乡镇声像档案归档制度

PAGE乡镇声像档案归档制度一、总则（一）目的为加强乡镇声像档案的管理，确保声像档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥声像档案在乡镇各项工作中的作用，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于乡镇机关各部门、所属事业单位以及其他相关组织形成的声像档案的归档管理。（三）定义声像档案是指乡镇在各项工作活动中形成的，以声音、图像为主要载体，具有保存价值的历史记录。包括照片、底片、录音带、录像带、光盘等。（四）管理原则1.集中统一管理原则。乡镇声像档案由乡镇档案管理部门集中统一管理，确保档案的完整性和系统性。2.真实准确原则。声像档案应如实反映乡镇工作活动的真实情况，不得篡改、伪造。3.分类整理原则。按照声像档案的形成规律和特点，进行科学分类整理，便于保管和利用。4.方便利用原则。建立健全声像档案的检索体系，提高档案的利用效率，为乡镇各项工作提供优质服务。二、归档范围（一）乡镇重大活动1.乡镇党委、政府召开的重要会议、庆典、表彰大会等活动的照片、录音、录像。2.乡镇领导参加的重要外事活动、商务活动等的声像资料。（二）乡镇重点工作1.乡镇基础设施建设、重点项目建设等工作过程中的照片、录像，包括工程开工、建设进度、竣工等各个阶段。2.乡镇农业生产、农村环境整治、扶贫攻坚等工作中的典型事例、先进经验的声像记录。（三）乡镇文化活动1.乡镇举办的文艺演出、体育比赛、民俗活动等文化活动的照片、录音、录像。2.乡镇文化遗产保护、非物质文化遗产传承等工作中的相关声像资料。（四）乡镇社会事务1.乡镇民政工作中的救灾、救济、优抚等活动的声像记录。2.乡镇教育、卫生、计划生育等社会事业发展中的重要事件、成果的声像资料。（五）乡镇对外交流1.乡镇与上级部门、其他乡镇、企业等的交流合作活动的声像资料。2.乡镇接待外地考察团、参观团等活动的照片、录像。三、归档要求（一）照片归档要求1.图像清晰，主题明确，能够准确反映拍摄内容。2.照片应注明拍摄时间、地点、人物、事件等要素。3.照片应进行整理，按照拍摄时间顺序或主题分类排列。4.数码照片应保存原始数据，并进行备份，同时将照片冲印成纸质照片一并归档。（二）录音带、录像带归档要求1.录音带、录像带应录制完整，声音、图像清晰，无杂音、卡顿等现象。2.录音带、录像带应注明录制时间、地点、内容等信息。3.录音带、录像带应装入专用盒带，并在盒带上标明相关信息。4.定期对录音带、录像带进行检查，防止磁带老化、损坏。（三）光盘归档要求1.光盘应刻录清晰，数据完整，无损坏。2.光盘应注明刻录时间、内容、制作人等信息。3.光盘应采用专用光盘盒包装，并在盒面上标明相关信息。4.建立光盘存储目录，便于查找和管理。四、归档流程（一）收集1.各部门、各单位应指定专人负责声像资料的收集工作，确保声像资料及时、准确地收集齐全。2.收集人员应主动与相关活动的组织者、参与者沟通联系，获取声像资料。3.对于重要活动的声像资料，收集人员应提前介入，进行现场拍摄或录制，确保资料的完整性。（二）整理1.收集到的声像资料应及时进行整理，按照归档要求进行分类、编号、标注等处理。2.整理过程中，应剔除重复、无用的声像资料，确保归档资料的质量。3.对于数码照片，应进行图像处理，调整亮度、对比度等参数，使其图像更加清晰。（三）鉴定1.档案管理部门应组织相关人员对整理好的声像资料进行鉴定，确定其保存价值。2.鉴定人员应根据声像资料的内容、形式、来源等因素，综合判断其是否具有保存价值。3.对于具有保存价值的声像资料，应进行归档保存；对于不具有保存价值的声像资料，应进行销毁处理，并做好销毁记录。（四）归档1.经过鉴定的声像资料应及时归档，按照档案管理的要求进行装盒、上架等操作。2.归档时，应填写声像档案归档登记表，详细记录声像资料的名称、数量、来源、归档时间等信息。3.建立声像档案目录数据库，将声像档案的相关信息录入数据库，便于查询和利用。五、保管与利用（一）保管1.声像档案应存放在专门的档案库房内，库房应具备防火、防潮、防虫、防盗、防光、防尘等条件。2.档案库房应配备必要的保管设备，如空调、除湿机、防虫药、灭火器等。3.定期对声像档案进行检查，发现问题及时处理，确保档案的安全。4.声像档案应按照分类编号顺序排列存放，便于查找和管理。（二）利用1.建立声像档案查阅利用制度，明确查阅利用的范围、程序、要求等。2.因工作需要查阅声像档案的，应填写查阅申请表，经档案管理部门负责人批准后，方可查阅。3.查阅声像档案时，应在档案管理人员的监督下进行，不得擅自涂改、抽取、复制、转借或损坏档案。4.如需复制声像档案，应经档案管理部门负责人批准，并按照规定的程序进行复制。5.利用声像档案形成的资料，应妥善保管，不得随意丢弃。六、人员职责（一）档案管理部门职责1.负责制定和完善乡镇声像档案归档制度，并组织实施。2.负责声像档案的集中统一管理，包括收集、整理、鉴定、归档、保管、利用等工作。3.负责建立声像档案目录数据库，提高档案的检索效率。4.负责对各部门、各单位声像档案管理工作进行指导和监督检查。（二）各部门、各单位职责1.负责本部门、本单位声像资料的收集、整理工作，并按照规定及时移交档案管理部门。2.配合档案管理部门做好声像档案的鉴定、归档、保管、利用等工作。3.明确本部门、本单位声像资料收集、整理的责任人，确保工作落实到位。（三）拍摄人员职责1.负责按照拍摄要求进行声像资料的拍摄工作，确保拍摄内容真实、准确、完整。2.拍摄完成后，应及时将声像资料移交本部门、本单位的资料收集人员。3.对拍摄的声像资料的质量负责，如因拍摄原因导致资料无法使用或质量不佳，应承担相应责任。七、监督与检查（一）监督检查内容1.各部门、各单位声像档案归档制度的执行情况。2.声像档案的收集、整理、鉴定、归档、保管、利用等工作的开展情况。3.声像档案管理设施设备的配备和使用情况。（二）监督检查方式1.定期检查。档案管理部门每年定期对各部门、各单位声像档案管理工作进行检查。2.不定期抽查。档案管理部门根据工作需要，不定期对各部门、各单位声像档案管理工作进行抽查。3.专项检查。针对声像档案管理工作中的突出问