会场布置协议书

会场布置协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX文化发展有限公司，

地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦X层，

法定代表人/负责人：张三，

联系方式

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX会场布置有限公司，

地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX创意园X栋X层，

法定代表人/负责人：李四，

联系方式

**协议简介：**

甲方为举办XX年度XX行业峰会，需租赁并布置一个具备专业设施和良好场地的会议场所。经双方协商，甲方委托乙方提供会场布置服务，包括场地设计、物料采购、搭建施工及后续维护等。乙方凭借其在会场布置领域的专业能力和丰富经验，为甲方提供符合峰会规格的整体解决方案。双方基于平等自愿、协商一致的原则，达成本协议，以明确各自的权利与义务，确保会场布置工作顺利完成。本协议的履行将直接服务于甲方的峰会举办需求，乙方的服务内容与质量将直接影响峰会的整体效果和参与者的体验，因此双方均需严格依照协议约定履行各自责任，保障合作项目的顺利进行。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在XX年度XX行业峰会会场布置项目中的权利与义务，确保乙方根据甲方的要求完成会场的设计、搭建、布置及维护等相关服务，最终达到甲方预期的峰会效果。协议范围包括但不限于以下内容：1.场地初步勘察与方案设计；2.会场主题风格确定与效果制作；3.所有布置所需物料（如背景板、舞台、桌椅、灯光、音响、装饰品等）的采购、运输及搭建；4.会场分区规划（如签到区、主会场、分会场、休息区、媒体区等）及标识系统制作；5.峰会期间的现场管理与服务，包括人员调度、秩序维护、应急处理等；6.峰会结束后的场地清理、物料拆卸及归还工作；7.提供与布置服务相关的技术支持与咨询。双方将围绕上述范围展开全面合作，确保会场布置工作符合峰会整体需求，并为峰会的成功举办提供有力保障。

第二条定义

在本协议中，除非上下文另有明确说明，下列术语具有以下含义：

1.“峰会”指XX年度XX行业峰会，由甲方主办，旨在促进行业交流与合作；

2.“会场布置”指乙方根据甲方要求，对指定场地进行的整体设计与实施，包括但不限于舞台搭建、背景设计、灯光音响配置、装饰物料布置等；

3.“设计方案”指乙方为甲方提供的会场布置初步方案及最终确认的设计纸；

4.“布置物料”指为本协议约定的会场布置项目所采购及使用的所有物品，包括但不限于结构性搭建材料、装饰性软装、电子设备、标识标牌等；

5.“服务期限”指乙方提供会场布置服务的起止时间，具体以本协议第五条约定为准；

6.“验收标准”指甲方对乙方完成布置工作质量的评价标准，依据本协议附件一《会场布置验收细则》执行；

7.“违约责任”指任何一方违反本协议约定时应承担的法律后果，详细规定见本协议第九条。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

(1)**权力**

a.甲方有权对乙方的会场布置方案提出修改意见，并要求乙方根据合理建议进行调整，但乙方有权就方案调整可能产生的额外费用提出书面说明，经甲方确认后方可执行；

b.甲方有权在服务期限内向乙方发出必要的指令或变更通知，如需增加布置内容或调整服务标准，乙方应予以配合，但甲方需承担由此产生的合理费用；

c.甲方有权在服务完成后对乙方的布置工作进行全面验收，并依据本协议及附件约定支付相应款项；若乙方布置不符合约定，甲方有权要求乙方在限定期限内整改，乙方应无条件配合。

