建立健全政治档案制度

PAGE建立健全政治档案制度一、总则（一）目的为加强公司/组织的政治建设，全面、准确、客观地记录员工的政治表现，建立健全科学规范的政治档案制度，特制定本制度。本制度旨在通过完善的档案管理，为公司/组织的人才选拔、任用、培养以及员工的职业发展提供重要依据，确保员工队伍政治素质过硬，推动公司/组织各项事业健康稳定发展。（二）适用范围本制度适用于公司/组织全体员工，包括正式员工、试用期员工以及与公司/组织签订劳务合同的各类人员。（三）基本原则1.真实性原则：政治档案内容必须如实记录员工的政治表现，确保信息真实可靠，不得虚构、篡改。2.全面性原则：涵盖员工政治立场、政治态度、政治觉悟、政治能力等各个方面，全面反映员工的政治状况。3.保密性原则：严格遵守保密规定，对政治档案内容予以保密，未经授权不得泄露。4.动态管理原则：根据员工政治表现的变化，及时更新档案内容，保持档案的时效性和准确性。二、政治档案内容（一）基本信息1.个人基本情况：包括姓名、性别、出生日期、民族、籍贯、政治面貌、学历、学位、参加工作时间、入职时间、所在部门、岗位等。2.家庭主要成员信息：记录父母、配偶、子女等主要家庭成员的姓名、政治面貌、工作单位及职务等。（二）政治立场与态度1.政治思想：员工对党的路线、方针、政策的认识和理解，是否积极拥护党的领导，在思想上、政治上、行动上同党中央保持高度一致。2.政治表态：在重大政治事件、政治活动中的表态发言、参与情况等，体现员工的政治立场和态度。（三）政治觉悟与表现1.政治学习情况：参加各类政治学习活动的记录，包括学习内容、学习心得、学习成果等，反映员工对政治理论知识的掌握和运用能力。2.政治敏锐性：对国内外政治形势的关注程度，能否及时发现并正确应对政治风险和挑战，在关键时刻保持政治清醒。3.政治担当：在工作中是否积极履行政治责任，勇于担当作为，为公司/组织的发展贡献力量，在急难险重任务面前的表现。（四）政治能力与素养1.政治辨别能力：判断政治是非、政治方向的能力，能否准确识别各种错误思潮和政治倾向，坚定政治立场。2.政治执行能力：贯彻落实党的决策部署、公司/组织工作安排的能力，在实际工作中是否能够做到政令畅通、令行禁止。3.政治沟通协调能力：与上级、同事、下属进行政治沟通和协调的能力，维护公司/组织内部政治生态的和谐稳定。4.政治创新能力：在工作中运用政治思维、创新工作方式方法，推动公司/组织政治建设和业务发展的能力。（五）违纪违法及奖惩情况1.违纪违法记录：员工违反党纪国法、公司/组织规章制度的情况，包括违纪违法事实、处理结果等。2.奖励情况：获得的党内表彰、行政奖励、荣誉称号等，记录奖励名称、授予单位、时间等。三、政治档案建立与收集（一）建立主体公司/组织党委（党组）负责统一领导政治档案的建立工作，指定专人负责档案的收集、整理、保管和使用。（二）收集渠道1.组织人事部门：负责收集员工的基本信息、任职经历、考核评价等相关资料。2.纪检监察部门：提供员工的违纪违法记录及处理情况。3.宣传部门：收集员工在政治学习、政治活动中的表现及相关资料。4.员工所在部门：及时反馈员工在日常工作中的政治表现、政治担当等情况，并提供相关证明材料。5.员工个人：按照要求如实填写个人政治档案相关信息，并提供本人认为需要纳入档案的其他材料。（三）收集要求1.各收集渠道应明确专人负责，确保收集工作的及时性和准确性。2.收集的资料应真实、完整、有效，能够充分反映员工的政治表现。3.对于重要资料，应进行原件收集或复印件加盖原件保存单位公章，确保资料的真实性和权威性。4.收集到的资料应及时移交档案管理人员，办理交接手续。四、政治档案整理与归档（一）整理原则1.分类清晰原则：按照政治档案内容的不同类别进行分类整理，便于查找和管理。2.顺序规范原则：各类别资料按照时间顺序或重要程度依次排列，确保档案资料的逻辑性和连贯性。3.编号统一原则：为每份档案资料编制唯一的编号，便于识别和管理。（二）整理方法1.资料审核：档案管理人员对收集到的资料进行审核，确保资料的真实性、完整性和有效性。对于不符合要求的资料，及时反馈给收集部门进行补充或修正。2.