牛肉意向采购协议书模板

牛肉意向采购协议书模板1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX食品有限公司（以下简称“甲方”），注册地址位于中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦15层，法定代表人：张三，联系电话甲方是一家从事牛肉产品研发、生产及销售的企业，具备完善的供应链体系和市场渠道，致力于为消费者提供高品质、安全可靠的牛肉产品。基于甲方在牛肉采购领域的长期需求及市场拓展计划，为保障供应链稳定及产品质量，甲方拟与乙方建立长期稳定的牛肉采购合作关系。

甲方的主要经营范围包括牛肉产品贸易、餐饮供应链服务及食品加工业务，年牛肉采购量约达5000吨，对牛肉的品质、价格及供应稳定性有较高要求。为满足市场需求及业务发展，甲方急需建立可靠的原产地牛肉采购渠道，并通过与乙方的合作，优化采购成本及物流效率。甲方在牛肉行业具备丰富的采购经验及广泛的客户网络，此次合作旨在通过乙方的优质货源及稳定供应，进一步巩固甲方的市场地位并提升产品竞争力。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX牧业集团（以下简称“乙方”），注册地址位于中国内蒙古呼和浩特市回民区XX牧业园区，法定代表人：李四，联系电话乙方是一家专业从事优质肉牛养殖及牛肉产品深加工的企业，拥有符合国家标准的现代化养殖基地及屠宰加工厂，具备完善的质量管理体系和冷链物流体系。基于乙方在牛肉生产领域的优势资源及稳定产能，为拓展销售渠道及提升品牌影响力，乙方拟与甲方建立长期稳定的牛肉采购合作关系。

乙方的主要经营范围包括肉牛饲养、牛肉屠宰、分割及销售，年牛肉产能约达8000吨，产品涵盖高端牛肉排、牛腩、牛腱等系列，符合出口及国内市场标准。为扩大市场份额及优化销售结构，乙方急需寻找具有较强采购能力和稳定需求的合作伙伴，并通过与甲方的合作，实现产销对接及品牌共赢。乙方在牛肉养殖及加工领域拥有先进的技术设备和丰富的行业经验，此次合作旨在借助甲方的市场资源及采购能力，共同推动牛肉产业的标准化和品牌化发展。

**协议简介**

甲方作为国内领先的牛肉产品供应商，在市场拓展和供应链管理方面具有显著优势，但原产地牛肉采购的稳定性及成本控制面临一定挑战；乙方作为优质肉牛养殖及牛肉产品深加工的龙头企业，具备充足的货源和完善的供应链体系，但销售渠道及客户资源有待进一步拓展。基于双方的互补性和共同发展需求，经友好协商，甲方与乙方达成以下牛肉意向采购协议。

双方合作背景如下：

1.甲方在牛肉采购方面具有长期稳定的业务需求，年采购量约5000吨，对牛肉的品质、价格及供应稳定性有较高要求；乙方具备充足的优质牛肉产能，年产能约8000吨，产品符合国内外市场标准。双方合作可实现产销精准匹配，降低采购成本并提升供应链效率。

2.甲方在市场渠道、品牌推广及客户服务方面具有丰富经验，可为乙方提供稳定的销售渠道及品牌支持；乙方在原产地养殖、屠宰加工及冷链物流方面具备核心优势，可为甲方提供高品质、具有价格竞争力的牛肉产品。双方合作可实现资源共享、优势互补，共同推动牛肉产业的可持续发展。

3.基于双方的长期合作愿景及行业发展趋势，为明确合作框架及权利义务，经双方充分协商，达成本意向采购协议，作为后续正式采购合同的参考依据。本协议旨在建立互信合作的基础，为双方后续的深入合作奠定坚实基础。双方将本着平等互利、诚实信用的原则，共同推动牛肉采购业务的稳步开展，并可根据市场变化及业务需求，进一步优化合作模式及协议条款。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于建立甲方（买方/出租方/委托方）与乙方（卖方/承租方/服务提供方）之间关于牛肉采购的长期合作意向，明确双方在牛肉采购业务中的权利与义务，为后续签订正式采购合同奠定基础。协议范围涵盖牛肉品种、质量标准、采购数量、价格机制、供货周期、物流运输、检验检疫、违约责任及争议解决等方面。具体内容如下：双方同意在协议有效期内，根据市场供需情况及双方协商结果，确定牛肉采购的具体品种（如高端牛肉排、牛腩、牛腱等）、规格及数量；甲方享有优先采购乙方的牛肉产品的权利，乙方则有义务根据甲方的合理需求提供符合约定的牛肉产品。协议同时明确双方在质量标准、价格谈判、供货安排、物流协调及风险分担等方面的合作框架，确保牛肉采购业务的顺利进行。通过本协议，双方旨在实现资源共享、优势互补，共同推动牛肉产业的标准化和品牌化发展，并可根据市场变化及业务需求，进一步优化合作模式及协议条款。

