学校日常安全教育档案管理制度

PAGE学校日常安全教育档案管理制度一、总则（一）目的为加强学校日常安全教育工作的规范化、科学化管理，有效记录和保存安全教育相关信息，提高安全教育工作质量，保障师生生命财产安全，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本校各级各类教育教学活动中涉及的安全教育档案管理工作，包括但不限于课堂安全教育记录、安全演练档案、学生安全事故处理档案等。（三）基本原则1.真实性原则：档案内容必须真实反映学校安全教育工作的实际情况，确保信息准确可靠。2.完整性原则：涵盖安全教育工作的各个方面，包括计划、实施、检查、总结等环节，保证档案资料的全面性。3.规范性原则：严格按照规定的格式、内容和程序进行档案管理，确保档案的标准化和规范化。4.保密性原则：对涉及师生个人隐私和学校安全敏感信息的档案，严格保密，防止信息泄露。二、档案管理职责分工（一）学校安全管理部门1.负责制定学校日常安全教育档案管理制度，并组织实施。2.指导、监督各部门和年级组做好安全教育档案的收集、整理、归档工作。3.定期对安全教育档案进行检查和评估，确保档案质量。4.负责保管学校安全教育工作的重要档案资料，按照规定进行档案的借阅、查阅和销毁。（二）各部门和年级组1.负责本部门和年级组安全教育工作档案的收集、整理和初步归档。2.按照学校安全管理部门的要求，及时报送安全教育相关资料。3.配合学校安全管理部门做好档案的检查和评估工作。（三）班主任1.负责班级安全教育工作档案的建立和管理，记录学生日常安全教育情况。2.组织学生参加各类安全演练，并做好相关记录。3.及时处理班级学生安全事故，并将处理情况上报学校安全管理部门，同时做好事故档案的整理工作。（四）任课教师1.将课堂安全教育内容纳入教学计划，并做好相应记录。2.在教学过程中，及时发现和处理学生的安全问题，并向班主任或学校安全管理部门报告。3.配合学校和班级做好安全教育相关工作，提供必要的资料和信息。三、档案内容及分类（一）安全教育工作计划1.学校年度安全教育工作计划，包括工作目标、重点任务、实施步骤、保障措施等。2.各部门和年级组的安全教育工作计划，明确本部门和年级组在安全教育工作中的职责和任务。（二）安全教育活动记录1.安全主题班会记录，包括班会时间、地点、主题、参与人员、活动内容、效果评估等。2.安全专题讲座记录，包括讲座时间、地点、主讲人、讲座内容、参与人员等。3.安全演练记录，包括演练方案、演练时间、地点、参与人员、演练过程、演练总结等。演练记录应详细记录演练的组织实施情况、师生的反应和表现、演练中发现的问题及改进措施等。（三）学生安全信息档案1.学生基本信息，包括姓名、性别、年龄、班级、家庭住址、联系方式等。2.学生健康状况信息，如既往病史、过敏史等。3.学生安全事故记录，包括事故发生时间、地点、经过、原因分析、处理结果等。对于学生安全事故，应详细记录事故的全过程，包括事故发生的具体情况、现场处理措施、后续跟进情况等，同时要对事故原因进行深入分析，提出改进措施和预防建议。（四）安全检查与隐患排查档案1.学校安全检查计划及记录，包括检查时间、检查人员、检查范围、检查内容、发现的问题及整改情况等。2.隐患排查报告，对排查出的安全隐患进行详细描述，分析隐患产生的原因，提出整改措施和整改期限，明确整改责任人。（五）安全宣传教育资料1.安全教育宣传海报、宣传单页、手册等资料的制作、发放记录。2.学校安全教育网站、微信公众号等新媒体平台发布的安全知识、通知公告等信息记录。（六）安全工作会议记录1.学校安全工作领导小组会议记录，包括会议时间、地点、参会人员、会议内容、决议事项等。2.安全工作专题会议记录，针对特定安全问题或工作事项召开的会议记录。（七）安全教育培训档案1.学校组织的安全教育培训计划及记录，包括培训时间、地点、培训对象、培训内容、培训师资、培训效果评估等。2.教师参加安全教育培训的相关资料，如培训证书、学习心得等。（八）安全工作考核与奖惩档案1.学校对各部门和年级组安全教育工作的考核方案及考核结果记录。2.对在安全教育工作中表现突出的个人和部门进行表彰奖励的相关文件和记录。3.对违反安全规定的个人和部门进行处罚的相关文件和记录。四、档案收集与整理（一）收集要求1.各部门和人员应按照档案管理职责，及时收集本部门和工作范围内产生的安全教育相关资料。2.收集的资料应真实、完整、准确，具有保存价值。3.对于纸质资料，应确保字迹清晰、页面整洁；对于电子资料，应保证格式规范、内容完整，并做好备份。（二）整理方法1.按照档案分类标准，对收集到的资料进行分类整理。2.同一类别的资料应按照时间顺序或重要程度进行排列。3.对于每份资料，应编写清晰、准确的标题，并注明日期、来源等信息。4.对纸质资料进行编号、装订，制作目录清单；对电子资料进行分类存储，并建立电子索引。五、档案归档与保管（一）归档流程1.各部门和人员在完成资料整理后，应及时将档案移交学校安全管理部门。2.学校安全管理部门对移交的档案进行审核，确保档案符合归档要求。3.审核通过的档案按照档案分类进行归档，存入专门的档案柜或电子存储设备。（二）保管期限1.安全教育工作计划、总结等档案保管期限为[X]年。2.安全教育活动记录、安全检查与隐患排查档案、安全宣传教育资料等档案保管期限为[X]年。3.学生安全信息档案、安全工作会议记录、安全教育培训档案等档案应长期保管。4.安全工作考核与奖惩档案保管期限为[X]年。（三）保管要求1.档案保管场所应具备防火、防潮、防虫、防盗等条件，确保档案安全。2.定期对档案进行检查和清点，发现问题及时处理。3.对电子档案要定期进行备份，防止数据丢失。4.严格限制无关人员进入档案保管场所，确保档案信息安全。六、档案查阅与借阅（一）查阅规定1.因工作需要查阅安全教育档案的，须填写《档案查阅申请表》，注明查阅目的、查阅内容、查阅时间等信息。2.申请表经所在部门负责人签字同意后，报学校安全管理部门审批。3.学校安全管理部门批准后，安排专人负责提供查阅服务，并做好查阅记录。查阅记录应包括查阅时间、查阅人、查阅内容、查阅用途等信息。4.查阅人员应在指定地点查阅档案，不得擅自将档案带出或转借他人。查阅过程中，应爱护档案资料，不得涂改、损坏、抽取、撤换档案材料。（二）借阅规定1.因特殊原因需要借阅安全教育档案的，须填写《档案借阅申请表》，详细说明借阅理由、借阅期限等。2.申请表经所在部门负责人和学校安全管理部门负责人签字同意后，方可办理借阅手续。3.借阅期限一般不得超过[X]个工作日，如需延期，须提前办理续借手续。4.借阅人员应对借阅的档案妥善保管，按时归还。归还时，档案管理人员要认真检查档案的完整性和准确性，如发现问题，应及时查明原因并追究责任。七、档案保密与销毁（一）保密措施1.对涉及师生个人隐私、学校安全敏感信息的档案，严格按照保密规定进行管理。2.档案管理人员应严格遵守保密制度，不得泄露档案内容。3.在档案查阅、借阅过程中，对可能涉及保密的信息要严格控制知悉范围。（二）销毁程序1.对超过保管期限且无保存价值的档案，由学校安全管理