资料分类：根据政治档案内容的类别，将审核通过的资料分为基本信息类、政治立场与态度类、政治觉悟与表现类、政治能力与素养类、违纪违法及奖惩情况类等。3.资料排序：按照整理原则对各类别资料进行排序，对于同一类别的资料，按照时间先后顺序或重要程度进行排列。4.资料编号：为每份档案资料编制编号，编号格式为[年份][序号]，例如：[2023][001]，其中年份为资料形成年份，序号为该年份内资料的顺序号。5.资料装订：将排序后的资料按照类别依次装订成册，每册资料应编制目录，注明资料名称、编号、页码等信息。（三）归档要求1.整理后的政治档案应及时归档，存入专门的档案柜或档案库房，实行集中统一管理。2.档案管理人员应建立档案台账，详细记录档案的编号、名称、类别、存放位置等信息，便于查询和管理。3.对于电子档案，应按照纸质档案的整理方法进行分类整理，并进行备份存储，确保电子档案的安全性和完整性。五、政治档案查阅与使用（一）查阅权限1.组织人事部门：因干部选拔任用、考核评价、培训培养等工作需要，经组织人事部门负责人批准，可以查阅员工政治档案。2.纪检监察部门：在开展纪律审查、监察调查等工作时，经纪检监察部门负责人批准，可以查阅相关员工的政治档案。3.其他部门：因工作需要查阅员工政治档案的，需经公司/组织党委（党组）负责人批准，并在档案管理人员的陪同下查阅。4.员工个人：员工本人因工作需要或个人发展需要，可以申请查阅本人政治档案，但需经所在部门负责人同意，并报档案管理部门备案。（二）查阅程序1.查阅申请：查阅人应填写《政治档案查阅申请表》，注明查阅目的、查阅内容、查阅时间等信息，并提交相关审批文件。2.审批流程：申请表经相关负责人批准后，交档案管理部门。档案管理部门根据审批意见，安排专人负责查阅工作。3.查阅登记：查阅人在档案管理人员的陪同下查阅档案，查阅过程中应严格遵守档案管理制度，不得擅自涂改、抽取、撤换档案资料。查阅人需在《政治档案查阅登记表》上签字确认查阅情况。4.查阅归还：查阅完毕后，查阅人应及时将档案归还档案管理人员，档案管理人员核对无误后，在《政治档案查阅登记表》上注明归还时间。（三）使用规定1.查阅政治档案的部门和个人应严格按照规定使用档案资料，不得擅自扩大查阅范围，不得泄露档案内容。因工作需要复印档案资料的，需经档案管理部门负责人批准，并注明复印用途。复印件应加盖档案管理部门公章，与原件具有同等效力。政治档案资料仅供内部使用，未经公司/组织党委（党组）批准，不得对外提供或公布。六、政治档案更新与维护（一）更新内容1.员工政治表现发生变化的，如政治立场、政治态度、政治觉悟、政治能力等方面出现新情况，应及时更新政治档案内容。2.员工获得新的奖励或受到新的处分的，应在档案中及时记录。3.员工基本信息发生变更的，如姓名、性别、出生日期、政治面貌、学历、工作岗位等，应提供相关证明材料，对档案中的基本信息进行更新。（二）更新程序1.信息收集：员工所在部门或员工本人发现需要更新政治档案内容的，应及时收集相关证明材料，并填写《政治档案信息更新申请表》。2.审核审批：申请表经所在部门负责人审核后，报档案管理部门。档案管理部门对申请更新信息进行审核，审核通过后报公司/组织党委（党组）负责人审批。3.信息更新：档案管理部门根据审批意见，对政治档案内容进行更新，并在档案台账中做好记录。（三）维护措施1.档案管理人员应定期对政治档案进行检查，确保档案资料的完整性和安全性。如发现档案资料有损坏、丢失等情况，应及时采取措施进行修复或补充。2.加强档案库房的管理，保持库房环境整洁、通风良好，配备必要的防火、防潮、防虫、防盗等设施，确保档案资料的安全保存。3.随着信息技术的发展，逐步推进政治档案的数字化管理，提高档案管理的效率和便捷性。同时，加强电子档案的安全防护，防止信息泄露。七、监督与责任追究（一）监督机制1.公司/组织党委（党组）负责对政治档案制度的执行情况进行监督检查，定期或不定期对政治档案的建立、整理、归档、查阅、使用、更新与维护等环节进行检查，确保制度的严格执行。2.设立举报信箱和举报电话，接受员工对政治档案管理工作中违规行为的举报。对举报信息进行及时调查核实，严肃处理违规行为。（二）责任追究1.对于违反政治档案制度，在档案建立、管理过程中存在弄虚作假、篡改