煤矿培训档案制度示范本

PAGE煤矿培训档案制度示范本一、总则（一）目的为加强煤矿从业人员培训管理，规范培训档案建设，提高培训质量，促进煤矿安全生产，依据相关法律法规和行业标准，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本煤矿企业内所有从业人员培训档案的管理，包括新员工入职培训、岗位技能培训、安全培训、继续教育等各类培训活动所涉及的档案资料。（三）基本原则1.真实性原则：培训档案应如实记录培训过程和学员学习情况，确保档案内容真实可靠。2.完整性原则：涵盖培训活动的各个环节，包括培训计划、培训教材、培训记录、考核成绩等相关资料，保证档案资料完整无缺。3.规范性原则：按照统一的格式、标准和流程进行档案管理，确保档案的规范性和一致性。4.保密性原则：对涉及员工个人隐私和企业机密的培训档案信息予以严格保密，防止信息泄露。二、培训档案管理职责（一）培训管理部门职责1.负责制定培训档案管理制度和流程，明确档案管理的各项要求。2.组织开展培训档案的收集、整理、归档、保管和查阅等工作。3.定期对培训档案进行检查和评估，确保档案管理工作规范有序。4.负责培训档案信息化建设，推动档案管理的数字化、智能化。（二）培训教师职责1.在培训过程中，认真做好培训记录，包括培训内容、培训时间、学员表现等信息。2.及时将培训相关资料提交给培训管理部门，确保档案资料的完整性。3.协助培训管理部门对学员的培训效果进行评估和考核，提供相关数据和意见。（三）学员职责1.配合培训管理部门和培训教师完成培训档案的建立工作，如实提供个人信息和学习情况。2.妥善保管个人培训档案资料，不得擅自涂改、伪造或丢失档案。3.在需要查阅档案时，按照规定的程序进行申请和查阅。三、培训档案内容（一）培训计划1.年度培训计划：明确本年度各类培训的目标、对象、内容、时间安排、培训方式等。2.专项培训计划：针对特定岗位、特定技能或特定安全要求制定的专项培训计划。（二）培训教材1.自编教材：煤矿企业根据自身实际情况编写的培训教材，包括讲义、手册、案例集等。2.选用教材：选用的行业权威教材、标准规范等，注明教材名称、版本、出版社等信息。（三）培训记录1.培训签到表：记录每次培训的学员出勤情况，包括学员姓名、部门、岗位、签到时间等。2.培训课程记录：详细记录培训课程的内容、培训时间、培训地点、培训教师等信息，可采用课堂笔记、电子文档、影像资料等形式。3.学员课堂表现记录：记录学员在培训过程中的参与度、发言情况、小组讨论表现等。（四）考核资料1.考核试卷：包括理论知识考核试卷和实践技能考核试卷，注明考核科目、考核时间、考核要求等。2.考核成绩登记表：记录学员的考核成绩，包括总分、各科目成绩、考核评语等。3.补考记录：对于考核不合格的学员，记录其补考时间、补考成绩等信息。（五）培训证书及证明1.学员培训结业证书：颁发给完成规定培训课程并考核合格的学员的证书，注明证书编号、学员姓名、培训专业、培训时间等。2.职业资格证书：学员取得的与煤矿行业相关的职业资格证书复印件，注明证书名称、颁发机构、颁发时间等。3.其他培训证明：如参加外部培训的结业证明、培训学时证明等。（六）培训效果评估资料1.学员反馈意见：收集学员对培训内容、培训教师、培训方式等方面的反馈意见和建议。2.培训效果评估报告：对培训效果进行综合评估的报告，包括培训目标达成情况、学员知识技能提升情况、培训对工作绩效的影响等。（七）其他相关资料1.培训合同：与培训机构签订的培训合同，包括培训内容、培训费用、培训时间、双方权利义务等条款。2.培训照片、视频资料：记录培训过程中的重要场景、活动等的照片和视频资料。3.培训总结：对每次培训活动进行总结，分析培训效果、存在问题及改进措施。