企业数据安全管理体系认证协议2025年审核版

企业数据安全管理体系认证协议2025年审核版甲乙双方本着平等互利、诚实信用的原则，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，就甲方向乙方申请企业数据安全管理体系认证（以下简称“认证”）事宜，经友好协商，达成如下协议：第一条定义1.1本协议所称“数据安全管理体系”，是指甲方法定代表人或授权代表书面确认，在本协议认证范围内所实施的信息安全管理体系。1.2本协议所称“认证”，是指乙方依据约定的数据安全管理体系标准，通过审核活动，评定甲方的数据安全管理体系是否符合标准要求，并决定是否授予、维持、暂停或撤销认证证书的行为。1.3本协议所称“标准”，是指在本协议中明确约定的用于本次认证的数据安全管理体系标准版本，具体为[请在此处填写适用的标准名称及版本号，例如：ISO27001：2022]。1.4本协议所称“认证范围”，是指甲方数据安全管理体系所覆盖的业务部门、地理区域、系统、流程等信息资产及其相关活动。1.5本协议所称“审核”，是指乙方委派审核员对甲方数据安全管理体系进行的现场或远程活动，包括文件审查、现场观察、人员访谈等。1.6本协议所称“不符合项”，是指乙方在审核过程中发现，甲方数据安全管理体系未能满足标准要求的情况。1.7本协议所称“保密信息”，是指双方在履行本协议过程中知悉的对方的商业秘密、技术信息、体系细节、审核过程和发现等一切非公开信息。1.8本协议所称“认证证书”，是指乙方出具的证明甲方数据安全管理体系符合标准要求的文件。第二条认证范围2.1甲方确认，其数据安全管理体系覆盖的认证范围包括：[请在此处详细描述认证范围，例如：甲方总部及所有分支机构的信息系统运营部门，涉及的客户个人信息和经营数据]。2.2乙方确认，其将按照标准及本协议约定，对甲方在认证范围内的数据安全管理体系进行认证。第三条甲方的权利与义务3.1甲方的权利：3.1.1有权要求乙方按照标准及本协议约定提供认证服务。3.1.2有权了解认证过程和进展情况，并参与相关的会议。3.1.3对乙方提出的审核发现（包括不符合项）有权提出申辩，并要求乙方复核。3.1.4在满足条件且乙方审核通过的情况下，有权获得乙方授予的认证证书。3.1.5有权要求乙方对其在认证过程中获悉的甲方保密信息予以保密。3.2甲方的义务：3.2.1保证其提供的所有信息、文件和记录的真实性、完整性和及时性。3.2.2指定一名接口人，负责与乙方沟通协调认证相关事宜。3.2.3为乙方的审核活动提供必要的便利，包括提供审核所需的场地、人员、资料等。3.2.4积极配合乙方审核员的工作，如实回答审核员的提问。3.2.5针对乙方提出的每一个不符合项，进行原因分析，制定并实施纠正措施，并在规定的期限内完成整改，并向乙方提交纠正措施完成情况的证据。3.2.6按照本协议约定，按时足额支付认证费用。3.2.7在认证证书有效期内，持续保持其数据安全管理体系的有效运行，并配合乙方的监督审核。第四条乙方的权利与义务4.1乙方的权利：4.1.1有权要求甲方提供履行本协议所需的全部信息、文件和记录。4.1.2有权按照标准及本协议约定，对甲方进行审核，并独立、公正地判断甲方数据安全管理体系是否符合标准要求。4.1.3有权根据审核结果，决定是否授予、维持、暂停或撤销甲方的认证证书。4.1.4有权要求甲方对其在认证过程中获悉的乙方保密信息予以保密。4.1.5有权按照本协议约定，按时足额收取认证费用。4.2乙方的义务：4.2.1按照标准及本协议约定，委派具备相应资质的审核员对甲方进行审核。4.2.2向甲方提供清晰的审核计划，并提前通知审核时间、地点、审核组成员及审核范围。4.2.3客观、公正地记录审核发现，并形成审核报告，提交给甲方。4.2.4在收到甲方对不符合项的纠正措施完成情况证据后，进行验证，并决定是否接受其整改结果。4.2.5在审核完成后，根据审核结果，按照标准及本协议约定，向甲方做出认证决定，并及时颁发或变更认证证书（如适用）。4.2.6按照本协议约定，向甲方提供必要的支持服务（如有）。4.2.7在认证证书有效期内，按照标准及本协议约定，对甲方的数据安全管理体系进行监督审核。第五条认证流程5.1甲方提交认证申请，并提供初步的认证范围说明及体系概述。5.2乙方对甲方的申请进行初步符合性评估，并在[]个工作日内向甲方反馈评估结果。如初步符合，双方签订本协议，并甲方支付首期认证费用；如初步不符合，乙方书面说明理由，并指导甲方进行改进。