党员个人档案审核制度

PAGE党员个人档案审核制度一、总则（一）目的为了加强党员队伍建设，规范党员个人档案管理，确保党员档案的真实性、完整性和严肃性，依据《中国共产党章程》《中国共产党党员教育管理工作条例》等相关法律法规及党内规定，结合本公司/组织实际情况，制定本党员个人档案审核制度。（二）适用范围本制度适用于本公司/组织内所有党员个人档案的审核工作。（三）基本原则1.真实性原则：审核过程中要确保党员档案所记录的内容真实可靠，与党员实际情况相符。2.完整性原则：全面审核党员档案材料，确保档案内容涵盖党员成长经历、政治表现、工作业绩等各个方面，无重要材料缺失。3.严肃性原则：严格按照规定的程序和标准进行审核，对发现的问题严肃处理，维护党员档案的权威性。4.保密性原则：审核人员要严格遵守保密制度，对党员档案内容予以保密，不得泄露。二、档案内容及审核要点（一）入党材料1.入党申请书审核要点：检查申请书是否由本人亲笔书写，内容是否表达了对党的认识、入党愿望以及对党的真实思想感情。规范要求：申请书应字迹工整，语言通顺，逻辑清晰，一般不少于1000字。2.自传审核要点：查看自传内容是否真实反映个人成长经历、家庭主要成员情况、主要社会关系情况以及政治历史情况等。规范要求：自传应全面、客观、详细，重点突出个人在不同阶段的思想变化和政治表现。3.入党积极分子培养考察登记表审核要点：审查培养考察记录是否完整，培养联系人意见、党支部考察意见是否客观准确，是否有培养考察期间的表现记录及相关证明材料。规范要求：培养考察期一般不少于一年，每次考察均应有明确结论和评价。4.政治历史情况审查材料审核要点：核实审查材料是否齐全，结论是否明确，有无相关证明材料支持。规范要求：审查材料应包括对党员本人及主要社会关系的政治历史情况的调查核实结果。5.入党志愿书审核要点：检查志愿书填写是否规范，内容是否完整，入党介绍人意见、支部大会决议、上级党委审批意见等是否齐全、准确。规范要求：志愿书应由本人用钢笔或毛笔填写，内容要真实、准确、完整，不得涂改。（二）党籍管理材料1.党员转正申请书审核要点：查看转正申请是否在预备期满前提出，内容是否总结预备期间的表现，表达转正的决心。规范要求：转正申请应实事求是，重点突出思想认识和工作表现的变化。2.预备党员考察登记表审核要点：审查考察记录是否详实，党支部对预备党员能否转正的意见是否明确，有无群众意见和相关证明材料。规范要求：考察期为一年，考察内容应包括政治素质、工作业绩、组织纪律等方面。3.党支部大会转正决议审核要点：检查决议内容是否清晰，是否对预备党员在预备期间的表现进行全面评价，表决结果是否符合规定。规范要求：决议应明确预备党员是否具备转正条件，同意转正或延长预备期或取消预备党员资格的票数。4.上级党委审批意见审核要点：核实审批意见是否同意党支部决议，审批时间是否符合规定。规范要求：上级党委应在收到党支部上报的转正材料后及时审批，审批意见应明确、具体。（三）党内奖励材料1.表彰决定审核要点：查看表彰决定的发文单位、文号、表彰时间、表彰对象及表彰内容是否准确。规范要求：表彰决定应符合党内表彰工作程序，明确表彰的级别和类型。2.奖励证书审核要点：核实奖励证书的颁发单位、证书编号、颁发时间与表彰决定是否一致，证书是否真实有效。规范要求：奖励证书应妥善保管，如有遗失应按规定程序补办。（四）党内处分材料1.处分决定审核要点：审查处分决定的发文单位、文号、处分时间、处分对象、错误事实、处分依据及处分种类是否准确。规范要求：处分决定应事实清楚，证据确凿，定性准确，处理恰当，手续完备。2.受处分党员的检查、对处分决定的意见及党组织对其意见的说明审核要点：检查受处分党员的检查是否深刻，对处分决定的意见是否合理，党组织的说明是否客观。规范要求：受处分党员应认真反思错误，党组织应做好思想教育和解释工作。（五）其他材料1.学历学位证书审核要点：核实证书的真实性、有效性，与党员档案中相关学历学位记载是否一致。规范要求：学历学位证书应是国家教育部门认可的正规证书。