农村档案人员管理制度

PAGE农村档案人员管理制度一、总则（一）目的为加强农村档案人员管理，规范档案工作流程，提高档案管理水平，确保农村档案的完整、准确、系统和安全，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于本公司/组织所涉及的农村档案管理工作，包括但不限于农村经济发展、社会事务、文化建设等方面形成的各类档案资料。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家有关档案管理的法律法规和行业标准，确保档案管理工作合法合规。2.真实准确原则：档案内容必须真实反映农村各项工作的实际情况，保证档案信息的准确性。3.集中统一原则：农村档案实行集中统一管理，确保档案资源的整合与共享。4.安全保密原则：加强档案安全管理，防止档案信息泄露、损毁和丢失。二、档案人员职责（一）档案管理人员职责1.负责农村档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。2.制定档案管理制度和工作计划，并组织实施。3.对档案进行分类、编号、编目等，建立健全档案检索体系。4.定期对档案进行清查、核对，确保档案的完整和安全。5.积极开展档案信息化建设，提高档案管理效率。6.为农村各项工作提供档案查阅、借阅等服务。（二）档案形成部门职责1.负责本部门档案的收集、整理和移交工作，确保档案的齐全、完整。2.明确专人负责档案工作，按照档案管理要求及时将档案移交档案管理人员。3.配合档案管理人员做好档案的整理、鉴定、销毁等工作。三、档案收集与整理（一）收集范围1.农村经济发展方面：包括农村产业规划、农业生产统计报表、农村土地承包合同、农民专业合作社资料等。2.社会事务方面：如农村基层组织建设、村民自治记录、社会保障档案、民政救助资料等。3.文化建设方面：农村文化活动记录、民俗文化资料、历史文化遗迹档案等。4.其他方面：涉及农村发展的重要会议记录、文件、照片、音像资料等。（二）收集要求1.各部门应及时将形成的档案材料收集齐全，不得遗漏。2.档案材料应真实、完整、准确，字迹清晰，签字盖章齐全。3.对重要的档案材料应进行备份，防止原件损坏或丢失。（三）整理方法1.按照档案的形成时间、来源、内容等进行分类。2.对每份档案进行编号，编制目录，建立档案检索工具。3.对破损、褪色的档案进行修复和裱糊，确保档案的质量。四、档案归档与保管（一）归档流程1.文件材料整理完毕后，由档案形成部门填写档案移交清单，一式两份。2.档案管理人员对移交的档案进行核对、验收，无误后双方签字确认。3.档案管理人员按照分类编号要求，将档案归入相应的档案柜或存储设备中。（二）保管期限1.农村档案的保管期限分为永久、长期和短期。2.对反映农村重大历史事件、重要决策、长远规划等具有重要保存价值的档案，列为永久保管。3.对在一定时期内具有查考利用价值的档案，列为长期保管，保管期限为15年至50年。4.对在较短时间内需要查考利用的档案，列为短期保管，保管期限为5年以下。（三）保管条件1.档案库房应保持清洁、干燥、通风良好，温度控制在14℃２4℃之间，相对湿度控制在45%60%之间。2.配备必要的防火、防盗、防潮、防虫、防鼠等设施设备。3.档案存储设备应定期进行检查和维护，确保档案的安全存储。五、档案利用与借阅（一）利用范围1.为农村各项工作提供决策参考。2.满足农村居民查阅个人档案资料的需求。3.服务于农村文化建设、历史研究等工作。（二）借阅程序1.农村居民或其他单位因工作需要借阅档案，应填写档案借阅申请表，注明借阅目的、内容、期限等。2.档案管理人员对借阅申请进行审核，报经主管领导批准后，方可办理借阅手续。3.借阅人员应在规定的期限内归还档案，如需延期，应办理续借手续。4.借阅人员应爱护档案，不得擅自涂改、转借、复印、损毁档案。（三）查阅服务1.档案管理人员应积极为查阅档案的人员提供热情、周到的服务。2.查阅档案应在档案查阅室进行，如需带出查阅室，应经主管领导批准，并办理相关手续。3.查阅人员查阅完毕后，档案管理人员应及时将档案归位，并做好查阅记录。六、档案鉴定与销毁（一）鉴定工作1.定期对保管期满的档案进行鉴定，由档案管理人员、档案形成部门负责人和相关业务人员组成鉴定小组。2.鉴定小组根据档案的保管期限、重要程度、利用价值等因素，对档案进行逐卷审查，提出鉴定意见。（二）销毁程序1.对确无保存价值的档案，经鉴定小组审核，报主管领导批准后，予以销毁。2.档案销毁应填写档案销毁清册，一式两份，注明档案名称、数量、销毁时间等。3.档案销毁时，应指定专人负责监销，确保档案销毁彻底。4.监销人员在档案销毁清册上签字确认，并将销毁情况报告主管领导。七、档案信息化建设（一）建设目标逐步实现农村档案的数字化管理，提高档案管理效率和服务水平。（二）实施步骤1.对现有档案进行数字化扫描，建立电子档案数据库。2.开发档案管理软件，实现档案的在线检索、借阅、利用等功能。3.加强档案信息化安全管理，确保电子档案的安全存储和使用。（三）数据维护1.定期对电子档案数据进行备份，防止数据丢失。2.及时更新档案信息，确保电子档案与纸质档案的一致性。3.对档案管理软件进行维护和升级，保证软件的正常运行。八、监督与考核（一）监督检查1.公司/组织定期对农村档案管理工作进行监督检查，发现问题及时整改。2.档案管理部门应加强对档案人员的日常管理，确保档案管理工作规范有序。（二）考核评价1.建立档案人员考核评价机制，对档