方的服务成果进行最终验收，并提出合理意见。

上述款项均应通过银行转账方式支付至乙方指定账户，乙方应在收到款项后向甲方出具等额合规发票。任何一方变更收款或付款账户均需提前X日以书面形式通知对方，否则由此产生的延误不构成违约。甲方逾期支付任何款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的XX%向乙方支付违约金，但累计违约金不超过服务费用总额的XX%。乙方在甲方未付清全部款项前，有权拒绝启动或暂停部分服务工作，且已产生的服务成本仍由甲方承担。

第五条履行期限

本协议自双方授权代表签字盖章之日起生效，有效期为X年，即自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日。协议有效期届满前，若双方均未提出书面终止意向，则本协议自动续期X年，续期次数不限。

协议履行过程中涉及的关键时间节点如下：

（1）需求确认期：甲方应在收到乙方初步方案后X日内完成审核并书面确认，逾期未确认视为同意乙方方案。

（2）方案提交期：乙方应在协议生效后X日内向甲方提交详细活动方案，包括预算明细、流程安排、人员分工等。

（3）活动筹备期：自方案确认之日起至活动前X日为筹备期，乙方应在此期间完成所有资源对接及准备工作。

（4）活动执行期：定于XXXX年XX月XX日至XX月XX日，乙方应确保活动按计划顺利进行。

（5）报告提交期：活动结束后X日内，乙方应向甲方提交完整活动报告及成果总结，包括财务决算、媒体反响、参与者反馈等。

若因不可抗力导致协议无法按期履行，双方应协商调整时间节点，并书面记录变更内容。任何一方不得以未按时节点履行为由单方面解除协议，但应承担相应延误责任或损失。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）未按时支付款项：如甲方违反本协议第四条约定，逾期支付任何款项，每逾期一日，应按应付未付金额的XX%向乙方支付违约金。逾期超过X日，乙方有权解除协议，并要求甲方支付已完成服务的费用及违约金，违约金总额不超过服务费用总额的XX%。甲方支付违约金不影响其承担赔偿责任。

（2）提供虚假信息：若甲方在协议履行中提供虚假或误导性信息，导致乙方产生损失或活动失败，甲方应赔偿乙方直接经济损失的全部责任，包括但不限于第三方索赔、资源浪费等，赔偿金额不低于服务费用总额的XX%。

（3）无故变更需求：若甲方在活动筹备期后无故要求大幅变更活动方案，给乙方造成额外成本或工期延误，甲方应承担由此产生的全部费用，并按延误天数支付每日XX%的违约金。

2.乙方违约责任：

（1）服务质量不符：乙方未能按协议约定或确认的方案完成活动策划或执行工作，导致活动效果显著低于预期，应无条件退还甲方已支付服务费用的XX%，并赔偿甲方直接经济损失的XX%，赔偿上限为服务费用总额的XX%。若乙方故意隐瞒问题或拒绝整改，赔偿比例提高至XX%。

（2）重大延误：乙方无正当理由未能在约定时间节点完成工作，导致活动延期或无法按期举行，每延误一日，应按合同总价的XX%向甲方支付违约金，但累计违约金不超过总价的XX%。若延误超过X日，甲方有权解除协议，乙方应退还全部已收款并支付XX%的违约金。

（3）违反保密义务：乙方及其工作人员泄露甲方商业秘密或活动方案，给甲方造成直接经济损失的，应全额赔偿，并承担法律责任。无论损失大小，乙方应向甲方支付服务费用总额XX倍的惩罚性赔偿金。

（4）安全责任事故：因乙方管理疏忽导致活动现场发生安全责任事故，造成人员伤亡或财产损失，乙方应承担全部赔偿责任，包括但不限于医疗费、赔偿金、诉讼费等，且甲方有权解除协议并追偿全部损失。

3.违约金与赔偿的衔接：任何一方违约，守约方除要求违约方支付违约金外，还有权要求其赔偿实际损失，但违约金与赔偿总额应以实际损失为限。若违约金不足以弥补损失的，守约方有权进一步追偿。双方约定，任何一方违约导致协议解除的，违约方应承担协议总金额XX%的违约责任，且该责任不因协议解除而免除。

4.不可抗力免责：本协议所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等。发生不可抗力时，双方应立即通知对方，并在X日内提供证明文件。不可抗力影响期间，双方应暂停履行相关义务，并采取措施减少损失。不可抗力消除后，应恢复履行或协商处理后续事宜，互不承担违约责任，但需承担因其采取措施产生的额外费用。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称不可抗力，是指双方在签订本协议时不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律法规变更、政策调整、行政命令等）、流行病疫情以及网络攻击或系统故障等无法预见的技术性障碍。不可抗力应属于不可预见性，即非任何一方通过合理注意义务所能预见到的突发事件，且其影响程度足以阻碍或延缓协议的履行。

