建立完善烈士档案制度

PAGE建立完善烈士档案制度一、总则（一）目的为了加强对烈士档案的管理，确保烈士档案的完整、准确、安全和有效利用，弘扬烈士精神，传承红色基因，依据相关法律法规，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本公司/组织所涉及的烈士档案管理工作，包括烈士档案的收集、整理、保管、鉴定、利用等环节。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家有关法律法规和行业标准，确保烈士档案管理工作合法合规。2.真实完整原则：保证烈士档案内容真实、准确、完整，全面反映烈士的生平事迹和精神风貌。3.安全保密原则：采取有效措施，确保烈士档案的安全，防止档案信息泄露。4.方便利用原则：优化档案管理流程，提高档案利用效率，为社会各界了解烈士事迹提供便利。二、烈士档案的收集（一）收集范围1.烈士的基本信息，包括姓名、性别、民族、籍贯、出生日期、牺牲日期、牺牲地点、生前所在单位、职务等。2.烈士的生平事迹材料，如日记、书信、报告、照片、录音、录像等。3.烈士的荣誉证书、奖章、奖状等相关荣誉资料。4.与烈士有关的历史文献、研究报告、纪念文章等。5.其他与烈士相关的具有保存价值的资料。（二）收集渠道1.烈士家属提供：主动与烈士家属沟通联系，宣传烈士档案管理的重要意义，鼓励家属积极提供烈士相关资料。2.民政部门及相关单位移交：接收民政部门及其他相关单位移交的烈士档案资料。3.社会征集：通过发布公告、媒体宣传等方式，向社会各界广泛征集烈士档案资料。4.实地走访调查：组织工作人员对烈士生前活动区域、工作单位等进行实地走访，收集相关线索和资料。（三）收集要求1.明确收集责任：指定专人负责烈士档案的收集工作，确保收集工作的有序进行。2.及时收集整理：对收集到的烈士档案资料要及时进行整理，确保资料的完整性和准确性。3.做好记录：对每一份收集到的资料要详细记录来源、时间、内容等信息，建立完善的资料收集台账。三、烈士档案的整理（一）分类标准1.按照烈士的基本信息、生平事迹、荣誉资料等进行分类。2.对于生平事迹资料，可进一步按照时间顺序、事件类别等进行细分。（二）编号规则为每一份烈士档案建立唯一的编号，编号应体现烈士的基本信息、档案类别等要素，便于查询和管理。（三）装订要求1.对纸质档案资料进行规范装订，确保档案整齐、牢固。2.按照档案内容的逻辑顺序进行排列，编制页码，制作目录。（四）数字化处理1.对重要的烈士档案资料进行数字化扫描，建立电子档案数据库。2.电子档案应与纸质档案内容一致，确保电子档案的真实性和完整性。3.加强电子档案的安全管理，设置访问权限，防止电子档案信息泄露。四、烈士档案的保管（一）保管场所1.设立专门的烈士档案保管库房，库房应具备防火、防潮、防虫、防盗等安全设施。2.库房内要保持适宜的温度和湿度，配备必要的通风设备和温湿度调节装置。（二）保管设备1.配备档案密集架、档案盒、文件夹等保管设备，确保档案存放有序。2.设置防火、防盗报警装置，安装监控摄像头，对库房进行实时监控。（三）档案清点1.定期对烈士档案进行清点，确保档案数量准确、存放位置清晰。2.对清点过程中发现的问题及时进行处理，如档案损坏、丢失等情况要及时报告并采取补救措施。（四）安全检查1.建立安全检查制度，定期对库房进行安全检查，及时发现并排除安全隐患。2.检查内容包括防火、防潮、防虫、防盗等设施的运行情况，档案的保管状况等。五、烈士档案的鉴定（一）鉴定标准1.根据烈士档案的历史价值、现实意义、保存状况等因素，制定科学合理的鉴定标准。2.对于具有重要历史价值、教育意义的档案要重点保护，对于失去保存价值的档案要按照规定进行处置。（二）鉴定程序1.成立鉴定小组，由档案管理部门负责人、相关业务专家等组成。2.鉴定小组对烈士档案进行逐份审查，根据鉴定标准提出鉴定意见。3.对鉴定结果进行公示，广泛征求意见，确保鉴定结果的公正性和客观性。（三）处置方式1.对仍具有保存价值的档案，继续进行妥善保管和利用。2.对失去保存价值的档案，按照规定进行销毁。销毁前要进行登记造册，经批准后在指定地点进行销毁，并留存销毁记录。六、烈士档案的利用（一）利用范围1.为社会各界了解烈士事迹、开展爱国主义教育提供资料支持。2.为历史研究、文化传承等工作提供参考依据。3.为烈士家属及相关单位提供档案查阅服务。（二）利用方式1.档案查阅：设立专门的查阅场所，为利用者提供便捷的查阅服务。利用者需填写查阅申请表，经批准后按照规定进行查阅。2.档案复制：根据利用者的需求，可为其提供档案资料的复制服务。复制的档案资料应与原件内容一致，并加盖档案管理部门印章。3.档案展览：通过举办烈士档案展览等形式，向社会公众展示烈士的英勇事迹和崇高精神。4.档案编研：对烈士档案进行深入研究，编写相关的资料汇编、研究报告等，为宣传教育和历史研究提供参考。（三）利用审批1.建立利用审批制度，明确审批流程和权限。2.利用者提出利用申请后，档案管理部门要对申请内容进行审核，报经相关领导批准后方可提供利用服务。（四）利用记录1.对每一次档案利用情况进行详细记录，包括利用者姓名、单位、利用时间、利用内容等信息。2.利用记录要妥善保存，以便查询和统计分析。七、人员职责（一）档案管理人员职责1.负责烈士档案的收集、整理、保管、鉴定、利用等具体工作。2.严格遵守档案管理规章制度，确保档案管理工作的规范有序。3.定期对档案进行检查和维护，及时发现并处理档案管理中存在的问题。4.积极为利用者提供优质服务，解答利用者的疑问。（二）业务部门职责1.协助档案管理部门做好烈士档案的收集工作，提供相关线索和资料。2.在业务工作中充分利用烈士档案资源，发挥档案的作用。3.配合档案管理部门开展档案鉴定、利用等工作，提出意见和建议。（三）领导职责1.负责烈士档案管理制度的审定和批准，确保制度的科学性和合理性。2.协调解决档案管理工作中存在的重大问题，为档案管理工作提供必要的支持和保障。3.监督检查档案管理工作的执行情况，对工作成绩突出的部门和个人进行表彰奖励。八、监督与考核（一）监督机制1.建立内部监督机制，定期对烈士档案管理工作进行检查，发现问题及时督促整改。2.将烈士档案管理工作纳入公司/组织的内部审计和纪检监察范围，确保档案管理工作合法合规。3.接受社会公众的监督，对社会反映的问题要及时进行调查处理，并将处理结果向社会公开。（二）考核办法1.制定烈士档案管理工作考核指标体系，对档案管理人员的工作业绩进行量化考核。2.考核内容包括档案收集、整理、保管、鉴定、利用等工作的完成