党支部档案管理制度范本

PAGE党支部档案管理制度范本一、总则（一）目的为了加强党支部档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥档案在党支部工作中的作用，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本党支部所属各部门及全体党员。（三）档案定义本制度所指档案是党支部在各项工作活动中形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。（四）管理原则1.集中统一管理原则。党支部档案由专门的档案管理人员集中管理，确保档案的完整性和系统性。2.真实性原则。档案内容必须真实反映党支部的工作实际，不得篡改、伪造。3.保密性原则。对涉及党和国家机密、商业秘密及个人隐私的档案，要严格保密，防止泄露。4.方便利用原则。档案管理要便于档案的查阅、借阅和利用，提高工作效率。二、档案管理机构及职责（一）档案管理领导小组成立党支部档案管理领导小组，由党支部书记担任组长，副书记担任副组长，各部门负责人为成员。领导小组负责统筹协调党支部档案管理工作，研究解决档案管理中的重大问题。（二）档案管理人员职责1.负责档案的收集、整理、归档、保管、统计和利用等工作。2.严格执行档案管理制度，确保档案的安全和保密。3.定期对档案进行清查、核对，发现问题及时报告并处理。4.积极为利用档案的部门和个人提供服务，按照规定办理档案查阅、借阅手续。三、档案的收集与整理（一）收集范围1.上级党组织下发的文件、指示、通知等。2.党支部工作计划、总结、报告、决议、决定等。3.党支部会议记录、纪要、简报等。4.党员名册、入党申请书、入党志愿书、转正申请书、思想汇报等党员档案材料。5.党支部开展活动的方案、记录、照片、视频等资料。6.党支部与其他单位的往来文件、信函等。7.党支部工作中形成的其他有保存价值的文件材料。（二）收集要求1.各部门和党员应及时将各自工作中形成的文件材料收集齐全，定期移交档案管理人员。2.收集的文件材料应保持完整、准确，字迹清晰，签字盖章齐全。（三）整理方法1.按照档案形成的时间顺序进行排列。2.对每份文件材料进行编号、编目，填写档案目录。3.将文件材料分类装订成册，编制页码。4.建立档案盒，在盒面上标明档案类别、年度、保管期限等信息。四、档案的归档与保管（一）归档要求1.档案管理人员应及时对收集整理好的文件材料进行归档，确保归档文件材料的质量。2.归档的文件材料应符合档案整理规范，做到分类准确、排列有序、编目清晰。（二）保管期限1.永久保管：凡是反映本党支部主要职能活动和基本历史面貌的，对本党支部、国家和社会具有长远利用价值的档案，列为永久保管。2.定期保管：分为30年、10年。凡是反映本党支部一般工作活动，在一定时期内对本党支部工作有查考利用价值的档案，列为定期保管。（三）保管措施1.设立专门的档案库房，配备必要的档案保管设备，如档案柜、防火、防潮、防虫、防盗等设施。2.档案库房应保持清洁、干燥、通风良好，温度、湿度符合国家规定标准。3.对电子档案要进行备份，存储在安全可靠的存储介质上，并定期进行检查和维护。4.定期对档案进行清查盘点，做到账物相符，发现问题及时处理。五、档案的查阅与借阅（一）查阅权限1.本党支部党员因工作需要查阅档案，可直接到档案管理人员处办理查阅手续。2.外单位人员查阅党支部档案，须持单位介绍信，经党支部书记批准后，方可查阅。（二）查阅程序1.查阅人员填写档案查阅登记表，注明查阅档案的名称、日期、查阅目的等。2.档案管理人员根据查阅人员的权限，提供相应的档案，并在查阅现场进行监督。3.查阅人员应爱护档案，不得在档案上涂改、圈划、抽取、撤换，严禁擅自将档案带出档案库房。（三）借阅规定1.本党支部党员因工作需要借阅档案，须经党支部书记批准，并办理借阅手续。2.借阅期限一般不超过[X]个工作日，如需延期，应办理续借手续。3.借阅人员要妥善保管档案，不得转借他人，不得泄露档案内容。4.借阅期满，借阅人员应及时归还档案，档案管理人员要认真检查档案的完整性和安全性。六、档案的鉴定与销毁（一）鉴定工作1.定期对已到保管期限的档案进行鉴定，由档案管理领导小组组织有关人员组成鉴定小组，对档案进行逐卷审查。2.鉴定小组根据档案的保存价值和历史意义，提出存毁意见。（二）销毁程序1.对确无保存价值的档案，填写档案销毁清册，经党支部书记批准后进行销毁。2.档案销毁时，应指定专人负责监销，确保销毁彻底。3.监销人员在档案销毁清册上签字，并注明销毁日期。七、档案信息化管理（一）信息化建设目标逐步实现党支部档案的信息化管理，提高档案管理的效率和服务水平。（二）电子档案管理1.对归档的文件材料进行数字化处理，建立电子档案数据库。2.电子档案应与纸质档案内容一致，并按照档案管理要求进行分类、编号、存储。3.加强电子档案的安全管理，设置必要的安全防护措施，防止电子档案被篡改、丢失或泄露。（三）档案信