学校实验室安全工作档案制度

PAGE学校实验室安全工作档案制度一、总则（一）目的为加强学校实验室安全管理，规范实验室安全工作档案建设，有效防范和遏制实验室安全事故，保障师生生命财产安全和学校教学、科研工作的顺利进行，依据国家相关法律法规和行业标准，结合学校实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于学校内所有教学实验室、科研实验室以及其他涉及实验活动的场所。（三）基本原则1.真实性原则：档案内容应如实反映实验室安全工作的实际情况，确保信息真实可靠。2.完整性原则：涵盖实验室安全工作的各个方面，包括管理制度、人员培训、设备设施管理、危险化学品管理、实验操作规范、安全检查与隐患排查、事故应急处置等，保证档案资料的全面性。3.规范性原则：按照统一的格式、标准和流程进行档案的整理、归档和保管，确保档案管理工作的规范化和标准化。4.及时性原则：各项安全工作记录应及时形成档案，不得拖延积压，以便及时反映实验室安全状况，为决策提供依据。二、档案内容与分类（一）管理制度档案1.实验室安全管理规定：明确实验室安全工作的总体要求、责任分工、工作流程等，是实验室安全管理的基本准则。2.各岗位安全操作规程：针对实验室不同岗位的工作特点，制定详细的安全操作规程，确保操作人员正确、安全地进行实验操作。3.安全检查制度：规定安全检查的周期、内容、方式以及隐患整改的要求和流程，及时发现并消除安全隐患。4.危险化学品管理制度：涵盖危险化学品的采购、储存、使用、运输、废弃处置等环节的安全管理规定，防止危险化学品事故的发生。5.实验室人员安全培训制度：明确培训计划、培训内容、培训方式以及培训考核等要求，提高实验室人员的安全意识和操作技能。6.事故应急预案：制定实验室可能发生的各类安全事故的应急处置预案，包括火灾、爆炸、中毒、泄漏等，确保在事故发生时能够迅速、有效地进行应对，减少损失。（二）人员培训档案1.培训计划：根据实验室安全工作的需要和人员实际情况，制定年度培训计划，明确培训目标、内容、时间安排等。2.培训记录：详细记录每次培训的时间、地点、培训人员、培训内容、培训方式、培训效果评估等信息，包括培训签到表、培训课件、培训照片、培训考核成绩等。3.人员安全培训档案：为每位实验室人员建立个人安全培训档案，记录其参加培训的情况，包括培训时间、培训内容、培训证书等，以便跟踪其安全知识和技能的提升过程。（三）设备设施管理档案1.设备台账：详细记录实验室各类设备设施的名称、型号、规格、数量、购置时间、使用部门、维护保养情况等信息，建立设备全生命周期管理档案。2.设备操作规程：针对每台重要设备，制定专门的操作规程，明确设备的启动、运行、停止、维护、保养等操作步骤和安全注意事项，确保设备的正确使用和安全运行。3.设备维护保养记录：记录设备的日常维护、定期保养、故障维修等情况，包括维护保养时间、内容、维修人员、维修费用等，及时掌握设备的运行状况，保证设备处于良好的工作状态。4.设施安全档案：包括实验室的建筑结构、通风系统、电气系统、消防设施、给排水系统等基础设施的安全档案，记录设施的设计、施工、验收、运行、检查、维护等情况，确保设施的安全可靠。（四）危险化学品管理档案1.危险化学品台账：详细记录实验室所使用的危险化学品的名称、种类、规格、数量、来源、采购时间、储存位置、使用情况、废弃处置情况等信息，实现危险化学品的全过程动态管理。2.危险化学品出入库记录：记录危险化学品的出入库时间、数量、用途、经手人等信息，确保危险化学品的流向清晰、可追溯。3.危险化学品储存记录：包括危险化学品的储存方式、储存条件、储存位置、储存数量等信息，以及定期对储存场所进行安全检查的记录，保证危险化学品的储存安全。4.危险化学品使用记录：详细记录每次使用危险化学品的时间、地点、用量、用途、操作人员等信息，规范危险化学品的使用行为。