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文档简介
定额结算与协议书结算1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX房地产开发集团有限公司。
甲方地址:北京市朝阳区光华路1号XX大厦18层。
甲方法定代表人/负责人:张明。
甲方联系方式
甲方是一家以房地产开发、商业租赁和物业管理为核心业务的综合性企业,成立于2005年,注册资本人民币50亿元。公司业务范围涵盖土地开发、项目投资、建筑设计、工程建造、市场营销及后期运营管理等多个环节,在全国多个城市拥有成熟的业务网络和丰富的项目经验。近年来,甲方积极拓展商业地产租赁市场,通过多元化的租赁模式,为各类企业客户提供定制化的办公空间解决方案。为进一步优化资源配置,甲方拟通过本协议与乙方建立长期合作关系,以定额结算与协议书结算相结合的方式,明确双方在租赁及服务过程中的权利与义务,确保合作项目的顺利实施与高效运营。
在商业地产租赁领域,甲方凭借其强大的资源整合能力和市场影响力,已与多家知名企业建立了稳定的合作关系。然而,随着市场环境的不断变化,甲方在租赁管理过程中面临诸多挑战,如租赁条款的灵活性问题、成本控制的不确定性等。为此,甲方寻求与专业服务提供方合作,通过定额结算与协议书结算相结合的方式,实现租赁成本的精细化管理,并确保服务质量的稳定性和可预见性。乙方作为行业内的专业服务提供方,在租赁咨询、合同谈判、物业管理和费用结算等方面具备丰富的经验和专业的团队支持,能够为甲方提供全方位的解决方案。基于双方的共同需求和合作基础,甲方与乙方达成一致,通过本协议明确合作框架,为后续项目的顺利推进奠定基础。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX商业管理咨询有限公司。
乙方地址:上海市浦东新区陆家嘴环路1000号XX金融中心28层。
乙方法定代表人/负责人:李华。
乙方联系方式
乙方是一家专注于商业地产租赁管理、物业管理及咨询服务的高新技术企业,成立于2010年,注册资本人民币2亿元。公司以“专业、高效、创新”为核心价值观,致力于为客户提供一站式的租赁解决方案和增值服务。乙方团队由多位行业资深专家组成,涵盖法律、财务、市场分析、工程管理等多个领域,具备丰富的项目实操经验。近年来,乙方凭借其专业的服务能力和良好的市场口碑,已与多家知名企业及房地产开发商建立了长期合作关系,成功实施了多个大型商业租赁项目,积累了大量的行业资源和成功案例。
在租赁管理领域,乙方采用先进的定额结算与协议书结算相结合的管理模式,通过精细化的成本控制和灵活的合同条款设计,帮助客户实现租赁效益的最大化。具体而言,定额结算适用于固定成本和可预测费用的管理,如租金、物业管理费等;而协议书结算则适用于部分变动成本和不可预测费用的管理,如维修费用、营销费用等。乙方的服务模式不仅能够帮助甲方降低租赁成本,还能提升租赁效率,减少合同纠纷,为甲方提供稳定可靠的服务保障。基于乙方的专业能力和服务优势,甲方选择与乙方建立合作关系,共同推动租赁项目的顺利实施。
双方合作的背景是甲方在商业地产租赁市场中的业务拓展需求,以及乙方在租赁管理领域的专业能力。甲方作为大型房地产企业,需要通过灵活的租赁模式获取优质办公空间,并确保租赁成本的可控性;而乙方作为专业服务提供方,希望通过与甲方的合作,进一步扩大市场份额,提升品牌影响力。双方在前期已进行多次沟通和协商,就合作模式、服务内容、费用结算等方面达成初步共识。本协议的签订,标志着双方正式建立合作关系,将为后续项目的顺利推进提供法律保障和操作指引。
在本协议的框架下,甲方将委托乙方提供租赁咨询、合同谈判、物业管理和费用结算等服务,并按照约定的结算方式进行费用支付。乙方将严格按照协议约定,提供高质量的服务,确保甲方的租赁需求得到满足。双方将通过定期沟通和协作,共同解决合作过程中出现的问题,确保项目的顺利进行。本协议的签订,不仅体现了双方对合作前景的信心,也为后续的深入合作奠定了坚实基础。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲方(买方/出租方/委托方)与乙方(卖方/承租方/服务提供方)在合作项目中的权利与义务,以定额结算与协议书结算相结合的方式,规范双方在租赁管理、服务提供及费用结算等环节的合作行为。具体内容涉及租赁咨询、合同谈判、物业管理、费用审核与结算、争议解决等方面。通过本协议,甲方旨在借助乙方的专业能力,实现租赁成本的精细化管理,提升租赁效率,降低运营风险;乙方则通过提供高质量的服务,确保甲方需求得到满足,并实现自身业务目标。本协议旨在为双方合作提供清晰的操作框架和法律保障,确保合作项目的顺利实施与高效运营。