第二条定义

本协议中涉及的关键术语定义如下：牛肉产品指由乙方提供的符合国家及行业标准的各类牛肉产品，包括但不限于高端牛肉排、牛腩、牛腱等，具体品种及规格由双方在正式采购合同中约定；质量标准指牛肉产品应符合的国家及行业标准，如GB19295《鲜、冷藏牛肉》等，具体检验项目及判定规则由双方在正式采购合同中明确；采购数量指甲方根据市场需求及销售计划，在协议有效期内计划向乙方采购的牛肉产品总量，具体数量由双方在正式采购合同中分期确定；价格机制指牛肉产品的定价原则及方式，可采用固定价格、浮动价格或双方协商确定等方式，具体价格由双方在正式采购合同中谈判确定；供货周期指乙方在收到甲方订单后，完成牛肉产品加工、包装及发货的时限，具体周期由双方在正式采购合同中约定；物流运输指牛肉产品从乙方工厂至甲方指定收货点的运输安排，运输方式、费用承担及责任划分由双方在正式采购合同中明确；检验检疫指牛肉产品在出厂前及到货后进行的质量检验及检疫程序，检验机构、标准及费用承担由双方在正式采购合同中约定；违约责任指任何一方违反本协议或正式采购合同约定时，应承担的法律责任，具体责任形式及金额由双方在正式采购合同中约定；争议解决指双方在合作过程中发生争议时的解决方式，可采用协商、调解、仲裁或诉讼等方式，具体方式由双方在正式采购合同中约定。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

甲方的权力：

（1）甲方有权根据市场需求及销售计划，向乙方提出牛肉产品的采购需求，包括品种、规格、数量及供货周期等，乙方应积极配合甲方的合理需求。

（2）甲方有权对乙方提供的牛肉产品进行质量检验，并有权要求乙方按照约定的质量标准进行生产及供应，如发现质量问题，甲方有权要求乙方进行整改或退货。

（3）甲方有权根据市场行情及业务发展，调整牛肉产品的采购计划及数量，但应提前通知乙方，并双方协商确定调整方案。

甲方的义务：

（1）甲方应按照正式采购合同的约定，按时支付牛肉产品货款，并承担相应的运输费用及保险费用。

（2）甲方应提供准确的牛肉产品采购需求信息，并配合乙方进行订单处理及物流安排，确保采购业务的顺利进行。

（3）甲方应遵守国家及行业的相关法律法规，不得从事任何违法违规的牛肉产品采购及销售活动，并对自身行为的合法性负责。

2.乙方的权力和义务：

乙方的权力：

（1）乙方有权根据甲方的采购需求及市场行情，提出牛肉产品的价格及供货条件，并有权要求甲方按照约定的价格及支付方式支付货款。

（2）乙方有权对甲方的采购需求进行审核，如发现不合理或无法满足的需求，有权要求甲方进行调整或取消订单。

（3）乙方有权对牛肉产品进行质量检验及检疫，并有权要求甲方提供必要的配合及支持，如甲方不配合，乙方有权暂停供货或解除协议。

乙方的义务：

（1）乙方应按照正式采购合同的约定，按时交付符合质量标准的牛肉产品，并承担牛肉产品的出厂前的运输费用及保险费用。

（2）乙方应建立完善的质量管理体系及冷链物流体系，确保牛肉产品在加工、包装及运输过程中的质量及安全，并对牛肉产品的质量负责。

（3）乙方应遵守国家及行业的相关法律法规，不得从事任何违法违规的牛肉产品生产及销售活动，并对自身行为的合法性负责。乙方还应积极配合甲方进行市场推广及品牌建设，共同提升牛肉产品的市场竞争力。

