村三职干部档案管理制度

PAGE村三职干部档案管理制度一、总则（一）目的为了加强村三职干部档案管理，确保档案的真实性、完整性和安全性，充分发挥档案在村三职干部选拔任用、考核评价、教育培训等工作中的重要作用，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本村三职干部档案的管理，包括村党支部书记、村民委员会主任、村文书的档案。（三）管理原则1.集中统一管理原则村三职干部档案由本村指定的专人负责集中管理，确保档案的完整性和保密性。2.真实准确原则档案内容必须真实、准确、完整，如实反映村三职干部的工作经历、政治表现、业务能力等情况。3.安全保密原则加强档案的安全保密工作，防止档案丢失、损坏、泄密等情况发生。4.规范有序原则按照规定的程序和方法进行档案的收集、整理、保管、利用等工作，确保档案管理工作规范有序。二、档案内容（一）履历材料1.个人基本情况登记表2.学历学位证书复印件3.工作经历证明材料4.参加工作时间证明材料（二）自传材料1.个人自传2.重要事件记录（三）考核鉴定材料1.年度考核登记表2.任期考核材料3.专项考核材料4.考核鉴定意见（四）政治历史情况审查材料1.入党志愿书2.入党申请书3.转正申请书4.政治历史问题审查结论5.党籍处理决定（五）培训材料1.参加各类培训的登记表学习心得培训结业证书复印件（六）奖励材料1.获得的各级各类奖励证书复印件2.奖励审批表（七）处分材料1.受到的各级各类处分决定2.处分审批表（八）工资、任免、出国（境）等材料1.工资变动审批表2.任免文件3.出国（境）审批表（九）其他可供组织参考的材料1.个人述职报告2.工作总结3.群众评价材料4.其他相关材料三、档案收集（一）收集范围按照档案内容要求，全面收集村三职干部在工作、学习、生活等方面形成的各类材料。（二）收集渠道1.村三职干部本人提交2.相关部门和单位提供3.组织调查收集（三）收集时间1.定期收集每年[具体时间]集中收集一次档案材料。2.不定期收集根据工作需要，及时收集新形成的档案材料。（四）收集要求1.材料必须真实、完整、有效。2.材料应统一使用A4纸，字迹清晰，内容完整。3.材料应注明形成时间、来源，并加盖公章或个人签名。四、档案整理（一）分类按照档案内容的性质和特点，将档案分为履历类、自传类、考核鉴定类、政治历史情况审查类、培训类、奖励类、处分类、工资任免出国（境）类、其他类等十大类。（二）排序每一类档案按照材料形成的时间顺序进行排序。（三）编目与装订1.编制档案目录，包括档案类别、序号、题名、日期、页数等内容。2.将排序后的档案材料进行装订，装订应牢固、整齐，便于查阅。（四）装盒将装订好的档案材料装入档案盒，并在档案盒上标明档案类别、姓名、职务等信息。五、档案保管（一）保管场所设立专门的档案库房，配备必要的数据存储设备、档案装具等，确保档案安全保管。（二）保管要求1.保持库房清洁、干燥、通风，温度、湿度符合要求。2.定期对档案进行检查、清点，发现问题及时处理。3.做好防火、防盗、防潮、防虫、防鼠等工作。（三）档案信息化管理逐步推进村三职干部档案信息化管理，建立电子档案数据库，实现档案信息的快速查询和共享。六、档案利用（一）利用范围1.村三职干部选拔任用、考核评价、教育培训等工作。2.组织人事部门和其他相关部门的工作需要。3.村三职干部本人查询、借阅档案。（二）利用程序1.查阅档案应填写《档案查阅申请表》，注明查阅目的、内容、范围等，经批准后方可查阅。2.查阅档案应在指定地点进行，查阅人员不得擅自涂改、抽取、撤换档案材料。3.如需借阅档案，应填写《档案借阅申请表》，经批准后办理借阅手续，借阅期限不得超过[具体期限]。4.借阅人员应妥善保管档案，不得转借他人，按时归还档案。（三）利用登记对档案的查阅、借阅情况进行详细登记，包括查阅（借阅）时间、查阅（借阅）人员、查阅（借阅）内容、审批情况等。七、档案转递（一）转递范围村三职干部因工作调动、离职、退休等原因，需要转递档案的。（二）转递程序1.填写《档案转递通知单》，注明转递原因、转递单位、转递地址等信息。2.将档案材料密封包装，并在封口处加盖公章。3.通过机要交通或专人送取等方式转递档案，确保档案安全送达。（三）转递登记对档案的转递情况进行详细登记，包括转递时间、转递单位、转递地址、转递原因等。八、档案审核（一）审核内容1.档案材料的真实性、完整性、准确性。2.档案整理是否符合规范要求。3.档案保管是否安全可靠。（二）审核方式1.定期审核每年对村三职干部档案进行一次全面审核。2.不定期审核根据工作需要，对部分档案进行不定期审核。（三）审核处理1.对审核中发现的问题，及时通知相关人员进行整改。2.对不符合要求的档案材料，予以补充、完善或剔除。九、档案管理人员职责（一）档案管理人员应具备的条件1.政治素质高，责任心强。2.熟悉档案管理业务，具备一定的组织协调能力。3.经过档案管理专业培训，取得相应的资格证书。（二）档案管理人员的职责1.负责档案的收集、整理、保管、利用、转递等工作。2.严格遵守档案管理规定，确保档案安全保密。3.定期对档案进