(2)**义务**

a.甲方应向乙方提供准确的会场布置需求，包括峰会主题、规模、时间、预算限制及特殊要求等，并保证所提供资料的真实有效性；

b.甲方应在协议签订后X日内向乙方支付定金人民币XX元（大写：XX元整），用于乙方开展前期方案设计工作；

c.甲方应按时完成对乙方提交的设计方案的确认，逾期未确认的，视为同意乙方方案，但甲方仍有权在确认前单方面提出终止协议并要求退还已支付款项；

d.甲方应负责协调场地使用权限，确保乙方在约定时间内顺利进场施工，并配合乙方处理与场地管理方或其他第三方可能产生的协调事宜；

e.甲方应指派专门联系人（姓名：XXX，联系方式：XXX）负责与乙方的日常沟通，及时解决合作过程中出现的问题；

f.甲方应承担峰会期间因自身活动安排产生的额外布置需求费用，但乙方有义务根据甲方要求提供合理报价并协助执行；

g.甲方应负责保管在本协议履行过程中获取的乙方商业秘密及设计方案资料，未经乙方书面同意，不得向任何第三方泄露或用于本协议约定范围之外的目的。

**2.乙方的权力和义务**

(1)**权力**

a.乙方有权要求甲方提供清晰、完整的会场布置需求资料，如甲方提供的资料不明确或存在错误导致方案反复修改，乙方有权要求甲方承担由此产生的额外工作费用；

b.乙方有权根据自身专业经验对甲方提出的初步方案进行优化建议，若甲方不接受优化方案但要求调整，乙方有权依据调整幅度合理增加服务费用；

c.在甲方未按约定支付合同款项时，乙方有权暂停相关布置工作直至款项结清，同时保留向甲方索赔的权利；

d.乙方在布置过程中如遇不可抗力或甲方原因导致的延误，有权要求延长服务期限并免于承担相应延误期间的违约责任；

e.乙方有权要求甲方配合完成对布置物料的检查验收，若甲方无正当理由拒绝验收，视为布置工作已通过验收，乙方可直接办理款项结算。

(2)**义务**

a.乙方应组建专业的会场布置团队，配备足够的施工人员及设备，确保布置工作按协议方案及进度要求完成；

b.乙方应根据甲方确认的设计方案及附件要求，严格选用符合国家标准的布置物料，保证物料质量安全，并承担物料采购、运输及搭建的全部责任；

c.乙方应确保所有搭建结构符合消防及安全规范，并在施工前向场地管理方报备相关事项，承担因施工可能造成的场地轻微损坏的修复费用；

d.乙方应配备专业的现场项目经理，全程负责布置项目的协调与执行，及时向甲方汇报工作进展，并妥善处理现场突发事件；

e.乙方应在服务期限届满前X日内完成所有布置工作，并通知甲方进行验收，验收合格后双方方可办理结算；若甲方提出合理整改意见，乙方应在X日内完成整改并承担费用；

f.乙方应保证提供的灯光、音响等电子设备功能正常，并在峰会期间安排技术人员现场支持，及时解决设备运行问题；

g.乙方应负责峰会结束后所有布置物料的拆卸、清运及场地恢复工作，确保场地恢复至原状或双方约定的标准，并承担相关费用；

h.乙方应向甲方提供完整的布置物料清单及发票，并配合甲方完成项目结算流程；若甲方对物料质量提出异议，乙方应承担鉴定责任并承担因此产生的全部费用；

i.乙方应遵守场地管理方的各项规章制度，不得在非许可时段占用场地或在场地内从事违反规定的行为，如因此产生罚款或赔偿，由乙方自行承担；

j.乙方应保证布置方案中的知识产权归甲方所有，但乙方有权保留在类似项目中的合理署名权，具体形式由双方协商确定。

第四条价格与支付条件

1.本协议项下的会场布置总价款为人民币XX元（大写：XX元整），该价格包含乙方提供的全部服务内容（具体范围见第二条），以及方案设计、物料采购、运输、搭建、安装、调试、现场管理、拆除、清运及垃圾处理等所有相关费用，但不包括甲方另行委托乙方处理的专项服务（如特殊设备租赁、高端定制物料等）所产生的费用。最终价格以双方确认的最终设计方案及物料清单为准。

2.甲方应按照以下方式向乙方支付协议款项：

a.预付款：本协议签订后X日内，甲方向乙方支付总价款的30%，即人民币XX元（大写：XX元整），作为项目启动预付款；

b.进度款：乙方完成会场主体结构搭建并经甲方初步验收合格后X日内，甲方向乙方支付总价款的40%，即人民币XX元（大写：XX元整）；

c.尾款：乙方完成全部布置工作并通过甲方最终验收后X日内，甲方向乙方支付剩余的30%，即人民币XX元（大写：XX元整）。

3.甲方支付款项应通过银行转账方式支付至乙方指定的以下账户：

开户名称：XX会场布置有限公司

开户银行：XX银行XX支行

银行账号：XX

4.乙方在收到每笔款项后，应向甲方开具等额正规发票。甲方逾期支付任何一期款项的，每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金，逾期超过X日的，乙方有权暂停工作直至款项付清，且甲方仍需支付已产生的全部费用及违约金。

