代付货款的协议书模板

代付货款的协议书模板1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX国际贸易有限公司，注册地址位于中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦15层，统一社会信用代码：91110108MA01ABCD56。甲方法定代表人为张三，联系电话电子邮箱：zhangsan@。甲方是一家依法注册成立的外商独资企业，主营业务为国际贸易，具备完全民事行为能力，能够独立承担民事责任。甲方基于其业务发展需要，拟通过乙方代为支付货款，以完成特定商品的采购或租赁交易。

甲方地址：中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦15层。甲方法定代表人/负责人：张三。甲方联系方式

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX实业发展有限公司，注册地址位于中国上海市浦东新区陆家嘴金融贸易区XX路XX号XX大厦20层，统一社会信用代码：91310115MA02EFGH78。乙方法定代表人为王五，联系电话电子邮箱：wangwu@。乙方是一家依法注册成立的国内有限责任公司，主营业务为工业设备销售及租赁服务，具备完全民事行为能力，能够独立承担民事责任。乙方同意根据本协议约定，为甲方提供代付货款服务。

乙方地址：中国上海市浦东新区陆家嘴金融贸易区XX路XX号XX大厦20层。乙方法定代表人/负责人：王五。乙方联系方式

###协议简介

甲方因业务发展需要，拟向乙方指定的供应商或租赁对象采购特定商品或租赁特定设备，但甲方在付款环节需要乙方提供资金支持。基于双方的信任关系及业务合作需求，甲方委托乙方代为支付货款，乙方同意接受委托并提供代付服务。双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，达成本协议，以明确双方的权利与义务。

本协议的签订背景为甲方与乙方长期稳定的合作关系，甲方在采购或租赁过程中存在资金周转需求，而乙方具备相应的资金实力和代付服务能力。双方通过本协议约定，确保交易流程的合规性、资金支付的及时性及双方利益的保障。协议的履行将有助于甲方顺利获取所需商品或设备，同时降低交易风险，优化供应链管理。本协议的签订及履行，是双方基于平等、自愿、公平、诚信原则达成的商业安排，具有明确的交易目的和法律效力。双方应严格按照协议约定履行各自义务，确保代付货款服务的顺利开展。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方委托乙方代为支付货款的各项事宜，确保代付资金的合法性、及时性和安全性，并保障双方的合法权益。具体范围包括：甲方授权乙方根据协议约定，代为向乙方指定的供应商或承租对象支付商品采购款或设备租赁款；乙方在收到甲方支付的代付款项后，按照甲方指示及协议约定，将相应款项支付给收款方；双方就代付资金的支付、结算、风险承担等事项进行权利义务划分和责任约定。本协议适用于甲方委托乙方处理的特定商品采购或设备租赁项目的代付业务，涉及的具体内容包括但不限于代付申请的提交、付款指令的确认、资金划转的执行、收款确认的反馈以及相关费用的承担等环节。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义：

“代付货款”指甲方委托乙方，在甲方未直接支付的情况下，由乙方先行垫付货款或租赁款项的行为。

“原收款人”指根据甲方指示或协议约定，实际收取代付款项的供应商或承租对象。

“代付指令”指甲方按照协议约定，向乙方发出的明确代付金额、收款人及支付条件的书面或电子文件。

“结算周期”指乙方完成代付操作后，向甲方反馈收款确认及结算信息的期限。

“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

“争议”指双方在履行本协议过程中产生的任何分歧或纠纷。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权要求乙方按照协议约定及代付指令，及时、准确地完成代付操作，并有权监督代付资金的使用情况。

（2）甲方应向乙方提供真实、完整、合法的代付申请材料，包括但不限于商品采购合同、租赁协议、原收款人信息及支付金额等，并对材料的真实性负责。

（3）甲方应在协议约定的时间内，向乙方支付代付款项及可能产生的相关费用，确保资金到位，避免因甲方资金问题导致代付延迟或失败。

（4）甲方有权要求乙方提供代付资金的结算凭证、收款确认回单等证明文件，并有权对乙方的代付服务进行质量评价。

（5）甲方应配合乙方完成必要的身份验证、交易审核等流程，确保代付行为的合规性，并及时处理协议履行过程中出现的异常情况。

（6）甲方应承担因提供虚假信息、违反协议约定而导致的全部责任，包括但不限于赔偿乙方损失、承担罚款等。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权要求甲方提供合法的代付授权委托书及完整的代付申请材料，并对材料的真实性、合规性进行合理审查。

