档案局厉行勤俭节约制度

PAGE档案局厉行勤俭节约制度一、总则（一）目的为深入贯彻落实党和国家关于勤俭节约的方针政策，加强档案局自身建设，提高资源利用效率，降低行政成本，特制定本厉行勤俭节约制度。本制度旨在规范全局各项工作中的资源使用行为，确保档案局在履行职能过程中，以节约、高效的方式运行，为档案事业的健康发展提供有力保障。（二）适用范围本制度适用于档案局全体工作人员，涵盖局机关各科室、下属事业单位以及参与档案局相关工作的所有人员。无论是日常办公、档案整理与保管、设备使用维护，还是各类会议、活动的组织开展等工作场景，均需严格遵守本制度。（三）基本原则1.节约优先原则在各项工作中，始终将节约资源放在首位，优先采用节约型的工作方式和技术手段，减少资源浪费，提高资源利用效率。2.制度约束原则通过建立健全各项规章制度，明确节约行为规范和标准，对全体工作人员的资源使用行为进行严格约束，确保节约工作有章可循、规范有序。3.全员参与原则厉行勤俭节约是全体工作人员的共同责任，鼓励全局上下积极参与，形成人人节约、事事节约、时时节约的良好氛围。4.持续改进原则关注节约工作的实际效果，不断总结经验教训，及时发现问题并加以改进，持续优化节约措施和方法，提高节约工作水平。二、办公资源节约（一）办公用品管理1.采购环节各科室根据工作实际需求，提前制定办公用品采购计划，经科室负责人审核后报办公室汇总。办公室在汇总采购计划时要严格把关，避免重复采购和过度采购。采购办公用品时，优先选择环保、节能、性价比高的产品，鼓励采购可循环利用的办公用品，如纸张双面打印、使用再生纸、环保笔等。建立办公用品供应商评估机制，定期对供应商的产品质量、价格、服务等进行评估，选择优质供应商，确保采购到符合要求的办公用品。2.使用环节推行无纸化办公，充分利用电子政务系统、办公软件等进行文件传输、审批、存储等工作，减少纸质文件的印发。确需印发纸质文件的，要严格控制文件篇幅，精简文件内容，提高文件质量，避免文件冗长、空洞。规范办公用品的领取和发放流程，工作人员根据实际工作需要，到办公室领取办公用品，领取时要进行登记。办公室定期对办公用品的使用情况进行统计和分析，及时发现浪费现象并采取措施加以纠正。加强对办公设备的管理，如打印机、复印机、传真机等，提倡按需使用，避免设备长时间待机造成能源浪费。使用完毕后及时关闭设备电源，减少设备能耗。3.回收利用环节设立专门的办公用品回收区域，对废旧纸张、墨盒、硒鼓、电池等办公用品进行分类回收。定期将回收的废旧办公用品交由有资质的回收企业进行处理，实现资源的再利用，减少对环境的污染。（二）水电管理1.日常巡查安排专人负责水电设施的日常巡查工作，每天对办公区域的水电设施进行检查，及时发现并处理水电设施存在的问题，如漏水、漏电、水龙头损坏等。巡查人员要做好巡查记录，记录水电设施的运行状况、发现的问题及处理情况等，以便及时跟踪和总结。2.使用规范加强对工作人员的节水节电宣传教育，提高工作人员的节约意识。要求工作人员养成随手关灯、关水龙头的好习惯，避免长明灯、长流水现象。合理设置空调温度，夏季室内空调温度不得低于26℃，冬季室内空调温度不得高于20℃。使用空调时要关闭门窗，避免空调冷热气外流造成能源浪费。严格控制办公区域照明灯具的开启数量，根据自然光照度和实际工作需要合理开关灯具，做到人走灯灭。3.设备维护定期对水电设备进行维护保养，确保设备正常运行。如对空调、电梯、照明系统等设备进行定期检查、清洁、维修等，提高设备的能源利用效率，降低设备能耗。及时淘汰能耗高、效率低的水电设备，采用节能型的水电设备，如节能灯具、节水型水龙头、感应式水电装置等，从源头上降低水电消耗。三、档案资源节约（一）档案整理与保管1.优化整理流程遵循档案整理的基本原则和方法，结合档案局实际工作特点，制定科学合理的档案整理流程。在保证档案质量的前提下，尽量简化整理环节，减少不必要的操作，提高整理工作效率，降低人力和物力消耗。充分利用现代信息技术手段，如档案管理软件、电子扫描设备等，对档案进行数字化处理，实现档案信息的快速检索和利用，减少纸质档案的查阅和搬运，提高档案资源的利用效率，同时降低档案保管成本。2.合理利用存储空间根据档案的类别、年度、保管期限等因素，合理规划档案存储空间。采用科学的档案上架方式，提高档案库房的空间利用率，避免档案存储空间的浪费。定期对档案库房进行清理和盘点，及时剔除已过保管期限、无保存价值的档案，对库存档案进行合理调整，确保档案存储空间的合理利用。3.档案保护措施加强对档案库房的温湿度控制，安装温湿度调节设备，将档案库房的温度控制在14℃24℃之间，相对湿度控制在45%60%之间，确保档案在适宜的环境中保存，延长档案寿命，减少因环境因素导致的档案损坏和更换成本。采用防火、防潮、防虫、防盗等安全防护措施，配备必要的消防器材、防潮设备、防虫药品、防盗设施等，确保档案的安全保管，降低因灾害或事故导致的档案损失风险。（二）档案利用1.提高利用效率建立健全档案利用服务机制，简化档案查阅手续，提高档案查阅效率。工作人员要热情接待档案利用者，及时、准确地提供所需档案信息，减少档案利用者的等待时间。加强档案信息资源的整合和开发，通过编制档案检索工具、专题档案汇编、数字化档案数据库等方式，为档案利用者提供更加便捷、高效的服务，提高档案资源的利用价值。