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文档简介

江岸记账服务协议书范本1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:江岸区某实业发展有限公司,

甲方地址:湖北省武汉市江岸区解放大道888号江岸国际大厦18层1801室,

甲方法定代表人/负责人:张明,

甲方联系方式手机)座机)。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:武汉市星辉财务咨询有限公司,

乙方地址:湖北省武汉市江岸区黄浦路50号星辉大厦5层5001室,

乙方法定代表人/负责人:李华,

乙方联系方式手机)座机)。

###协议简介

本协议由甲方与乙方就甲方委托乙方提供记账服务事宜签订。甲方为从事各类商业活动的企业法人,为规范自身财务核算,提高财务管理效率,依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国会计法》及相关法律法规,委托乙方提供专业的记账及财务咨询服务。乙方作为具有合法资质的财务咨询机构,具备专业的会计核算能力和丰富的行业经验,愿意接受甲方的委托,按照国家会计准则和甲方实际经营需求,提供全面、准确、及时的记账服务。双方基于平等自愿、诚实信用的原则,经友好协商,达成如下协议,以兹共同遵守。

甲方在日常经营活动中,为减轻内部财务团队负担,提升财务数据质量,需将企业日常账务处理、税务申报等事务委托外部专业机构处理。乙方凭借其专业团队、技术优势和行业资源,能够为甲方提供符合法律法规要求的记账服务,包括但不限于原始凭证审核、账簿登记、财务报表编制、税务申报、财务分析等。双方合作旨在通过专业化服务,降低甲方财务风险,优化资金管理,助力企业合规经营。

本协议的签订,基于双方对记账服务范围、费用标准、履行期限等核心条款的明确约定,确保双方权利义务清晰,责任划分合理。协议内容将涵盖服务范围、双方权利义务、价格与支付条件、履行期限、违约责任、不可抗力、争议解决等关键要素,以保障协议的顺利履行。甲方委托乙方的记账服务需求具体包括企业日常收支核算、成本核算、发票管理、财务报表编制及税务相关事务处理,乙方将严格按照国家财务会计制度及甲方内部要求,提供标准化、定制化的服务方案。双方将共同遵守本协议约定,维护各自合法权益,实现合作共赢。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲方委托乙方提供专业记账服务的具体内容与标准,确保乙方按照国家相关法律法规及甲方实际需求,规范、高效地完成记账、核算及税务申报等事务,从而帮助甲方实现财务管理的规范化、精细化,降低运营成本,防范财务风险。协议范围包括但不限于以下内容:

1.甲方日常经营活动的原始凭证审核与整理;

2.依据国家会计准则建立、健全甲方账簿体系,进行账务处理;

3.定期编制资产负债表、利润表、现金流量表等财务报表;

4.按时完成增值税、企业所得税等税种的申报与缴纳代理(如甲方授权);

5.提供财务分析报告,包括成本控制建议、税务风险提示等;

6.协助甲方处理税务稽查、审计等工作。双方将围绕上述范围展开合作,具体细节以本协议附件或双方补充约定为准。

第二条定义

为明确双方权利义务,本协议中下列词语具有以下含义:

1.“记账服务”指乙方根据甲方委托,提供的包括凭证审核、账簿登记、报表编制、税务申报在内的综合性财务服务;

2.“原始凭证”指甲方经营活动产生的各类发票、收据、合同等可证明经济业务发生的合法凭证;

3.“财务报表”指按照企业会计准则编制的资产负债表、利润表、现金流量表等;

4.“税务申报”指乙方代理甲方向税务机关提交涉税资料并办理纳税手续的行为;

5.“保密信息”指双方在合作过程中知悉的对方商业秘密或财务数据;

6.“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争等。

第三条双方权利与义务

###1.甲方的权利与义务

(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定提供服务,并监督服务质量;

(2)甲方有权获取乙方提供的财务报表、税务申报结果等核心服务成果,并对其准确性提出合理意见;

(3)甲方应按时向乙方提供真实、完整的原始凭证及经营数据,并对资料的真实性负责;

(4)甲方应配合乙方完成税务检查、审计等第三方查阅资料的需求;

(5)甲方需指定专门联系人(财务负责人)负责与乙方的对接,变更联系人需提前3日书面通知乙方;

(6)甲方应按照本协议第五条约定支付服务费用,逾期支付需承担违约责任;

(7)甲方不得要求乙方从事本协议范围之外的不合规财务处理,如虚开发票、隐匿收入等违法行为。

###2.乙方的权力与义务

(1)乙方有权根据本协议约定收取服务费用,并要求甲方提供必要的工作条件;