四、培训档案的建立与归档（一）档案建立1.培训管理部门在培训活动开始前，为每位学员建立个人培训档案，档案编号应具有唯一性。2.学员个人培训档案应包含学员基本信息表，包括姓名、性别、年龄、身份证号码、学历、所在部门、岗位等。3.在培训过程中，培训教师按照培训档案内容要求，及时将相关资料收集整理，确保档案资料的准确性和完整性。（二）档案归档1.培训结束后，培训管理部门应在规定时间内对培训档案进行归档。2.归档时，按照培训档案的类别和时间顺序进行整理，将各类资料装订成册或分类存储在电子存储设备中。3.建立档案目录，注明档案资料的名称、编号、存放位置等信息，便于查阅和管理。五、培训档案的保管（一）保管方式1.培训档案应采用纸质档案与电子档案相结合的方式进行保管。2.纸质档案应存放在专门的档案柜中，按照档案类别和年份进行分类存放，确保档案存放整齐有序。3.电子档案应存储在安全可靠的服务器或存储设备中，定期进行备份，防止数据丢失。（二）保管期限1.培训档案的保管期限应根据相关法律法规和行业标准确定，一般为[X]年。2.对于涉及员工职业发展、资质认证等重要培训档案，应适当延长保管期限。（三）档案安全1.加强档案保管场所的安全防护措施，配备必要的防火、防潮、防虫、防盗等设备。2.对档案管理人员进行安全培训，提高其安全意识和责任意识，确保档案安全。3.严格限制档案查阅人员的范围，防止档案信息被非法获取或篡改。六、培训档案的查阅与借阅（一）查阅权限1.培训管理部门工作人员因工作需要可查阅培训档案。2.煤矿企业内部其他部门因工作涉及到培训相关信息时，经本部门负责人批准，可查阅相关培训档案。3.外部单位（如监管部门、合作单位等）因工作需要查阅培训档案时，须经煤矿企业主要负责人批准，并办理相关查阅手续。（二）查阅程序1.查阅人员填写《培训档案查阅申请表》，注明查阅目的、查阅内容、查阅时间等信息。2.将申请表提交给培训管理部门负责人审批，审批通过后，由培训管理部门安排专人陪同查阅，并做好查阅记录。3.查阅人员只能查阅批准范围内的档案资料，不得擅自摘抄、复制、拍照或传播档案内容。（三）借阅权限1.一般情况下，培训档案不允许借阅。如有特殊情况需要借阅，须经煤矿企业主要负责人批准。2.借阅期限一般不得超过[X]个工作日，确需延长借阅期限的，应办理续借手续。（四）借阅程序1.借阅人员填写《培训档案借阅申请表》，注明借阅目的、借阅内容、借阅时间等信息。2.将申请表提交给培训管理部门负责人审批，审批通过后，由培训管理部门办理借阅手续，向借阅人员提供档案资料，并要求其签字确认。3.借阅人员应妥善保管借阅的档案资料，不得转借他人，不得在档案上涂改、标记、污损或抽取、撤换档案材料。借阅期满后，应及时归还档案资料。七、培训档案的更新与补充（一）定期更新1.培训管理部门应定期对培训档案进行检查和更新，确保档案内容的时效性和准确性。2.每年对培训档案进行一次全面梳理，对档案中的培训计划、培训教材、考核标准等内容进行修订和完善。（二）动态补充1.在培训活动过程中，如发现有新的培训资料、学员反馈意见等需要补充到档案中的，培训管理部门应及时进行补充。2.学员取得新的培训证书、职业资格证书等相关证明后，应及时将证书复印件存入个人培训档案。八、培训档案的销毁（一）销毁条件1.培训档案保管期限届满，且确认不再需要留存的，可进行销毁。2.因不可抗力等原因导致档案损坏、遗失，无法继续保存的，经相关部门审核批准后，可进行销毁。（二）销毁程序1.培训管理部门提出档案销毁申请，填写《培训档案销毁申请表》，注明销毁档案的名称、编号、数量、销毁原因等信息。2.将申请表提交给煤矿企业档案管理部门审核，审核通过后，报煤矿企业主要负责人批准。3.经批准后，