2.资源共享与合作积极推动档案资源的共享与合作，加强与其他单位、部门的沟通与联系，建立档案信息共享平台，实现档案资源的互通有无，避免重复建设和资源浪费。鼓励开展档案学术研究和业务交流活动，促进档案工作者之间的经验分享和技术交流，共同提高档案资源的管理和利用水平，节约档案工作的人力、物力和财力资源。四、会议活动节约（一）会议组织1.精简会议规模根据会议内容和实际需要，严格控制参会人员范围，避免无关人员参会。能够通过电话、视频会议等方式传达的事项，尽量不召开现场会议，减少会议成本和人员往返交通等费用。合理安排会议时间，避免会议时间过长或过短。会议时间要紧凑高效，确保会议议题能够得到充分讨论和解决，同时避免会议时间过长导致的精力分散和资源浪费。2.节约会议成本选择合适的会议场地，优先利用本局内部会议室召开会议，减少租用外部场地的费用。如确需租用外部场地，要根据会议规模和实际需求，选择性价比高的场地。严格控制会议资料的印发数量，会议资料应简洁明了，突出重点，避免资料过多过滥造成浪费。提倡采用电子文档形式发放会议资料，减少纸质资料的印刷。合理安排会议餐饮，根据会议时间和参会人数，提供简单、适量的餐饮服务，避免铺张浪费。（二）活动举办1.活动策划在活动策划阶段，要充分考虑活动的必要性和可行性，避免举办不必要的活动。活动策划要注重实效，突出主题，避免形式主义和铺张浪费。制定详细的活动预算，对活动所需的场地租赁、设备购置、人员费用、宣传推广等各项费用进行合理估算和控制，确保活动经费在预算范围内支出。2.活动实施在活动实施过程中，要严格按照活动预算和策划方案执行，杜绝超预算支出和随意变更活动内容。加强对活动现场的管理，合理安排活动流程，提高活动效率，减少活动时间和资源的浪费。充分利用本局内部资源和社会资源，如借用本局内部设备、邀请志愿者参与活动组织等，降低活动成本。同时，鼓励开展节俭型活动，如绿色环保活动、公益志愿服务活动等，营造良好的社会氛围。五、设备与资产节约（一）设备采购1.需求评估在进行设备采购前，各科室要对设备的需求进行详细评估，结合工作实际情况，合理确定设备的规格、型号、数量等参数，避免盲目采购和过度采购。组织相关人员对设备采购需求进行论证，充分听取技术专家、使用部门和财务部门等各方意见，确保采购的设备符合工作需要，性能优良，价格合理。2.采购方式根据设备采购的金额、性质等因素，选择合适的采购方式。对于金额较小、通用性较强的设备，可以采用询价采购、竞争性谈判等方式；对于金额较大、技术复杂的设备，可以采用公开招标等方式，确保采购过程公开、公平、公正，降低采购成本。建立设备采购供应商库，定期对供应商进行评估和调整，选择优质供应商合作。加强与供应商的沟通与协商，争取更优惠的采购价格和售后服务条款。（二）设备使用与维护1.使用规范制定设备使用操作规程，明确设备的使用方法、注意事项等，要求工作人员严格按照操作规程使用设备，避免因操作不当导致设备损坏。加强对设备使用情况的监督检查，定期对设备的使用记录进行统计和分析，及时发现设备使用过程中存在的问题并加以纠正，提高设备的使用效率和使用寿命。2.维护保养建立设备维护保养制度，定期对设备进行维护保养，确保设备正常运行。设备维护保养工作要做到及时、全面、细致，包括设备的清洁、润滑、调试、维修等。鼓励工作人员开展设备技术创新和改造，通过优化设备性能、提高设备自动化程度等方式，降低设备能耗和维修成本，提高设备的使用效益。（三）资产管理1.资产清查定期对档案局的资产进行清查，全面掌握资产的数量、价值、使用状况等信息，确保资产账实相符。资产清查工作要做到认真细致，不遗漏任何一项资产。对清查过程中发现的资产盘盈、盘亏、报废等情况，要及时进行核实和处理，按照相关规定办理资产增减变动手续，确保资产信息的准确性和完整性。2.资产处置对于闲置、报废的资产，要按照规定进行处置。资产处置要遵循公开、公正、公平的原则，通过拍卖、招标、协议转让等方式进行，确保资产处置价格合理，避免资产流失。同时，要做好资产处置的账务处理和档案记录工作。六、监督与考核（一）监督机制1.内部监督成立厉行勤俭节约监督小组，由局领导、纪检监察部门人员和相关科室负责人组成，负责对全局厉行勤俭节约制度的执行情况进行监督检查。监督小组定期对各科室的办公用品使用、水电消耗、会议活动组织、设备资产使用等情况进行检查，发现问题及时督促整改，并对整改情况进行跟踪复查。2.社会监督主动接受社会各界的监督，通过设立举报电话、邮箱等方式，广泛收集群众对档案局厉行勤俭节约工作的意见和建议。对群众反映的问题要及时进行调查处理，并将处理结果向社会公开。（二）考核制度1.考核指标制定厉行勤俭节约考核指标体系，将办公用品节约率、水电节约率、会议活动费用控制率、设备资产完好率等纳入考核指标，对各科室和工作人员的厉行勤俭节约工作进行量化考核。根据考核指标的完成情况，对各科室和工作人员进行评分，评分结果作为评先评优、绩效奖励等的重要依据。2.考核方式考核工作采取定期考核与不定期考核相结合的方式进行。定期考核每半年进行一次，由监督小组按照考核指标体系对各科室和工作人员进行全面考核；不定期考核根据工作需要