小学学校档案室卫生制度

PAGE小学学校档案室卫生制度一、总则1.目的为加强小学学校档案室的卫生管理，营造整洁、安全、有序的档案保管环境，确保档案资料的完整性和安全性，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于本校档案室全体工作人员及进入档案室的相关人员。3.基本原则遵循科学、规范、卫生、安全的原则，定期对档案室进行清洁、消毒和整理，防止档案受到污染、损坏或丢失。二、卫生管理职责1.档案室管理人员职责负责制定和执行档案室卫生管理制度，组织实施日常卫生清洁工作。定期检查档案室的卫生状况，及时发现并解决存在的问题。对进入档案室的人员进行卫生宣传和教育，督促其遵守卫生制度。2.学校各部门职责各部门应配合档案室管理人员做好档案资料的整理和移交工作，确保档案在移交过程中的卫生安全。教育本部门人员爱护档案室环境，不得在档案室内吸烟、饮食或乱扔垃圾。3.学校后勤部门职责提供必要的卫生清洁工具和设备，定期对档案室进行全面清洁和消毒。负责档案室的水电设施维护，确保环境卫生工作的正常开展。三、档案室环境卫生要求1.地面清洁每日对档案室地面进行清扫，清除灰尘、纸屑等杂物。定期使用湿拖把拖地，保持地面干净、整洁，无明显污渍。2.门窗清洁每周擦拭门窗玻璃，保持玻璃明亮、无灰尘。定期检查门窗轨道，清理杂物，确保门窗开关灵活。3.墙面清洁每月对档案室墙面进行擦拭，去除灰尘和污渍。如有墙面损坏或污染严重的情况，应及时进行修补和清洁。4.档案架清洁每季度对档案架进行全面清洁，擦拭架体表面灰尘。检查档案架的牢固性，如有松动或损坏应及时维修。5.档案整理区域清洁在档案整理过程中，及时清理整理区域的废纸、杂物等。整理结束后，对整理区域进行清扫和擦拭，保持整洁。四、档案卫生要求1.档案整理档案整理人员应保持手部清洁，避免直接接触档案纸张。整理档案时，应使用干净的工具，防止档案受到污染。2.档案存放档案应存放在清洁、干燥、通风的档案架上，避免受潮、发霉或虫蛀。对于珍贵档案或易损档案，应采取特殊的保护措施，如使用防虫剂、防潮剂等。3.档案查阅查阅档案时，应在指定的查阅区域进行，保持查阅区域的整洁。查阅人员应使用干净的手套或工具，避免在档案上留下指纹或污渍。查阅结束后，应将档案放回原处，并整理好查阅桌面。五、卫生清洁流程与标准1.日常清洁流程每天上班后，首先打开档案室门窗通风换气。使用扫帚清扫地面灰尘和杂物，然后用湿拖把拖地。擦拭门窗玻璃、档案架表面等。清理档案整理区域的垃圾。检查档案室的水电设施是否正常。2.定期清洁流程每周对档案室进行一次全面清洁，包括地面、墙面、门窗、档案架等的深度清洁。每月对档案进行一次检查，查看是否有受潮、发霉或虫蛀的情况，如有问题及时处理。每季度对档案架进行一次彻底清洁和检查，确保架体牢固、整洁。3.清洁标准地面无灰尘、无污渍、无水渍，光亮整洁。门窗玻璃明亮，无灰尘、无污渍。墙面干净，无灰尘、无污渍、无蜘蛛网。档案架表面清洁，无灰尘、无污渍。档案整理区域整洁，无废纸、无杂物。六、消毒管理1.消毒频率每周对档案室进行一次消毒，可采用物理消毒或化学消毒方法。在传染病流行期间，应增加消毒次数，确保档案室的卫生安全。2.消毒方法物理消毒：可采用紫外线灯照射消毒，每次照射时间不少于30分钟。化学消毒：可使用含氯消毒剂或其他符合国家标准的消毒剂进行擦拭消毒。使用消毒剂时，应按照说明书的要求进行稀释和操作，确保消毒效果。3.消毒记录每次消毒后，应做好消毒记录，包括消毒时间、消毒方法、消毒剂名称及浓度等，以备查阅。七、卫生检查与考核1.卫生检查档案室管理人员应每日对档案室的卫生状况进行自查，发现问题及时整改。学校定期组织对档案室卫生进行检查，检查内容包括环境卫生、档案卫生等方面。2.考核标准环境卫生考核标准：地面、墙面、门窗、档案架等清洁达标，无明显污渍、灰尘等，得100分；每发现一处不达标扣5分。档案卫生考核标准：档案整理规范，存放安全，无受潮、发霉、虫蛀等情况，得100分；每发现一处问题扣10分。3.考核结果应用将卫生检查考核结果纳入档案室管理人员的绩效考核内容。对于卫生不达标的情况，应责令相关责任人限期整改，整改不力的将进行相应的处罚。八、安全与防护1.安全意识教育加强对档案室工作人员的安全意识教育，提高其对卫生安全工作的重视程度。2.防护措施清洁人员在进行卫生清洁工作时，应佩戴口罩、手套等防护用品，避免接触有害物质。在使用消毒剂时，应注意通风换气，防止消毒剂对人体造成伤害。3.安全事故处理如发生卫生安全事故，应立即采取措施进行处理，并及时向上级报告。同时，要保护好现场，配合相关部门进行调查和处理。九、应急处理1.火灾应急处理档案室应配备必要的灭火设备，如灭火器。如发生火灾，应立即拨打火警电话119，并组织人员疏散档案。疏散过程中，要注意保护档案的安全，避免档案受到损坏。2.水灾应急处理如遇暴雨、洪水等灾害，可能导致档案室进水，应及时关闭门窗，切断电源。组织人员对档案进行转移和保护，尽量减少档案的损失。同时，要及时清理积水，对档案室进行消毒处理。3.其他应急处理针对其他可能出现的突发情况，如地震、盗窃等，应制定相应的应急预案，确保在紧急情况下能够迅速、有效地进行处理，保障档案的安全。十、培训与宣传1.卫生知识培训定期组织档案室工作人员参加卫生知识培训，提高其卫生管理水平和操作技能。培训内容包括环境卫生要求、档案卫生要求、消毒方法等。