第二条定义
本协议中下列词语具有以下含义:
1.“定额结算”指双方事先约定固定费用标准,按照约定标准进行费用结算的方式,适用于可预测成本的管理。
2.“协议书结算”指双方根据实际发生情况,通过协商确定费用金额的方式,适用于不可预测成本的管理。
3.“租赁咨询”指乙方为甲方提供租赁市场分析、租赁条款谈判、租赁风险评估等咨询服务。
4.“合同谈判”指乙方代表甲方与租赁对象进行合同条款的谈判与协商。
5.“物业管理”指乙方为甲方提供租赁物业的日常管理服务,包括但不限于物业维护、安全保障、客户服务等。
6.“费用审核与结算”指乙方对甲方发生的租赁相关费用进行审核,并根据约定方式进行结算。
7.“争议解决”指双方在合作过程中发生争议时,通过协商、调解或法律途径解决争议的方式。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定提供服务,并对乙方的服务质量进行监督和评估。
(2)甲方有权根据实际需求调整租赁需求,并要求乙方提供相应的咨询服务。
(3)甲方有权要求乙方提供租赁市场分析、租赁条款谈判、租赁风险评估等咨询服务,并按照约定支付相关费用。
(4)甲方有权要求乙方按照约定进行费用审核与结算,并对结算结果提出异议。
(5)甲方应当按照本协议约定,及时向乙方支付租赁费用及其他应付款项。
(6)甲方应当提供真实、准确的租赁需求信息,并配合乙方开展相关工作。
(7)甲方应当遵守国家法律法规及行业规范,确保租赁行为的合法性。
(8)甲方应当对乙方的服务进行保密,未经乙方同意,不得向第三方泄露乙方提供的信息。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方有权按照本协议约定,为甲方提供租赁咨询、合同谈判、物业管理、费用审核与结算等服务。
(2)乙方有权要求甲方提供真实、准确的租赁需求信息,并按照约定收取服务费用。
(3)乙方应当具备专业的服务能力,确保服务质量符合行业标准和甲方要求。
(4)乙方应当根据甲方需求,提供租赁市场分析、租赁条款谈判、租赁风险评估等咨询服务,并确保咨询结果的准确性和可靠性。
(5)乙方应当代表甲方进行合同谈判,并确保合同条款符合甲方利益。
(6)乙方应当为甲方提供租赁物业的日常管理服务,确保物业安全和正常运行。
(7)乙方应当对甲方提供的费用进行审核,并根据约定方式进行结算,确保结算结果的准确性。
(8)乙方应当对甲方的租赁需求信息进行保密,未经甲方同意,不得向第三方泄露甲方提供的信息。
(9)乙方应当及时响应甲方的需求,并提供高效、专业的服务。
(10)乙方应当遵守国家法律法规及行业规范,确保服务行为的合法性。
(11)乙方应当建立完善的内部管理制度,确保服务质量和客户满意度。
(12)乙方应当配合甲方进行争议解决,并提供相关证据和材料。
第四条价格与支付条件
双方的费用结算采用定额结算与协议书结算相结合的方式。
1.定额结算部分:甲方按照事先约定的费用标准向乙方支付服务费用。具体费用标准包括但不限于租赁咨询费、合同谈判费、物业管理费等,具体标准详见本协议附件一《费用标准表》。甲方应在每季度结束后十五个工作日内,根据乙方提交的费用结算单据,支付当季度的定额结算费用。
2.协议书结算部分:对于不可预测的费用,双方根据实际发生情况及市场标准进行协商,确定费用金额。乙方应在费用发生后十个工作日内提交费用明细及市场依据,甲方在收到后五个工作日内进行审核,审核无误后,甲方应在次月十五个工作日内支付该部分费用。
甲方支付的费用应通过银行转账方式支付至乙方指定的银行账户。乙方指定的银行账户信息如下:开户名称:XX商业管理咨询有限公司;开户银行:XX银行XX支行;账号:XXXXXX。甲方支付的费用应视为对乙方已提供服务的对价确认,除非双方另有约定。
