档案管理年终工作总结范本

档案管理年终工作总结范本过去一年，在公司领导的正确指导和各部门的大力支持下，档案管理工作紧紧围绕公司的发展战略和业务需求，积极推进档案管理的规范化、信息化建设，不断提升档案服务水平，较好地完成了各项工作任务。现将本年度档案管理工作情况总结如下：一、工作概述档案管理工作是公司管理的重要组成部分，对于维护公司历史真实面貌、保障公司合法权益、促进公司持续发展具有重要意义。本年度档案管理工作涵盖了档案的收集、整理、保管、利用等各个环节，涉及公司行政、财务、业务、技术等多个领域的档案资料。通过建立健全档案管理制度、加强档案信息化建设、提高档案工作人员素质等措施，有效地提升了档案管理工作的效率和质量。二、主要工作内容及成果（一）完善档案管理制度1.制度修订：根据国家有关档案管理的法律法规和公司实际情况，对公司原有的档案管理制度进行了全面修订和完善，制定了《公司档案管理办法》《公司档案分类方案》《公司档案保管期限表》等一系列规章制度，明确了档案管理的职责分工、工作流程、质量标准等内容，为档案管理工作提供了制度保障。2.制度宣贯：组织各部门员工学习档案管理制度，通过举办培训班、发放宣传资料等方式，使员工了解档案管理的重要性和相关规定，提高员工的档案意识和归档自觉性。同时，加强对制度执行情况的监督检查，确保制度的有效落实。（二）加强档案收集与整理1.收集范围明确：明确了各类档案的收集范围和要求，包括文件、合同、报表、图纸、照片、音像等各种载体的档案资料。加强与各部门的沟通协调，及时掌握业务工作动态，确保档案资料的及时、完整收集。2.整理规范统一：按照档案分类方案和保管期限表，对收集到的档案资料进行科学分类、编号、装订和编目，确保档案整理的规范统一。对历史档案进行了全面清查和整理，共整理档案[X]卷（件），提高了档案的管理水平。3.数字化处理：积极推进档案数字化工作，对重要档案资料进行扫描、存储和检索，建立了档案数字化管理系统。全年共完成档案数字化处理[X]卷（件），实现了档案的快速查询和利用，提高了工作效率。（三）优化档案保管环境1.库房建设：对档案库房进行了升级改造，配备了防火、防盗、防潮、防虫、防光等设施设备，改善了档案保管条件。同时，对档案库房进行了合理规划，设置了不同类型档案的存放区域，提高了库房的空间利用率。2.库存管理：建立了严格的档案库存管理制度，对档案的出入库进行详细登记，定期对档案进行盘点和检查，确保档案的安全完整。对超过保管期限的档案，按照规定程序进行鉴定和销毁，共销毁档案[X]卷（件）。（四）提升档案利用服务水平1.利用制度完善：制定了档案利用管理制度，明确了档案利用的范围、程序和要求，规范了档案利用行为。同时，加强对档案利用的审核和监督，确保档案信息的安全保密。2.服务方式创新：通过建立档案利用平台、开通档案咨询热线等方式，为公司员工和外部用户提供便捷的档案利用服务。全年共接待档案利用查询[X]人次，提供档案[X]卷（件），为公司的决策、经营和管理提供了有力的支持。3.编研工作开展：围绕公司的中心工作和业务需求，开展了档案编研工作，编写了《公司发展历程》《公司重大项目档案汇编》等资料，为公司的文化建设和历史传承提供了重要素材。（五）强化档案安全管理1.安全制度落实：建立健全档案安全管理制度，明确了档案安全管理的责任人和工作要求。加强对档案库房的日常管理，定期检查设施设备的运行情况，及时消除安全隐患。2.应急处置预案制定：制定了档案安全应急预案，明确了应急处置的组织机构、工作流程和保障措施。组织开展了档案安全应急演练，提高了应对突发事件的能力。3.数据备份与恢复：对档案数字化管理系统的数据进行定期备份，存储在不同的物理位置，确保数据的安全可靠。同时，建立了数据恢复机制，在发生数据丢失或损坏时能够及时恢复。（六）推进档案信息化建设1.