档案局14小时值班制度

PAGE档案局14小时值班制度一、总则（一）目的为了确保档案局工作的连续性和稳定性，及时处理各类紧急事务，保障档案信息的安全与完整，特制定本14小时值班制度。（二）适用范围本制度适用于档案局全体工作人员，包括在编人员、合同制人员以及临时聘用人员。（三）基本原则1.确保安全原则：值班人员要高度重视档案安全，严格遵守安全规定，防止档案丢失、损坏、泄密等事故发生。2.及时高效原则：对各类紧急情况和突发事件要迅速响应，及时处理，确保工作不延误。3.责任明确原则：明确值班人员的职责和工作流程，做到责任到人。二、值班安排（一）值班时间每天安排人员进行14小时值班，值班时间段为[具体开始时间][具体结束时间]。（二）值班人员构成1.由档案局各科室轮流选派人员参与值班。2.每次值班安排[X]名值班人员，其中设值班负责人1名。（三）排班方式1.制定年度值班排班表，提前公布。2.排班表应根据各科室工作情况合理安排，确保每个科室都能公平参与值班。3.如有特殊情况需要调整值班人员，应提前[X]天向办公室报备，并做好交接工作。三、值班职责（一）值班负责人职责1.全面负责当天值班工作的组织、协调和指挥。2.及时处理各类紧急事务，如遇重大问题及时向上级领导汇报。3.监督值班人员履行职责情况，确保值班工作正常开展。4.负责与其他部门的沟通协调，保障信息畅通。（二）值班人员职责1.坚守岗位，不得擅自离岗、脱岗。2.认真接听值班电话，做好记录，并及时传达相关信息。3.对来访人员进行登记和接待，解答有关档案业务的咨询。4.定时对档案库房、办公区域等进行巡查，检查安全设施是否正常运行，有无异常情况。5.负责接收、处理各类文件和资料，按照规定进行登记、传阅和保管。6.完成领导交办的其他临时性工作任务。四、值班流程（一）值班交接1.上一班值班人员应提前[X]分钟到达值班室，做好值班记录和相关工作的整理。2.与下一班值班人员进行面对面交接，交接内容包括：值班电话记录、文件资料、设备运行情况、未处理事项等。3.填写值班交接登记表，双方签字确认。（二）值班期间工作1.值班人员按照职责要求开展工作，及时处理各类事务。2.对于一般性问题，能够当场解决的应立即解决；对于复杂问题或超出职责范围的事项，应及时记录并向值班负责人汇报。3.值班负责人根据问题的性质和严重程度，做出相应的处理决策。如需向上级领导汇报，应及时准确地传达相关信息，并按照领导指示进行后续工作。（三）值班结束1.值班人员在值班结束前，应再次对档案库房、办公区域等进行巡查，确保无异常情况。2.整理好值班记录和文件资料，关闭相关设备电源。3.与下一班值班人员进行简单沟通，告知值班期间的工作情况。五、应急处理（一）突发事件报告1.值班人员在值班期间发现突发事件，如火灾、水灾、档案丢失等，应立即拨打相关应急救援电话，并向值班负责人报告。2.报告内容应包括事件发生的时间、地点、性质、危害程度等详细信息。（二）应急处置措施1.值班负责人接到报告后，应迅速启动应急预案，组织值班人员和相关应急救援力量进行处置。2.在确保人员安全的前提下，采取有效措施控制事件发展，减少损失。3.及时向上级领导汇报事件处置情况，按照领导指示做好后续工作。（三）事后恢复与总结1.事件处置完毕后，组织人员对受损档案和设施进行清理、修复和恢复。2.对事件进行调查分析，总结经验教训，提出改进措施，完善应急预案。六、值班纪律（一）考勤纪律1.值班人员应严格遵守值班时间，不得迟到、早退。2.如有特殊情况需要请假，应提前向值班负责人提出申请，并安排好替班人员。（二）工作纪律1.值班人员要保持良好的工作状态，不得在值班期间从事与工作无关的事情。2.严格遵守保密规定，不得泄露档案信息和工作机密。3.认真履行值班职责，不得敷衍塞责、推诿扯皮。（三）奖惩措施1.对认真履行值班职责、表现优秀的值班人员，给予表彰和奖励。2.对违反值班纪律的人员，视情节轻重给予批评教育、警告、罚款等处罚；造成严重后果的，依法依规追究责任。七、值班保障（一）设施设备保障1.确保值班室配备必要的办公设备，如电话、电脑、打印机等，并保持正常运行。2.档案库房应配备完善的安全设施，如消防设备、防盗设备、温湿度调节设备等，定期进行检查和维护。（二）通讯保障1.值班人员应保持通讯畅通，确保能够及时接收和传达信息。2.配备必要的通讯工具，如手机、对讲机等，并保证通讯费用充足。（三）后勤保障1.为值班人员提供必要的工作条件和生活保障，如值班室的清洁卫生、饮用水等。2.合理安排值班人员的调休