任何一方变更银行账户信息,应提前十个工作日书面通知对方,否则因未及时通知造成的损失由变更方承担。
第五条履行期限
1.本协议有效期为自双方签字盖章之日起三年,自年月日起至年月日止。协议期满前三个月,如双方均未提出书面终止意向,本协议自动续期一年,续期次数不限。
2.在协议有效期内,乙方应按照本协议约定,自本协议生效之日起开始为甲方提供租赁咨询、合同谈判、物业管理、费用审核与结算等服务。甲方应自本协议生效之日起,按照本协议约定履行其权利与义务。
3.协议有效期内,双方应定期召开项目会议,至少每季度一次,讨论合作进展、存在问题及下一步计划。会议时间、地点由双方协商确定。
4.如遇特殊情况需要提前终止本协议,提出终止的一方应提前六个月书面通知对方,并经对方书面同意后方可终止。提前终止协议的,双方应就未完成的工作进行结算,并按照实际合作时间比例结算服务费用。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)甲方未按本协议约定支付定额结算费用的,每逾期一日,应按逾期支付金额的千分之一向乙方支付违约金。逾期超过三十日的,乙方有权暂停提供服务,并要求甲方一次性支付全部逾期费用及相当于逾期费用百分之二十的违约金。逾期超过六十日,乙方有权解除本协议,并要求甲方支付全部已发生的服务费用及相当于全部服务费用百分之二十的违约金。
(2)甲方未按本协议约定支付协议书结算费用的,每逾期一日,应按逾期支付金额的千分之一向乙方支付违约金。逾期超过十日的,乙方有权暂停审核及结算服务,并要求甲方一次性支付全部逾期费用及相当于逾期费用百分之十的违约金。逾期超过三十日,乙方有权解除本协议,并要求甲方支付全部已发生的服务费用及相当于全部服务费用百分之十的违约金。
(3)甲方提供虚假信息或隐瞒重要事实,给乙方造成损失的,应承担全部赔偿责任,包括但不限于直接经济损失、合理的费用和律师费等。
(4)甲方违反本协议约定的保密义务,泄露乙方商业秘密或客户信息的,应承担全部赔偿责任,并支付相当于泄露信息价值一倍的违约金。情节严重的,乙方有权解除本协议,并追究甲方的法律责任。
2.乙方违约责任:
(1)乙方未按本协议约定提供服务,或服务质量不符合甲方要求的,甲方有权要求乙方限期整改。逾期未整改或整改后仍不符合要求的,甲方有权要求乙方降低服务费用,或直接扣除相应服务费用。
(2)乙方未按本协议约定时间提交费用结算单据,导致甲方无法及时支付的,每逾期一日,应按当期应付费用金额的千分之一向甲方支付违约金。逾期超过十五日的,甲方有权暂停支付当期费用,并要求乙方提供书面解释及补救措施。
(3)乙方泄露甲方商业秘密或客户信息的,应承担全部赔偿责任,并支付相当于泄露信息价值一倍的违约金。情节严重的,甲方有权解除本协议,并追究乙方的法律责任。
(4)乙方在服务过程中存在重大过失,给甲方造成直接经济损失的,应承担全部赔偿责任,包括但不限于直接经济损失、合理的费用和律师费等。
(5)乙方违反本协议约定的保密义务,泄露甲方商业秘密或客户信息的,应承担全部赔偿责任,并支付相当于泄露信息价值一倍的违约金。情节严重的,甲方有权解除本协议,并追究乙方的法律责任。
3.不可抗力导致的违约:因不可抗力导致本协议无法履行的,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方,并采取措施减少损失。不可抗力消除后,双方应继续履行本协议。
4.违约金的限制:本协议约定的违约金总额不得超过本协议总金额的百分之二十。如违约金不足以弥补守约方损失的,守约方有权要求违约方赔偿实际损失。
5.解除协议的后果:一方严重违约,导致本协议无法继续履行的,守约方有权书面通知违约方解除本协议。解除协议后,违约方应承担本协议约定的违约责任,并返还甲方已支付但未提供服务的费用。
6.法律责任的追究:本协议任何一方违约,守约方有权采取法律措施维护自身权益,违约方应承担由此产生的全部费用,包括但不限于诉讼费、律师费、保全费等。
7.争议解决与违约责任的关系:本协议约定的违约责任与争议解决条款具有同等法律效力,任何一方违约,守约方有权在争议解决过程中提出违约抗辩,并要求违约方承担相应责任。
