企业档案工作统计制度

PAGE企业档案工作统计制度一、总则（一）目的为加强企业档案工作的科学管理，准确掌握档案工作情况，提高档案管理水平，依据国家有关法律法规和行业标准，结合本企业实际，制定本统计制度。（二）适用范围本制度适用于本企业各部门及所属单位的档案工作统计。（三）统计原则1.真实性原则：统计数据应如实反映档案工作的实际情况，不得虚报、瞒报、漏报。2.准确性原则：统计数据应准确无误，确保数据的可靠性和有效性。3.及时性原则：应按照规定的时间及时报送统计数据，不得延误。二、统计内容（一）档案机构与人员1.档案管理部门的设置情况，包括机构名称、性质、人员编制等。2.档案管理人员的配备情况，包括姓名、性别、年龄、学历、专业、职称、岗位等。3.档案管理人员的培训情况，包括培训时间、培训内容、培训方式、培训效果等。（二）档案资源建设1.各类档案的形成数量，包括文书档案、科技档案、会计档案、人事档案、业务档案等。2.档案的收集情况，包括收集范围、收集渠道、收集时间、收集数量等。3.档案的整理情况，包括整理方法、整理时间、整理数量、整理质量等。4.档案的数字化情况，包括数字化范围、数字化方式、数字化时间、数字化数量、数字化质量等。（三）档案利用服务1.档案查阅利用情况，包括查阅利用人次、查阅利用卷（件）数、查阅利用目的等。2.档案借阅情况，包括借阅人次、借阅卷（件）数、借阅时间、借阅期限等。3.档案复制情况，包括复制人次、复制卷（件）数、复制内容、复制方式等。4.档案编研情况，包括编研成果名称、编研内容摘要、编研时间、编研数量、编研效果等。（四）档案安全保管1.档案库房建设情况，包括库房面积、库房布局、库房设施设备等。2.档案保管条件，包括温度、湿度、光照、防虫、防火、防盗、防潮、防尘等情况。3.档案保护措施，包括档案修复、档案消毒、档案防虫等情况。4.档案安全事故情况，包括事故发生时间、事故类型、事故原因、事故损失等。三、统计方法（一）定期统计1.各部门及所属单位应按照本制度规定的时间和内容，定期报送档案工作统计报表。2.档案管理部门应定期对各部门及所属单位报送的统计报表进行审核、汇总和分析，并形成档案工作统计报告。（二）专项统计1.根据档案工作的需要，档案管理部门可组织开展专项统计调查，如档案数字化专项统计、档案利用效果专项统计等。2.专项统计调查应制定详细的调查方案，明确调查目的、调查对象、调查内容、调查方法、调查时间等，并按照规定的程序和要求组织实施。（三）统计报表1.档案工作统计报表应按照国家有关法律法规和行业标准的要求进行设计和编制，确保报表内容完整、指标科学、逻辑严谨。2.统计报表应包括报表名称、报表编号、报表期别、填报单位、填报日期、指标名称、指标代码、计量单位、指标数值等内容。3.统计报表应采用统一的格式和软件进行填报和汇总，确保数据的一致性和准确性。四、统计工作流程（一）数据收集1.各部门及所属单位应指定专人负责档案工作统计数据的收集和整理，并按照规定的时间和内容报送统计报表。2.档案管理部门应建立健全档案工作统计数据收集渠道，确保数据来源的可靠性和准确性。（二）数据审核1.档案管理部门应定期对各部门及所属单位报送的统计报表进行审核，审核内容包括报表的完整性、准确性、逻辑性等。2.对于审核中发现的问题，档案管理部门应及时与报送单位沟通，要求其进行修改和补充。（三）数据汇总1.档案管理部门应按照规定的方法和程序，对审核后的统计报表进行汇总，形成档案工作统计报告。2.统计报告应包括统计数据的汇总情况、分析结果、存在问题及建议等内容。（四）数据分析1.档案管理部门应定期对档案工作统计数据进行分析，分析内容包括档案工作的发展趋势、存在问题、原因及对策等。2.通过数据分析，为企业档案工作的决策提供依据，促进档案工作的科学发展。（五）数据报送1.档案管理部门应按照规定的时间和渠道，将档案工作统计报告报送企业领导和上级主管部门。2.统计报告应采用纸质和电子两种形式报送，并确保数据的一致性和准确性。五、统计资料管理（一）档案管理1.档案管理部门应建立健全档案工作统计资料管理制度，对统计报表、统计报告、统计分析资料等进行分类整理和归档保管。2.统计资料应按照档案管理的要求进行编号、编目、装订等，确保资料的完整性和规范性。（二）查阅利用1.各部门及所属单位因工作需要查阅统计资料的，应填写查阅申请表，经档案管理部门负责人批准后，方可查阅。2.查阅统计资料应在档案管理部门指定的地点进行，查阅人员应遵守档案管理的有关规定，不得擅自涂改、复制、转借统计资料。（三）保密管理1.档案管理部门应加强对统计资料的保密管理，确保统计资料的安全。2.统计资料涉及企业商业秘密和敏感信息的，应按照国家有关法律法规和企业保密制度的要求进行管理，防止信息泄露。六、统计工作监督与考核（一）监督检查1.企业应定期对各部门及所属单位的档案工作统计情况进行监督检查，检查内容包括统计制度的执行情况、统计数据的真实性和准确性等。2.对于监督检查中发现的问题，企业应及时下达整改通知书，要求相关部门及所属单位限期整改。（二）考核评价1.企业应建立健全档案工作统计考核评价制度，对各部门及所属单位的档案工作统计情况进行考核评价。2.考核评价内容包括统计工作的组织领导、统计制度的执行情况、统计数据的质量、统计分析的深度和广度等。3.考核评价结果应作为企业对各部门及所属单位绩效考核的重要依据之一。（三）奖惩措施1.对于档案工作统计工作成绩突出的部门及所属单位，企业应给予表彰和奖励。2.对于违反统计制度、虚报瞒报统计