5.3乙方制定审核计划，并与甲方确认。5.4乙方按照审核计划，对甲方进行第一阶段审核（文件审核与沟通），主要审查体系文件，与关键人员访谈，评估体系的符合性和有效性。5.5乙方根据第一阶段审核结果，判断是否需要进行第二阶段审核，并书面通知甲方。如需进行第二阶段审核，甲方需根据乙方要求补充提供相关证据。5.6乙方按照审核计划，对甲方进行第二阶段审核（现场审核），深入现场，观察操作，访谈员工，验证控制措施的实施情况和有效性，识别不符合项。5.7乙方审核组完成现场审核后，提交审核报告给甲方。5.8甲方对审核报告提出意见，并在[]个工作日内反馈给乙方。乙方根据甲方的意见，对审核报告进行修改（如有必要），并最终确定审核结果。5.9乙方根据最终审核结果，做出认证决定，并书面通知甲方。如决定授予认证，双方完成剩余认证费用的支付，乙方在[]个工作日内向甲方颁发认证证书；如决定不授予认证，乙方书面说明理由，并指导甲方进行改进。5.10如获得认证，认证证书有效期为期三年。在认证证书有效期内，乙方将按照标准及本协议约定，每年对甲方的数据安全管理体系进行一次监督审核。每次监督审核后，乙方书面通知甲方审核结果，并决定是否维持认证证书（如适用）。5.11认证证书有效期届满前[]个月，甲方需向乙方提出再认证申请，并支付再认证费用。再认证流程参照本协议第五条执行。第六条费用与支付6.1本协议项下的认证费用包括：申请费、审核费（含第一阶段审核费、第二阶段审核费）、认证费（含证书费）、年度监督费、再认证费。具体费用标准及构成如下：6.1.1申请费：人民币[]元。甲方在提交认证申请时支付。6.1.2审核费：人民币[]元（其中第一阶段审核费：人民币[]元，第二阶段审核费：人民币[]元）。甲方在乙方完成第二阶段审核后支付。6.1.3认证费：人民币[]元。甲方在乙方决定授予认证后支付。6.1.4年度监督费：人民币[]元/年。甲方在每次监督审核完成后支付。6.1.5再认证费：人民币[]元。甲方在提出再认证申请并完成再认证审核后支付。6.2甲方应按照以下方式向乙方支付认证费用：6.2.1申请费在提交认证申请时一次性支付。6.2.2审核费在乙方完成第二阶段审核后[]个工作日内一次性支付。6.2.3认证费在乙方决定授予认证后[]个工作日内一次性支付。6.2.4年度监督费在每次监督审核完成后[]个工作日内一次性支付。6.2.5再认证费在提出再认证申请并完成再认证审核后[]个工作日内一次性支付。6.3甲方应将认证费用支付至乙方指定的银行账户：账户名称：[乙方账户名称]开户银行：[乙方开户银行]银行账号：[乙方银行账号]6.4甲方逾期支付认证费用，每逾期一日，应按逾期支付金额的[]%向乙方支付违约金。逾期超过[]日，乙方有权暂停审核、暂停监督审核、撤销认证证书或解除本协议，并要求甲方支付全部认证费用及违约金。第七条保密7.1甲乙双方应对在本协议履行过程中知悉的对方的保密信息予以严格保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露，但法律法规另有规定或监管机构要求披露的除外。7.2本保密义务在本协议终止后[]年内持续有效。第八条知识产权8.1甲方提交的所有文件和记录的知识产权归甲方所有。8.2乙方在审核过程中使用的标准、程序、工具和报告的知识产权归乙方所有。甲方仅在履行本协议目的范围内使用乙方的这些知识产权成果，不得用于其他任何目的。第九条认证结果的使用9.1甲方获得认证后，有权在宣传材料、产品包装、网站等处使用认证证书及标志，但使用方式应符合乙方相关规定，并事先获得乙方书面同意。9.2甲方不得伪造、篡改或超出授权范围使用认证证书及标志。如甲方有违反本条约定行为，乙方有权撤销其认证证书，并要求甲方承担相应的法律责任。第十条不符合项处理10.1乙方在审核过程中发现的不符合项，应以书面形式通知甲方，并说明不符合项的性质和严重程度。10.2甲方应在收到不符合项通知后[]个工作日内，对不符合项进行原因分析，并制定纠正措施计划，提交给乙方。10.3甲方应在[]个工作日内完成纠正措施，并将纠正措施完成情况的证据（包括纠正措施实施记录、效果评价报告等）提交给乙方。10.4乙方在收到纠正措施完成情况的证据后[]个工作日内，对纠正措施的效果进行验证，并书面通知甲方验证结果。如验证通过，乙方接受甲方的整改结果；如验证未通过，乙方应书面说明理由，并要求甲方采取进一步措施。