学校党支部档案保密制度

PAGE学校党支部档案保密制度一、总则（一）目的为加强学校党支部档案的保密工作，确保档案信息的安全与完整，防止档案信息泄露，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，结合学校党支部工作实际，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于学校党支部所有涉及档案管理工作的部门、人员以及利用档案信息的相关活动。（三）基本原则1.严格保密原则：对党支部档案中的各类信息实行严格保密措施，防止信息被非法获取、篡改或泄露。2.分级管理原则：根据档案的密级程度，实行分级分类管理，明确不同级别档案的保密要求和管理责任。3.确保安全原则：采取必要的安全防护措施，保障档案信息存储、传输和使用过程中的安全。4.依法依规原则：档案保密工作必须严格遵守国家法律法规和学校的各项规章制度。二、档案保密工作组织与职责（一）保密工作领导小组学校党支部成立档案保密工作领导小组，由党支部书记担任组长，副书记担任副组长，各部门负责人为成员。领导小组负责全面领导和监督学校党支部档案保密工作，制定保密工作方针和政策，审议重大保密事项，协调解决保密工作中的重大问题。（二）保密工作机构及职责1.党支部办公室：作为档案保密工作的日常管理机构，负责具体组织实施档案保密工作制度。其职责包括：制定档案保密工作计划和措施，组织开展保密宣传教育活动，指导和监督各部门的档案保密工作，负责档案的收集、整理、归档、保管和利用过程中的保密管理，对违反保密制度的行为进行查处等。2.档案管理人员职责严格遵守档案保密制度，认真履行档案管理职责，确保档案信息的安全。负责档案的接收、登记、整理、编目、上架等工作，对档案的完整性和准确性负责。按照规定的保密期限和利用范围，严格控制档案的查阅、借阅和复制，做好相关记录。定期对档案进行清查核对，发现问题及时报告并采取措施处理。加强对档案保管场所的安全管理，确保档案存放环境安全可靠。3.利用档案信息人员职责严格遵守档案保密制度，在利用档案信息过程中不得泄露档案内容。按照规定的程序和要求查阅、借阅档案，不得擅自扩大利用范围或复制档案。使用完毕后，及时归还档案，不得私自留存或转借他人。对在利用档案信息过程中知悉的保密信息负有保密义务。三、档案的密级划分与标识（一）密级划分学校党支部档案根据其内容的敏感程度和重要性，划分为绝密、机密、秘密三个等级。1.绝密级档案：是指涉及党和国家核心机密，一旦泄露会使党和国家的安全和利益遭受特别严重损害的档案。如党支部在特定时期制定的具有重大战略意义且高度保密的工作计划、决策文件等。2.机密级档案：是指涉及重要机密，一旦泄露会使党和国家的安全和利益遭受严重损害的档案。例如党支部关于重要人事任免、重大项目安排等方面的文件资料。3.秘密级档案：是指涉及一般机密，一旦泄露会使党和国家的安全和利益遭受一定损害的档案。如党支部日常工作中的一般性文件、会议记录等。（二）标识方法1.在档案的封面、扉页及卷内目录上，对密级档案分别加盖“绝密”“机密”“秘密”印章，并注明保密期限。2.电子档案应在文件属性中明确标注密级和保密期限，并采取加密存储等安全措施。四、档案的收集与整理保密要求（一）收集要求1.各部门在收集档案过程中，应严格遵守保密规定，对涉及保密内容的文件资料要及时进行妥善处理，防止在收集过程中发生信息泄露。2.对于从外部接收的文件资料，要认真审核其来源和密级，确保符合保密要求后再进行登记和归档。（二）整理要求1.档案管理人员在整理档案时，要严格按照保密制度进行操作，对涉及保密内容的文件要单独整理，避免与其他文件混淆。2.在整理过程中，不得擅自降低或解除档案的密级，对密级文件的整理情况要做好记录。五、档案的保管保密措施（一）保管场所1.设立专门的档案库房，库房应具备防火、防潮、防虫、防盗、防光、防尘等安全设施，确保档案存放环境安全可靠。2.库房应安装门禁系统、监控设备等，限制无关人员进入，并对档案出入库情况进行实时监控和记录。（二）存储方式1.纸质档案应分类存放于档案柜中，不同密级的档案要分开存放，并有明显标识。2.电子档案应存储在专用的服务器或存储设备上，按照密级进行分类存储，并采取加密存储、定期备份等措施，防止数据丢失或被篡改。（三）保管人员管理1.档案保管人员应经过严格的审查和培训，具备良好的保密意识和业务能力。2.保管人员要签订保密承诺书，明确保密责任和义务，严格遵守档案保管制度。