5.危险化学品废弃处置记录：记录危险化学品的废弃处置时间、方式、数量、去向等信息，确保危险化学品的废弃处置符合环保要求和相关法律法规。（五）实验操作规范档案1.各类实验项目操作规程：针对学校开设的不同实验项目，制定详细的操作规程，明确实验目的、实验原理、实验步骤、安全注意事项等，指导实验人员正确进行实验操作。2.实验项目安全评估报告：对每个实验项目进行安全评估，分析实验过程中可能存在的安全风险，并提出相应的防范措施和建议，确保实验项目的安全开展。（六）安全检查与隐患排查档案1.安全检查记录：定期对实验室进行安全检查，记录检查时间、检查人员、检查内容、发现的问题及整改情况等信息，形成安全检查台账。2.隐患排查报告：对检查中发现的安全隐患进行详细排查，分析隐患产生的原因、可能造成的后果，提出整改措施和整改期限，形成隐患排查报告。3.隐患整改记录：跟踪隐患整改情况，记录整改责任人、整改措施落实情况、整改完成时间等信息，确保隐患得到及时有效的整改。（七）事故应急处置档案1.事故报告：实验室发生安全事故后，及时向上级主管部门报告事故情况，包括事故发生的时间、地点、经过、人员伤亡情况、财产损失情况等，形成事故报告。2.应急处置记录：记录事故应急处置过程中的各项措施和行动，包括应急救援人员的组织、救援设备的使用、事故现场的处理、伤员的救治等情况，总结应急处置经验教训。3.事故调查处理报告：对事故原因进行深入调查分析，查明事故责任，提出处理意见和防范措施，形成事故调查处理报告，作为改进实验室安全管理工作的重要依据。三、档案的建立与归档（一）档案建立1.各实验室应指定专人负责安全工作档案的收集、整理和归档工作，确保档案工作的有序开展。2.档案管理人员应具备一定的安全管理知识和档案管理技能，熟悉实验室安全工作流程和档案管理要求。3.安全工作档案应采用纸质档案与电子档案相结合的方式进行管理，确保档案信息的备份和安全存储。（二）档案归档1.各类安全工作档案应按照分类标准进行整理，每类档案应建立相应的目录索引，便于查找和使用。2.档案资料应按照时间顺序或逻辑顺序进行排列，确保档案内容的连贯性和系统性。3.归档的档案资料应齐全完整，字迹清晰，签字盖章手续完备，不得擅自涂改、伪造档案内容。4.电子档案应按照统一的命名规则进行命名，并建立相应的文件夹结构进行存储，确保电子档案的规范性和可检索性。四、档案的保管与查阅（一）档案保管1.学校应设立专门的档案保管场所，配备必要的档案保管设备，如档案柜、防火、防潮、防虫、防盗等设施，确保档案的安全保管。2.档案管理人员应定期对档案进行检查和维护，发现问题及时处理，确保档案的完整性和可读性。3.对电子档案应定期进行备份，备份数据应存储在不同的介质上，并分别存放于不同的地点，防止数据丢失。（二）档案查阅1.因工作需要查阅实验室安全工作档案的，应填写《档案查阅申请表》，注明查阅目的、查阅内容、查阅时间等信息，经所在部门负责人批准后，方可到档案保管部门查阅。2.档案管理人员应按照查阅申请表的要求，提供相应的档案资料，并做好查阅记录，包括查阅时间、查阅人员、查阅内容、归还时间等。3.查阅档案时，查阅人员应爱护档案资料，不得擅自涂改、转借、复印、拍照、摘录档案内容，如需复印或摘录档案内容，应经档案保管部门负责人批准。4.查阅完毕后，查阅人员应及时将档案资料归还档案保管部门，档案管理人员应对归还的档案进行检查，确保档案资料的完整无损。五、档案的销毁（一）销毁条件1.实验室安全工作档案保存期满，已无保存价值的，可以按照规定进行销毁。2.档案内容涉及国家机密、商业秘密或个人隐私，需要销毁的，应按照相关法律法规的要求进行处理。（二）销毁程序1.档案保管部门应定期对档案进行清理，提出档案销毁清单，报学校主管部门审核批准。2.在学校主管部门的监督下，档案保管部门对拟销毁的档案进行清点、登