（4）乙方应提供牛肉产品的生产日期、保质期、检验检疫合格证明等相关信息，并配合甲方进行质量追溯及召回工作。

（5）乙方应建立客户服务机制，及时处理甲方的投诉及建议，并不断改进产品质量及服务水平，提升客户满意度。

（6）乙方应配合甲方进行市场调研及数据分析，共同了解市场动态及客户需求，为牛肉产品的采购及销售提供决策支持。

（7）乙方应遵守保密协议，对甲方的采购需求、价格信息、客户资料等商业秘密进行保密，未经甲方同意，不得向任何第三方泄露。

（8）乙方应积极参与牛肉产业的标准化和品牌化建设，推动行业健康发展，并与甲方共同探索新的合作模式及业务机会。

第四条价格与支付条件

双方同意，牛肉产品的价格及支付条件由双方在正式采购合同中具体约定。原则上，牛肉产品的价格可依据市场供需情况、牛肉品种、质量等级、采购数量等因素，通过双方协商确定。价格可采用固定价格、浮动价格或双方约定的其他价格机制。支付方式应明确为银行转账，乙方应在甲方验收合格并开具发票后指定时间内，向甲方指定银行账户支付货款。具体的支付时间、比例及条件，如预付款、尾款支付等，均由双方在正式采购合同中详细约定，并应遵守国家及金融机构的相关规定。甲方应按照约定按时支付货款，乙方应按照约定按时交付牛肉产品，任何一方违约均应承担相应责任。

第五条履行期限

本意向采购协议的有效期为自双方签字盖章之日起一年，自202X年X月X日至202X年X月X日。协议期满前，如双方均有意继续合作，应提前一个月协商续签事宜。在协议有效期内，双方应根据市场情况及业务需求，及时签订正式采购合同，明确具体的采购数量、价格、供货周期、质量标准等条款。甲方应按照正式采购合同的约定，在约定时间内提出采购需求并验收；乙方应按照正式采购合同的约定，在约定时间内完成牛肉产品的生产、包装、运输及交付。任何关键时间节点，如订单确认、发货通知、货物到达、验收完成等，均应在正式采购合同中明确约定，并由双方严格遵守。

第六条违约责任

6.1甲方违约责任：

6.1.1若甲方未按照正式采购合同的约定按时支付货款，每逾期一日，应按逾期支付金额的千分之零点五向乙方支付违约金，逾期超过30日，乙方有权暂停供货或解除正式采购合同，并要求甲方赔偿因此造成的损失。

6.1.2若甲方未按照正式采购合同的约定提供准确的采购需求信息或配合乙方进行订单处理及物流安排，导致牛肉产品无法按时交付或产生额外费用，甲方应承担相应的责任，包括但不限于承担乙方产生的额外费用及违约金。

6.1.3若甲方在验收过程中无正当理由拒绝接收符合约定的牛肉产品，甲方应承担牛肉产品因此产生的仓储费、运输费等额外费用，并按合同约定支付货款，乙方有权要求甲方赔偿因此造成的损失。

6.1.4若甲方违反保密协议，泄露乙方的商业秘密，甲方应向乙方支付违约金人民币伍拾万元，并承担乙方因此遭受的所有损失。

6.2乙方违约责任：

6.2.1若乙方未按照正式采购合同的约定按时交付符合质量标准的牛肉产品，每逾期一日，应按逾期交付牛肉产品金额的千分之零点五向甲方支付违约金，逾期超过30日，甲方有权解除正式采购合同，并要求乙方赔偿因此造成的损失。

6.2.2若乙方交付的牛肉产品不符合约定的质量标准，甲方有权要求乙方进行整改、更换或退货，乙方应承担由此产生的所有费用，并按合同约定支付货款。若乙方整改、更换或退货仍无法满足甲方需求，甲方有权解除正式采购合同，并要求乙方赔偿因此造成的损失。

6.2.3若乙方在牛肉产品的生产、加工、包装或运输过程中违反国家及行业的相关法律法规，导致牛肉产品无法销售或产生安全事故，乙方应承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的所有损失。

6.2.4若乙方违反保密协议，泄露甲方的商业秘密，乙方应向甲方支付违约金人民币伍拾万元，并承担甲方因此遭受的所有损失。

6.2.5若乙方未按照正式采购合同的约定提供牛肉产品的生产日期、保质期、检验检疫合格证明等相关信息，或未配合甲方进行质量追溯及召回工作，乙方应承担相应责任，并赔偿甲方因此遭受的所有损失。