第七条不可抗力
1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风、雷击等)、战争、恐怖袭击、政府行为(如法律、法规的变更、政策调整、征收、征用等)、社会事件(如罢工、骚乱、传染病疫情等)以及其他类似事件。
2.通知义务:任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议义务时,应立即通知对方,并在合理期限内提供不可抗力事件的证明材料。通知应包括不可抗力事件的发生时间、地点、性质、影响范围以及预计持续期限等详细信息。
3.责任免除:因不可抗力导致本协议无法履行或无法完全履行的,根据不可抗力的影响,部分或全部免除违约责任,但法律另有规定的除外。不可抗力影响消除后,双方应尽快恢复履行本协议义务。
4.协商处理:发生不可抗力事件时,双方应本着诚实信用的原则,通过友好协商的方式处理相关事宜,包括但不限于调整履行期限、变更履行方式、部分或全部免除责任等。
5.协议解除:若不可抗力事件持续超过三十日,且双方无法通过协商达成一致意见的,任何一方均有权书面通知对方解除本协议。解除协议后,双方应就未完成的工作进行结算,并按照实际合作时间比例结算服务费用。
6.信息保密:双方应对不可抗力事件的发生及处理过程涉及的信息进行保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方泄露。
7.不可抗力与保险:双方应根据实际情况,自行投保相关保险,以降低不可抗力事件带来的风险。保险赔偿金应优先用于弥补因不可抗力事件造成的损失,剩余部分归被保险人所有。
第八条争议解决
1.争议类型:本协议所称争议,是指双方在履行本协议过程中发生的任何分歧或纠纷,包括但不限于合同解释、履行问题、费用结算、违约责任等。
2.协商解决:双方应首先通过友好协商的方式解决争议。协商应本着诚实信用的原则,以达成双方均能接受的解决方案为目标。协商应在发生争议后的十日内启动,双方应指定专门人员负责协商事宜。
3.调解解决:若协商无法达成一致意见,双方可共同委托第三方调解机构进行调解。调解应遵循自愿、公平、公正的原则,调解结果不具有强制执行力,但双方自愿接受的调解协议具有法律约束力。
4.仲裁解决:若协商和调解无法解决争议,双方应将争议提交至具有管辖权的仲裁委员会进行仲裁。仲裁应按照该仲裁委员会的仲裁规则进行。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,任何一方不得向人民法院提起诉讼或采取其他法律行动。
5.诉讼解决:若双方未约定仲裁,且协商和调解也无法解决争议,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。起诉方应向人民法院提交起诉状及证据材料,并按照法律规定支付诉讼费用。
6.争议解决期间:在争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议的其他条款,不得因此中断或终止合作。双方应相互配合,共同维护合作关系的稳定性和连续性。
7.争议解决费用:争议解决过程中产生的费用,包括但不限于协商费、调解费、仲裁费、诉讼费、律师费等,由败诉方承担。若双方均有责任,则应根据责任大小比例分担。
8.法律适用:本协议争议解决条款所适用的法律为中华人民共和国法律。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首页载明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前十个工作日书面通知对方,否则按原联系方式发送的通知视为有效送达。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并签署书面文件方能生效。任何一方不得单方面修改本协议。
3.分割有效性:本协议任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款
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