5.如因甲方原因（如需求变更、场地延误等）导致乙方实际成本增加，经双方确认后，甲方应另行支付增加部分的费用，乙方需提供详细成本清单及票据作为依据。

第五条履行期限

1.本协议有效期自双方签字盖章之日起生效，至乙方完成所有布置工作并经甲方最终验收合格之日终止。

2.乙方服务期限：

a.前期方案设计：自本协议签订之日起至X年X月X日止；

b.场地进场搭建：暂定X年X月X日至X年X月X日，具体时间以甲方场地具备使用条件并书面通知乙方为准；

c.峰会期间现场服务：X年X月X日至X年X月X日；

d.场地拆除清运：峰会结束次日起X日内完成。

3.关键时间节点：

a.甲方需于X年X月X日前向乙方提供最终确认的布置需求文件及场地平面；

b.乙方需于X年X月X日前提交最终设计方案及效果供甲方确认；

c.甲方应配合乙方于X年X月X日前完成场地准备工作（包括电源接入、通道清理等）；

d.任何一方如需变更协议约定的时间节点，应至少提前X日书面通知对方，经对方书面同意后方可变更。

第六条违约责任

1.**甲方违约责任**

a.甲方逾期支付款项：除按第四条第4款承担违约金外，若因甲方资金问题导致乙方无法继续履约，乙方有权解除协议，甲方应承担已完成工作的80%费用作为补偿，并赔偿乙方因此遭受的直接损失（包括但不限于已采购物料的成本、已投入的人工费用、合同推广费用等）。

b.甲方未按时提供必要资料或场地条件：导致乙方工作延误超过X日的，每延误一日，甲方应向乙方支付总价款万分之五的违约金，乙方同时保留要求甲方赔偿停工损失的权利。若延误超过X日，乙方有权解除协议，甲方需支付已完成工作的70%费用，并承担乙方为准备该项目已产生的全部合理费用。

c.甲方单方面大幅变更需求：若变更内容导致乙方成本增加超过原合同总价款的10%，甲方应承担增加部分的100%费用，且乙方有权要求甲方支付总价款5%的变更管理费。若甲方拒绝支付，乙方有权拒绝执行变更内容，责任由甲方承担。

d.甲方未按约定验收或无正当理由拒绝验收：自乙方通知验收之日起X日内甲方仍未完成验收的，视为通过验收。若甲方在后续使用中提出因未验收问题产生的异议，乙方不承担相应责任，但需配合甲方进行必要的合理维修。

2.**乙方违约责任**

a.乙方逾期交付：因乙方原因导致未能按期完成布置工作，每逾期一日，乙方应向甲方支付总价款万分之五的违约金，但逾期不超过X日且经甲方书面同意继续履约的，违约金上限为总价款2%。逾期超过X日或甲方明确拒绝继续履约的，乙方应退还甲方已支付的全部款项并支付总价款5%的违约金，且甲方有权要求乙方赔偿因此造成的直接损失（如因场地空置产生的租金损失、活动延期费用等）。

b.布置质量不符合约定：乙方提供的布置物料或搭建工程存在质量问题，经甲方指出后X日内未能修复或修复后仍不合格的，甲方有权要求乙方无条件返工直至符合约定，由此产生的费用由乙方承担，且返工期间造成的活动延误责任由乙方承担。若乙方拒绝返工或返工后仍不合格，甲方有权解除协议，乙方需退还甲方已支付款项并支付总价款10%的违约金，且甲方有权从乙方的履约保证金中直接扣除相应款项。

c.安全责任事故：乙方在布置过程中发生安全事故（如火灾、坍塌等）造成人员伤亡或财产损失的，乙方应承担全部赔偿责任，且甲方有权解除协议，乙方需退还甲方已支付款项并支付总价款20%的违约金。

d.物料知识产权纠纷：若乙方使用的布置物料侵犯第三方知识产权导致甲方遭受索赔或诉讼，乙方应承担全部赔偿责任及律师费、诉讼费等，且甲方有权要求乙方赔偿因此造成的全部损失。