（2）乙方有权拒绝执行不符合法律法规或协议约定的代付指令，并有权要求甲方补充、更正相关材料。

（3）乙方应在收到甲方支付的代付款项后，按照协议约定及甲方指示，及时、准确地完成向原收款人的支付操作，确保资金划转的效率和安全。

（4）乙方有权要求甲方预付可能产生的代付手续费、汇率差价、银行转账费等费用，具体标准由双方在协议中另行约定。

（5）乙方应妥善保管甲方的代付申请材料及支付凭证，确保资金信息的安全性，并按照协议约定向甲方提供结算报告及收款确认。

（6）乙方应承担因代付操作失误、资金管理不善等原因导致的甲方损失，并应承担相应的赔偿责任。

（7）乙方有权了解代付资金的实际用途，并在发现异常情况时，有权要求甲方解释或采取补救措施，以保障自身及甲方的利益。

（8）乙方应遵守相关法律法规及行业规范，确保代付行为的合法性，并应配合甲方完成税务申报、审计等事宜。

（9）乙方应建立完善的代付风险管理体系，包括但不限于交易监控、异常预警、资金隔离等措施，以降低操作风险和信用风险。

（10）乙方有权在协议履行过程中，根据市场情况及业务需求，调整代付服务的收费标准或服务范围，但应提前通知甲方并协商一致。

第四条价格与支付条件

1.代付货款金额：甲方同意根据本协议约定，委托乙方代为支付标的金额为人民币壹仟万元整（¥10,000,000.00）的货款，该款项对应于甲方与乙方指定的原收款人签订的《商品采购合同》（合同编号：XXXXXX），合同项下甲方应支付的全部款项。

2.代付手续费：乙方提供代付服务，应向甲方收取代付手续费。手续费标准为代付金额的千分之壹（0.1%），即人民币壹万元整（¥10,000.00）。该费用在甲方支付给乙方的代付本金之前扣除。

3.支付方式：甲方应将代付本金及代付手续费通过银行转账方式支付至乙方在协议中指定的以下银行账户：

开户名称：XX实业发展有限公司

开户银行：中国工商银行XX支行

银行账号：622202XXXXXXXXXXXXXXXX

乙方在收到甲方支付的全部款项后，应立即按照甲方指示及协议约定，将代付本金支付至原收款人指定的以下银行账户：

开户名称：XX科技装备有限公司

开户银行：中国建设银行XX分行

银行账号：436742XXXXXXXXXXXXXXX

4.支付时间：甲方应在收到乙方发出的《代付指令确认书》后柒（7）日内，将代付本金及代付手续费支付至乙方指定账户。乙方应在收到甲方支付的款项并完成必要的内部审核后，于当日或下一个工作日内将代付本金支付至原收款人指定账户。若遇法定节假日或银行非工作日，支付时间相应顺延。

5.费用承担：除代付手续费外，所有因代付操作产生的其他费用，包括但不限于银行转账费、汇款手续费、税务申报费等，均由甲方承担。

第五条履行期限

1.协议有效期：本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为壹年，自YYYY年MM月DD日至YYYY年MM月DD日。协议期满前，如双方均有意继续合作，应提前叁（3）个月书面通知对方续签事宜。

2.代付操作期限：甲方应在YYYY年MM月DD日前向乙方发出《代付指令确认书》，乙方应在收到指令后伍（5）个工作日内完成代付操作并取得原收款人的收款确认。整个代付流程应在YYYY年MM月DD日前完成。

3.结算周期：乙方应在完成代付操作后拾（10）个工作日内，向甲方提供详细的结算报告，包括代付金额、手续费、收款确认信息等，并完成与甲方的资金结算。

4.关键时间节点：甲方支付款项的最后期限为YYYY年MM月DD日；乙方完成代付操作的最后期限为YYYY年MM月DD日；乙方提供结算报告的最后期限为YYYY年MM月DD日。任何一方未能按期履行义务，均视为违约。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）甲方未按本协议第四条约定按时足额支付代付本金及代付手续费的，每逾期一日，应按未支付金额的万分之叁（0.3%）向乙方支付违约金，直至付清为止。逾期超过拾（10）日的，乙方有权暂停代付服务，并要求甲方支付全部应付款项及违约金，同时甲方还应承担乙方因此遭受的直接损失。

（2）甲方提供的代付申请材料虚假、不完整或违法，导致乙方无法完成代付或产生损失的，甲方应赔偿乙方全部损失，包括但不限于代付本金、手续费、第三方索赔、费用等，并承担相应的法律责任。

（3）甲方单方面解除协议或拒绝支付款项，应向乙方支付代付本金伍分之贰（50%）的违约金，并赔偿乙方因此遭受的所有损失。

2.乙方违约责任：

（1）乙方未按本协议第四条约定按时完成代付操作，导致原收款人无法及时收到款项的，每逾期一日，应按代付本金万分之叁（0.3%）向甲方支付违约金，直至完成代付为止。逾期超过拾（10）日的，甲方有权解除协议，并要求乙方退还已支付的代付本金及代付手续费，同时乙方还应支付代付本金伍分之贰（50%）的违约金。

（2）乙方在代付操作中因故意或重大过失导致资金错误支付、泄露或被挪用，应立即采取措施纠正，并赔偿甲方全部损失，包括但不限于代付本金、利息、第三方索赔等。乙方还应向甲方支付代付本金伍分之贰（50%）的违约金。

