档案工作三纳入制度

PAGE档案工作三纳入制度一、总则（一）目的为加强公司档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥档案在公司各项工作中的作用，特制定本档案工作三纳入制度。（二）适用范围本制度适用于公司各部门及全体员工。（三）档案定义本制度所指档案是公司在各项工作活动中形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。（四）管理原则档案管理遵循集中统一管理、维护档案的完整与安全、便于利用的原则。二、档案工作纳入公司整体工作计划（一）计划制定1.公司每年年初应根据发展战略和年度工作目标，制定档案工作计划。档案工作计划应明确档案工作的目标、任务、措施和步骤。2.档案工作计划应与公司整体工作计划相协调，确保档案工作与公司各项工作同步推进。（二）计划实施1.各部门应按照公司档案工作计划，制定本部门的档案工作实施计划，并认真组织实施。2.公司档案管理部门应加强对档案工作计划实施情况的监督检查，及时发现问题并采取措施加以解决。（三）资源配置1.公司应根据档案工作的需要，合理配置档案管理资源，包括人员、设备、经费等。2.档案管理部门应定期对档案管理资源进行评估和调整，确保资源的合理利用。三、档案工作纳入领导工作责任制（一）领导职责1.公司各级领导应重视档案工作，将档案工作纳入领导工作责任制，明确领导在档案工作中的职责。2.公司总经理对公司档案工作负总责，分管领导对分管部门的档案工作负责，各部门负责人对本部门的档案工作负责。（二）考核内容1.档案工作纳入领导工作责任制的考核内容包括档案工作组织领导、制度建设、资源配置、安全管理、开发利用等方面。2.考核应采取定性与定量相结合的方式，确保考核结果客观、公正。（三）奖惩措施1.对档案工作成绩突出的领导和部门，公司应给予表彰和奖励。2.对档案工作不力，造成档案损失或影响的领导和部门，公司应视情节轻重给予批评教育、责令整改或相应的纪律处分。四、档案工作纳入员工岗位责任制（一）岗位职责1.公司各部门应根据工作需要，明确各岗位的档案工作职责，将档案工作纳入员工岗位责任制。2.档案工作岗位职责应包括文件材料的收集、整理、归档、保管、利用等方面。（二）培训教育1.公司应加强对员工档案工作知识和技能的培训教育，提高员工的档案意识和业务水平。2.培训教育应包括档案法律法规、档案业务知识、信息技术应用等方面。（三）考核评价1.公司应建立员工档案工作考核评价制度，对员工的档案工作进行定期考核评价。2.考核评价结果应与员工的绩效挂钩，作为员工晋升、奖惩的重要依据。五、档案的收集与整理（一）收集范围1.公司各部门应按照档案管理的要求，及时收集本部门在工作活动中形成的各种文件材料。2.收集范围包括但不限于上级文件、公司文件、会议文件、合同协议、业务报表、技术资料、声像资料等。（二）收集要求1.文件材料应齐全完整，字迹清晰，签署完备。2.收集的文件材料应按照规定的分类标准进行分类整理。（三）整理方法1.档案整理应遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件材料之间的有机联系。2.整理方法包括分类、编号、编目、装订等。六、档案的归档与保管（一）归档时间1.各部门应在次年上半年将上一年度形成的文件材料整理归档。2.重要文件材料应及时归档。（二）归档程序1.各部门整理好的文件材料应移交公司档案管理部门进行审核。2.档案管理部门审核合格后，办理归档手续，并按照规定的保管期限进行保管。（三）保管要求1.档案保管应具备适宜的环境条件，包括温度、湿度、防火、防盗、防虫、防潮、防尘等。2.档案应按照规定的分类方法进行存放，便于查找和利用。七、档案的利用与开发（一）利用原则1.档案利用应遵循保密、合法、合理的原则，确保档案的安全和有效利用。2.利用档案应填写利用登记表，注明利用目的、利用范围、利用时间等。（二）利用方式1.档案利用方式包括查阅、借阅、复制等。2.查阅档案应在档案管理部门指定的地点进行，借阅档案应办理借阅手续，并按时归还。（三）开发利用1.公司应加强档案的开发利用工作，充分发挥档案的价值。2.开发利用方式包括编写档案资料、举办档案展览、开展档案咨询等。八、档案的鉴定与销毁（一）鉴定原则1.档案鉴定应遵循全面审查、历史观点、发展眼光的原则，确保鉴定结果的准确性。2.鉴定工作应由档案管理部门组织，相关部门人员参加。（二）鉴定内容1.档案鉴定内容包括档案的真实性、完整性、准确性、时效性、价值性等。2.根据鉴定结果，确定档案的保管期限。（三）销毁程序1.对失去保存价值的档案，应按照规定的程序进行销毁。2.销毁档案应填写销毁清册，经领导批准后，由专人负责监销。九、档案的统计与信息化建设（一）统计工作1.公司应建立档案统计制度，对档案的收集、整理、归档、保管、利用等情况进行统计。2.统计报表应及时、准确、完整，为档案管理决策提供依据。（二）信息化建设1.公司应加强档案信息化建设，提高档案管理的效率和水平。2.档案信息化建设应包括档案管理系统的开发、应用和维护，以及档案数字化工作。十、