电网公司信息化建设项目管理办法

电网公司信息化建设项目管理办法一、总则（一）目的为加强电网公司信息化建设项目的科学化、规范化、标准化管理，确保项目质量、进度和成本得到有效控制，提高信息化建设项目的成功率和投资效益，推动电网公司信息化水平的持续提升，依据国家相关法律法规、行业标准以及公司的实际需求，特制定本管理办法。（二）适用范围本办法适用于电网公司及其下属各单位所有信息化建设项目，包括但不限于信息系统开发、信息基础设施建设、信息安全防护等各类与信息化相关的项目。（三）基本原则1.战略导向原则：信息化建设项目应紧密围绕电网公司的发展战略和业务需求，确保项目的实施能够支持公司的业务目标和战略规划。2.统筹规划原则：对信息化建设项目进行统一规划和布局，避免重复建设和资源浪费，实现信息资源的共享和集成。3.质量优先原则：将项目质量作为项目管理的核心目标，建立严格的质量控制体系，确保项目成果符合相关标准和要求。4.风险管理原则：对项目实施过程中的各种风险进行识别、评估和控制，制定相应的风险应对措施，降低项目风险。5.效益评估原则：对项目的投资效益进行全面评估，包括经济效益、社会效益和管理效益等方面，确保项目的实施能够带来实际的效益。二、组织管理（一）信息化建设项目管理委员会1.组成：由公司高层领导、各部门负责人组成，负责对公司信息化建设项目进行宏观管理和决策。2.职责-制定公司信息化建设的战略规划和总体目标。-审批重大信息化建设项目的立项申请和项目计划。-协调解决项目实施过程中的重大问题和跨部门协调事项。-监督项目的实施进度和质量，对项目的投资效益进行评估。（二）信息化管理部门1.组成：公司专门设立的负责信息化建设项目管理的部门，配备专业的项目管理人员和技术人员。2.职责-负责公司信息化建设项目的日常管理工作，包括项目的立项、招标、合同签订、进度跟踪、质量控制、验收等环节。-制定和完善公司信息化建设项目管理的相关制度和流程。-组织项目的可行性研究和需求分析，编制项目的立项报告和项目计划。-协调项目实施过程中的技术问题和资源调配，为项目的顺利实施提供技术支持和保障。-对项目的实施情况进行定期检查和评估，及时发现和解决项目实施过程中的问题。（三）项目实施部门1.组成：具体负责项目实施的部门或团队，包括业务部门、技术部门等。2.职责-按照项目计划和要求，组织实施项目的具体工作，确保项目的按时完成和质量达标。-负责项目的需求调研和分析，提出业务需求和功能要求，参与项目的设计和开发工作。-配合信息化管理部门做好项目的招标、合同签订等工作，负责项目的现场实施和调试工作。-负责项目的用户培训和推广工作，确保项目的顺利上线和应用。-对项目实施过程中出现的问题及时向信息化管理部门反馈，并配合解决问题。三、项目立项管理（一）项目需求提出1.各业务部门根据公司的业务发展需求和自身工作需要，提出信息化建设项目的需求，并填写《信息化建设项目需求申请表》。2.需求申请表应包括项目名称、项目背景、项目目标、业务需求描述、预期效益等内容。（二）可行性研究1.信息化管理部门收到业务部门的项目需求申请后，组织相关人员对项目进行可行性研究。2.可行性研究应包括技术可行性、经济可行性、操作可行性、法律可行性等方面的分析，编制《信息化建设项目可行性研究报告》。3.可行性研究报告应包括项目概述、需求分析、技术方案、投资估算、效益分析、风险评估等内容。（三）立项审批1.信息化管理部门将可行性研究报告提交信息化建设项目管理委员会进行审批。2.信息化建设项目管理委员会根据可行性研究报告的内容，对项目的必要性、可行性、投资效益等进行评估，做出立项审批决定。3.对于重大信息化建设项目，还需报公司董事会或上级主管部门批准。（四）项目计划编制1.项目立项批准后，信息化管理部门组织项目实施部门编制项目计划。2.项目计划应包括项目的总体目标、项目范围、项目进度安排、项目质量要求、项目资源需求、项目风险管理等内容。3.项目计划应明确项目的各个阶段和里程碑，制定详细的工作计划和时间表。四、项目招标管理（一）招标范围对于投资规模较大、技术要求较高的信息化建设项目，应通过招标的方式选择合格的供应商或承包商。（二）招标流程1.招标申请：信息化管理部门根据项目计划和需求，向公司招标管理部门提出招标申请，并提交相关的项目资料。2.招标文件编制：招标管理部门组织编制招标文件，招标文件应包括招标公告、投标须知、技术规格书、合同条款等内容。3.招标公告发布：通过公司内部网站、外部媒体等渠道发布招标公告，邀请符合条件的供应商或承包商参加投标。4.投标文件接收：接收供应商或承包商的投标文件，并进行初步审查。5.开标、评标：组织开标、评标会议，按照招标文件规定的评标标准和方法进行评标，确定中标候选人。6.