档案室墙壁制度设计图纸

PAGE档案室墙壁制度设计图纸一、总则（一）目的为加强公司档案室墙壁制度设计图纸的管理，确保图纸的完整性、准确性和安全性，充分发挥其在公司运营和管理中的作用，特制定本规定。（二）适用范围本规定适用于公司内所有涉及档案室墙壁制度设计图纸的部门、人员以及相关图纸资料。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家法律法规以及行业相关标准，确保制度设计图纸的管理活动合法合规。2.准确性原则：图纸内容应准确反映档案室墙壁制度的设计要求和实际情况，避免错误和歧义。3.完整性原则：涵盖制度设计图纸的各个环节，包括图纸的绘制、审核、存储、使用、更新等，保证管理流程的完整性。4.安全性原则：采取有效措施保障图纸的安全，防止图纸丢失、损坏、泄露等情况发生。二、职责分工（一）档案室管理部门1.负责档案室墙壁制度设计图纸的统一归口管理，建立图纸档案库，对图纸进行分类、编号、存储和保管。2.制定和完善图纸管理制度，明确图纸管理流程和各环节的操作规范。3.定期对图纸进行清查、核对，确保图纸的准确性和完整性。4.负责图纸的借阅、归还登记工作，监督借阅人员的使用情况，确保图纸安全。（二）设计部门1.负责档案室墙壁制度设计图纸的绘制工作，确保图纸符合设计要求和相关标准。2.在图纸绘制完成后，及时提交给档案室管理部门，并提供必要的数据和说明。3.根据档案室管理部门的反馈意见，对图纸进行修改和完善。（三）审核部门1.对档案室墙壁制度设计图纸进行审核，检查图纸的准确性、完整性和合规性。2.提出审核意见，督促设计部门对不符合要求的地方进行整改。3.审核通过后，在图纸上签署审核意见。（四）使用部门1.根据工作需要，向档案室管理部门提出图纸借阅申请。2.严格按照规定使用借阅的图纸，不得擅自修改、转借、复制或泄露图纸内容。3.使用完毕后，及时归还图纸，并确保图纸的完好无损。三、图纸绘制与审核（一）绘制要求1.设计部门应根据档案室墙壁制度的具体要求，采用统一的绘图标准和规范进行图纸绘制。2.图纸应清晰、准确地标注尺寸、材料、工艺要求等信息，确保施工人员能够准确理解设计意图。3.对于复杂的制度设计，应绘制详细的剖面图、节点图等，以便更好地指导施工。（二）审核流程1.设计部门完成图纸绘制后，应首先进行内部自审，确保图纸质量。2.将自审后的图纸提交给审核部门进行审核。审核部门应在规定时间内完成审核工作，并出具审核意见。3.设计部门根据审核意见对图纸进行修改和完善，直至审核通过。审核通过后的图纸方可提交给档案室管理部门存档。四、图纸存储与保管（一）存储方式1.档案室管理部门应采用电子和纸质两种方式存储档案室墙壁制度设计图纸。电子图纸应存储在专用的服务器或存储设备上，并进行备份，防止数据丢失。2.纸质图纸应按照分类编号顺序存放在档案柜中，确保存放整齐、便于查找。（二）保管环境1.档案室应保持干燥、通风良好，温度和湿度应控制在适宜的范围内，以防止图纸受潮、发霉、变形等。2.档案室应配备防火、防盗、防虫、防潮等设施设备，确保图纸的安全保管。（三）定期清查1.档案室管理部门应定期对图纸进行清查，核对图纸的数量、完整性和准确性。清查周期为每年一次。2.在清查过程中，如发现图纸有损坏、丢失等情况，应及时查明原因，并采取相应的补救措施。五、图纸借阅与使用（一）借阅申请1.使用部门如需借阅档案室墙壁制度设计图纸，应填写《图纸借阅申请表》，注明借阅图纸的名称、编号、用途、借阅期限等信息。2.将申请表提交给档案室管理部门，经部门负责人签字批准后，方可办理借阅手续。（二）借阅登记1.档案室管理部门在收到借阅申请表后，应进行登记，记录借阅人员的姓名、部门、借阅时间、归还时间等信息。2.为借阅人员提供相应的图纸，并要求其在《图纸借阅登记表》上签字确认。（三）使用规定1.借阅人员应严格按照申请表中注明的用途使用图纸，不得擅自更改图纸内容或用于其他目的。2.借阅人员不得将图纸转借他人，如需转借，应重新办理借阅手续。3.在使用图纸过程中，如发现图纸有疑问或错误，应及时与档案室管理部门沟通，不得擅自处理。（四）归还要求1.借阅人员应在规定的借阅期限内归还图纸，如需延期，应提前向档案室管理部门提出申请。2.归还图纸时，借阅人员应确保图纸的完好无损，如有损坏或丢失，应承担相应的赔偿责任。3.档案室管理部门在收到归还的图纸后，应进行核对，确认无误后在《图纸借阅登记表》上注明归还时间，并将图纸归位存放。六、图纸更新与废止（一）更新流程1.当档案室墙壁制度发生变更时，设计部门应及时绘制新的图纸，并按照审核流程进行审核。2.审核通过后的新图纸应提交给档案室管理部门，档案室管理部门应将新图纸替换原有的旧图纸，并做好记录。3.档案室管理部门应及时通知相关使用部门，告知图纸已更新，以便其及时获取最新的图纸信息。（二）废止处理1.对于不再使用或已失效的档案室墙壁制度设计图纸，档案室管理部门应进行标识，并单独存放。2.定期对废止的图纸进行清理，按照公司档案管理规定进行销毁或存档处理。销毁图纸时，应填写《图纸销毁申请表》，经批准后进行销毁，并做好销毁记录。七、保密与安全（一）保密措施1.涉及档案室墙壁制度设计图纸的所有人员应严格遵守公司的保密制度，不得泄露图纸内容。2.在图纸的存储、传输、使用过程中，应采取加密、访问控制等技术手段，确保图纸信息的安全。3.严禁在非工作场所谈论或展示档案室墙壁制度设计图纸，防止图纸信息被无关人员获取。（二）安全管理1.档案室应制定安全管理制度，明确安全责任，加强安全防范措施。2.定期对档案室的安全设施设备进行检查和维护，确保其正常运行。3.如发生图纸丢失、损坏、泄露等安全事故，应立即采取措施进行处理，并及时向上级报告。八、监督与考核（一）监督检查1.公司内部审计部门或相关管理部门应定期对档案室墙壁制度设计图纸的管理情况进行监督检查，确保各项规定得到有效执行。2.监督检查内容包括图纸的绘制质量、审核情况、存储保管、借阅使用、更新废止等方面。（二）考核机制1.建立图纸管理考核机制，对在图纸