2.工作经历证明材料审核要点：审查证明材料是否由工作单位出具，内容是否真实反映工作经历，有无相关负责人签字和单位盖章。规范要求：工作经历证明应详细列出工作起止时间、工作单位、担任职务等信息。3.培训结业证书审核要点：检查证书的颁发机构、培训内容、结业时间与党员档案记录是否相符，证书是否有效。规范要求：培训结业证书应是参加党内或其他相关培训的有效证明。三、审核流程（一）初审1.个人提交：党员应按照要求，将个人档案材料整理齐全后提交至所在党支部。2.支部审查：党支部指定专人负责对党员档案进行初步审查，对照审核要点，检查档案材料的完整性、真实性和规范性。对发现的问题及时与党员本人沟通核实，并做好记录。初审结束后，党支部应形成初审意见，填写《党员个人档案初审表》，连同党员档案一并报上级党委组织部门。（二）复审1.组织部门审核：上级党委组织部门收到党支部上报的党员档案后，进行全面复审。复审人员应认真查阅档案材料，对初审意见进行复核，必要时可向相关单位或人员进行调查核实。2.问题反馈：复审过程中如发现问题，组织部门应及时与党支部沟通，要求其进一步核实情况或补充相关材料。对于存在严重问题的档案，组织部门应提出处理意见，填写《党员个人档案复审意见书》，反馈给党支部。（三）终审1.党委审批：党委对经过复审的党员档案进行终审。党委主要领导对档案审核情况进行全面审查，重点关注档案中涉及党员政治表现、重要奖惩等关键信息。2.结果确定：终审通过后，党委应在《党员个人档案审核表》上签署审批意见，并加盖党委公章。对于审核不通过的档案，党委应明确整改要求和期限，党支部应按照要求进行整改，整改完成后重新提交审核。四、审核结果处理（一）档案合格经审核，党员档案内容完整、真实、规范，符合要求的，审核结果为合格。该党员档案纳入正常管理，作为党员教育、管理、监督和评先评优的重要依据。（二）档案存在一般问题1.问题记录：对于审核中发现的一般性问题，如档案材料格式不规范、个别信息填写有误等，审核部门应详细记录问题情况，并反馈给党支部。2.整改要求：党支部应通知党员本人在规定时间内对存在的问题进行整改。整改完成后，将整改情况书面报告审核部门，审核部门进行复查。复查合格的，档案审核结果为合格；复查仍不符合要求的，按照档案不合格进行处理。（三）档案不合格1.问题认定：经审核，党员档案存在严重问题，如档案材料造假、重要信息缺失、政治历史情况不清等，审核结果为不合格。审核部门应出具详细的不合格情况说明，明确问题所在及整改要求。2.整改处理：党支部应要求党员本人针对档案不合格问题进行全面整改。整改期限一般不超过三个月。整改期间，暂停该党员的相关党内活动资格。整改完成后，党员应重新提交档案进行审核。如再次审核仍不合格，视情节轻重，按照党内有关规定给予相应的组织处理，直至取消党员资格。五、档案管理与保密（一）档案保管1.专人负责：公司/组织应指定专人负责党员个人档案的保管工作，确保档案存放安全、有序。2.保管环境：档案保管场所应具备防火、防潮、防虫、防盗等条件，配备必要的档案保管设备，如档案柜、除湿机、灭火器等。3.定期检查：定期对党员档案进行检查，确保档案材料完好无损。如发现档案有损坏、变质等情况，应及时采取措施进行修复或复制。（二）档案借阅1.借阅审批：因工作需要借阅党员档案的，需填写《党员档案借阅申请表》详细说明借阅理由、借阅期限等，经所在党组织负责人批准后，方可借阅。2.借阅登记：建立党员档案借阅登记制度，详细记录借阅时间、借阅人、借阅内容、归还时间等信息。借阅人应按时归还档案，不得转借他人。3.借阅要求：借阅人员要爱护档案，不得在档案上涂改、圈划、批注、污损或抽取、撤换档案材料。如需复印档案材料，应经档案保管部门同意，并注明复印用途。（三）档案保密1.保密责任：所有参与党员档案审核和管理的人员都应严格遵守保密制度，对党员档案内容予以保密，不得泄露给无关人员。2.保密措施：档案保管场所应设置专门的保密区域，档案管理人员应妥善保管档案钥匙，