行政单位采购协议书

行政单位采购协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：中华人民共和国XX省XX市XX区人民政府采购中心（以下简称“甲方”）。

甲方地址：XX省XX市XX区XX路XX号。

甲方法定代表人/负责人：XXX（职务：主任）。

甲方联系方式：010-XXXXXXX（固定电话），130-XXXXXXXX（手机）。

甲方系依据《中华人民共和国政府采购法》及相关法律法规设立的政府机构，主要负责代表XX省XX市XX区各级政府部门进行政府采购活动。为满足XX区XX部门（以下简称“采购需求部门”）的XX项目（以下简称“采购项目”）所需物资/服务的采购需求，甲方根据政府采购相关规定，通过公开招标/竞争性谈判/询价等采购方式，选定乙方作为本次采购项目的唯一合格供应商。甲方现就采购项目事宜与乙方签订本协议，以明确双方权利义务。

根据采购需求部门的实际工作需要，采购项目涉及XX类物资/XX项服务，具体技术参数、数量、质量要求等详见本协议附件一《采购项目清单》。甲方作为采购方，负责制定采购方案、采购活动、审核乙方提交的投标文件/报价文件，并最终与乙方签订采购合同。乙方作为供货方/服务提供方，负责按照采购要求提供合格的物资/服务，并确保其符合国家及行业相关标准。双方基于平等、自愿、公平、公开的原则，经充分协商，达成如下协议。

在本协议履行过程中，甲方的主要职责包括但不限于：

（1）依据采购需求部门提交的采购计划，编制采购文件，并向社会发布采购公告；

（2）开标、评标、定标等工作，确保采购过程合法合规；

（3）审核乙方的资质、报价及履约能力，确认中标/成交结果；

（4）与乙方签订正式采购合同，并监督合同履行情况；

（5）根据采购需求部门的验收意见，办理付款手续。

乙方的权利与义务将在本协议后续条款中详细约定，但主要包括：

（1）按照采购文件要求提交投标文件/报价文件，并保证资质真实有效；

（2）中标/成交后，在甲方规定的期限内提供符合要求的物资/服务；

（3）配合甲方的验收工作，并承担因自身原因导致的违约责任；

（4）保证所提供物资/服务的质量符合国家及行业标准，并承担售后服务责任。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX市XX科技有限公司（以下简称“乙方”）。

乙方地址：XX省XX市XX区XX路XX号。

乙方法定代表人/负责人：XXX（职务：总经理）。

乙方联系方式：021-XXXXXXX（固定电话），139-XXXXXXXX（手机）。

乙方系依据《中华人民共和国公司法》等相关法律法规注册成立的有限责任公司，主要从事XX类物资的生产/销售/XX项服务的提供。乙方具备独立法人资格，拥有完整的供应链体系和售后服务能力，能够满足甲方在采购项目中的具体需求。经乙方自行报价/投标，并经甲方评审确认，乙方为本次采购项目的合格供应商。

乙方承诺其提供的物资/服务将严格符合采购文件及附件一《采购项目清单》中的技术参数、质量标准及其他要求。乙方将根据本协议约定，按时、按质、按量完成物资/服务的交付工作，并承担相应的违约责任。乙方的履约能力及信誉情况已通过甲方的尽职，且已获得采购需求部门的初步认可。

在本协议履行过程中，乙方的主要权利与义务包括但不限于：

（1）按照采购文件要求提交投标文件/报价文件，并保证所提供信息的真实性；

（2）中标/成交后，在甲方规定的期限内完成物资/服务的生产/采购/交付工作；

（3）提供完整的质量保证文件、检验报告等，并配合甲方的验收流程；

（4）承担因自身原因导致的物资/服务不符合要求的全部责任，并承担相应的违约赔偿。

双方基于上述背景及前提条件，经友好协商，同意就采购项目事宜签订本协议，以资共同遵守。本协议的签订及履行将严格依据《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国民法典》等相关法律法规进行，任何一方均不得擅自变更协议内容或违反协议约定。

在本协议后续章节中，双方将进一步明确各自的权利义务、价格与支付条件、履行期限、违约责任、不可抗力、争议解决等具体事项，以确保采购项目的顺利实施。本协议的签订标志着双方合作关系的正式建立，双方均应严格按照协议约定履行各自职责，共同保障采购项目的圆满完成。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在行政单位采购项目中的权利与义务，确保采购项目按照国家及行业相关法律法规，以及采购文件、附件一《采购项目清单》的要求顺利实施。本协议范围涵盖但不限于以下内容：