系统升级：对档案数字化管理系统进行了升级改造，优化了系统功能和性能，提高了系统的稳定性和可靠性。增加了档案在线借阅、远程查询等功能，为用户提供了更加便捷的服务。2.数据整合：加强与公司其他业务系统的数据整合，实现了档案信息与业务信息的互联互通。通过数据接口，将业务系统中的相关数据自动导入档案数字化管理系统，提高了档案数据的准确性和及时性。3.安全防护：加强档案信息化安全防护，采取了防火墙、入侵检测、数据加密等技术手段，保障档案信息系统的安全运行。同时，制定了档案信息化安全管理制度，加强对用户账号、密码的管理，防止信息泄露。（七）加强档案队伍建设1.专业培训：组织档案工作人员参加各类档案业务培训，学习档案管理的新知识、新技能和新方法，提高了档案工作人员的专业素质和业务能力。全年共参加培训[X]人次，培训时长达到[X]小时。2.交流学习：积极开展档案工作交流活动，组织档案工作人员到其他单位参观学习，借鉴先进的档案管理经验和做法。通过交流学习，拓宽了档案工作人员的视野，提升了档案管理工作水平。三、工作中存在的问题及不足（一）档案意识有待进一步提高部分员工对档案管理工作的重要性认识不足，存在档案资料不及时归档、归档质量不高等问题。需要进一步加强档案宣传教育，提高员工的档案意识和归档自觉性。（二）档案信息化建设水平有待提升虽然公司已经建立了档案数字化管理系统，但在系统功能、数据整合、安全防护等方面还存在一些不足之处。需要加大对档案信息化建设的投入，不断完善档案信息化管理系统，提高档案信息化建设水平。（三）档案编研工作有待加强档案编研工作相对滞后，编研成果的数量和质量都不能满足公司发展的需要。需要进一步加强档案编研工作，深入挖掘档案信息资源，为公司的决策、经营和管理提供更多有价值的参考资料。（四）档案管理人员业务能力有待提高档案管理人员的业务能力和综合素质参差不齐，部分人员缺乏档案管理的专业知识和技能。需要加强对档案管理人员的培训和考核，提高档案管理人员的业务能力和服务水平。四、改进措施及下一年工作计划（一）改进措施1.加强档案宣传教育：通过多种形式，如举办档案知识讲座、开展档案宣传活动等，加强对档案管理工作的宣传教育，提高员工的档案意识和归档自觉性。2.加大档案信息化建设投入：制定档案信息化建设规划，加大对档案信息化建设的资金投入，引进先进的技术和设备，完善档案数字化管理系统，提高档案信息化建设水平。3.强化档案编研工作：制定档案编研工作计划，明确编研目标和任务，组织档案管理人员开展档案编研工作，提高编研成果的数量和质量。4.加强档案管理人员培训：制定档案管理人员培训计划，定期组织档案管理人员参加业务培训和学习交流活动，提高档案管理人员的业务能力和综合素质。（二）下一年工作计划1.持续完善档案管理制度：根据公司发展和档案管理工作的需要，对档案管理制度进行进一步修订和完善，确保制度的科学性、合理性和有效性。2.加强档案收集与整理工作：加大档案收集力度，确保各类档案资料的及时、完整收集。进一步规范档案整理工作，提高档案整理质量。3.推进档案信息化建设：完成档案数字化管理系统的升级改造，实现档案信息的全面数字化管理。加强与公司其他业务系统的数据整合，实现档案信息的共享和利用。4.强化档案利用服务：拓展档案利用渠道，创新档案利用方式，提高档案利用效率。加强对档案利用效果的跟踪和反馈，为公司的决策、经营和管理提供更加优质的服务。5.开展档案编研工作：围绕公司的中心工作和业务需求，开展档案编研工作，编写《公司年度档案利用分析报告》《公司重要事件档案汇编》等资料。6.加强档案安全管理：进一步完善档案安全管理制度，加强对档案库房的日常管理和安全检查，确保档案的安全完整。组织开展档案安全应急演练，提高应对突发事件的能力。7.提升档案队伍素质：加强对档案管理人员的培训和考核，鼓励档案管理人员参加专业技术资格考试，提高档案管理人员的业务能力和服务水平。五、结语