6.3不可抗力导致的违约：

若因不可抗力原因导致任何一方无法履行正式采购合同，双方应互谅互让，协商解决，并可根据不可抗力的影响程度，部分或全部免除责任。但遭受不可抗力的一方应及时通知对方，并提供相关证明文件，以免造成更大的损失。

6.4赔偿责任：

除本协议约定的违约金外，任何一方违约给对方造成损失的，还应承担相应的赔偿责任，包括但不限于直接损失、间接损失、合理的律师费、诉讼费等。赔偿金额应相当于因违约所造成的损失，但不得超过违约方订立合同时预见到或应当预见到的因违约可能造成的损失。

6.5争议解决优先适用：

本协议中关于违约责任的规定，应优先适用于后续签订的正式采购合同。若正式采购合同对此有不同约定，则按正式采购合同的约定执行。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指双方在签订本协议或履行正式采购合同过程中，不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风、干旱等）、战争、动乱、政府行为（如法律、法规、政策的变更等）、疫情及其防控措施、火灾、爆炸等。

2.影响：任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议或正式采购合同约定的义务时，不承担违约责任，但应在不可抗力发生后及时通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。

3.责任免除：若不可抗力持续超过三十日，双方均有权解除本协议或正式采购合同，并互不承担违约责任。但双方应就解除协议或合同造成的损失进行协商，合理分担。因不可抗力导致的履行障碍消除后，双方应尽快恢复履行本协议或正式采购合同，并可根据不可抗力的影响程度，调整相应的条款。

4.通知义务：遭遇不可抗力的一方应在不可抗力发生后二十四小时内通知对方，并在合理期限内提供不可抗力的有效证明文件。若未及时通知或提供证明文件，导致对方遭受损失的，遭遇不可抗力的一方应承担相应的赔偿责任。

5.不可抗力证明：不可抗力的证明文件包括但不限于政府部门的公告、气象部门的记录、医院的诊断证明、保险公司的理赔证明等。双方均有义务妥善保管相关证明文件，并在需要时提供给对方。

第八条争议解决

1.协商解决：双方在履行本协议或正式采购合同过程中发生争议时，应首先通过友好协商的方式解决。双方应本着平等互利、诚实信用的原则，积极沟通，寻求双方都能接受的解决方案。

2.调解解决：若协商无法解决争议，双方可以共同选择第三方调解机构进行调解。调解协议经双方签字盖章后具有法律约束力，双方应自觉履行。调解不成的，可依法采取其他争议解决方式。

3.仲裁解决：若双方在本协议或正式采购合同中未约定争议解决方式，或约定不明确，任何一方均有权将争议提交至双方所在地有管辖权的人民仲裁委员会进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁过程中，双方应遵守仲裁规则，配合仲裁庭的工作，并承担相应的仲裁费用。

4.诉讼解决：若双方在本协议或正式采购合同中明确约定诉讼解决方式，或仲裁协议无效或被撤销，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼过程中，双方应遵守法律规定，积极配合法院的工作，并承担相应的诉讼费用。

5.争议解决原则：在争议解决过程中，双方应本着公平、合理、高效的原则，保护双方的合法权益。任何一方不得利用争议解决机制损害对方的合法权益，或干扰正常的市场秩序。双方应通过争议解决机制，维护牛肉产业的健康发展，并推动行业的标准化和品牌化建设。

第九条其他条款

1.通知方式：双方在本协议或正式采购合同履行过程中，所有通知、文件及其他通讯均应以书面形式进行，可通过专人递送、挂号信、电子邮件、传真或双方约定的其他书面方式送达。通知送达以对方签收或合理期限内送达并对方知晓为准。本协议或正式采购合同中约定的地址为双方的主要通讯地址，任何一方变更地址应及时书面通知对方。

2.协议变更：本协议或正式采购合同的任何变更，均须经双方协商一致，并签署书面补充协议。补充协议与本协议或正式采购合同具有同等法律效力。未经双方书面同意，任何一方不得单方面变更本协议或正式采购合同的内容。

3.终止条件：本意向采购协议在协议有效期内自动终止。若双方在协议有效期内未能签订正式采购合同，或任何一方明确表示不再继续合作，本意向采购协议自动终止。协议终止后，双方应