1.采购项目的具体内容，包括物资名称、规格型号、数量、技术参数、质量标准等；

2.采购项目的价格与支付条件，包括投标报价、付款方式、付款期限等；

3.采购项目的履行期限，包括物资交付时间、服务提供周期等；

4.双方的权利与义务，包括采购方的监督权、验收权，以及供应方的履约责任、售后服务责任等；

5.违约责任、不可抗力、争议解决等条款的约定。

第二条定义

本协议中下列术语具有以下含义：

1.“采购项目”指甲方委托采购的XX类物资/XX项服务，具体内容详见本协议附件一《采购项目清单》；

2.“采购文件”指甲方为采购活动而编制并发布的招标文件/竞争性谈判文件/询价文件，包括技术规格、商务条款、评审标准等；

3.“中标/成交供应商”指经甲方评审确认的合格供应商，即本协议乙方；

4.“物资/服务”指乙方按照采购要求提供的XX类物资/XX项服务，其质量应符合国家及行业相关标准；

5.“履行期限”指乙方完成物资交付/服务提供的具体时间节点，以本协议约定为准；

6.“验收”指采购需求部门对乙方提供的物资/服务进行的质量检验与确认；

7.“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争等；

8.“争议解决”指本协议项下争议的解决方式，包括协商、调解、仲裁或诉讼等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务

（1）甲方的权力：

①甲方有权根据采购需求部门提交的采购计划，编制采购文件并发布采购公告；

②甲方有权对乙方的投标文件/报价文件进行评审，并确定中标/成交供应商；

③甲方有权审核乙方的资质、资质证明文件及履约能力，确保其符合采购要求；

④甲方有权在物资/服务交付前进行预验收，并提出合理意见；

⑤甲方有权根据采购需求部门的验收意见，最终验收并办理付款手续；

⑥甲方有权要求乙方提供完整的质量保证文件、检验报告等履约证明材料。

（2）甲方的义务：

①甲方应按照采购文件要求，按时发布采购公告并采购活动；

②甲方应公平、公正地评审投标文件/报价文件，并依法定程序确定中标/成交结果；

③甲方应在中标/成交后，与乙方签订正式采购合同，并明确双方的权利义务；

④甲方应按照本协议约定，及时审核乙方的交付文件，并配合完成验收工作；

⑤甲方应在验收合格后，按照支付条件及时支付货款/服务费，并承担相应的付款责任；

⑥甲方应保守乙方的商业秘密，未经乙方同意，不得泄露其投标报价等信息。

2.乙方的权力和义务

（1）乙方的权力：

①乙方有权要求甲方提供完整的采购文件及附件，并就疑问进行澄清；

②乙方有权按照采购文件要求提交投标文件/报价文件，并参与投标/报价活动；

③乙方在中标/成交后，有权要求甲方按时签订采购合同并支付预付款（如有）；

④乙方有权要求甲方提供必要的配合，以顺利完成物资交付/服务提供；

⑤乙方在验收过程中，如发现甲方提出的意见不合理，有权提出书面反驳意见；

⑥乙方有权要求甲方按照协议约定支付剩余款项，并保留追索逾期付款利息的权利。

（2）乙方的义务：

①乙方应确保其具备履行采购项目的资质和能力，并提交完整的资质证明文件；

②乙方应按照采购文件要求，在规定期限内提交投标文件/报价文件，并保证信息真实准确；

③乙方应在中标/成交后，按照本协议约定及附件一《采购项目清单》的要求，按时、按质、按量完成物资交付/服务提供；

④乙方应提供完整的质量保证文件、检验报告等履约证明材料，并配合甲方的验收工作；

⑤乙方应承担物资/服务在运输、安装、调试等环节的主体责任，并保证其符合国家及行业标准；

⑥乙方应提供至少XX年的售后服务，并承担因自身原因导致的物资故障、服务中断等责任；

⑦乙方应按照本协议约定，提交交付文件并配合甲方完成验收，验收合格后有权要求甲方支付相应款项；

⑧乙方应保守甲方的采购需求信息，未经甲方同意，不得泄露其内部决策或预算等信息。

在本协议履行过程中，甲乙双方均应严格履行各自的权利与义务，任何一方违约均应承担相应的违约责任。双方应本着诚实信用原则，通过友好协商解决履约过程中可能出现的争议，以保障采购项目的顺利实施。

