数字化档案消防管理制度

PAGE数字化档案消防管理制度一、总则（一）目的为了加强公司数字化档案的消防安全管理，确保档案信息的安全与完整，预防和减少火灾事故的发生，保障公司的正常运营，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有涉及数字化档案管理的部门、场所及相关人员。（三）基本原则1.预防为主，防消结合。通过采取有效的预防措施，降低火灾发生的可能性；同时，配备必要的消防设施和器材，确保在火灾发生时能够及时进行扑救。2.谁主管，谁负责。明确各部门在数字化档案消防安全管理中的职责，做到责任到人。3.依法管理，规范操作。严格遵守国家有关消防安全的法律法规和行业标准，规范数字化档案管理过程中的各项操作。二、组织与职责（一）消防安全管理小组成立以公司主管领导为组长，各相关部门负责人为成员的消防安全管理小组。其主要职责如下：1.贯彻执行国家有关消防安全的法律法规和方针政策，组织制定和完善公司数字化档案消防管理制度。2.定期召开消防安全工作会议，研究部署数字化档案消防安全工作，协调解决工作中的重大问题。3.组织开展消防安全检查和隐患排查治理工作，督促落实消防安全措施。4.负责组织制定和实施公司数字化档案消防应急预案，定期组织演练。5.负责与当地消防部门保持联系，及时报告和处理火灾事故。（二）各部门职责1.档案管理部门负责数字化档案存储场所的日常消防安全管理，确保消防设施完好有效，疏散通道畅通无阻。对数字化档案管理人员进行消防安全培训，提高其消防安全意识和操作技能。制定数字化档案存储场所的消防巡查制度，定期进行巡查，及时发现和处理火灾隐患。配合消防安全管理小组开展消防安全检查和隐患排查治理工作，落实整改措施。2.信息技术部门负责数字化档案管理系统的消防安全维护，确保系统运行稳定，数据安全。制定数字化档案管理系统的应急处置预案，在火灾发生时能够及时采取措施，保护档案数据的安全。配合档案管理部门做好数字化档案存储场所的消防设施建设和改造工作，提供技术支持。3.其他部门负责本部门涉及数字化档案的消防安全管理，对所属人员进行消防安全教育，确保档案的安全保管和使用。配合档案管理部门做好数字化档案存储场所的消防安全工作，在火灾发生时积极参与扑救和救援。三、消防设施与器材管理（一）消防设施建设与配备1.数字化档案存储场所应按照国家有关消防技术标准，配备相应的消防设施，如火灾自动报警系统、自动喷水灭火系统、气体灭火系统等。2.根据存储场所的面积、档案存储量等因素，合理设置灭火器、消火栓等消防器材，并确保其位置明显、便于取用。3.消防设施的选型、安装应符合国家标准和行业规范，由具有相应资质的单位进行设计、施工和验收。（二）消防设施维护与保养1.建立消防设施维护保养制度，明确维护保养责任人和维护保养周期。2.定期对消防设施进行检查、测试和维护保养，确保其正常运行。发现故障应及时修复，确保消防设施随时处于完好状态。3.消防设施的维护保养记录应详细、完整，包括检查时间、检查人员、设施运行情况、维修保养内容等，并妥善保存。（三）消防器材管理1.定期对灭火器、消火栓等消防器材进行检查，确保其压力正常、零部件完好、标识清晰。2.对消防器材进行编号管理，建立消防器材台账，记录其型号、规格、数量、购置时间、维护保养情况等信息。3.消防器材应存放在干燥、通风、便于取用的地方，严禁挪作他用。发现消防器材损坏或过期应及时更换。四、档案存储场所消防安全管理（一）选址与布局1.数字化档案存储场所应选择在耐火等级不低于二级的建筑物内，并远离易燃易爆场所。2.存储场所应合理划分功能区域，设置档案存储区、设备操作区、人员休息区等，并保持疏散通道畅通。3.档案存储区应采用防火分隔措施，将不同类别的档案进行分隔存放，防止火灾蔓延。（二）电气设备管理1.数字化档案存储场所的电气设备应符合国家有关电气安全标准，由专业人员进行安装和维护。2.