2.通知义务：任何一方在发生或预见发生不可抗力事件时，应在合理期限内（不晚于事件发生后X日）书面通知对方，说明不可抗力事件的发生、影响范围及预计持续时间，并附相关证明材料。若不可抗力影响持续超过X日，双方应每X日更新情况。

3.责任免除：因不可抗力导致协议部分或全部不能履行、延迟履行或履行存在瑕疵的，受影响方根据不可抗力影响的程度，可部分或全部免除违约责任，但应及时采取合理措施减少损失，且无义务事先通知对方即可免责。若不可抗力完全阻止协议履行，协议可协商变更或解除，双方互不承担违约责任。

4.协商处理：不可抗力消除后，双方应立即协商恢复协议履行或协商变更履行方式、期限及条件。若不可抗力导致协议目的无法实现，双方可协商解除协议，并就善后事宜（如费用结算、已产生成果的归属等）达成一致。

5.证明责任：主张不可抗力免责的一方，应就不可抗力事件的发生及其对协议履行的影响承担举证责任，提供政府公告、新闻报道、第三方证明等有效证据。若无法提供有效证明，则不能免除相应责任。

6.不可抗力不适用范围：本协议关于保密义务、争议解决的条款不受不可抗力影响，即使发生不可抗力事件，相关义务仍需履行。

第八条争议解决

1.争议类型：本协议履行过程中发生的任何争议，包括但不限于协议解释、权利义务履行、违约责任认定等，双方应首先通过友好协商或书面调解方式解决。协商或调解应本着公平合理、互谅互让的原则进行，由双方授权代表在X日内就争议事项进行沟通。

2.协商调解不成：若协商或调解在上述期限内未能解决争议，双方应将争议提交至有管辖权的人民法院诉讼解决。管辖法院选择如下：优先选择甲方所在地有管辖权的人民法院；若甲方所在地不明确或双方有明确约定，则选择乙方所在地有管辖权的人民法院；若无约定，则选择协议履行地有管辖权的人民法院。

3.仲裁选择（备选方案，若选择仲裁，需删除诉讼条款，并补充仲裁机构、规则等）：若双方在签订本协议时已明确约定仲裁，则任何争议应提交至[填写具体仲裁委员会名称，如中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC）]，并适用该会现行有效的仲裁规则。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点为[填写仲裁地点]。仲裁过程中，除争议事项外，双方应继续履行协议其他部分。

4.证据提交：双方在诉讼或仲裁前应妥善保存与争议相关的全部证据材料，包括书面文件、往来函电、会议记录、视听资料等，并在被要求时及时提交。任何一方故意毁灭、伪造或隐瞒证据，将承担不利后果。

5.专属争议：本协议项下的任何争议，均应适用本协议的争议解决条款。任何一方在寻求其他救济途径前，应先履行协商程序；若协商不成，则严格按照本条约定处理。未经对方书面同意，任何一方不得将争议提交给任何第三方解决，包括但不限于其他法院或仲裁机构。

6.争议解决期间的履行：在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款，任何一方不得以存在争议为由暂停履行，但双方另有约定的除外。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通讯，均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首部载明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前X日以书面形式通知对方。通过电子邮件发送的，发出时视为送达；通过快递或挂号信发送的，寄出后X日视为送达。对于紧急事项，可先通过即时通讯工具或电话通知，但应以书面形式补充确认。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方授权代表签署书面文件方能生效。任何口头约定或非正式变更均不具法律效力。变更内容应作为本协议不可分割的一部分，与原协议具有同等法律约束力。

3.协议终止：除本协议另有约定或法律规定外，协议的终止需经双方协商一致并以书面形式确认。有下列情形之一的，守约方有权书面通知违约方解除协议：（1）一方严重违约，经守约方书面催告后X日内仍未纠正的；（2）一方进入破产、清算或解散程序的；（3）出现不可抗力，且影响持续超过X日，双方无法达成协议继续履行的。协议终止后，双方应在X日内完成工作交接、费用结算和财产返还事宜，并按照约定处理保密、知识产权等后续问题。

4.法律适用：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。若本协议内容与届时有效的法律法规相冲突，以法律法规为准，但双方在本协议中明确违