第四条价格与支付条件

1.价格条款：经甲乙双方协商确认，本次采购项目的总价格为人民币XXXX元（大写：XXXX元整），具体价格明细详见本协议附件一《采购项目清单》。该价格已包含乙方提供物资/服务的全部费用，包括生产成本、运输费、安装费、税费（如适用）以及本协议约定的售后服务费用等。价格已根据采购文件要求，按照中标/成交报价确定，在协议有效期内保持不变，除非发生本协议第六条所述的不可抗力或法律政策调整情形。

2.支付方式：甲方应通过银行转账方式向乙方支付采购款项。乙方应在收到甲方支付指令后，提供符合要求的发票及其他结算文件，甲方审核无误后进行支付。

3.支付条件：

（1）预付款：本协议签订后XX日内，甲方应向乙方支付合同总价的XX%，即人民币XXXX元（大写：XXXX元整），作为预付款。乙方应在收到预付款后，开始采购项目的实质性准备工作。

（2）进度款：乙方完成采购项目XX%的阶段性工作后，应向甲方提交进度款支付申请及相应证明材料。甲方应在收到申请后XX日内，审核确认后向乙方支付合同总价的XX%，即人民币XXXX元（大写：XXXX元整）。

（3）尾款：采购项目全部交付并经甲方最终验收合格后XX日内，乙方应向甲方提交尾款支付申请及完整结算资料。甲方在审核无误后，应在XX日内向乙方支付合同总价的XX%，即人民币XXXX元（大写：XXXX元整）。

4.支付账户：乙方应向甲方提供以下银行账户信息，用于接收采购款项：

开户行：XX银行XX支行

户名：XX市XX科技有限公司

账号：XXXXXXXXXXXXXX

任何支付方式的变更需经双方书面确认。

第五条履行期限

1.协议有效期：本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为XX年，自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日止。协议期满前XX日，如双方均有意继续合作，可另行协商签订续约协议。

2.履约期限：乙方应按照采购文件及附件一《采购项目清单》的要求，在以下时间节点内完成物资/服务的交付/服务提供：

（1）物资交付：乙方应于XXXX年XX月XX日前，将全部采购物资交付至甲方指定地点，即XX省XX市XX区XX路XX号。交付时应配合甲方进行清点、检验，并签署《物资交付确认书》。

（2）服务提供：乙方应于XXXX年XX月XX日起，开始提供XX项服务，服务期限为XX个月，直至XXXX年XX月XX日止。乙方应确保服务内容、质量符合采购文件要求，并按时提交阶段性服务报告。

3.节假日安排：本协议约定的履行期限不含法定节假日，如遇节假日顺延，具体以国家法定假日安排为准。

4.期限变更：如因特殊情况需要变更履行期限，需经甲乙双方书面协商一致，并签署补充协议。任何一方单方面变更期限，应承担相应的违约责任。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）未按本协议第四条约定支付预付款：每逾期一日，甲方应向乙方支付逾期付款部分XX‰的违约金，违约金总额不超过合同总价的XX%。逾期超过XX日，乙方有权解除协议，并要求甲方支付合同总价XX%的违约赔偿金。

（2）未按约定支付进度款或尾款：每逾期一日，甲方应向乙方支付逾期付款部分XX‰的违约金，违约金总额不超过合同总价的XX%。逾期超过XX日，乙方有权暂停后续工作或解除协议，并要求甲方支付合同总价XX%的违约赔偿金。

（3）无正当理由拒绝验收：如甲方在物资/服务符合约定情况下，无正当理由拒绝验收或拖延验收超过XX日，视为验收合格，甲方应承担付款责任，并按本协议（1）项约定支付逾期违约金。

2.乙方违约责任：

（1）逾期交付物资：每逾期一日，乙方应向甲方支付合同总价XX‰的违约金，违约金总额不超过合同总价的XX%。逾期超过XX日，甲方有权解除协议，并要求乙方支付合同总价XX%的违约赔偿金。逾期交付的物资，如甲方仍有使用需求，乙方应承担额外的加工/调整费用；如甲方无使用需求，甲方有权要求乙方退货，并要求乙方退还已支付款项的XX%，其余款项作为违约赔偿。