严禁私拉乱接电线，严禁使用不合格的电气设备和电线。3.定期对电气设备进行检查和维护，确保其运行正常，无过载、短路、漏电等现象。4.在档案存储场所内，应设置明显的禁止烟火标志，严禁吸烟和使用明火。因特殊情况需要进行明火作业的，必须办理动火审批手续，并采取相应的防火措施。（三）通风与空调系统管理1.数字化档案存储场所应安装通风与空调系统，确保空气流通，温度、湿度符合档案存储要求。2.通风与空调系统应定期进行清洁和维护，防止积尘、杂物等影响系统正常运行。3.在通风与空调系统的送风口和回风口应设置防火阀，防止火灾通过风道蔓延。（四）消防通道与疏散设施管理1.数字化档案存储场所应设置明显的疏散指示标志和应急照明设施，并保持其完好有效。2.疏散通道应保持畅通无阻，严禁堆放杂物。3.定期对疏散通道和疏散设施进行检查，确保其符合消防安全要求。五、档案数字化过程中的消防安全管理（一）扫描场所管理1.档案数字化扫描场所应保持整洁、通风良好，严禁存放易燃易爆物品。2.扫描设备应放置在平稳、干燥的地方，避免因设备故障引发火灾。3.扫描过程中产生的废纸、废光盘等应及时清理，存放在专用的垃圾桶内，并定期进行处理。（二）数据存储与传输管理1.数字化档案数据应存储在安全可靠的存储设备上，并进行备份。存储设备应存放在防火、防潮、防虫的环境中。2.在数据传输过程中，应采取加密措施，确保数据安全。同时，要防止因网络故障等原因引发火灾。3.定期对存储设备和传输线路进行检查和维护，确保其正常运行。（三）人员操作管理1.档案数字化操作人员应经过消防安全培训，熟悉消防器材的使用方法和火灾应急处置程序。2.在操作过程中，操作人员应严格遵守操作规程，不得违规操作电气设备和消防设施。3.如发现火灾隐患或异常情况，应立即停止操作，并及时报告相关部门。六、消防教育培训与演练（一）消防教育培训1.制定消防教育培训计划，定期组织公司员工参加消防安全培训。培训内容包括国家有关消防安全法律法规、公司数字化档案消防管理制度、消防设施与器材的使用方法、火灾应急处置程序等。2.对新入职员工、转岗员工、档案数字化操作人员等重点人员进行专门的消防安全培训，确保其具备必要的消防安全知识和技能。3.鼓励员工参加社会消防安全培训和考试，提高员工的消防安全素质。（二）消防演练1.制定消防演练计划，每年至少组织一次全公司范围内的消防演练。演练内容包括火灾报警、人员疏散、灭火扑救、应急救援等环节。2.通过消防演练，检验和提高公司员工的火灾应急处置能力，发现和解决演练过程中存在的问题，完善消防应急预案。3.消防演练结束后，应及时对演练情况进行总结和评估，并将评估报告报送消防安全管理小组。七、火灾事故应急处置（一）火灾报警1.任何人员发现火灾后，应立即拨打公司内部报警电话或当地火警电话“119”，报告火灾发生的地点、火势大小、燃烧物质等情况。2.在报警的同时，应迅速组织周围人员进行灭火和疏散，采取必要的措施防止火灾蔓延。（二）应急疏散1.公司应制定应急疏散预案，明确各部门、各区域人员的疏散路线和集合地点。2.火灾发生时，现场人员应按照疏散指示标志的方向，迅速有序地疏散到安全区域。疏散过程中，应注意照顾好老、弱、病、残等人员。3.疏散到安全区域后，各部门负责人应及时清点本部门人员，确保人员全部疏散到位，并向消防安全管理小组报告。（三）灭火扑救1.公司应根据火灾类型和火势大小，组织相应的灭火力量进行扑救。灭火人员应佩戴好个人防护装备，按照灭火操作规程进行灭火。2.在灭火过程中，应优先使用灭火器、消火栓等消防器材进行灭火。如火势较大，应及时等待消防部门的支援。3.灭火人员应注意自身安全，避免在火灾现场盲目行动，防止发生人员伤亡事故。（四）应急救援1.如火灾造成人员伤亡，应立即组织开展应急救援工作，拨打急救电话“120”，对受伤人员进行救治。2.配合消防部门和其他相关部门做好火灾事故的调查、处理和恢复工作。（五）事故报告与处理1.火灾事故发生后，公司应及时向上