幼儿园人员档案规章制度

PAGE幼儿园人员档案规章制度一、总则（一）目的为加强幼儿园人员档案管理，确保档案资料的真实性、完整性和保密性，充分发挥档案在幼儿园管理、教育教学、师资队伍建设等方面的作用，特制定本规章制度。（二）适用范围本规章制度适用于幼儿园全体教职工，包括专任教师、保育员、后勤工作人员、管理人员等。（三）基本原则1.真实性原则：档案内容必须真实反映教职工的实际情况，不得弄虚作假。2.完整性原则：全面收集教职工在工作、学习、生活等方面形成的各类资料，确保档案资料的完整性。3.保密性原则：严格遵守国家有关保密法律法规，对档案资料妥善保管，防止信息泄露。4.动态管理原则：根据教职工的工作变动、业绩变化等情况，及时更新档案内容，保持档案的时效性。二、档案内容（一）个人基本信息1.个人简历：记录教职工从参加工作至今的工作经历，包括工作单位、职务、工作时间等。2.身份证明：身份证、户口本等复印件。3.学历学位证书：最高学历、学位证书复印件。4.教师资格证书：相应学段的教师资格证书复印件。（二）入职材料1.入职申请表：详细填写个人基本情况、求职意向、教育背景、工作经历等信息。2.面试评估表：记录面试过程中对教职工的综合素质、专业能力、沟通能力等方面的评估意见。3.体检报告：入职前的身体健康检查报告。（三）岗位变动材料1.岗位调整申请表：教职工因工作需要申请岗位调整时填写的表格，说明调整原因、目标岗位等。2.岗位变动审批表：经幼儿园相关部门审批同意岗位变动的文件。（四）培训与发展1.培训计划：个人年度培训计划及参加各类培训的记录。2.培训证书：参加培训获得的结业证书、资格证书等复印件。3.进修学习材料：外出进修学习的相关证明材料，如进修学校的录取通知书、学习成绩单等。（五）考核与评价1.年度考核表：每年对教职工进行年度考核的结果记录，包括德、能、勤、绩、廉等方面的评价。2.绩效考核表：根据幼儿园绩效考核制度对教职工进行绩效考核的相关表格及结果。3.奖惩记录：获得的各类奖励和处罚的文件、证书等复印件。（六）师德师风材料1.师德师风承诺书：教职工签署的师德师风承诺书。2.师德师风考核表：对教职工师德师风表现进行考核的记录。3.师德师风违规处理材料：如有师德师风违规行为，相关的调查处理文件。（七）专业技术职务材料1.专业技术职务任职资格评审表：评审专业技术职务时填写的表格及相关评审材料。2.专业技术职务聘任文件：获得专业技术职务聘任的相关文件。（八）工资福利材料1.工资变动审批表：记录工资调整情况的审批文件。2.福利发放记录：如奖金、补贴、节日福利发放等相关记录。（九）社会保险与公积金材料1.社会保险参保记录：每月的社会保险缴纳明细。2.公积金缴存记录：公积金缴存情况的相关材料。（十）其他材料1.个人荣誉证书：获得的各类个人荣誉证书复印件。2.学术成果材料：发表的论文、著作、科研成果等复印件。3.其他与个人工作相关的重要材料。三、档案建立与收集（一）档案建立1.新教职工入职时，由人力资源管理部门及时为其建立个人档案。2.档案建立时，应确保信息准确、完整，按照档案内容分类整理相关资料。（二）档案收集1.教职工所在部门负责及时收集本部门教职工产生的各类档案资料，并定期移交至人力资源管理部门。2.人力资源管理部门指定专人负责档案资料的收集、整理和归档工作，确保档案资料的及时、完整收集。3.对于重要的档案资料，如涉及教职工重大权益的文件、重要会议记录等，应及时收集并妥善保管。四、档案整理与归档（一）整理原则1.按照档案内容的分类，对各类资料进行系统整理，确保同一类资料集中存放。