（3）乙方未按本协议第五条约定按时提供结算报告或收款确认，每逾期一日，应按代付本金万分之壹（0.1%）向甲方支付违约金，直至提供完毕为止。逾期超过伍（5）日的，甲方有权解除协议，并要求乙方退还已支付的代付本金及代付手续费，同时乙方还应支付代付本金叁分之壹（30%）的违约金。

3.不可抗力免责：因不可抗力导致本协议无法履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。不可抗力影响消除后，应继续履行协议。

4.争议解决优先：若因违约产生争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，应提交本协议约定的争议解决机构处理。

5.损失赔偿上限：双方同意，因违约产生的损失赔偿总额不应超过本协议代付金额的百分之伍（5%），除非法律另有规定或双方另有约定。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害（如地震、洪水、台风、海啸等）、战争、动乱、政府行为（如法律、法规、规章的修订或废止、税收政策调整等）、流行病疫情、网络攻击、电力或通讯中断等。

2.通知义务：任何一方因不可抗力不能履行本协议义务的，应在不可抗力事件发生后柒（7）日内书面通知对方，说明不可抗力事件的情况、影响以及预计持续的时间。通知应包含必要的证据材料，如政府部门发布的公告、新闻报道、保险理赔文件等。

3.责任免除：因不可抗力导致本协议任何一方不能履行或不能完全履行协议义务的，受影响一方不承担违约责任，但应采取合理措施减轻不可抗力造成的影响。双方应根据不可抗力事件的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。

4.协商解决：不可抗力事件消除后，双方应立即恢复履行本协议，并根据事件影响协商调整履行期限或方式。若不可抗力事件持续超过拾（10）日，双方有权协商解除本协议，解除协议后，双方应互不承担违约责任，并应返还已收付的款项及利息（如有）。

5.不可抗力免责范围：因不可抗力导致的任何损失，包括直接损失和间接损失，双方均不承担责任。但若因一方延迟履行后发生不可抗力事件，导致对方遭受损失的，延迟履行方仍需承担相应责任。

6.不可抗力证明：双方均应妥善保存不可抗力事件的证明文件，并在争议发生时提供给对方。若一方无法提供有效证明，则不能免除其违约责任。

第八条争议解决

1.争议类型：本协议履行过程中发生的任何争议，包括但不限于协议解释、履行障碍、违约责任等，双方应首先通过友好协商解决。协商应本着公平、合理、高效的原则进行，双方应指定专门联系人负责协商事宜。

2.协商机制：协商应在协议签订地或双方约定的地点进行，可采用书面或口头形式。双方应在收到争议通知后拾（10）日内开始协商，并应尽合理努力在伍（5）个协商回合内达成一致意见。协商过程中，任何一方不得单方面采取强制措施或损害对方利益。

3.调解程序：若协商未能解决争议，双方可共同委托中立的第三方调解机构进行调解。调解应遵循自愿、平等、保密的原则，调解机构应指定专业调解员主持调解。调解协议达成后，双方应签署调解书并履行协议内容。调解不成的，可进入仲裁或诉讼程序。

4.仲裁程序：若协商和调解均未能解决争议，双方应将争议提交至中国国际贸易促进委员会中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC）进行仲裁。仲裁地点为协议签订地，仲裁规则适用CIETAC现行有效的仲裁规则。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，任何一方均不得向其他仲裁机构申请仲裁或向人民法院起诉。仲裁费用由败诉方承担，双方各承担一半。

5.诉讼程序：除双方明确约定仲裁外，任何一方均有权向协议签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。法院将根据《中华人民共和国民事诉讼法》及相关法律法规进行审理和判决。诉讼期间，不影响双方继续履行本协议的非争议部分。

6.法律适用：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在签订本协议前，已充分了解并同意受中华人民共和国法律管辖。

7.争议解决优先顺序：双方同意，优先选择协商解决争议；协商不成的，优先选择调解；调解不成的，最终选择仲裁解决（除非双方另有书面约定）。任何一方未经另一方书面同意，不得单方面变更争议解决方式。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递服务）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前伍（5）日书面通知对方。以电子邮件方式发送的通知，发出时视为送达；以快递服务发送的通知，寄出后柒（7）日视为送达；以传真或信函方式发送的通知，发送当日视为送达。通知内容应明确、完整，并包含发送方名称、联系方式及发送日期。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本协议不可分割的一部分。任何一方不得单方面变更本协议内容。口头约定或非正式的修改或补充，均不产生法律效力。

3.协议终止：本协议在以下情况下终止：

(1)协议有效期届满，双方未续签；

(2)双方协商一致同意终止；

(3)一方严重违约，导致协议目的无法实现，守约方有权解除协议；

(4)因不可抗力导致协议无法继续履行，且不可抗力影响持续超过拾（10）日。

4.保密条款：双方应对本协议内容以及因履行本协议而获知的对方商业秘密、技术信息等承担保密义务。未经对方书面同意，不得向任何第三方披露，但法律法规另有规定或为履行本协议