（2）物资/服务质量不符合约定：乙方提供的物资/服务如不符合本协议附件一《采购项目清单》或采购文件要求，甲方有权要求乙方在XX日内进行更换/修复。乙方逾期未完成更换/修复，或更换/修复后仍不符合要求的，甲方有权要求乙方承担以下责任：

a.无偿更换/修复；

b.降低相应物资/服务价格，金额为不符合部分价值的XX%；

c.支付合同总价XX%的违约赔偿金；

d.如违约情形严重，甲方有权解除协议，并要求乙方支付合同总价XX%的违约赔偿金。

（3）未按时提供售后服务：乙方未按本协议约定提供售后服务，或服务质量不达标，甲方有权要求乙方限期整改，并支付合同总价XX%的违约金。逾期未整改或整改仍不达标的，甲方有权解除协议，并要求乙方支付合同总价XX%的违约赔偿金。

（4）泄露甲方商业秘密：乙方违反保密义务，泄露甲方采购需求、预算、评标信息等商业秘密，应向甲方支付合同总价XX%的违约金，并承担相应的法律责任。如因此给甲方造成直接经济损失，乙方应予以赔偿。

3.违约金与赔偿金：

（1）本协议约定的违约金不足以弥补甲方实际损失的，乙方应另行赔偿甲方实际损失，包括直接损失和可预见的间接损失。

（2）如乙方同时存在多项违约行为，甲方有权合并要求乙方承担全部违约责任。

（3）违约方支付违约金或赔偿金后，不免除其继续履行协议义务的责任，除非双方另有约定或协议已无法继续履行。

4.解除协议后果：任何一方解除本协议，应书面通知对方，并按约定或实际履行情况结算款项。已产生的费用由责任方承担，并支付相应的违约赔偿金。

5.不可抗力免责：如因不可抗力导致一方无法履行协议，应及时通知对方，并提供相关证明。根据不可抗力影响程度，双方可协商延期履行、部分履行或解除协议，互不承担违约责任，但应采取措施减少损失。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风、干旱等）、战争、动乱、政府行为（如法律法规的变更、政策调整、禁令等）、疫情及其防控措施、火灾、爆炸等。

2.通知与证明：任何一方因不可抗力无法履行或无法完全履行本协议义务时，应在不可抗力发生后XX日内，书面通知对方，说明不可抗力的影响，并提供相关证明文件（如政府公告、灾害鉴定报告、新闻报道等）。通知应明确不可抗力持续的时间及对履行协议的具体影响。

3.责任免除：因不可抗力导致协议无法履行或延迟履行，受影响一方根据不可抗力程度，可部分或全部免除违约责任。不可抗力影响的持续期间，双方应暂停履行受影响部分的义务，并采取措施减少损失。

4.协议解除：如不可抗力持续超过XX日，双方均无法克服或解决，导致协议目的无法实现的，受影响一方有权书面通知对方解除本协议。解除协议后，双方应就已完成工作及已支付款项进行结算，互不承担违约责任，但应返还已收款项或财产，并承担因不可抗力造成的直接损失。

5.不可抗力结束：不可抗力消除后，受影响一方应立即通知对方，并视情况恢复履行协议义务。如协议已部分履行，双方应协商处理后续事宜。

第八条争议解决

1.争议类型：本协议履行过程中发生的任何争议，包括但不限于协议解释、权利义务履行、违约责任等，双方应首先通过友好协商解决。协商应本着公平、合理的原则，由双方授权代表进行沟通，寻求达成一致解决方案。

2.协商不成处理：如双方在收到争议通知后XX日内，通过协商未能解决争议，应向以下第XX种方式解决：

（1）调解：提交至XX省XX市XX区市场监督管理局或XX行业协会进行调解。调解过程中，双方应如实陈述事实，配合调解委员工作。调解达成协议的，应制作调解书并由双方签字盖章，调解书具有法律约束力，双方应自觉履行。

（2）仲裁：提交至XX仲裁委员会，按照其仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点为XX省XX市。

（3）诉讼：向采购项目所在地（即XX省XX市XX区）有管辖权的人民法院提起诉讼。

3.争议解决期间履行：在争议解决期间，除争议直接相关的义务外，双方应继续履行本协议其他未受争议影响的义务，任何一方不得单方面停止履行或追究对方违约责任，以避免争议影响协议整体目标的实现。

4.法律适用：争议解决适用中华人民共和国法律。双方在签订本协议及解决争议过程中，均应遵守相关法律法规及政策规定，确保争议解决的合法性与有效性。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、文件等均应以书面形式，通过专人送达、挂号信、快递服务或双方确认的电子邮箱（甲方邮箱：XXXX@XXX.com，乙方邮箱：XXXX@XXX.com）发送至本协议首部载明的地址或联系方式。以电子邮箱方式发送的，发出时视为送达；专人送达的，签收时视为送达；