(2)乙方有权拒绝执行违反法律法规或本协议约定的服务要求,并书面通知甲方;

(3)乙方应组建专业团队负责甲方账务,确保记账、申报工作符合《会计法》《税收征管法》等规定;

(4)乙方应按约定时间提交财务报表及税务申报结果,如遇特殊情况需延迟履行,应提前5日书面说明理由;

(5)乙方应妥善保管甲方财务资料,未经甲方书面授权不得向第三方泄露,保密期为本协议终止后2年;

(6)乙方应建立档案管理制度,记账凭证、报表等资料按甲方要求归档保存,保存期限不少于5年;

(7)乙方应配合甲方应对税务稽查,提供必要的解释说明,但责任划分以税务机关最终认定为准;

(8)乙方在提供服务过程中发现甲方存在重大财务风险(如虚列成本、偷税漏税等),应立即书面通知甲方,并保留提醒证据,若甲方仍执意违规,乙方有权解除协议并追究损失。

(9)乙方有权根据国家政策调整或甲方业务变化,提出合理的服务方案优化建议,经协商一致后方可执行。

第四条价格与支付条件

1.甲方同意按照本协议约定向乙方支付记账服务费用。服务费用采用以下方式确定:乙方根据甲方上一年度实际营业收入或净利润的百分比收取年度服务费,具体费率为年度营业收入不超过500万元的,按2%收取;超过500万元至2000万元的部分,按1.5%收取;超过2000万元的部分,按1%收取。首年服务费依据甲方预估上一年度数据确定,次年根据实际数据调整。

2.支付方式:甲方应通过银行转账方式将服务费支付至乙方指定账户,账户信息如下:

开户行:中国工商银行江岸支行,

账户名称:武汉市星辉财务咨询有限公司,

账号:6222020100123456789。

3.支付时间:

(1)首年服务费于协议签订后10日内一次性支付;

(2)次年及以后的服务费,于每年1月31日前支付上一年度费用,支付比例不低于总额的50%,剩余部分于4月30日前付清。

4.甲方逾期支付服务费,每逾期一日,应按应付未付金额的万分之五向乙方支付违约金,逾期超过30日,乙方有权暂停服务直至付清款项及违约金,且协议可由乙方单方解除。

5.如甲方因业务规模变化需调整服务等级(如升级或降级),相关费用调整应提前半年协商,并按新标准执行。

第五条履行期限

1.本协议有效期为自202X年X月X日起至202X年X月X日止,共三年。协议期满前3个月,如双方无书面异议,本协议自动续期一年,续期次数不限。

2.服务起始时间:乙方自收到甲方首笔服务费及完整原始凭证之日起正式开展记账工作。

3.关键时间节点:

(1)每月10日前,乙方完成上月账务处理并提交财务报表初稿供甲方核对;

(2)每月15日前,双方确认无误后,乙方完成记账凭证归档,并启动税务申报准备工作;

(3)每年3月31日前,乙方完成甲方上一年度企业所得税汇算清缴申报;

(4)税务申报需甲方提供完税凭证后,乙方方可抵扣相关费用,时间节点以税务机关实际受理为准。

5.任何一方提前终止协议,应向对方支付相当于一年服务费25%的补偿金,并结清所有应付未付款项。

第六条违约责任

###一、甲方违约责任

1.**未按时提供资料**:若甲方因故意或重大过失未能按时提供原始凭证、经营数据等资料,导致乙方无法按时完成记账或税务申报,每逾期一日,甲方应向乙方支付500元违约金,违约金上限不超过当期服务费的50%。逾期超过15日,乙方有权解除协议,甲方需承担当期费用及相当于两个月服务费的赔偿金。

2.**提供虚假资料**:若甲方提供虚假或误导性财务资料(如虚构收入、隐匿成本等),乙方有权立即解除协议,并要求甲方退还所有已支付费用,同时甲方应赔偿乙方因此遭受的直接经济损失(包括但不限于罚款、审计费用),赔偿金额不低于甲方年度服务费的3倍,且上限不超过50万元。

3.**未按时支付费用**:除第四条约定的违约金外,若甲方无故拒绝支付当期服务费,乙方有权暂停所有服务直至款项付清,且协议自动终止,甲方需按协议总服务费的两倍支付违约金。

