消防档案岗位责任制度

PAGE消防档案岗位责任制度一、总则（一）目的为加强公司消防档案管理，规范消防档案岗位责任，确保消防工作的有效开展，预防和减少火灾事故的发生，保障公司员工生命财产安全，依据《中华人民共和国消防法》、《机关、团体、企业、事业单位消防安全管理规定》等相关法律法规及行业标准，结合本公司实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司各部门、各岗位涉及消防档案管理的相关工作。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家有关消防法律法规及行业标准，确保消防档案管理工作合法合规。2.真实准确原则：消防档案内容应真实反映公司消防工作实际情况，数据准确无误。3.完整规范原则：消防档案应涵盖消防工作的各个方面，资料齐全、分类规范、装订整齐。4.便于查询原则：档案管理应便于检索和查阅，提高消防工作效率。二部门职责（一）消防安全管理部门1.负责制定和完善消防档案管理制度，明确各岗位职责。2.统筹协调公司消防档案管理工作，定期组织检查和指导。3.收集、整理、归档各类消防文件资料，确保档案的完整性和准确性。4.负责消防档案的保管、借阅、销毁等日常管理工作。（二）各部门1.负责本部门消防档案资料的收集、整理和初步归档，并及时移交消防安全管理部门。2.按照消防档案管理要求，做好本部门日常消防工作记录，确保记录真实、准确、完整。3.配合消防安全管理部门做好消防档案的查阅、更新等工作。（三）档案管理人员1.严格遵守档案管理规定，认真履行档案管理职责。2.负责消防档案的分类、编号、装订、上架等具体工作，确保档案存放有序。3.建立档案借阅登记制度，做好借阅记录，及时催还借阅档案。4.定期对消防档案进行盘点清查，发现问题及时报告并处理。三、消防档案内容及分类（一）消防基本情况1.公司基本信息，包括名称、地址、法定代表人、联系方式等。2.公司消防设施分布示意图，标明各类消防设施的位置、型号、数量等。3.公司消防组织架构图，明确各部门及人员的消防职责。（二）消防管理制度1.消防安全责任制，明确公司各级人员的消防安全职责。2.消防设施维护管理制度，规定消防设施的维护保养要求、周期等。3.火灾隐患排查治理制度，规范火灾隐患的排查、整改流程。4.消防安全教育制度，制定员工消防安全教育计划、内容等。5.灭火和应急疏散预案，包括火灾报警处置程序、应急疏散路线、灭火措施等。（三）消防工作记录1.消防设施检查记录，包括日常巡查、月度检查、年度检测等记录。2.火灾隐患排查记录，详细记录排查时间、地点、隐患内容、整改情况等。3.消防安全教育记录，包括培训时间、地点、参加人员、培训内容等。4.灭火和应急疏散演练记录，记录演练时间、地点、内容、参与人员、演练效果评估等。（四）消防设施档案1.消防设施清单，列出各类消防设施的名称、型号、规格、购置时间等。2.消防设施维护保养记录，包括维护保养单位、时间、内容、更换零部件等。3.消防设施检测报告，由具备资质的检测机构出具的检测报告。（五）火灾事故档案1.火灾事故报告，详细记录火灾发生时间、地点、经过、损失情况等。2.火灾事故调查记录，包括事故原因分析、责任认定等。3.火灾事故处理记录，如对相关责任人的处理情况等。四、消防档案管理流程（一）档案收集1.各部门应指定专人负责收集本部门消防工作相关资料，确保资料的及时、准确。2.资料收集范围包括但不限于文件、记录、报表、图纸、照片等。3.收集的资料应进行初步整理，按照类别进行分类，确保资料的完整性。（二）档案整理1.消防安全管理部门对收集的消防档案资料进行集中整理。2.按照档案分类标准，对资料进行分类编号，并编制目录索引。3.对资料进行装订、编页，确保档案的整齐规范。（三）档案归档1.将整理好的消防档案资料存入专用档案柜或档案库房。2.建立档案存放位置索引，便于快速查找档案。3.对电子档案进行备份存储，确保数据安全。（四）档案查阅1.因工作需要查阅消防档案的，应填写《消防档案查阅申请表》。申请表应注明查阅人姓名、部门、查阅目的、查阅内容等。2.经消防安全管理部门负责人批准后，方可查阅档案。3.查阅档案时，应在档案管理人员的陪同下进行，不得擅自涂改、抽取、损坏档案。4.查阅完毕后，应及时归还档案，并在查阅登记本上签字确认。（五）档案更新1.随着公司消防工作的开展，相关档案资料应及时更新。2.各部门应定期将本部门消防工作的最新情况反馈给消防安全管理部门。3.消防安全管理部门根据反馈信息，及时对消防档案进行修改、补充和完善。（六）档案销毁1.对已失去保存价值的消防档案，应按照规定进行销毁。2.档案销毁前，应填写《消防档案销毁申请表》，注明销毁档案的名称、数量、销毁原因等。3.经公司领导批准后，在档案管理人员的监督下进行销毁。4.销毁过程应进行记录，包括销毁时间、地点、方式等，并由监销人员签字确认。五、岗位责任（一）消防安全管理部门负责人1.全面负责公司消防档案管理工作，确保档案管理工作符合法律法规及行业标准要求。2.组织制定和完善消防档案管理制度，明确各岗位职责，并监督制度的执行情况。3.定期检查消防档案管理工作，及时发现和解决存在的问题。4.协调与外部相关部门的关系，确保消防档案管理工作的顺利开展。（二）档案管理人员1.严格遵守档案管理规定，认真履行档案管理职责。2.负责消防档案的日常管理工作，包括收集、整理、归档、保管、查阅、销毁等。3.定期对消防档案进行盘点清查，确保档案的完整性和准确性。4.对档案管理中发现的问题及时报告，并提出改进建议。（三）各部门消防档案责任人1.负责本部门消防档案资料的收集、整理和初步归档工作，确保资料真实、准确、完整。2.按照消防档案管理要求，做好本部门日常消防工作记录，并及时移交消防安全管理部门。3.配合消防安全管理部门做好消防档案的查阅、更新等工作。（四）其他岗位人员（涉及消防工作的人员）1.按照各自的岗位职责，做好相关消防工作记录，并及时提交给本部门消防档案责任人。2.积极配合消防档案管理工作，提供必要的资料和信息。六、监督与考核（一）监督检查1.消防安全管理部门定期对各部门消防档案管理工作进行监督检查，检查内容包括档案资料的完整性、准确性、规范性，档案管理流程的执行情况等。2.对检查中发现的问题，应及时下达整改通知书，要求责任部门限期整改。3.整改完成后，责任部门应提交整改报告，消防安全管理部门进行复查，确保问题得到彻底解决。（二）考核评价1.将消防档案管理工作纳入公司绩效考核体系，对各部门及相关人员的档案管理工作进行考核评价。2.考核内容包括档案管理工作的组织落实情况、档案资料质量、档案管理流程执行情况、档案管理工作成效等。