3.定期对保管人员进行考核，对违反保密制度的人员要及时进行处理。六、档案的查阅与借阅保密规定（一）查阅规定1.因工作需要查阅档案的，必须填写《档案查阅申请表》，注明查阅目的、查阅内容、查阅范围等，经所在部门负责人审核，报党支部办公室负责人批准后方可查阅。2.查阅绝密级档案，须经党支部书记批准；查阅机密级档案，须经党支部副书记批准；查阅秘密级档案，须经党支部办公室负责人批准。3.查阅档案应在指定的查阅场所进行，查阅人员不得擅自将档案带出查阅场所。4.查阅档案时，档案管理人员应在场监督，查阅人员不得擅自摘抄、复制、拍照档案内容，确需摘抄、复制的，须经档案管理人员同意，并按照规定的程序办理审批手续。5.查阅完毕后，查阅人员应及时将档案归还档案管理人员，档案管理人员要认真核对档案数量和完整性，确保档案无缺失或损坏。（二）借阅规定1.因特殊情况需要借阅档案的，必须填写《档案借阅申请表》，详细说明借阅理由、借阅期限、借阅范围等，经所在部门负责人审核，报党支部办公室负责人批准后方可借阅。2.借阅绝密级档案，须经党支部书记批准；借阅机密级档案，须经党支部副书记批准；借阅秘密级档案，须经党支部办公室负责人批准。3.借阅期限一般不得超过[X]个工作日，如需延长借阅期限，须提前办理续借手续。4.借阅人员应妥善保管所借阅的档案，不得转借他人，不得在档案上涂改、标记、污损，不得擅自复印、拍照、摘录档案内容。5.借阅人员使用完毕后，应按时归还档案，档案管理人员要认真检查档案的归还情况，如发现档案有损坏、丢失等情况，要及时报告并追究借阅人员的责任。七、档案的传递与运输保密要求（一）传递要求1.档案在内部传递过程中，应通过机要通信或专人传递的方式进行，不得通过普通邮寄或其他非保密渠道传递。传递人员要严格遵守保密规定，确保档案安全送达。2.传递密级档案时，应在信封或包装上标明密级，并采取必要的加密措施，防止在传递过程中发生信息泄露。（二）运输要求1.如需将档案运输到校外，必须经党支部办公室负责人批准，并采取严格的安全防护措施，确保档案在运输过程中的安全。2.运输过程中，应由专人负责押送，押送人员要熟悉档案保密要求，严格遵守运输过程中的各项保密规定。八、档案的数字化处理保密措施（一）数字化处理流程1.档案数字化处理应在符合保密要求的场所进行，处理场所应具备相应的数据安全防护设施。2.数字化处理人员应经过严格的保密审查和培训，签订保密协议，明确保密责任。3.在数字化处理过程中，要对档案进行分类登记，记录处理过程中的每一个环节，确保处理过程可追溯。4.数字化处理完成后，要对处理结果进行严格的质量检查，确保数字化档案与原始档案内容一致。（二）数据存储与管理1.数字化档案数据应存储在专用的服务器或存储设备上，按照密级进行分类存储，并采取加密存储、定期备份等措施，防止数据丢失或被篡改。2.建立数字化档案数据访问权限管理制度，严格控制对数字化档案数据的访问，只有经过授权的人员才能访问相应密级的数据。3.定期对数字化档案数据进行安全检查和维护，及时发现和处理安全隐患。九、档案的销毁保密程序（一）销毁范围1.对已超过保密期限、失去保存价值或因其他原因需要销毁的档案，应按照规定进行销毁。2.销毁档案前，要对拟销毁档案进行认真审核，确保销毁档案的准确性和必要性。（二）销毁程序1.编制《档案销毁清册》，详细记录拟销毁档案的名称、数量、密级、保管期限等信息，经党支部办公室负责人审核，报党支部书记批准。2.销毁档案应在指定的销毁场所进行，销毁过程要有专人监督，确保档案被彻底销毁，不得将档案出售或赠送他人。3.销毁完毕后，监督人员要在《档案销毁清册》上签字确认，并将《档案销毁清册》归档保存。十、保密监督与检查（一）监督检查机制1.党支部办公室定期对档案保密工作进行自查，检查档案保密制度的执行情况、档案管理环节的保密措施落实情况等，及时发现和纠正存在的问题。2.学校党支部保密工作领导小组不定期对档案保密工作进行抽查，对发现的问题提出整改意见，并跟踪整改落实情况。（二）违规处理1.对违反档案保密制度的行为，要视情节轻重给予批评教育、警告、记过、撤职等处分。2.对因违反档案保密制度导致档案信息泄露，给党和国家或学校造成损失的，要依法追究相关人员的法律责任。十一、保密宣传教育与培训（一）宣传教育内容1.定期组织开展档案保密法律法规和学校党支部档案保密制度的宣传教育活动，提高全体教职工的保密意识。2.宣传教育内容包括保密法律法规、保密基本知识、档案保密工作的重要性、违反