第十一条监督、再认证与维持11.1认证证书有效期内，乙方将按照标准及本协议约定，对甲方的数据安全管理体系进行监督审核。11.2每次监督审核，乙方将委派审核组对甲方进行现场审核或远程审核，审核范围可参照第一阶段审核，但重点检查上一次审核发现的不符合项的整改情况以及体系运行的有效性。11.3乙方在每次监督审核完成后，将书面通知甲方审核结果。如监督审核发现严重不符合项，或甲方未能有效维持体系运行，乙方有权暂停或撤销其认证证书。11.4如甲方希望维持其认证资格，应在认证证书有效期届满前[]个月，向乙方提出再认证申请，并支付再认证费用。再认证流程参照本协议第五条执行。如甲方未能在规定期限内提出再认证申请或未通过再认证审核，其认证证书将失效。第十二条协议期限、终止与续订12.1本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为[]年。12.2本协议到期前[]个月，如双方均有意继续合作，可协商续订本协议。续订条件由双方另行协商确定。12.3如发生以下任一情况，本协议可提前终止：12.3.1双方协商一致同意终止本协议。12.3.2一方严重违反本协议约定，经另一方书面催告后[]日内仍未纠正的。12.3.3一方进入破产、清算或解散程序的。12.3.4乙方被取消认证资质或相关资格的。12.4本协议终止时，双方应结清所有未付款项。甲方应将所有乙方提供的资料归还给乙方，并停止使用认证证书及标志。乙方应将甲方在认证过程中提供的保密信息予以销毁或返还给甲方。第十三条违约责任13.1甲方违反本协议第三条第3.2款、第六条第6.2款或第七条的约定的，应承担相应的违约责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。13.2乙方违反本协议第四条第4.2款、第五条第5.4款至5.9款、第十条第10.1款至10.4款的约定的，应承担相应的违约责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。13.3如因一方违约导致本协议终止，违约方应承担违约责任，并赔偿守约方因此遭受的损失。第十四条不可抗力14.1本协议所称“不可抗力”，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、法律政策变化等。14.2如发生不可抗力事件，导致任何一方无法履行本协议约定的义务，该方不承担违约责任，但应在不可抗力事件发生后[]日内书面通知另一方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力事件的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。第十五条争议解决15.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。15.2协商不成的，任何一方均可将争议提交[请在此处选择仲裁机构或法院]解决。15.2.1仲裁：提交[请在此处填写具体的仲裁委员会名称]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。15.2.2诉讼：向[请在此处填写具体的法院名称]提起诉讼。15.3在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议的其他条款。第十六条法律适用16.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。第十七条通知17.1本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首页所列的地址或邮箱。17.2通知在以下时间视为送达：17.2.1信函：寄出后[]日。17.2.2传真：发送成功后。17.2.3电子邮件：发送成功后，并确认收件人已读取。第十八条其他18.1本协议构成双方就本协议主题达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面的协议、谅解和承诺。18.2对本协议的任何修改或补充，均应以书面形式作出，并经双方签字盖章后生效。18.3本协议任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方，除非获得