3.**不可抗力免责**：任何一方因不可抗力（如地震、战争、政府行为等）导致无法履行协议部分或全部义务的，应及时通知对方并提供相关证明，双方应根据不可抗力影响程度协商调整履行期限或部分解除协议，互不承担违约责任，但已产生的费用仍需按约定支付。

4.**赔偿上限**：除本协议另有约定外，任何一方因违约行为给对方造成的直接经济损失，赔偿金额不超过本协议总价款的30%，且乙方在履约前需向甲方支付等额履约保证金，用于保障项目顺利实施及处理潜在风险。

第七条不可抗力

1.**定义**

本协议所称“不可抗力”是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件，包括但不限于：

a.自然灾害，如地震、台风、洪水、雷击、海啸、干旱、暴雪、冰冻等；

b.政府行为，如法律、法规的变更、征收、征用、禁令、政策调整、战争、动乱、罢工等；

c.疫情或其他公共卫生事件，导致政府实施封锁、隔离、限制人员流动等措施；

d.不可预见的意外事故，如火灾、爆炸、恐怖袭击等。

2.**不可抗力影响**

任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议义务的，不承担违约责任，但应在不可抗力发生后X日内书面通知对方，并提供相关机构出具的证明文件。双方应根据不可抗力影响程度协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。

3.**责任免除条件**

a.不可抗力导致协议部分不能履行的，受影响方仅就受影响部分免除责任，协议其他条款仍然有效；

b.不可抗力导致协议完全不能履行的，双方均可解除协议，已产生的费用按实际完成比例结算，互不承担违约责任；

c.若不可抗力影响持续超过X日，双方均有权单方面解除协议，但应提前X日书面通知对方，并各自承担已产生的合理成本。

d.因不可抗力造成的损失，由双方各自承担，除非本协议另有约定或法律另有规定。

第八条争议解决

1.**协商解决**

凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决，协商期间任何一方均不得单方面采取法律行动或寻求第三方介入。若协商在不可抗力影响消除后X日内达成一致，双方应签署书面补充协议确认。

2.**调解解决**

若协商未能在上述期限内解决争议，双方可共同选定一家中立的调解机构（如XX仲裁委员会或XX行业协会调解中心）进行调解。调解期间不影响任何一方根据本协议或法律规定采取临时措施，调解协议达成后经双方签署视为生效，具有合同约束力。

3.**仲裁解决**

若调解未能解决争议，或双方未达成调解协议，本协议任何一方均有权将争议提交至XX仲裁委员会，按照其现行仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，仲裁地点为甲方所在地，仲裁语言为中文。双方应遵守仲裁裁决，且仲裁费用由败诉方承担，若双方均败诉，则平均承担。

4.**诉讼解决**

除上述约定外，任何一方均不得就本协议争议向人民法院提起诉讼。若仲裁或调解途径被选择，诉讼途径自动放弃，且仲裁/调解结果与诉讼请求不得重复主张。

5.**适用法律**

本协议争议解决均适用中华人民共和国法律（为本协议之目的，不包括香港、澳门及台湾地区法律），所有争议均由有管辖权的人民法院或仲裁机构依据本协议约定处理。

第九条其他条款

1.**通知方式**

双方就本协议相关事宜进行任何通知或通讯时，应采用书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件、挂号信等），发送至本协议首部列明的地址或双方另行书面指定的地址。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以传真或挂号信方式发送的，成功发送后X日内视为送达。任何一方变更联系方式，应至少提前X日书面通知对方，否则按原方式发送的通知视为有效送达。

2.**协议变更**

对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本协议不可分割的一部分。任何未经书面确认的口头约定或单方变更均无效。若变更内容涉及价格、支付条件或责任条款，需双方签字盖章后方能生效。

3.**保密条款**

双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密（包括但不限于客户信息、财务数据、设计方案、定价策略等）承担保密义务，非经对方书面同意或法律规定，不得向任何第三方泄露。保密期限为本协议有效期内及终止后X年，但保密义务不因本协议的终止而解除。

4.**完整协议**

本协议构成双方就本协议标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面约定、谅解及承诺。任