2.每份档案资料应进行编号，编号应具有唯一性，便于查找和管理。3.对档案资料进行排序，按照时间顺序或重要程度进行排列。（二）归档要求1.档案资料应使用标准的档案盒或文件夹进行存放，并在盒（夹）面上标明档案类别、年份、教职工姓名等信息。2.每份档案资料应附上目录清单，注明资料名称、日期、页码等，方便查阅。3.档案管理人员应定期对档案进行检查，确保档案资料的整齐、完好，如有损坏或缺失应及时补充或修复。五、档案查阅与借阅（一）查阅权限1.幼儿园管理人员因工作需要可查阅教职工档案，但应严格遵守查阅范围和审批程序。2.涉及教职工个人隐私的档案资料，未经教职工本人同意，不得查阅。（二）查阅程序1.查阅人填写《档案查阅申请表》，注明查阅原因、查阅内容、查阅时间等信息。2.申请表经所在部门负责人签字同意后，提交至人力资源管理部门审批。3.人力资源管理部门审批通过后，安排专人陪同查阅，并做好查阅记录。查阅记录应包括查阅人姓名、查阅时间、查阅内容等。（三）借阅权限1.一般情况下，教职工档案不对外借阅。如有特殊情况需要借阅，必须经幼儿园主要领导批准。2.借阅期限一般不超过[X]个工作日，如需延期，应提前办理续借手续。（四）借阅程序1.借阅人填写《档案借阅申请表》，详细说明借阅原因、借阅期限等。2.申请表经所在部门负责人、人力资源管理部门负责人和幼儿园主要领导签字同意后，方可借阅。3.借阅人应妥善保管档案资料，不得擅自涂改、转借、复印或泄露档案内容。借阅期满后，应及时归还档案。归还时，档案管理人员应认真检查档案资料是否完整、有无损坏，如有问题应及时追究借阅人的责任。六、档案保管与保密（一）保管要求1.设立专门的档案保管室，配备必要的档案保管设备，如档案柜、防火防盗设施、温湿度控制设备等，确保档案资料的安全存放。2.档案保管室应保持清洁、干燥、通风良好，温度控制在[X]℃[X]℃之间，湿度控制在[X]%[X]%之间。3.定期对档案进行清查盘点，确保档案资料的数量、质量与档案目录一致。如发现档案丢失、损坏等情况，应及时查明原因并采取相应的补救措施。（二）保密措施1.档案管理人员应严格遵守保密制度，不得泄露档案内容。2.在档案查阅、借阅过程中，严格控制接触范围，确保档案信息不被无关人员获取。3.对涉及幼儿园机密或教职工个人隐私的档案资料，应采取加密存储、专人保管等措施，防止信息泄露。4.如因工作需要必须公开档案部分内容，应经过严格的审批程序，并对公开内容进行审核，确保不影响幼儿园和教职工的合法权益。七、档案更新与维护（一）定期更新1.人力资源管理部门每年定期对教职工档案进行全面检查和更新，确保档案内容的时效性。2.教职工个人如有信息变更，应及时向所在部门报告，并提交相关证明材料。所在部门审核后，将变更信息及时通知人力资源管理部门进行档案更新。（二）动态维护1.根据教职工的工作业绩、岗位变动、培训发展等情况，及时调整档案内容，如更新考核评价结果、添加新的培训证书等。2.对档案中存在的错误信息或不完整信息，应及时进行更正和补充，确保档案资料的准确性和完整性。八、档案销毁（一）销毁条件1.档案资料超过保管期限，且已无保存价值的，可以进行销毁。2.档案资料因自然灾害、意外事故等原因造成损坏，无法修复且无保存必要的，可申请销毁。（二）销毁程序1.由档案管理人员提出档案销毁申请，填写《档案销毁申请表》，详细说明拟销毁档案的名称、数量、销毁原因等。2.《档案销毁申请表》经所在部门负责人、人力资源管理部门负责人和幼儿园主要领导签字同意后，方可进行销毁。3.档案销毁应指定专人负责，在监督