中标通知：向中标候选人发出中标通知书，并与中标人签订合同。（三）评标标准评标应综合考虑供应商或承包商的技术实力、项目经验、报价、售后服务等因素，确保选择最适合项目需求的供应商或承包商。五、项目合同管理（一）合同签订1.项目中标后，信息化管理部门代表公司与中标人签订项目合同。2.合同应明确双方的权利和义务，包括项目的范围、进度、质量、价格、付款方式、违约责任等内容。3.合同签订前，应组织相关部门对合同条款进行审核，确保合同的合法性、合理性和完整性。（二）合同执行1.合同签订后，双方应严格按照合同约定履行各自的义务。2.信息化管理部门应定期检查合同的执行情况，及时发现和解决合同执行过程中的问题。3.项目实施部门应按照合同要求组织项目的实施，确保项目的进度和质量符合合同约定。（三）合同变更1.在项目实施过程中，如因客观原因需要对合同进行变更，应按照合同约定的变更程序进行。2.合同变更应经过双方协商一致，并签订书面的变更协议。3.合同变更后，应及时调整项目计划和预算，并通知相关部门和人员。（四）合同终止1.项目完成并通过验收后，合同自动终止。2.如因一方违约或不可抗力等原因导致合同无法继续履行，双方应按照合同约定的终止程序进行处理。六、项目实施管理（一）项目进度管理1.项目实施部门应按照项目计划制定详细的进度计划，并定期向信息化管理部门汇报项目进度情况。2.信息化管理部门应定期检查项目的进度情况，及时发现和解决进度延误问题。3.如因客观原因导致项目进度延误，项目实施部门应及时提出调整进度计划的申请，并说明延误原因和解决措施。（二）项目质量管理1.建立严格的项目质量控制体系，明确项目的质量目标和质量标准。2.项目实施部门应按照质量标准和要求组织项目的实施，加强对项目各个环节的质量控制。3.信息化管理部门应定期对项目的质量进行检查和评估，及时发现和解决质量问题。4.对于关键环节和重要节点，应进行严格的质量验收，确保项目的质量符合要求。（三）项目风险管理1.对项目实施过程中的各种风险进行识别、评估和分析，制定相应的风险应对措施。2.项目实施部门应密切关注项目实施过程中的风险变化情况，及时采取措施应对风险。3.信息化管理部门应定期对项目的风险进行监控和评估，及时调整风险应对措施。（四）项目沟通管理1.建立有效的项目沟通机制，加强项目各参与方之间的沟通和协调。2.项目实施部门应定期召开项目例会，汇报项目进展情况，解决项目实施过程中的问题。3.信息化管理部门应及时向信息化建设项目管理委员会和相关部门汇报项目的实施情况，接受监督和指导。七、项目验收管理（一）验收准备1.项目实施完成后，项目实施部门应进行自验，确保项目符合合同要求和相关标准。2.自验合格后，项目实施部门向信息化管理部门提交项目验收申请，并提供相关的验收资料。3.验收资料应包括项目的需求文档、设计文档、测试报告、用户手册、培训资料等。（二）验收组织1.信息化管理部门收到项目验收申请后，组织相关部门和专家组成验收小组。2.验收小组应按照项目合同和相关标准对项目进行全面验收。（三）验收流程1.听取项目实施部门的项目汇报，了解项目的实施情况和成果。2.审查项目的验收资料，检查资料的完整性和准确性。3.对项目进行现场测试和演示，验证项目的功能和性能是否符合要求。4.对项目的投资效益进行评估，检查项目是否达到预期的目标。5.验收小组根据验收情况，形成验收报告，提出验收意见和建议。（四）验收结果处理1.如项目验收合格，信息化管理部门向项目实施部门颁发项目验收证书，并按照合同约定支付剩余款项。2.如项目验收不合格，项目实施部门应按照验收小组提出的意见和建议进行整改，整改完成后重新申请验收。八、项目后评价管理（一）后评价目的对项目的实施效果和投资效益进行全面评价，总结项目实施过程中的经验教训，为今后的项目管理提供参考和借鉴。（二）后评价内容1.项目目标达成情况：检查项目是否实现了预期的目标和效益。2.项目实施过程评价：对项目的立项、招标、合同签订、实施、验收等环节进行评价，分析项目实施过程中存在的问题和不足。3.项目投资效益评价：对项目的经济效益、社会效益和管理效益进行评价，分析项目的投资回报率和成本效益比。4.项目经验教训总结：总结项目实施过程中的成功经验和失败教训，提出改进措施和建议。（三）后评价流程1.信息化管理部门在项目验收完成后一段时间内，组织开展项目后评价工作。2.成立后评价小组，制定后评价方案和评价指标体系。3.收集项目的相关资料和数据，进行实地调研和访谈。4.按照评价指标体系对项目进行评价，形成后评价报告。5.将后评价报告提交信息化建设项目管理委员会和相关部门，作为项目管理决策的参考依据。九、项目文档管理（一）文档范围项目文档包括项目的立项报告、可行性研究报告、项目计划、需求文档