4.**违反保密义务**:若甲方或其员工泄露乙方在服务过程中获取的商业秘密,应向乙方支付50万元违约金,并承担乙方为泄密事件产生的合理费用。

###二、乙方违约责任

1.**未按时提交成果**:若乙方因自身原因未能按第五条约定时间提交财务报表或税务申报结果,每逾期一日,应向甲方支付1000元违约金,违约金上限不超过当期服务费的30%。逾期超过30日,甲方有权解除协议,乙方需退还当期已收取费用的70%,并赔偿甲方因账务混乱导致的直接损失。

2.**记账错误导致损失**:若因乙方重大过失导致记账错误(如错报收入、漏记费用等),并直接造成甲方税务罚款、审计整改或资金损失,乙方应在合理期限内纠正,并赔偿全部直接损失,赔偿上限不超过甲方因此遭受的经济损失总额。

3.**泄露保密信息**:若乙方及其工作人员泄露甲方财务数据,应向甲方支付100万元违约金,并承担甲方因此遭受的全部损失。乙方应立即更换涉事人员并加强内部管理,但违约责任不因整改而减免。

4.**违规操作**:若乙方故意或重大过失实施虚开发票、协助隐匿收入等违法行为,应立即停止违规操作并书面报告甲方,同时退还所有非法获利,并支付甲方相当于非法获利10倍的惩罚性赔偿,且协议自动终止,乙方不得就此事向甲方主张任何权利。

###三、违约金适用规则

1.若一方违约,双方应根据实际损失大小协商调整违约金数额,但累计违约金总额不超过本协议总服务费的150%;

2.若违约金不足以弥补守约方实际损失,守约方有权要求违约方进一步赔偿,赔偿范围包括直接损失、可得利益损失及合理的维权费用(如律师费、诉讼费)。

3.协议解除后,所有未履行义务对应的违约责任继续有效,但已履行的服务成果不再产生违约金争议。

第七条不可抗力

1.不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律修订、政策调整)、疫情及其防控措施等。

2.若发生不可抗力事件,遭遇事件一方应在事件发生后5个工作日内书面通知对方,并提供相关证明文件(如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等),说明事件对协议履行的影响程度。

3.因不可抗力导致协议部分或全部不能履行的,受影响一方可部分或全部免除违约责任,但应及时采取措施减少损失,并在不可抗力消除后尽快恢复履行。

4.若不可抗力持续超过30日,双方应协商解除协议或调整履行方式。协商不成的,协议自动解除,双方互不承担违约责任,但已履行部分按完成状态结算,费用按实际提供的服务比例退还。

5.因不可抗力导致的额外成本(如资料重置、系统恢复等),若该成本属于遭遇方合理支出,对方应予补偿,补偿金额以实际发生凭证为准。双方应各自承担因不可抗力产生的直接损失。

第八条争议解决

1.凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决,协商期限不少于30日。协商期间,双方应保持沟通,不得采取任何损害对方利益的行动。

2.若协商不成,争议应提交武汉市江岸区人民法院通过诉讼解决。双方应配合提供协议履行过程中的证据材料,诉讼费用由败诉方承担,但双方共同责任导致的费用平均分担。

3.在诉讼期间,除争议事项外,双方应继续履行协议中不涉及争议的部分,且争议解决不影响其他条款的效力。

4.双方同意,在诉讼过程中,未经对方书面同意,任何一方不得泄露对争议解决有重大影响的内部信息,但法律规定的除外。

5.若一方对法院判决不服,可依法提起上诉,但在上诉期间不停止判决内容的执行,相关责任仍按判决履行。双方应通过法律途径解决争议,避免采取仲裁等其他争议解决方式,因违反此约定产生的额外费用由违约方承担。

第九条其他条款

1.**通知方式**:本协议项下的所有通知、文件等均应以书面形式(包括但不限于专人送达、挂号信、电子邮件、传真)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前10日书面通知对方,否则按原方式发送的通知视为有效送达。

2.**协议变更**:对本协议的任何修改或补充,均需经双方协商一致,并签署书面补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力,未以书面形式约定的变更无效。

3.**协议终止条件**:

(1)本协议因第六条约定的违约责任解除;

(2)双方协商一致终止;

(3)因不可抗力导致协议无法继续履行;

(4)一方进入破产、清算或解散程序。

终止时,乙方应完成当期所有未完成工作,并按约定结清费用,甲方应支付所有应付未付款项。

4.**法律适用与管辖**:本协议适用中华人民共和国法律解释,争议解决按照第八条约定执行,不受其他协议或约定影响。

5.**完整协议**:本协议及其附件构成双方就本协议标的达成的完整协议,取代此前所有口头或书面的约定、谅解。

6.**可分割性**:若本协议任何条款被认定为无效或不

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